5 ویژگی برتر جدید جیمیل که باید در سال 2019 امتحان کنید

آیا(Did) می دانستید جیمیل(Gmail) اکنون 15 ساله است؟ در 1 آوریل(April 1) ، گوگل(Google) ویژگی‌های جدید جیمیل(Gmail) را برای آزمایش در سال 2019 معرفی کرد. فکر می‌کردم این یک فرصت عالی برای برجسته کردن تغییرات و همچنین برخی از ویژگی‌های دیگری است که اخیراً اضافه شده‌اند و ممکن است هنوز از آنها آگاه نباشید.

احتمالاً بسیاری از ما بیشتر از آن چیزی که می‌خواهیم اعتراف کنیم، زمان بیشتری را در سرویس گیرنده Gmail خود می‌گذرانیم، بنابراین امیدواریم این 5 ویژگی به شما کمک کند تا در سال 2019 و بعد از آن سازمان‌دهی‌تر و سازنده‌تر بمانید.(Gmail client)

(Right-Click Emails)برای کنترل های دسترسی سریع (Quick Access Controls)روی ایمیل ها کلیک راست کنید

اگر از Gmail روی دسکتاپ استفاده می‌کنید، اکنون می‌توانید روی ایمیل‌های موجود در فید کلیک راست کنید تا به کنترل‌های سریع دسترسی داشته باشید. می‌توانید به سرعت ایمیل‌ها را به برگه‌های مختلف منتقل کنید، پاسخ دهید، فوروارد کنید، یا به هر ویژگی دیگری از جمله کنترل جدید تعویق(snooze control) Google دسترسی داشته باشید .

اساساً برای انجام هر کاری که می‌خواهید با هر ایمیل انجام دهید، دو کلیک لازم است. من آن را بسیار سریعتر از استفاده از سایر کنترل‌های رابط Gmail(Gmail interface) می‌دانم .

به تعویق انداختن ایمیل ها برای بعد

ویژگی به تعویق انداختن اخیراً اضافه شده در Gmail می تواند برای مخفی کردن یک ایمیل خاص برای زمان یا تاریخ(time or date) بعد استفاده شود . سپس، وقتی تایمر تعویق به پایان رسید، یک (snooze timer)اعلان ایمیل(email notification) جدید دریافت خواهید کرد . ایمیل به گونه‌ای وارد صندوق ورودی شما می‌شود که گویی یک ایمیل جدید است.

چرا از snooze استفاده(use snooze) کنیم؟ خوب، گاهی اوقات ما ایمیل هایی دریافت می کنیم که زمان پاسخ دادن به آنها را نداریم یا می خواهیم با دقت بیشتری در مورد نحوه پاسخگویی فکر کنیم. استفاده از تعویق اطمینان حاصل می کند که در مرحله بعد به ما اطلاع داده می شود تا فراموش نکنیم(t forget) که پاسخ دهیم.

من اخیراً از تعویق زیاد استفاده کرده‌ام و این به من کمک کرد تا مطمئن شوم که آن پاسخ‌های نیمه‌نوشته برای مدت زیادی در پوشه پیش‌نویس‌های من نمی‌مانند.

پیگیری یادآوری ها

این یک ویژگی است که ممکن است قبلاً از آن استفاده کرده باشید. اگر جیمیل(Gmail) فکر می‌کند یک ایمیل مهم است، اما شما به آن پاسخ نمی‌دهید(t respond) ، یادآوری‌هایی را در فید ایمیل(email feed) شما نشان می‌دهد تا فراموش نکنید(t forget) . چند روز بعد متن نارنجی را در کنار خط موضوع ایمیل خواهید دید.

به نظر من استفاده فعالانه از ویژگی چرت زدن به جای آن آسان تر است. اما اگر فراموش کردید، جیمیل(Gmail) پشت شماست تا نگران از دست دادن پیام‌های مهم نباشید.

اکنون بنویسید، بعدا بفرستید

یک ویژگی بسیار جدید اضافه شده در آوریل 2019 به کاربران (April 2019)جیمیل(Gmail) امکان می دهد ایمیل بنویسند و بعداً ارسال کنند. این می تواند برای برنامه ریزی پیام های حساس به زمانی مفید باشد که همیشه نمی توانید آنها را به موقع ارسال کنید.

گوگل(Google) پیشنهاد کرد که می‌توان از آن برای پیام‌های تولد، برای ارسال پیام در زمان‌های مناسب‌تر برای کسانی که در مناطق زمانی مختلف هستند، یا برای قطع نکردن پیام‌هایی که در تعطیلات هستند استفاده کرد.

برای استفاده از ویژگی جدید Write Now، Send Later(Send Later feature) ، روی سه نقطه(three dots) در برنامه Gmail ضربه بزنید و روی Schedule Send ضربه بزنید . 

در دسکتاپ، روی فلش کنار دکمه آبی ارسال ضربه بزنید و روی (button and tap) Schedule Send ضربه بزنید.(Schedule Send.)

Gmail Smart Compose ، اکنون به iOS می آید

گوگل(Google) می گوید افراد بیشتری از Smart Compose برای افزایش سرعت ایمیل های خود استفاده می کنند و Gmail Smart Compose به مرور زمان هوشمندتر می شود.

آیا نمی دانید Smart Compose چیست؟ این یک ویژگی مبتنی بر هوش مصنوعی است که حدس می‌زند در آینده چه کلماتی را خواهید نوشت. ظاهراً در حال حاضر مردم را از تایپ جمعی بیش از 1 میلیارد کاراکتر در هفته نجات می دهد. از آوریل 2019(April 2019) ، Smart Compose در همه دستگاه‌های اندرویدی(Android) در دسترس است و به زودی برای iOS نیز عرضه خواهد شد.

برای استفاده از Smart Compose ، به سادگی از برنامه Gmail(Gmail app) برای نوشتن پیام استفاده کنید. همانطور که شما تایپ می کنید، پیشنهادات در متن کسل کننده ظاهر می شوند. برای پر کردن پیشنهاد، انگشت خود را بکشید.(Swipe)

هرچه بیشتر از Smart Compose استفاده کنید ، در مورد کلماتی که استفاده می‌کنید بیشتر می‌آموزد و آن را حتی قدرتمندتر می‌کند. این در اصل مانند یک تصحیح خودکار قدرتمندتر است که در سرویس گیرنده ایمیل شما تعبیه شده است.



About the author

من یک توسعه دهنده آیفون و macOS هستم که در هر دو ویندوز 11/10 و جدیدترین پلتفرم iOS اپل تجربه دارم. با بیش از 10 سال تجربه، درک عمیقی از نحوه ایجاد و مدیریت فایل ها در هر دو سیستم عامل دارم. مهارت‌های من فراتر از ساختن فایل‌ها است - من همچنین دانش قوی درباره محصولات اپل، ویژگی‌های آنها و نحوه استفاده از آنها دارم.



Related posts