برنامه Automator یکی از جواهر پنهان در macOS است که تعداد زیادی از کاربران مک^(Mac) از آن آگاه نیستند. این ابزار به شما امکان می دهد میانبرهای سفارشی ( اقدامات ^(Actions)سریع^(Quick) ، گردش^(Workflows) کار و برنامه^(Apps) ها ) ایجاد کنید که به خودکارسازی کارهای تکراری و خسته کننده^{(automate repetitive and tedious tasks)} کمک می کند .

ما به طور خلاصه برخی از عملکردهای برنامه Automator را بررسی می کنیم و به شما نشان می دهیم که چگونه برای کارهای ساده روزمره اتوماسیون ایجاد کنید.

1. گرفتن اسکرین شات

macOS میانبرهای کیبورد مختلفی برای گرفتن اسکرین شات و ضبط دارد. با این حال، ایجاد یک برنامه Screenshot^(Screenshot) مستقل با استفاده از برنامه Automator راه جالب دیگری برای گرفتن اسکرین شات از صفحه نمایش مک است.

1. به Finder > Applications بروید و Automator را انتخاب کنید .

1. هنگامی که از شما خواسته می شود نوع سند را انتخاب کنید، روی Application دوبار کلیک کنید . همچنین می توانید Applications را انتخاب کرده و Choose را انتخاب کنید . 

1. در برگه اقدامات ، ^(Actions)کتابخانه^(Library) را انتخاب کنید ، به پایین لیست اقدامات بروید و روی گرفتن عکس از صفحه^{(Take Screenshot)} دوبار کلیک کنید .

بهتر^(Better) است در کادر جستجو اسکرین شات را تایپ کنید و روی گرفتن عکس از صفحه^{(Take Screenshot)} دوبار کلیک کنید .

همچنین می توانید اقدام Take Screenshot را به قسمت خالی پنجره Automator بکشید و رها کنید.^(Automator)

1. در پنجره «Take Screenshot»، اگر می‌خواهید از کل صفحه عکس بگیرید، Full Screen را انتخاب کنید یا برای گرفتن بخش خاصی، Interactive را انتخاب کنید.^{(Interactive)}

1. اگر می‌خواهید چند ثانیه پس از اجرای اتوماسیون، عکس از صفحه گرفته شود، کادر تأیید زمان‌بندی^(Timed) شده را انتخاب کنید . مدت زمان تأخیر را در کادر محاوره‌ای «تأخیر دوم» مشخص کنید.

اگر مانیتور دیگری به مک^(Mac) خود متصل است و می‌خواهید از تمام نمایشگرهای متصل عکس بگیرید ، تیک گزینه Main Monitor Only را بردارید. ^{(Main Monitor Only)}علامت زدن گزینه تنها زمانی که گردش کار Automator^(Automator) را اجرا می کنید، مانیتور اصلی/اصلی شما را ضبط می کند .

1. در مرحله بعد، جایی را که می خواهید اسکرین شات ذخیره شود انتخاب کنید. به طور پیش فرض، Automator اسکرین شات ها را در کلیپ بورد ذخیره می کند. برای ذخیره آن در جای دیگری در Mac خود، گزینه کشویی Save To را گسترش دهید و مقصد ذخیره سازی را انتخاب کنید.

1. اجرای^(Run) را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید تا اتوماسیون را امتحان کنید.

1. پس از آن، Command^(Command) + S را فشار دهید تا اتوماسیون ذخیره شود. یا فایل^(File) را در نوار منو انتخاب کنید و ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

مطمئن شوید که گردش کار را با یک نام توصیفی ذخیره کرده اید که به شما امکان می دهد عملکرد آن را به خاطر بسپارید، به خصوص اگر چندین گردش کار Automator دارید .

1. به پوشه ای که گردش کار Automator را ذخیره کرده اید بروید و روی برنامه دوبار کلیک کنید تا گردش کار اسکرین شات اجرا شود.

این بلافاصله کل صفحه شما را می گیرد و آن را در مکان تنظیم شده ذخیره می کند. اگر یک اسکرین شات تعاملی را انتخاب کنید، از شما خواسته می شود پنجره/برنامه یا بخشی از صفحه را که می خواهید بگیرید انتخاب کنید.

توصیه می کنیم برای دسترسی آسان ، برنامه Automator را به ^(Automator)Dock پین کنید . اکنون می توانید با یک ترک پد یا کلیک ماوس به گرفتن اسکرین شات ادامه دهید.

2. از همه برنامه ها خارج شوید

همچنین می توانید یک میانبر برنامه Automator ایجاد کنید که همه برنامه ها (یا برنامه های انتخاب شده) را با کلیک یک دکمه می بندد. این بسیار بهتر و سریعتر از بستن دستی چندین برنامه در زمانی است که باید مک^(Mac) خود را خاموش کنید یا حافظه را آزاد کنید.

1. برنامه Automator را باز کنید و Quick Action را به عنوان نوع سند انتخاب کنید.

1. در تب Actions، پوشه Library را گسترش دهید، ^(Library)Utilities را انتخاب کنید و روی ^(Utilities)Quit All Applications در زیر مجموعه دوبار کلیک کنید .

1. ^(Move)پنجره Quit All Applications را برای پیکربندی گردش کار حرکت دهید . مطمئن شوید که کادر Ask to save تغییرات^{(Ask to save changes)} را علامت زده‌اید تا داده‌های ذخیره‌نشده را از دست ندهید.

این امر از Automator می‌خواهد تا یک پاپ‌آپ تأیید را نمایش دهد که از شما می‌خواهد هنگام اجرای سریع، همه تغییرات را ذخیره کنید.

1.  اگر برنامه‌ای وجود دارد که می‌خواهید هنگام اجرای اقدام سریع باز نگه دارید، دکمه افزودن^(Add) را انتخاب کنید تا برنامه را به معافیت «خروج نشوید» اضافه کنید.

می توانید دکمه افزودن برنامه های فعلی^{(Add current applications)} را انتخاب کنید تا همه برنامه های فعال فعلی را به لیست معافیت اضافه کنید.

1. برای ذخیره اکشن سریع، Command + S را فشار دهید. یا، فایل^(File) را در نوار منو انتخاب کنید و ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

1. به اقدام سریع یک نام توصیفی بدهید، یک مکان/پوشه ذخیره سازی را انتخاب کنید، Application را به عنوان «فرمت فایل» انتخاب کنید و ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

هنگامی که میانبر را باز می کنید، مک^(Mac) شما به طور خودکار همه برنامه های فعال را می بندد. برای برنامه‌هایی که کار یا داده ذخیره‌نشده دارند، قبل از بستن برنامه، اعلانی برای ذخیره فایل‌هایتان دریافت خواهید کرد.

3. تنظیم^(Set) و اعمال^(Apply) یک صدا ثابت کامپیوتر^{(Fixed Computer)}

( تقریباً^(Almost) ) همه افراد دارای "سطح صدای عالی" هستند که در آن خروجی (یا ورودی) صدا نه خیلی کم و نه خیلی زیاد است. بسته به زمان روز، مال من بین 50-60 درصد است. اگر مک^(Mac) خود را با دیگران به اشتراک می گذارید و آنها همیشه تنظیمات صدای شما را به هم می ریزند، می توانید با کلیک یک دکمه صدای خروجی و ورودی را به دلخواه خود بازنشانی کنید.

این یک جایگزین بهتر از رفتن به تنظیمات ^{(Preferences)}سیستم^(System) هر بار که نیاز به تغییر تنظیمات صدا دارید است.

1. Automator را باز کنید و Application را به عنوان نوع Document انتخاب کنید.

1. در برگه «عملکردها»، Utilities را در پوشه «Library» انتخاب کنید و گزینه Set Computer Volume را انتخاب کنید .

1. ابزارها تنظیمات حجم فعلی شما را در پنجره پایین ضبط و نمایش می دهند. اسلایدرها را به دلخواه خود تنظیم کنید و Command + S را فشار دهید تا تغییرات ذخیره شوند.

1. هر زمان که نیاز به بازنشانی تنظیمات صدای مک به سطوح دلخواه خود داشتید، برنامه ای را که ایجاد کرده اید راه اندازی کنید.

4. میزان صدای موسیقی را تنظیم کنید

همچنین می توانید یک برنامه Automator ایجاد کنید که میزان صدا را به طور خاص برای برنامه Music تنظیم می کند. بنابراین اگر صدای ترجیحی برای گوش دادن به موسیقی در صبح دارید، در اینجا نحوه ایجاد میانبری برای بازگرداندن صدای پخش موسیقی در برنامه Music آورده شده است.

1. Automator را راه اندازی کنید، Applications را به عنوان نوع سند انتخاب کنید، برگه Actions را انتخاب کنید، ^(Actions)حجم موسیقی را^{(music volume)} در نوار جستجو تایپ کنید و تنظیم^{(Set Music Volume)} صدای موسیقی را انتخاب کنید .

1. نوار لغزنده را روی سطح صدای دلخواه خود تنظیم کنید. یا، گزینه Current iTunes Volume را انتخاب کنید تا سطح صدای خروجی فعلی را در برنامه Music اتخاذ کنید .

1. برای ذخیره میانبر برنامه Automator ، Command + S را فشار دهید. مطمئن شوید که به برنامه یک نام توصیفی داده اید و آن را در مکانی ذخیره کنید که به راحتی می توانید به آن دسترسی داشته باشید یا به خاطر بسپارید. برای ادامه، ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

خودشه؛ macOS هر زمان که برنامه " Set Music Volume" را راه اندازی کنید، میزان صدای برنامه موسیقی را تنظیم می کند. ^(Music)هنگامی که برنامه را برای اولین بار باز می‌کنید، درخواستی دریافت می‌کنید که به میانبر Automator اجازه دسترسی به « ^(Automator)موسیقی^(Music) » را بدهد. برای ادامه، OK^(OK) را انتخاب کنید .

5. ترکیب فایل های PDF

macOS چندین ابزار داخلی برای ادغام اسناد PDF در یک فایل^{(merging PDF documents into a single file)} دارد. با این حال، برنامه Automator بسیار سریع است و گزینه ها و سبک های بیشتری را برای ادغام اسناد PDF ارائه می دهد.^(PDF)

1. Automator را باز کنید و Quick Actions را به عنوان نوع سند انتخاب کنید.

1. pdf را در نوار جستجو تایپ کنید و Combine PDF Pages^{(Combine PDF Pages)} را انتخاب کنید .

1. نحوه ترکیب صفحات PDF را انتخاب کنید. ^(PDF)صفحات ضمیمه^{(Appending pages)} تمام صفحات سند PDF ثانویه را بدون مرتب کردن مجدد ترتیب صفحات به انتهای سند PDF اولیه اضافه می کند. ^(PDF)بگویید سند 1^{(Say Document 1)} دارای 5 صفحه است در حالی که سند 2^{(Document 2)} دارای 7 صفحه است. سند PDF حاصل 12 صفحه خواهد داشت—5 صفحه اول از Doc 1 و صفحات 6-12 از Doc 2 .

^{(Shuffling pages)}از طرف دیگر، به هم زدن صفحات ، یک فایل جدید با صفحاتی از هر سند به ترتیب متناوب ایجاد می کند. به این معنا که؛ صفحه 1 از Doc 1 ، صفحه 2 از Doc 2 ، صفحه 3 از Doc 1 ، صفحه 4 از Doc 2 و غیره. شما دریفت را دریافت می کنید.

1. در مرحله بعد، پوشه "Library" را در نوار کناری گسترش دهید، Files & Folders را انتخاب کنید و روی ^{(Files & Folders)}Move Finder Items دوبار کلیک کنید .

1. در بخش کشویی «به»، جایی را که می‌خواهید فایل پی‌دی‌اف^(PDF) به‌دست‌آمده ذخیره شود، انتخاب کنید.

1. Command + S را فشار دهید ، یک نام توصیفی را در کادر محاوره ای وارد کنید و ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

برای استفاده از Quick Action برای ترکیب یا ادغام چندین فایل PDF ، فایل‌ها را انتخاب کرده و کنترل کنید، Quick Actions را انتخاب کنید و اقدام Automator را که ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید.

Automator فایل ها را بر اساس روش ترکیبی که انتخاب کرده اید (در مرحله شماره 3) ترکیب می کند و سند PDF حاصل را در مکان مشخص شده ذخیره می کند.

^(Modify)یک برنامه Automator^{(Automator App)} یا Quick Action را ^{(Quick Action)}تغییر دهید

همیشه می توانید گردش کار/دستورالعمل های اختصاص داده شده به یک اقدام سریع یا برنامه^{(Application)} ایجاد شده از طریق Automator را ویرایش کنید.

برنامه های Quick Actions و Automator را ویرایش کنید^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Automator را باز کرده و Open an Existing Document را انتخاب کنید .

1. به پوشه ای که مورد در آن قرار دارد بروید و اقدام سریع^{(Quick Action)} یا برنامه^(App) مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید. برای ادامه، Open را انتخاب کنید .

^(Make)تنظیمات سریع^{(Quick Action)} یا برنامه ^(App)را انجام دهید و Command + S را فشار دهید تا تغییرات ذخیره شوند.

اگر نمی توانید مکان یک اقدام سریع^{(Quick Action)} را پیدا کنید ، به System Preferences > Extensions بروید و دسته های Finder یا Touch Bar را در نوار کناری بررسی کنید. روی Quick Action Control- ^{(Quick Action)}کلیک کنید^{(Control-click)} و Show in Finder را انتخاب کنید .

^{(Double-click)}روی اقدامی که می‌خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید و تنظیمات را در برنامه Automator تغییر دهید .

کارها را آسان تر کنید

برنامه Automator صدها گزینه سفارشی سازی دارد که نمی توانیم در این پست به همه آنها بپردازیم. می‌توانید از Automator برای تغییر نام انبوه فایل‌ها^{(use Automator to bulk rename files)} ، ذخیره تصاویر از صفحات وب در Safari و موارد دیگر استفاده کنید. از برنامه Automator بازدید کنید ، گزینه‌ها/انواع اتوماسیون را بررسی کنید و کارهای روزمره را که می‌توانید خودکار کنید بررسی کنید.

به هر حال، ما گزینه‌های اتوماسیون را در این آموزش بر روی MacBook Pro که دارای macOS Monterey است ایجاد و آزمایش کردیم . اگر هیچ یک از اقدامات^{(Quick Actions)} یا برنامه^(Apps) های سریع ذکر شده در بالا را در برنامه Automator پیدا نکردید، ^(Automator)مک^(Mac) خود را به روز کنید و دوباره بررسی کنید.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users are aware of. The tool lets you сreate cuѕtom shortcuts (Quick Actions, Workflows, and Apps) that help automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things شما می توانید انجام

• 13 کار جالبی که می توانید با Google Chromecast انجام دهید

• 5 کار جالبی که می توانید با رم قدیمی انجام دهید

• جستجوی ویژوال بینگ: 10 کار جالبی که می توانید با آن انجام دهید

• وقتی مک شما یخ می زند چه کار کنیم؟ 9 چیزی که باید امتحان کنید

• نحوه حذف Skype پیام (Windows، Android، iPhone، Mac)

• نحوه ضبط یک جلسه زوم

• چه نسخه Chrome آیا من دارم؟ 6 راه برای پیدا کردن

• چگونه ترمینال را در مک باز کنم؟ (3 راه)

• نحوه چاپ روی چاپگر مشترک Mac OS X از ویندوز 7 و ویندوز 8

• نحوه دسترسی از راه دور به ویندوز 10 از مک

• کشیدن و رها کردن چیست؟ چگونه به کشیدن و رها کردن

• چگونه به تصویر بر روی Mac: همه شما باید بدانید

• چگونه Dark Mode Facebook را روشن یا خاموش کنید

• چگونه برای بررسی نسخه MacOS شما: همه شما نیاز به دانستن

• 4 راه برای گرفتن VLC screen ضبط و ذخیره فریم های ویدئویی

• چگونه Fix macOS Installation خطا شکست خورده

• گوگل کروم برای مک: چگونه آن را دریافت کنیم!

• برنامه ایمیل در مک همچنان خراب می شود؟ این راه حل ها را امتحان کنید

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive