Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که توسط مایکروسافت^(Microsoft) ساخته شده است. چندین عملکرد مانند^{(several functions like)} مدیریت تماس و وظایف، ثبت ژورنال، برنامه تقویم برای جلسات ارائه می دهد و عمدتاً بر تبادل اطلاعات از طریق ایمیل متمرکز است. معمولاً توسط شرکت ها برای ارتباطات رسمی و به اشتراک گذاری داده ها استفاده می شود. بنابراین گاهی اوقات نیاز به افزودن تاریخ انقضا به پیام ها وجود دارد. این پست شما را راهنمایی می کند تا تاریخ انقضا را به ایمیل های Outlook اضافه کنید.

هنگامی که تاریخ انقضای یک ایمیل تمام شد، ایمیل همچنان قابل دسترسی است، نشان می دهد که تاریخ انقضا گذشته است و ایمیل قابل مشاهده نیست. کاربر می تواند حتی پس از پایان تاریخ انقضا ایمیل ارسال یا دریافت کند. این روش برای جلوگیری از سردرگمی در مدیریت ایمیل های انبوه، ایمیل های مهم کاربران را همگام می کند.

اضافه کردن تاریخ انقضا^{(Add Expiration Date)} به ایمیل ها در Outlook

تاریخ انقضا در ایمیل‌ها به کاربر کمک می‌کند تا ایمیل‌های مهم را از ایمیل‌هایی که اکنون بی‌فایده هستند، جدا کند. می توان آن را هم به ایمیل های دریافتی و هم به ایمیل های ارسالی اضافه کرد. پس از اتمام تاریخ انقضای ایمیل، فرمت و تصویر ایمیل تغییر می کند تا خود کاربر بتواند ایمیل های منقضی شده و مفید را تشخیص دهد.

برای افزودن تاریخ^(Date) انقضا به ایمیل‌ها در Outlook ، این روش را دنبال کنید:

1. برنامه Outlook^(Outlook) را باز کنید و سپس با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
2. به New Email > Message > Tags > Extension Arrow بروید .
3. ^(Mark)کادر "Expires After" را در پنجره Properties علامت بزنید.
4. سپس تاریخ انقضا را مشخص کنید.

برای شروع، برنامه Outlook را باز کنید و اعتبار ورود را وارد کنید.

یک پنجره ایمیل جدید^{(New Email)} باز کنید تا تاریخ انقضا را در ایمیل ارسالی اضافه کنید.

در پنجره New Email ، به نوار ^{(New Email)}Message بروید، سپس بر روی Extension Arrow که در داخل Tags موجود است، همانطور که در شکل نشان داده شده است کلیک کنید.

هنگامی که روی پیکان برنامه افزودنی^{(Extension Arrow)} کلیک کنید، پنجره Properties باز می شود . در داخل Properties گزینه ^(Properties)Expires After را علامت بزنید و تاریخ انقضا^{(Expiration Date)} را مطابق با انتخاب خود مشخص کنید .

ایمیل منقضی شده^(Expired) همچنان توسط کاربر قابل خواندن و ارسال است، فقط تصویری ایمیل منقضی شده تغییر خواهد کرد.

تاریخ انقضا را می توان در ایمیل دریافتی اضافه کرد تا ایمیل های مفید و غیر مفید مرتب شوند. ایمیل دریافتی را که می خواهید تاریخ انقضا را در آن اضافه کنید باز کنید.^(Open)

در زیر پیام^(Message) ، روبان روی پیکان افزونه^{(Extension Arrow)} در برچسب ها کلیک می کند تا ^(Tags)پنجره ^(Window)ویژگی^(Properties) ها باز شود .

در صفحه زیر تیک کنار گزینه Expires After را علامت بزنید و سپس تاریخ و زمان^{(Date and Time)} انقضا را مشخص کنید.

به همین ترتیب، می‌توانید تاریخ انقضا را نیز به ایمیل‌های Gmail اضافه کنید^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is аn email client-server built by Miсrosoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

• تنظیم یک Password Expiration Date برای Microsoft Account and Local Account

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10

• Outlook رمز عبور را در Windows 10 صرفه جویی نمی کند

• Font size تغییر زمانی که پاسخ به ایمیل در Outlook در Windows 10

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• ارسال یا دریافت گزارش error 0x800CCC0F در چشم انداز گزارش شده است

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• چگونه به رفع Outlook Error 0X800408FC بر روی ویندوز 10

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• قادر به دانلود پیوست ها از Outlook Web App نیست

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook