وقتی صحبت از موضوع ویرایش/نوشتن یا ایجاد اسناد می‌شود، بسیاری از ما مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را به سایر نرم‌افزارهای ویرایش ترجیح می‌دهیم و دلیل آن می‌تواند قرار گرفتن در معرض طولانی مدت یا ترجیح نسبت به دیگران باشد. ما در زندگی خود با مقالات مختلفی روبرو شده ایم که به ما در درک هر چه بیشتر برنامه کمک می کند. ممکن است ندانیم که برای هر مشکلی که هنگام ویرایش اسناد خود در Microsoft Word با آن مواجه می شویم راه حلی وجود دارد . در این مقاله نحوه حذف سریع چندین پاراگراف^{(delete multiple paragraphs)} در مایکروسافت ورد را خواهیم آموخت.

اگر با مستندات آشنا هستید، می‌دانید که در هنگام ویرایش یک سند، زمانی که مجبور به ویرایش موارد مشابه در کل سند هستید، چقدر دردناک است. این تغییرات می تواند تغییر اندازه فونت برای چندین پاراگراف بدون تغییر اندازه قلم برای عنوان آنها یا تغییر الگوی پیش فرض برای کل سند باشد. امروز یاد خواهیم گرفت که چگونه چند پاراگراف از سبک های مشابه را با استفاده از دو روش حذف کنیم. ممکن است تعجب کنید که چگونه می توان از روش های مختلف یک ظاهر طراحی برای اهداف مختلف نیز استفاده کرد.

حذف چند پاراگراف در Word

قبل از اینکه با این روش ها شروع کنیم یک چیز وجود دارد که باید بدانیم این است که ما به چنین سندی نیاز داریم که از یک سبک ثابت از پاراگراف ها و عنوان ها پیروی کند. لازم است زیرا وقتی هر مقاله یا سندی را می خوانیم ابتدا سرفصل ها را جستجو می کنیم و سپس با پاراگراف زیر آن ادامه می دهیم. برای این کار باید در ابتدای هر بخش جدید از حاشیه نویسی استفاده کنیم. ایده اصلی این است که از تأکید ظریف^{(Subtle Emphasis)} برای حاشیه نویسی^{(Annotations)} و یک سبک معمولی برای بخش باقی مانده از سند استفاده کنید.

هر دو روش ذکر شده در زیر ممکن است در نسخه مرورگر Microsoft Word کار نکنند .

^(Remove)پاراگراف را با استفاده از پنجره Styles در ^(Styles)Word حذف کنید

گالری سبک ها در Styles Pane با تعدادی سبک پاراگراف مختلف ارائه می شود. برای استفاده از آن برای حذف چندین پاراگراف، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. مکان نما را در مقابل خطی که باید تغییرات انجام شود قرار دهید.
2. روی سبک Subtle Emphasis^(Emphasis) کلیک راست کنید .
3. بر روی Select all instances کلیک کنید.
4. پس از انتخاب تمام نمونه های مشابه، روی دکمه Delete صفحه کلید خود کلیک کنید.

این روش مفید و آسان برای استفاده است، چیزی که باید در نظر داشته باشیم این است که پاراگراف ها باید سبک مشابهی داشته باشند و حاشیه نویسی مناسب اعمال شود.

^(Remove)پاراگراف ها را با استفاده از Replace در Word حذف کنید

احتمال در دسترس نبودن سبک حاشیه نویسی در گالری سبک بسیار کم است. اگر این مورد در مورد شما وجود دارد، می توانید از این روش برای اهداف مشابه استفاده کنید.

1. Press Ctrl+H ، پنجره Find and Replace باز می شود.
2. روی دکمه More کلیک کنید.

   

3. اگر اتفاق افتاد که نوع دیگری از استایل ایجاد کرده اید یا از هر یک استفاده کرده اید، روی No Formatting کلیک کنید .
4. در قسمت گزینه های ^(Options)جستجو^(Search) ، در منوی کشویی جستجو^(Search) همه را انتخاب کنید .
5. حال بر روی Format کلیک کرده و گزینه Style را انتخاب کنید.
6. در لیست Styles ، به پایین بروید و Subtle Emphasis را جستجو کنید. آن را انتخاب کرده و بر روی Ok کلیک کنید.

   

7. مطمئن^(Make) شوید که Find what و Replace with خالی هستند.
8. روی Replace All کلیک کنید.

   

پس از کلیک بر روی جایگزینی همه^{(Replace All)} ، تمام پاراگراف های مشابه از سند حذف خواهند شد.

اینها روش های آزمایش شده و آزمایش شده هستند، لطفاً نظر خود را در مورد این روش ها در نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

اکنون بخوانید:^{(Now read:)} چگونه از ویژگی های Changes در Word^{(use the Changes features in Word)} برای ردیابی تغییرات یا نظرات استفاده کنیم.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topic of editing/writing or creating documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• نحوه اضافه کردن و یا Delete Words از Microsoft Word Dictionary

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• چگونه اسناد Word را به چندین زبان ترجمه کنیم

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• چگونه به واردات سبک از یک سند را به دیگری در Word

• چگونه برای وارد کردن Text به یک شکل در Word

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه برای مدیریت Document Versions در Word

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• Saved Word document در print preview or printing نمایش داده نمی شود

• 5 Ways به Delete Multiple Facebook Messages

• نحوه قرعه کشی در Microsoft Word با استفاده از ابزار Draw Tab

• نحوه وارد کردن Text از Word file به Publisher publication

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• چگونه چندین عکس اینستاگرام را به طور همزمان حذف کنیم

• چگونه برای قرار دادن Music Notes و Symbols در Word document

• Fix Error، Bookmark در Microsoft Word تعریف نشده است