در طول مدتی در حال حاضر، Google Docs به عنوان رقیب قابل توجهی برای Microsoft Word ردپای خود را به جا گذاشته است. در حالی که ممکن است به اندازه MS Word دارای ویژگی‌هایی نباشد، اما چند چیز اینجا و آنجا دارد که آن را متمایز می‌کند. کاربرانی که فعالانه از Google Docs استفاده می کنند باید از نقش مهمی که نوار ابزار^(Toolbar) آن ایفا می کند آگاه باشند. برخی از کاربران، به‌ویژه آنهایی که مشتاقانه از Google Docs استفاده می‌کنند ، ممکن است متوجه شوند که نوار ابزار گاهی اوقات ممکن است از بین برود^{(Toolbar can sometimes go missing)} . امروز، ما به کاربران خود نشان خواهیم داد که چگونه می توانند نوار ابزار منوی^{(Menu Toolbar)} گمشده را در Google Docs بازگردانند .

نحوه فعال کردن نوار ابزار منو^{(Menu Toolbar)} از دست رفته در Google Docs

اگر به طور فعال از Google Docs^{(Google Docs)} استفاده نمی کنید ، ممکن است حتی متوجه از بین رفتن نوار ابزار^(Toolbar) نشوید ، اما این می تواند برای کسانی که این کار را می کنند نگران کننده باشد. خوشبختانه برای آن‌ها، بیشتر دلایل این مشکل شامل تنظیمات نادرست مدیریت شده است که به راحتی می‌توان آنها را برگرداند.

1. سعی کنید Compact Controls را فعال کنید
2. از میانبر صفحه کلید استفاده کنید
3. تنظیمات مجوزهای خود را ویرایش کنید

1] کنترل های فشرده^{(Compact Controls)} را فعال کنید^(Try)

اولین کاری که باید انجام دهید فعال کردن Compact Controls است. در حال حاضر، این ممکن است در پایان برای همه در دسترس نباشد و اگر در مورد شما نیز چنین است، پس به شما توصیه می شود که به خواندن مقاله ادامه دهید. در اینجا نحوه فعال کردن Compact Controls آمده است:

اسناد Google (یا ^(Google)Google Sheets ) را باز کنید و از برگه‌های موجود در بالا، روی View کلیک کنید . سپس از منوی کشویی Compact Controls را انتخاب کنید تا فعال شوند.^{(Compact Controls)}

اگر کنترل‌های فشرده^{(Compact Controls)} در انتهای شما وجود ندارد، می‌توانید یکی از راه‌حل‌های دیگری را که در زیر ذکر کرده‌ایم امتحان کنید.

2] از میانبر صفحه کلید استفاده کنید

ممکن است به اشتباه نوار ابزار^(Toolbar) را با میانبر صفحه کلید یا میانبر موجود در محیط ویرایش خاموش کرده باشید. در هر صورت، برای فعال کردن مجدد نوار ابزار^(Toolbar) ، دوباره از آن میانبرها استفاده کنید.

میانبر صفحه کلیدی که نوار ابزار^(Toolbar) را در Google Docs پنهان می کند ، Ctrl + Shift + F است، بنابراین فشار دادن آن به عقب باید کار را انجام دهد.

همچنین، گزینه ای وجود دارد که نوار ابزار^(Toolbar) را فورا خاموش می کند. در سمت راست بالای سندی که روی آن کار می‌کنید، یک فلش رو به بالا وجود دارد که می‌توانید روی آن کلیک کنید تا Toolbar را فعال یا غیرفعال کنید . اگر آن فلش رو به پایین باشد، به این معنی است که Toolbar خاموش شده است، و با فشار دادن آن، فلش رو به بالا می شود و نوار ابزار^(Toolbar) باز می گردد.

گزینه سوم برای شما این است که کلیدهای Fn و Esc را با هم فشار دهید. (برای برخی از کاربران، فشار دادن کلید Esc نیز کارساز بوده است.)

3] تنظیمات مجوزهای خود را ویرایش کنید

تا به حال، در مورد کارهایی که می‌توان در صورت از دست دادن ^(Till)نوارابزار^(Toolbar) انجام داد، بحث کرده‌ایم ، اما ممکن است برخی با نوار ابزار خاکستری‌شده در Google Docs مواجه^{(Google Docs)} شوند. گزینه‌های خاکستری معمولاً به این معنی است که کاربر دسترسی به استفاده از آن را ندارد و در اینجا نیز به همین معنی است. در چنین حالتی، باید از صاحب سند درخواست دسترسی برای ویرایش سند کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

یک سند Google Docs را در رایانه خود باز کنید. اگر فقط به شما اجازه مشاهده سند داده شده است، گزینه ای را در گوشه سمت راست بالا پیدا خواهید کرد که می گوید "درخواست ویرایش دسترسی". سپس باکسی باز می شود که در آن می توانید به صاحب سند بنویسید و اجازه بگیرید. سپس درخواست شما ارسال می شود و می توانید برای استفاده از نوار ابزار^(Toolbar) به شما اجازه دسترسی داده شود .

از طرف دیگر، اگر سندی را به اشتراک می گذارید و نمی خواهید شخص دیگری در گیرنده این موضوع باشد، باید مجوز ویرایش را به آن شخص خاص بدهید. با انجام کارهای زیر می توانید این کار را انجام دهید:

سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید و روی گزینه Share در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. با این کار کادر اشتراک گذاری^(Share) با افراد و گروه ها باز می شود. از بخش دریافت پیوند^{(Get Link)} در اینجا، روی تغییر^(Change) کلیک کنید . به قسمت Anyone with the link مراجعه کنید و روی منوی کشویی Viewer در کنار آن کلیک کنید. ^(Viewer)ویرایشگر را انتخاب کنید^{(Select Editor)} . اکنون، هر کسی که پیوندی به آن سند داشته باشد، می‌تواند آن را ویرایش کند. این تنظیمات را با کلیک روی انجام^(Done) شد ذخیره کنید .

به نظر شخصی من، تنظیم این پارامتر به عنوان پارامتر ایمن نیست، زیرا بسیار رایج است که یک پیوند اشتباه قرار بگیرد، و بنابراین ممکن است حریم خصوصی سند شما به خطر بیفتد. اگر می‌خواهید سند را با شخص یا افراد خاصی به اشتراک بگذارید، می‌توانید گروهی از شناسه‌های^(IDs) ایمیل شناخته‌شده ایجاد کنید که در میان آنها سند برای انجام ویرایش‌ها کمک هزینه خواهد داشت.

در قسمت اشتراک‌گذاری^(Share) با افراد و گروه‌ها، به سادگی آدرس ایمیل همه افرادی را که می‌خواهید سند را با آنها عمومی کنید، اضافه کنید و برای ذخیره آن بر روی Done کلیک کنید.^(Done)

ما امیدواریم که این راهنما بتواند روشن کند که چه چیزی باعث ناپدید شدن نوار ابزار در Google Docs می شود و چگونه می توانید آن را بازگردانید.

بخوانید^(Read) : نحوه افزودن نقل‌قول‌ها و مراجع در Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• چگونه برای ایجاد Drop Cap در Google Docs در چند دقیقه

• Fix Google Docs Spellcheck درستی کار نمی کند

• چگونه برای قرار دادن Text Box در Google Docs

• چگونه به Google Slides loop بدون انتشار

• چگونه فضای دوگانه در Google Docs

• چگونه برای دانلود و ذخیره تصاویر از Google Docs

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• نحوه مقایسه دو اسناد در Google Docs

• چگونه به لایه و گروه Images در Google Docs

• چگونه به ستون در Google Docs

• نحوه ویرایش یک PDF در Google Docs در وب

• نحوه تبدیل Documents به PDF با Google Docs با استفاده از یک مرورگر

• نحوه اضافه کردن Font به Google Docs

• چگونه برای اضافه کردن Page Numbers در Google Docs

• بهترین و گوگل Docs افزودنیها برای نویسندگان مستقل

• Fix Superscript در Google Docs کار نمی کند

• چگونه به استفاده از حواس پرتی رایگان Mode در Google Docs and Google Slides

• چگونه برای تغییر Page Margin and Color در Google Docs

• چگونه Page Orientation را در Google Docs تغییر دهیم