ممکن است مواردی وجود داشته باشد که ممکن است نیاز به همکاری با مهمانان در اسناد، وظایف و مکالمات با استفاده از Microsoft Teams داشته باشید . یک ویژگی خوب در مورد این سرویس این است که دارای یک کلید روشن/خاموش اصلی برای دسترسی مهمان^{(Guest Access)} است. در این پست، نحوه فعال یا غیرفعال کردن دسترسی مهمان تیم های مایکروسافت را به شما توضیح می دهیم.^{(Microsoft Teams Guest)}

چه کسی در تیم های مایکروسافت مهمان است؟

مهمان شخص یا فردی است که کارمند، دانشجو یا عضو سازمان شما نیست. آنها همچنین حساب تحصیلی یا کاری در سازمان شما ندارند.

Microsoft Teams Guest Access را فعال کنید

علاوه بر سوئیچ Master On/Off برای دسترسی مهمان، تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} از گزینه های مختلفی برای کنترل کارهایی که مهمانان می توانند در یک تیم انجام دهند، پشتیبانی می کند. برای فعال کردن دسترسی مهمان تیم های مایکروسافت ، سوئیچ اصلی، ^{(Microsoft Teams)}اجازه^(Allow) دسترسی مهمان در تیم ها^(Teams) باید روی روشن تنظیم شود.

1. ^(Log)وارد مرکز مدیریت Microsoft 365 شوید .
2. ^{(Choose Show)}از قسمت سمت چپ، نمایش همه را انتخاب کنید .
3. به مراکز مدیریت بروید، در زیر آن ^(Admin)Teams را انتخاب کنید .
4. در مرکز مدیریت تیم‌ها^(Teams) ، تنظیمات سازمان را گسترش دهید.^(Org-wide)
5. روی دسترسی مهمان کلیک کنید.
6. مطمئن شوید که اجازه^(Allow) دسترسی مهمان در Teams روی روشن تنظیم شده باشد.
7. پس از اتمام، دکمه ذخیره را فشار دهید.

اگر می‌خواهید برای افراد خارج از سازمان خود، دسترسی به اسناد در کانال‌ها^(Channels) ، منابع، چت‌ها^(Chats) و برنامه‌ها فراهم کنید، می‌توانید گزینه دسترسی مهمان را فعال کنید. ^(Guest)با این حال، تجربه مهمان از نظر طراحی محدودیت هایی دارد.

برای فعال یا غیرفعال کردن دسترسی مهمان در ^(Guest)تیم های مایکروسافت ، به ^{(Microsoft Teams)}مرکز مدیریت Microsoft 365^{(Microsoft 365 admin center)} وارد شوید .

در قسمت سمت چپ، گزینه Show all را پیدا کرده و کلیک کنید.

سپس به  پنل Admin Center رفته و در زیر آن گزینه Teams^(Teams) را انتخاب کنید.

وقتی به مرکز مدیریت تیم‌ها^(Teams) هدایت می‌شوید، به صفحه پیمایش سمت چپ بروید، تنظیمات سازمان را^{(Org-wide settings)} گسترش دهید .

روی دسترسی مهمان^{(Guest access)} کلیک کنید .

مطمئن شوید که اجازه دسترسی مهمان^{(Allow guest acces)} در Teams^{(in Teams)} روی روشن تنظیم شده باشد^(On) .

برای غیرفعال کردن آن، به سادگی کلید ضامن را به موقعیت مخالف بکشید.

پس از اتمام، روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید و خارج شوید.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occasіons where you might need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

Related posts

• نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• نحوه قفل کردن جلسات در Microsoft Teams

• Microsoft Teams به روز رسانی به طور خودکار

• چگونه برای تغییر Team Picture در Microsoft Teams

• تأیید هویت مدرن، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• چگونه Noise Cancellation را در Microsoft Teams فعال کنیم

• تغییر Microsoft Teams status از خارج از Office به در دسترس

• چگونه به رفع خطا Microsoft Teams code 500 در ویندوز 11/10

• Microsoft Teams Free version یک جایگزین عالی برای شل شدن است

• Microphone در Microsoft Teams در Windows 10 کار نمی کند

• اوه چیزی خطا اشتباه در Microsoft Teams رفت

• ثابت: Microsoft Teams نمی تواند بار و یا ارسال تصاویر در چت

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• چگونه برای ایجاد یک Poll در Microsoft Teams؟

• Fix Microsoft Teams Call Queues کار نمی کند