تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} به ابزاری مناسب برای کارمندان کار از خانه تبدیل شده است تا با مشتریان یا اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنند. افزایش بهره وری در هنگام کار از خانه^{(increase productivity while working from home)} بسیار دشوار است  ، و به همین دلیل است که باید این برنامه های بهره وری را برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بررسی کنید تا کار را همانطور که می خواهید انجام دهید. برای اطلاع شما، می توانید  این برنامه ها را در Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  از مخزن رسمی نصب کنید.

بهترین برنامه های بهره وری برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

برخی از بهترین برنامه های بهره وری برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} عبارتند از:

1. زاپیر
2. ترلو
3. بزرگنمایی
4. به یاد آوردن
5. تودویست
6. پیام های ذخیره شده من
7. سرریز پشته برای تیم ها
8. TrackingTime
9. Beenote

بیایید این ابزارها را با جزئیات بررسی کنیم.

1] زاپیر

Zapier یک ابزار اتوماسیون است که به شما امکان می دهد کارهای مختلف را بدون تلاش دستی انجام دهید. برای مثال، می‌توانید مطابق پیام چت تیم‌های مایکروسافت ، تاریخ را در ^{(Microsoft Teams)}تقویم Google ذخیره کنید. ^{(Google Calendar)}به همین ترتیب، می‌توانید فایلی را از Microsoft Teams در Google Drive ذخیره کنید. اگر Zapier را نصب کنید و آن را به چت یا تیم خود اضافه کنید، همه این موارد ممکن است. با این حال، برای استفاده از zap با تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، باید یک حساب کاربری با Zapier ایجاد کنید . Zapier^{(Download Zapier)} را از  teams.microsoft.com دانلود کنید .

2] ترلو

حتی نسخه رایگان Trello به شما امکان می دهد تا کارت های نامحدود ایجاد کنید و اعضای نامحدودی را دعوت کنید تا بتوانید وظایف خود را سازماندهی کنید. هنگامی که وظایف خود را سازماندهی می کنید، شروع به صرفه جویی در وقت شما می کند و کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام می دهد. در مورد برنامه صحبت می کنیم، این امکان وجود دارد که Trello را در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ادغام کنید تا به اعضای تیم شما اجازه دهید بدون خروج از پنجره تیم های مایکروسافت یک کارت جدید ایجاد کنند. ^{(Microsoft Teams)}بهترین چیز این است که می توانید یک تب جدید با این برنامه ایجاد کنید و کارت های موجود را از آنجا مدیریت کنید. Trello^{(Download Trello)} را از  teams.microsoft.com دانلود کنید .

3] بزرگنمایی

زوم^(Zoom)  یکی از محبوب ترین برنامه های کنفرانس ویدیویی است که امروزه مردم از آن استفاده می کنند. اگر اغلب بین Zoom و Microsoft Teams جابه‌جا^{(Microsoft Teams)} می‌شوید، این برنامه می‌تواند به شما کمک کند جلسات خود را روان و بدون درگیری سازماندهی کنید. امکان شروع یک جلسه Zoom از ^(Zoom)تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} وجود دارد. نه تنها این، بلکه به طور یکپارچه به شما امکان می دهد جلسات زوم را از ^(Zoom)تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} برنامه ریزی کنید و به آنها بپیوندید . بهترین چیز این است که همه گزینه هایی را که در برنامه اصلی Zoom دریافت می کنید ارائه می دهد . Zoom^{(Download Zoom)} را از  teams.microsoft.com دانلود کنید .

4] یادآوری کنید

اگر هر روز پیام های زیادی دریافت می کنید، به احتمال زیاد ممکن است چند چیز مهم را در بین کارها فراموش کنید. با این حال، اگر از Remind استفاده کنید، چنین مشکلی وجود نخواهد داشت زیرا به شما امکان می دهد چیزهای مهم را به خاطر بسپارید. هنگام گپ زدن با شخص یا اعضای تیم، می‌توانید از این برنامه Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} برای تنظیم یادآوری استفاده کنید. پس از آن، در یک زمان از پیش تعریف شده به شما یادآوری می کند. نکته برجسته این برنامه این است که می توانید یک یادآوری تکراری تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یادآوری دریافت کنید که به مدت یک هفته به کسی پینگ کند تا کاری انجام دهد، می‌توانید آن را به عنوان یادآور تنظیم کنید. Remind^{(Download Remind)} را از  teams.microsoft.com دانلود کنید .

5] تودویست

سازماندهی وظایف خود بر اساس اولویت، ستون فقرات بهره وری بیشتر صرف نظر از حجم کار یا زمینه کاری است. داشتن Todoist برای بسیاری از افراد سعادتمند است زیرا به شما امکان می دهد وظایف خود را بر اساس اولویت مدیریت و سازماندهی کنید. این برنامه خاص به شما امکان می دهد وظایف جدیدی را در Todoist از تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ایجاد کنید تا حتی برای لحظه ای مجبور نباشید پنجره را ترک کنید. Todoist را از  teams.microsoft.com دانلود^(Download) کنید .

6] پیام های ذخیره شده من

My Saved Messages کاملاً شبیه Remind است، اما به عنوان یک برنامه یادآور کار نمی کند. به عبارت دیگر، شما می توانید هر پیام چت را ذخیره کنید و بعداً آنها را بررسی کنید. گاهی اوقات به دلایلی ممکن است بخواهید چیزی مفید را ذخیره کنید و بعداً بخوانید. در چنین لحظه ای، می توانید از برنامه پیام های ذخیره شده من در ^{(My Saved Messages)}تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کنید. این یک ربات است، اما بدون هیچ نقص قابل توجهی کار می کند. پیام های ذخیره شده من^{(My Saved Messages)} را از  teams.microsoft.com دانلود^{(teams.microsoft.com)} کنید .

7] سرریز پشته برای تیم ها

Stack Overflow یک پایگاه دانش برای افراد همفکری است که اغلب در مورد کدنویسی، نرم افزار، سیستم عامل یا اساساً همه چیز در زمینه فناوری صحبت می کنند. شما می توانید یک اتاق خصوصی برای تیم های خود ایجاد کنید تا در مورد مشکلات صحبت کرده و بر اساس آن آنها را حل کنید. این ادغام به شما امکان می دهد Stack Overflow و Microsoft Teams را همگام کنید تا هر دو بتوانند یکپارچه کار کنند. بهترین چیز این است که می توانید یک تب جدید با این برنامه ایجاد کنید. Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} را برای Teams از  teams.microsoft.com دانلود^{(teams.microsoft.com)} کنید.

8] TrackingTime

زمانی که شخصی می خواهد بهره وری خود را افزایش دهد، ردیابی زمان تمرین خوبی است و به همین دلیل است که باید این ابزار به نام TracingTime را بررسی کنید. این به شما امکان می دهد زمان صرف شده برای یک کار خاص را ردیابی کنید تا بتوانید بدانید کدام دسته بیشتر از سایرین زمان می برد. همچنین، این امکان وجود دارد که یک کار را به فردی در تیم خود محول کنید و زمان را بر اساس آن پیگیری کنید. برای استفاده از این برنامه، باید این برنامه را در تیم موجود خود ادغام کنید. ردیابی زمان را از  teams.microsoft.com دانلود^(Download) کنید .

9] Beenote

اگر چندین تیم را مدیریت می کنید، برنامه ریزی یا شروع جلسات تیم می تواند برای شما یک کار باشد. برای دریافت کمک در چنین شرایطی، می‌توانید از برنامه Beenote در تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} استفاده کنید. می توان آن را در چندین تیم و چت ادغام کرد تا جلسات، دستور کارها و غیره خود را بدون درهم ریختگی سازماندهی کند. از آنجایی که اعضای تیم شما نیز می توانند به آن بپیوندند، در صورت نیاز می توانند برنامه های جدیدی ایجاد کنند. Beenote را از  teams.microsoft.com دانلود^{(Download Beenote)} کنید .

اینها برخی از بهترین برنامه های بهره وری برای تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} هستند. امیدوارم^(Hope) که آنها را دوست داشته باشید.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• Best Educational apps برای Microsoft Teams برای معلمان و دانش آموزان

• چگونه برای ایجاد Tabs در Microsoft Teams

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• نحوه ضبط Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• Change User Roles، Permissions and Capabilities در Microsoft Teams

• Microsoft Teams به روز رسانی به طور خودکار

• نحوه توقف Microsoft Teams از باز کردن به طور خودکار در Startup

• ثابت: Microsoft Teams نمی تواند بار و یا ارسال تصاویر در چت

• چگونه برای کاهش Background Noise در Microsoft Teams

• تغییر Microsoft Teams status از خارج از Office به در دسترس

• فایل خطا در Microsoft Teams قفل شده

• تأیید هویت مدرن، Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• اوه چیزی خطا اشتباه در Microsoft Teams رفت

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams