مایکروسافت آفیس یک ^{(Microsoft Office)}نوار منوی نواری^{(Ribbon Menu)} با قابلیت چندگانه ارائه می دهد . می توانید منوی نوار آفیس را برای مرتب کردن برگه ها و دستورات سفارشی کنید. این مجموعه ای از نوار ابزار است که در بالای پنجره در برنامه Office موجود است. شما می توانید منو را مخفی یا آشکار کنید و می توانید دستورات را به راحتی جایگزین کنید. جنبه مثبت دیگر این است که می توان آن را برای مراجعات بعدی ذخیره کرد و با گروه همتا به اشتراک گذاشت.

چنین شخصی سازی را می توان با توجه به نیاز کاربر صادر و وارد کرد. شما می توانید از تمامی سفارشی سازی های انجام شده در نوار با کمک گزینه Export نسخه پشتیبان تهیه کنید. این گزینه به کاربران امکان می دهد تنظیمات شخصی سازی را برای مراجعات بعدی در پوشه های داخلی و USB ذخیره^(USB) کنند. مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} گزینه دیگری را در اختیار کاربر قرار داده است که به کاربر امکان می دهد با استفاده از دستور import برنامه، فایل اکسپورت شده را با کاربر دیگری به اشتراک بگذارد. در این آموزش نحوه صادرات و وارد کردن تنظیمات منوی ریبون را خواهید آموخت.

نحوه صادرات تنظیمات منوی نوار آفیس^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

برای صادر کردن منوی نوار در رایانه‌های مشابه یا متفاوت، از دستورالعمل‌های زیر استفاده کنید:

1. برنامه مایکروسافت را باز کنید.
2. به File > Options بروید.
3. گزینه Customize Ribbon را انتخاب کنید.
4. سپس روی منوی کشویی Import/ExportExport all customizations را انتخاب کنید .
5. فایل را نامگذاری کنید و آن را در مکان دلخواه خود ذخیره کنید.

اکنون اجازه دهید آنها را با جزئیات ببینیم:

برای شروع، ابتدا برنامه Microsoft Office را باز کنید . در قسمت برنامه، به تب File بروید و سپس گزینه‌ها^(Options) را در پایین انتخاب کنید.

از سمت چپ روی Customize Ribbon کلیک کنید . در قسمت سمت راست، به گوشه سمت راست پایین پنجره رفته و روی گزینه Import/Export (در زیر Customize Ribbon ) همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است کلیک کنید. سپس گزینه Export all customizations را انتخاب کنید.

پس از آن یک پنجره ذخیره فایل باز می شود. در اینجا نام فایل را بدهید، مکانی را که می‌خواهید فایل سفارشی‌سازی نوار را ذخیره کنید انتخاب کنید و سپس روی دکمه ذخیره^(Save) کلیک کنید تا ذخیره شود.

هنگامی که دستورالعمل های بالا را به درستی تکمیل کردید، فایل سفارشی سازی ایجاد شده و اکنون ذخیره می شود. می توانید از این فایل برای وارد کردن تنظیمات در هر رایانه دیگری استفاده کنید.

بخوانید^(Read) : چگونه می توان Ribbon Customizations را به حالت پیش فرض در آفیس بازنشانی کرد^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ؟

نحوه وارد کردن تنظیمات منوی نوار آفیس^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

پس از صادرات تنظیمات نوار برای برنامه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، می‌توانید تنظیمات سفارشی‌سازی نوار را در رایانه دیگری که نیاز دارید وارد کنید. دستورالعمل های زیر را برای وارد کردن تنظیمات منوی نوار به دستگاه دیگر خود دنبال کنید:

1. برنامه مایکروسافت را باز کنید.
2. به File > Options بروید.
3. گزینه Customize Ribbon را انتخاب کنید.
4. سپس روی منوی کشویی Import/ExportImport customization file را^{(Import customization file)} انتخاب کنید .
5. به مکانی که فایل ".exportedUI" را در آن ذخیره کرده اید بروید.
6. روی Open کلیک کنید و سپس دکمه Yes را بزنید.

برای شروع، ابتدا هر برنامه Microsoft Office^{(Microsoft Office)} را باز کنید سپس به File > Options بروید . در صفحه بعد روی گزینه Customize Ribbon موجود در سمت چپ کلیک کنید. سپس به سمت راست بروید و روی منوی کشویی Import/Export موجود در گوشه سمت راست پایین صفحه کلیک کنید.

گزینه Import customization file را انتخاب کنید. سپس به مکانی که فایل ".exportedUI" را در آن ذخیره کرده اید بروید. پس از پیدا کردن آن، فایل را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Open کلیک کنید.

در این زمان، یک منوی بازشو ظاهر می‌شود و از شما می‌خواهد که تمام تنظیمات سفارشی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} و نوار^(Ribbon) ابزار موجود را برای این برنامه جایگزین کنید، سپس روی دکمه بله^(Yes) کلیک کنید تا آن را تأیید کنید.

پس از اتمام تمام فرآیند، فایل صادر شده جایگزین روبان های برنامه MS office می شود. تغییرات فقط برای یک برنامه انجام می شود و نمی توان آن را به سایر برنامه های MS office منتقل کرد. برای وارد کردن تغییرات در برنامه های مختلف باید همین روند را دنبال کرد.

اکنون بخوانید^{(Now read)} :  نحوه تغییر رنگ تم سند در برنامه های مایکروسافت آفیس^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Micrоsoft Officе offers a mυltiple functionalitу Ribbon Menu bаr. You can customize the Offіce ribbon menu to arrangе tabs and commands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in the Office apрlication. You cаn hide or unhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another poѕitive aspect is that it can be saved for future rеference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

Related posts

• چگونه برای تنظیم مجدد Microsoft Office Ribbon Customizations به طور پیش فرض؟

• چگونه به Import، Export Start Menu layout در Windows 10

• چگونه به Import or Export Tasks از Task Scheduler در Windows 11/10

• Microsoft Azure Import Export Tool: درایو preparation and repair tool

• چگونه به Export and Import VPN connections بر روی ویندوز 10

• نحوه وارد کردن عکس و فیلم به Windows Movie Maker

• انتقال داده ها به آمازون S3 به سرعت با استفاده از AWS Import Export

• داده های SQL را با سربرگ های ستون به اکسل صادر کنید

• Registry Editor: Use، Edit، Open، Modify، Save، Backup، Import، Export

• Paint 3D صرفه جویی نیست؛ Export option را در Windows 10 نمایش نمی دهد

• چگونه برای دانلود LinkedIn Data با استفاده از LinkedIn Data Export Tool

• چگونه به Import or Export Edge browser Favorites به HTML file

• نحوه استفاده از Adobe Media Encoder برای صادرات پروژه های Adobe Premiere

• Office Document Cache تنظیمات و چگونه به پاک کردن حافظه پنهان کجا هستند

• Paste Special option از دست رفته یا در Office کار نمی کند

• چگونه آهنگ های Shazam را به یوتیوب وارد کنیم

• چگونه به Export Drivers با استفاده از DISM در Windows 11

• چگونه Export and Import passwords در Chrome browser

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• نحوه سفارشی سازی نوار مایکروسافت آفیس