آیا تا به حال خواسته اید ایمیلی را که به تازگی برای شخصی ارسال کرده اید لغو ارسال کنید؟ Outlook دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد ایمیل های خود را^{(recall your emails)} پس از ارسال آنها به خاطر بیاورید، اما اگر از یک سرویس گیرنده ایمیل متفاوت مانند Gmail استفاده کنید^{(email client like Gmail)} چه؟ 

در Gmail ، راهی برای جلوگیری از ارسال ایمیل‌هایتان پس از زدن دکمه ارسال^(Send) وجود دارد. با این حال، برای اینکه بتوانید این کار را انجام دهید، باید یک ویژگی واگرد ارسال^(Send) ویژه را از قبل فعال کنید. بیاموزید که چگونه ایمیل های خود را در جیمیل^(Gmail) لغو ارسال کنید و دیگر هرگز نگران ارسال پیام های خود به گیرنده اشتباه نخواهید بود. 

چرا ایمیل های خود را ارسال نکنید

در هر شرایطی ممکن است بخواهید پس از ضربه زدن به Send، ارسال ایمیل را لغو کنید. رایج ترین آنها عبارتند از:

• ارسال ایمیل به گیرنده اشتباه^{(Sending an email to the wrong recipient.)}

همه ما قبلاً به طور تصادفی ایمیلی برای شخص اشتباهی ارسال کرده ایم. شاید هنگام انتخاب گیرنده از بین مخاطبین خود نام اشتباهی زده باشید. شاید دو نفر را با نام مشابه بشناسید و فراموش کرده باشید قبل از ارسال ایمیل به الکس^(Alex) اشتباه، دوباره چک کنید . در هر صورت، ممکن است نخواهید محتوای این ایمیل را با فردی که برایش در نظر گرفته نشده به اشتراک بگذارید. به خصوص اگر حاوی اطلاعات حساس یا خصوصی باشد. 

• ارسال تصادفی ایمیلی که ناقص است.^{(Accidentally sending an email that’s incomplete.)}

حتی اگر قبل از ارسال ایمیل، خط آدرس را دوباره چک کرده باشید، ممکن است بعدا متوجه شوید که فراموش کرده اید چیزی را در آن قرار دهید. خواه این یک پیوند مهم، یک پیوست، یا برخی جزئیات دیگر باشد - ارسال آن به طور جداگانه در یک پیام دیگر همیشه خیلی راحت نیست.

• پیدا کردن اشتباهات در ایمیل خود پس از ارسال.^{(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)}

آیا تا به حال ایمیل خود را با "عقب افتاده" به جای "با احترام" تمام کرده اید؟ ما همه انسان هستیم و اشتباهات اتفاق می افتد. غلط‌گیر املا^{(Spell checker)} همیشه همه آنها را نمی‌گیرد، بنابراین ممکن است فقط پس از ارسال پیام متوجه برخی اشتباهات شوید. Gmail به شما این امکان را می دهد که این و بسیاری از مشکلات دیگر را با امکان لغو ارسال ایمیل های خود برطرف کنید. 

نحوه فعال کردن قابلیت Undo Send^{(Undo Send Feature)} در جیمیل^(Gmail)

قابلیتی که به شما امکان می دهد پس از ارسال ایمیل در جیمیل ارسال آن را لغو کنید، ^(Gmail)لغو ارسال^{(Undo Send)} نامیده می شود . به‌طور پیش‌فرض، این ویژگی خاموش است، بنابراین ابتدا باید آن را فعال کنید تا بتوانید از آن استفاده کنید.

برای فعال کردن قابلیت لغو ارسال^{(Undo Send)} در Gmail ، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. جیمیل^(Gmail) را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. در گوشه سمت راست بالای پنجره، نماد چرخ دنده را انتخاب کنید تا ^{(gear icon)}تنظیمات^(Settings) باز شود . 

1. مشاهده همه تنظیمات را^{(See all settings)} انتخاب کنید .

1. در برگه عمومی^(General) در کنار Undo Send ، حداکثر محدوده 30 ثانیه^{(30 seconds)} را انتخاب کنید . 

1. به پایین بروید و Save Changes را انتخاب کنید . 

پس از فعال کردن این ویژگی، اگر متوجه شدید چیزی را فراموش کرده‌اید یا می‌خواهید خط آدرس را دوباره بررسی کنید،  می‌توانید پس از زدن Send ، ایمیل خود را تا 30 ثانیه لغو ارسال کنید.

نحوه لغو ارسال ایمیل در جیمیل

وقتی متوجه می شوید که می خواهید یک ایمیل ارسالی را لغو کنید، بسته به اینکه از جیمیل^(Gmail) در رایانه یا تلفن هوشمند خود استفاده می کنید، چند راه مختلف برای انجام آن دارید.

نحوه لغو ارسال ایمیل^(Email) در رایانه^{(Your Computer)}

اگر از Gmail در رایانه خود استفاده می کنید، مراحل زیر را برای لغو ارسال ایمیل دنبال کنید.

1. پس از ضربه زدن به Send ، نوار منو را در گوشه سمت چپ پایین صفحه خود جستجو کنید. 

1. Undo را از نوار منو انتخاب کنید .
2. تأییدیه لغو انجام ارسال^{(Sending undone)} را روی صفحه نمایش خود خواهید دید . این بدان معناست که شما با موفقیت ایمیل خود را لغو کرده اید.

اگر تأیید را دریافت نکردید، پس از 30 ثانیه نتوانستید ایمیل خود را لغو کنید و از بین رفته است. همچنین می توانید به Sent بروید و ببینید ایمیل شما برای تایید این موضوع وجود دارد یا خیر. 

پس از دریافت تاییدیه لغو انجام ارسال ، ایمیل اصلی را بر روی صفحه نمایش دریافت خواهید کرد. ^(Sending)می توانید تغییراتی ایجاد کرده و دوباره ارسال کنید، آن را به عنوان پیش نویس برای بعد ذخیره کنید، یا آن را حذف کنید. 

نحوه لغو ارسال ایمیل^(Email) با استفاده از میانبر جیمیل^{(Gmail Shortcut)}

از آنجایی که فقط 30 ثانیه فرصت دارید تا تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید به ارسال آن ایمیل ادامه دهید یا آن را لغو کنید، می‌توانید از میانبر صفحه کلید^{(use a keyboard shortcut)} برای لغو ارسال آن تنها با یک کلیک استفاده کنید. بعد از اینکه Send را انتخاب کردید و همان نوار منو ظاهر شد، Z را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا ارسال لغو شود. 

سپس باید مشاهده کنید که همان پیام تایید ارسال لغو انجام^{(Sending undone)} شده روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. توجه داشته باشید که این روش فقط در صورتی کار می کند که از قبل میانبرهای صفحه کلید را در Gmail فعال کرده باشید . می‌توانید این کار را از طریق تنظیمات^(Settings) ، در همان برگه عمومی^(General) که برای فعال کردن قابلیت لغو ارسال^{(Undo Send)} استفاده کردید، انجام دهید . 

نحوه لغو ارسال ایمیل^(Email) در جیمیل^(Gmail) در گوشی^(Your) هوشمند

همچنین می توانید از برنامه تلفن همراه Gmail خود برای لغو ارسال ایمیل استفاده کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. پس از ضربه زدن به Send ، Undo را در پایین صفحه انتخاب کنید. 

1. پیامی را خواهید دید که لغو ایمیل شما را تایید می کند.

سپس Gmail^(Gmail) شما را به پنجره اصلی ایمیل بازمی گرداند تا بتوانید پیام را ویرایش، حذف یا به عنوان پیش نویس ذخیره کنید.

کنترل کامل ایمیل های خود را در دست بگیرید

جیمیل^(Gmail) یک سرویس گیرنده ایمیل قدرتمند است زیرا به شما آزادی و کنترل زیادی بر روی ایمیل هایتان می دهد. علاوه بر امکان لغو ارسال ایمیل ارسال شده در جیمیل^(Gmail) ، همچنین می توانید یاد بگیرید که ایمیل های خود را برای ارسال بعدا زمان بندی کنید^{(schedule your emails to be sent later)} یا ایمیل های خود را بین حساب های مختلف جیمیل منتقل کنید^{(transfer your emails between different Gmail accounts)} . با این حال، همه ویژگی ها آنقدر واضح نیستند و گاهی اوقات باید نکات و ترفندهای پنهان را یاد بگیرید تا ایمیل های خود را^{(hidden tips and tricks to organize your emails)} بهتر سازماندهی کنید. 

آیا تا به حال مجبور شده اید ایمیلی را که قبلا ارسال کرده اید لغو کنید؟ دلیل شما برای انجام آن چه بود؟ تجربیات خود را در مورد ایمیل های معیوب در نظرات زیر با ما به  اشتراک بگذارید.^(Share)

How to Unsend an Email in Gmail

Have you ever wanted to unsend an email that you just sent to someone? Outlook has a feаture that allows you to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail? 

In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again. 

Why Unsend Your Emails

There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:

• Sending an email to the wrong recipient.

We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information. 

• Accidentally sending an email that’s incomplete.

Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.

• Finding mistakes in your email after it’s been sent.

Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails. 

How to Enable the Undo Send Feature in Gmail

The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.

To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.

1. Open Gmail and log into your account.
2. In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings. 

1. Select See all settings.

1. In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds. 

1. Scroll down and select Save Changes. 

After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line. 

How to Unsend an Email in Gmail

When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.

How to Unsend an Email on Your Computer

If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.

1. After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen. 

1. Select Undo from the menu bar.
2. You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.

If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this. 

After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it. 

How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut

As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending. 

You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature. 

How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone

You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.

1. After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen. 

1. You’ll see a message appear confirming your email cancelation.

Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.

Take Full Control Over Your Emails

Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better. 

Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below. 

Related posts

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions برای کاربران Email Power

• 3 ترفند جیمیل برای کاهش هرزنامه و سازماندهی ایمیل

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• 7 Best Gmail Add-Ons

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• 5 ویژگی برتر جدید جیمیل که باید در سال 2019 امتحان کنید

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• نحوه درج امضا در Google Docs

• چگونه به استفاده از Google Family Calendar به خاطر Family خود را بر روی Time

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• چگونه به ارسال Money Via Email با Google Pay

• آیا می خواهید به طور خودکار از Gmail یا حساب Google خارج شوید؟

• نحوه انتقال ایمیل بین دو اکانت جیمیل

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• چگونه به تغییر Default Google Account

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks