Google Drive در حال حاضر به خودی خود یک سرویس فوق‌العاده مفید است، اما هنگامی که قدرت اجزای دسکتاپ آن را وارد بازی کنید، بهره‌ورتر از همیشه خواهید بود. 

اگر از رایانه رومیزی استفاده می کنید، واقعاً دلیلی برای نصب نکردن^{(not )} مؤلفه های دسکتاپ Google Drive وجود ندارد. ^{(Google Drive)}اگر همچنان به متقاعد کردن نیاز دارید، اینها بهترین دلایلی هستند که به گفته ما چرا باید به Google Drive Desktop فرصت بدهید.

Google Drive "Desktop" چیست؟

در واقع محصول خاصی به نام Google Drive "Desktop" وجود ندارد. در عوض^(Rather) ، روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای اینکه Google Drive بدون اتصال اینترنتی فعال کار کند، استفاده کنید.

اولین برنامه افزودنی آفلاین Google Docs برای کروم^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} است. این افزونه رسمی Google ، پس از فعال شدن، به شما امکان می دهد روی اسناد Google Drive خود کار کنید ، چه اینترنت داشته باشید یا نداشته باشید. صراحتاً این یک ویژگی ضروری است و شما باید کاملاً آن را فعال کنید.

بخش دوم مجموعه اجزای دسک‌تاپ پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی Google^{(Google Backup and Sync)} است . این کپی از پوشه‌های کلیدی خاص، مانند عکس‌ها و ویدیوها، به‌طور خودکار با Google Drive شما همگام‌سازی می‌شود . همچنین یک پوشه به سبک DropBox در رایانه شما ایجاد می کند که محتوای Google Drive شما با آن همگام سازی می شود. هر چیزی^(Anything) که در آن پوشه کپی کنید با ابر همگام سازی می شود!

اکنون که نحوه نصب Google Drive را بر روی دسکتاپ خود توضیح دادیم، بیایید به دلایلی که باعث بهره وری شما می شود نگاهی بیاندازیم. 

وقتی اینترنت^(Internet) قطع است می توانید به کار خود ادامه دهید

مجموعه‌های بهره‌وری مبتنی بر ابر در دنیایی که افراد نیاز دارند از چندین دستگاه و با همکاری تیمی از همکاران از راه دور^{(remote colleagues)} کار کنند، بسیار مفید هستند . با این حال، به محض اینکه اینترنت به هر دلیلی قطع شود، دسترسی به کار خود را از دست می دهید! در حالی که از دست دادن اتصال به اینترنت ممکن است در خانه نسبتاً نادر باشد، این یک مشکل مکرر برای کاربران اینترنت تلفن همراه است.

همچنین اگر نیاز به سفر زیاد دارید، این یک مشکل اساسی است. در هواپیما نمی توانید از WiFi استفاده کنید . در قطارها و مترو ممکن است هیچ پذیرایی وجود نداشته باشد. ناگفته نماند که ممکن است برای مدتی در کشور دیگری به اینترنت دسترسی نداشته باشید. بنابراین داشتن فایل های کاری همیشه در دسترس برای بهره وری کاملاً ضروری است.

به اشتراک گذاری فایل های بزرگ آسان است

حتی در عصر پهنای باند، اکثر سرویس‌های ایمیل محدودیت‌های بسیار شدیدی در اندازه یک فایل پیوست دارند. زمانی که نیاز به اشتراک گذاری تصاویر با کیفیت بالا، صدا، یا رسانه های بزرگ دیگر دارید، موقعیت خوبی نیست.

با یک پوشه Google Drive همگام‌سازی شده در رایانه خود، می‌توانید به راحتی فایل‌های بزرگ را با ذخیره کردن آنها در یک پوشه تعیین‌شده در رایانه خود به اشتراک بگذارید. هرکسی که به او اجازه داده اید می تواند آن را با رایانه خود همگام سازی کند یا در فضای ابری به آن دسترسی داشته باشد. گوگل درایو^{(Google Drive)} بقیه را اداره می کند.

ذخیره کردن نسخه های پشتیبان می تواند شما را در تجارت نگه دارد^(Business)

اگر از پشتیبان‌گیری^(Backup) و همگام‌سازی^(Sync) استفاده می‌کنید، می‌توانید تقریباً هر چیزی را که می‌خواهید در پوشه محلی^{( local folder)} خود ذخیره کنید و آن را همگام‌سازی کنید. با فرض اینکه فضای ذخیره کافی دارید. که می تواند شامل هر نوع فایلی باشد. 

برای مثال، می‌توانید تصاویر پشتیبان‌گیری از هارد دیسک را همگام‌سازی کنید و به سادگی نرم‌افزار پشتیبان‌گیری خود را طوری تنظیم کنید که یک پوشه همگام‌سازی شده در درایو شما را هدف قرار دهد. از آنجایی که می‌توانید مشخص کنید کدام پوشه‌ها در هر یک از رایانه‌های Windows یا macOS^{(Windows or macOS)} خود همگام‌سازی شوند، لازم نیست نگران داشتن فایل‌های نامربوط در هر دستگاه باشید. بنابراین اگر رایانه شما به سرقت رفت یا هارد دیسک شما پاک شد، می توانید اطلاعات خود را بدون توجه به هر اتفاقی بازگردانید.

این امر باعث می شود تا همکاری آسان شود

هیچ فردی جزیره ای نیست و این روزها بیشتر کارها (از راه دور یا غیره) به صورت تیمی انجام می شود. Google Drive همراه با اجزای فرعی مانند Google Docs ، کار با هم بر روی اسناد^{(work together on documents)} را بدون مشکل می کند . می‌توانید نظرات خود را روی اسناد بگذارید، همیشه آخرین نسخه را هر زمان که همگام‌سازی یا متصل می‌شوید ببینید و حتی وظایف خاصی را به سایر اعضای تیم که موارد را با آنها به اشتراک می‌گذارید اختصاص دهید.

در مورد آن، Google Drive دارای تنظیمات اشتراک گذاری قوی است، به این معنی که شما و همکارانتان می توانید محتوا را فقط با افرادی که نیاز به دسترسی دارند به اشتراک بگذارید.

اسکن و بایگانی اسناد به عنوان یک تیم

رویای یک دفتر بدون کاغذ هنوز هم همین است - یک رویا. این بدان معناست که بسیاری از اسناد کاغذی هنوز باید دیجیتالی شوند. در واقع یک روش بسیار جالب وجود دارد که می توانید تیم خود را وادار کنید تا اسناد کاغذی را با استفاده از این فناوری Google به طور جمعی دیجیتالی کنند.

برنامه تلفن همراه Google Drive دارای یک اسکنر اسناد داخلی^{(built-in document scanner)} است. هر یک از اعضای تیم شما فقط به یک گوشی هوشمند، برنامه Google Drive و دسترسی به یک پوشه Google Drive مشترک نیاز دارد. ^{(Google Drive)}سپس آنها می توانند اسکن اسناد را در این زمینه ایجاد کرده و آن را در آن پوشه ذخیره کنند.

اگر آن پوشه را با رایانه همگام‌سازی کنید، به این معنی است که تمام آن داده‌های اسکن شده به طور خودکار بارگیری و در آن دستگاه جمع می‌شوند. آماده استفاده برای هر هدفی که برای آن دارید.

ارتقای فضای ذخیره‌سازی با Google One

در حالی که هر کسی می تواند از این ترفندهای بهره وری به صورت رایگان استفاده کند، یک حساب استاندارد Google Drive فقط با 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی ارائه می شود. یک استخر ذخیره‌سازی در میان سرویس‌هایی مانند Google Drive و Gmail مشترک است. این بدان^(Which) معناست که یکی از مؤثرترین راه‌ها برای افزایش بهره‌وری از دسک‌تاپ Google Drive ، ارتقا کل فضای ذخیره‌سازی با استفاده از Google One است. 

در حالی که این چند دلار برای شما هزینه خواهد داشت، در واقع برخی از ارزان ترین فضای ذخیره سازی ابری است که می توانید دریافت کنید. با 1.99 دلار در ماه، می توانید 100 گیگابایت فضای ذخیره سازی اضافی تا سقف 299.99 دلار در ماه برای 30 ترابایت فضای ذخیره سازی دریافت کنید. 

این امکانات فراوانی را باز می کند، از جمله پشتیبان گیری آسان و بزرگ و پروژه های مبتنی بر تیم که نیاز به ذخیره سازی ابری سریع و قابل اعتماد زیادی دارند. تغییر به ابزار ابری مانند گوگل درایو^{(Google Drive)} و ادغام آن با سیستم دسکتاپ شما سودمندی در بهره وری است، اگر مایل به تفکر غیرعادی هستید.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox در مقابل Google Drive: چگونه یکی را برای خود انتخاب کنید

• 5 راه برای دریافت تقویم گوگل روی دسکتاپ

• Google Drive در Chromebook کار نمی کند؟ 11 راه برای رفع

• چگونه برای همگام سازی Content در تمام دستگاه های با Google Drive برای Desktop

• 6 Ways برای Animate هنوز Photos Online Or با Apps

• بررسی مایکروسافت طبیعی ارگونومیک دسکتاپ 7000

• Google Meet مقابل Zoom: که است که Better برای شما؟

• Waze در مقابل Google Maps: به طور کلی کدام یک بهتر است؟

• 2 Ways برای تغییر Margins در Google Docs

• بهترین راه برای انتقال فایل های بزرگ به صورت آنلاین

• 3 Ways به فروشگاه Play به روز رسانی گوگل به نیروی به روز رسانی]

• چگونه برنامه دسکتاپ Trello به شما کمک می کند کارآمدتر کار کنید

• بررسی موتورولا نکسوس 6 - فبلت گوگل و موتورولا

• کیف پول اپل در مقابل Google Pay – کدام یک بهترین است؟

• اپلیکیشن Slack Desktop: مزایای استفاده از آن چیست؟

• گوگل وان توضیح داد: آیا ارزش اشتراک در آن را دارد؟

• 3 راه برای تغییر میزان بیت در فایل های MP3

• برنامه های دسکتاپ مجازی VR: آیا واقعاً می توانید در VR کار کنید؟

• Google Calendar نه Working؟ 9 Ways به رفع آن

• آیا یک تبلت واقعا می تواند جایگزین یک کامپیوتر رومیزی یا لپ تاپ شود؟