4 روش برای ایجاد حاشیه در Google Docs

روزهایی که همه برای ایجاد و ویرایش اسناد خود به Microsoft Word اعتماد می کردند، گذشته است. (Microsoft Word)در حال حاضر، تعدادی گزینه جایگزین برای برنامه‌های آفیس(Office) مایکروسافت وجود دارد و در بالای جدول امتیازات، مجموعه برنامه‌های وب کاری خود Google، یعنی Google Docs ، Sheets و Slides قرار دارد. در حالی که مجموعه آفیس مایکروسافت(Microsoft’s Office suite) هنوز توسط بسیاری برای نیازهای آفلاین آنها ترجیح داده می شود، توانایی همگام سازی فایل های کاری با حساب جیمیل(Gmail) خود و سپس کار بر روی هر دستگاهی باعث شده است که بسیاری از برنامه های وب گوگل استفاده کنند. Google Docs و Microsoft Word بسیاری از ویژگی‌های مشترک را به اشتراک می‌گذارند، اما Docs، به عنوان یک برنامه وب و نه یک کلمه پرداز کامل، فاقد چند ویژگی مهم است. یکی از آنها امکان افزودن حاشیه به صفحه است.

اول اینکه چرا مرزها مهم هستند؟ افزودن حاشیه به سندتان به دستیابی به ظاهری تمیزتر و بسیار پیچیده‌تر کمک می‌کند. از حاشیه ها نیز می توان برای جلب توجه خواننده به قسمت خاصی از متن یا نمودار استفاده کرد و یکنواختی را شکست. آنها همچنین بخشی ضروری از اسناد شرکت، رزومه، و غیره از جمله موارد دیگر هستند. Google Docs فاقد گزینه حاشیه بومی است و برای درج حاشیه به ترفندهای جالبی متکی است. البته، شما می توانید یک کپی از سند خود را دانلود کنید و یک حاشیه در Word وارد کنید، اما اگر برنامه را نداشته باشید چه؟

خوب، در این صورت، شما در مکان صحیح اینترنت هستید. در این مقاله چهار روش مختلف برای ایجاد حاشیه در Google Docs را توضیح خواهیم داد .

ایجاد حاشیه در Google Docs

چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

همانطور که قبلاً ذکر شد، Google Docs دارای ویژگی داخلی برای افزودن حاشیه صفحه نیست، اما دقیقاً چهار راه حل برای این معما وجود دارد. بسته به محتوایی که می‌خواهید در یک حاشیه قرار دهید، می‌توانید یک جدول 1×1 ایجاد کنید، حاشیه را به‌طور دستی بکشید یا یک تصویر قاب حاشیه را از اینترنت بکشید و آن را در سند وارد کنید. همه این روش ها بسیار ساده هستند و تنها چند دقیقه طول می کشد تا اجرا شوند. اگر بخواهید فقط یک پاراگراف را در حاشیه ها قرار دهید، همه چیز حتی ساده تر می شود.

همچنین باید قبل از ایجاد یک سند خالی جدید، گالری الگوهای Docs را بررسی کنید، فقط در صورتی که چیزی متناسب با نیاز شما باشد.(Docs)

4 روش برای ایجاد حاشیه در Google Docs(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

چگونه یک حاشیه در اطراف متن در Google Docs قرار دهید؟ (How do you put a border around the text in Google Docs?)خوب، یکی از روش های فهرست شده در زیر را برای ایجاد حاشیه در Google Docs امتحان کنید :

روش 1: یک جدول 1×1 ایجاد کنید

ساده‌ترین راه برای ایجاد حاشیه در Google Docs این است که یک جدول 1×1 (یک جدول با یک سلول) را به سند مربوطه اضافه کنید و سپس تمام داده‌ها را در سلول جای‌گذاری کنید. کاربران می توانند بعداً ارتفاع و عرض جدول را مجدداً تنظیم کنند تا به ظاهر / قالب بندی مورد نظر دست یابند. برای سفارشی کردن بیشتر جدول می توان از گزینه هایی مانند رنگ حاشیه جدول، خط تیره حاشیه و غیره استفاده کرد.

1. همانطور که واضح است، سند Google را(Google document) که می‌خواهید در آن حاشیه ایجاد کنید باز کنید یا یک سند خالی جدید ایجاد کنید.( Blank document.)

2. در نوار منوی(Menu bar) بالا ، روی Insert کلیک کرده و Table را انتخاب کنید . به‌طور پیش‌فرض، Docs اندازه جدول 1×1 را انتخاب می‌کند، بنابراین برای ایجاد جدول کافی است روی سلول اول کلیک کنید.(1st cell)

بر روی Insert کلیک کرده و Table را انتخاب کنید.  |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

3. اکنون که یک جدول 1×1 به صفحه اضافه شده است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که اندازه آن(resize it) را متناسب با ابعاد صفحه تغییر دهید. برای تغییر اندازه، h را روی نشانگر ماوس روی هر یک از لبه‌های جدول قرار دهید(over your mouse pointer over any of the table edges) . هنگامی که نشانگر به فلش هایی تبدیل شد که در دو طرف (بالا و پایین) با دو خط افقی در بین آنها قرار دارند، کلیک کنید و به سمت هر گوشه صفحه بکشید .( click & drag)

توجه:(Note:) همچنین می توانید جدول را با قرار دادن مکان نما تایپ در داخل آن و سپس ارسال مکرر کلید enter، بزرگ کنید.

4. روی هر نقطه(anywhere) از جدول کلیک کنید و با استفاده از گزینه‌هایی ( رنگ پس‌زمینه، رنگ حاشیه، عرض حاشیه و خط تیره حاشیه(background colour, border colour, border width & border dash) ) که در گوشه سمت راست بالا ظاهر می‌شوند، آن را سفارشی کنید ( یا در داخل جدول کلیک راست کرده و ویژگی‌های جدول را انتخاب کنید(or right-click inside the table and select Table properties) ). اکنون، به سادگی داده های خود را در جدول کپی کنید یا از نو شروع کنید.(copy-paste your data)

روی هر نقطه از جدول کلیک کنید و با استفاده از گزینه ها آن را سفارشی کنید

روش دوم: مرز را بکشید

اگر روش قبلی را اجرا می کردید، متوجه می شدید که حاشیه صفحه چیزی نیست جز یک مستطیل که با چهار گوشه صفحه تراز شده است. بنابراین، اگر بتوانیم یک مستطیل رسم کنیم و آن را متناسب با صفحه تنظیم کنیم، یک حاشیه صفحه در اختیار داریم. برای انجام این کار، می‌توانیم از ابزار Drawing در (Drawing)Google Docs استفاده کنیم و یک مستطیل را ترسیم کنیم. هنگامی که حاشیه را آماده کردیم، تنها کاری که باید انجام دهیم این است که یک کادر متنی در داخل آن اضافه کنیم و محتوا را تایپ کنیم.

1. منوی Insert را باز کنید، (Insert )Drawing و سپس New را انتخاب کنید . با این کار پنجره Docs Drawing باز می شود.(Docs Drawing)

منوی Insert را باز کنید، Drawing و سپس New | را انتخاب کنید  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

2. روی نماد Shapes کلیک کنید و یک مستطیل(Rectangle ) (همان شکل اول) یا هر شکل دیگری را برای حاشیه صفحه سند خود انتخاب کنید.

روی نماد شکل ها کلیک کنید و یک مستطیل انتخاب کنید

3. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و (Press & hold)نشانگر Crosshair(drag the Crosshair Pointer) را روی بوم بکشید تا شکل(draw the shape) را بیرون بکشید.

دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و نشانگر متقاطع | را بکشید  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

4. شکل را با استفاده از گزینه های رنگ حاشیه، وزن حاشیه، و خط تیره حاشیه سفارشی کنید. سپس روی نماد Text کلیک کنید و یک کادر متنی( text box ) در داخل نقاشی ایجاد کنید. متنی را که می‌خواهید در حاشیه‌ها قرار دهید جای‌گذاری کنید.

روی نماد Text کلیک کنید و یک کادر متنی در داخل نقاشی ایجاد کنید.  |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

5. وقتی از همه چیز راضی بودید، روی دکمه Save and Close در بالا سمت راست کلیک کنید.

روی دکمه ذخیره و بستن در بالا سمت راست کلیک کنید.

6. ترسیم حاشیه و متن به طور خودکار به سند شما اضافه می شود. از نقاط لنگر برای تراز کردن حاشیه با لبه های صفحه استفاده کنید. (Use the anchor points to align the border to the page edges.)Add/Modify متن بسته شده روی دکمه Edit در پایین سمت راست کلیک کنید.

روی دکمه Edit در پایین سمت راست کلیک کنید تا AddModify |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

همچنین بخوانید: (Also Read:) اسناد PDF را بدون چاپ و اسکن به صورت الکترونیکی امضا کنید(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)

روش 3: درج یک تصویر Border

اگر یک حاشیه صفحه مستطیلی ساده فنجان چای شما نیست، می توانید در عوض یک تصویر حاشیه فانتزی را از اینترنت انتخاب کرده و به سند خود اضافه کنید. مشابه روش قبلی، برای محصور کردن متن یا تصاویر در حاشیه، باید یک جعبه متن را در داخل حاشیه قرار دهید.

1. یک بار دیگر، Insert > Drawing > New را انتخاب کنید .

2. اگر قبلاً تصویر حاشیه را در کلیپ بورد خود کپی کرده اید، به سادگی روی هر نقطه از بوم نقاشی راست کلیک کرده و (right-click anywhere)چسباندن(Paste) را انتخاب کنید . اگر نه، روی Image کلیک کنید و کپی ذخیره شده در رایانه(upload the copy saved on your computer) ، Google Photos یا Drive خود را آپلود کنید.( Google Photos or Drive.)

روی Image کلیک کنید و کپی ذخیره شده در رایانه خود را بارگذاری کنید |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

3. همچنین می توانید برای تصویر حاشیه از پنجره " درج تصویر(Insert Image) " جستجو کنید.

تصویر حاشیه را از پنجره "درج تصویر" جستجو کنید.

4. یک Text box در داخل تصویر حاشیه ایجاد کنید و متن خود را اضافه کنید.(add your text.)

یک کادر متنی در داخل تصویر حاشیه ایجاد کنید و متن خود را اضافه کنید.

5. در نهایت بر روی Save and Close کلیک کنید . تصویر حاشیه را برای مطابقت با ابعاد صفحه تنظیم کنید.

روش 4: از سبک های پاراگراف استفاده کنید

اگر فقط می‌خواهید چند پاراگراف جداگانه را در یک حاشیه قرار دهید، می‌توانید از گزینه سبک‌های پاراگراف در منوی Format استفاده کنید. گزینه های رنگ حاشیه(Border) ، خط تیره حاشیه، عرض، رنگ پس زمینه و غیره نیز در این روش موجود هستند.

1. ابتدا، مکان نما تایپ خود را در ابتدای پاراگراف که می خواهید در حاشیه قرار دهید بیاورید.

2. منوی گزینه‌های Format را باز کنید و (Format )سبک‌های پاراگراف(Paragraph styles) و سپس Borders و shading(Borders and shading) را انتخاب کنید .

منوی گزینه‌های قالب را باز کنید و سبک‌های پاراگراف و سپس Borders و سایه‌زنی را انتخاب کنید.

3. Border Width( Increase the Border Width ) را به مقدار مناسب ( 1 pt ) افزایش دهید. اطمینان حاصل کنید که همه موقعیت‌های مرزی انتخاب شده‌اند (مگر اینکه به یک مرز کاملاً بسته نیاز نداشته باشید). از گزینه های دیگر برای سفارشی کردن حاشیه به دلخواه خود استفاده کنید.

پهنای حاشیه را به مقدار مناسب (1 pt) افزایش دهید.  |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

4. در نهایت بر روی دکمه Apply کلیک کنید تا حاشیه دور پاراگراف شما وارد شود.

روی دکمه Apply کلیک کنید تا حاشیه اطراف پاراگراف خود را وارد کنید.  |  چگونه در Google Docs مرز ایجاد کنیم؟

توصیه شده:(Recommended:)

امیدواریم راهنمای بالا مفید واقع شده باشد و توانسته باشید با استفاده از یکی از روش های بالا مرزهایی را در Google Docs ایجاد کنید و به ظاهر دلخواه سند (create borders in Google Docs)Google خود برسید. برای هر گونه کمک بیشتر در مورد این موضوع، در بخش نظرات زیر با ما در ارتباط باشید.



About the author

من یک مهندس نرم افزار هستم که هم در کروم و هم در برنامه های بازی تجربه دارم. من در 4 سال گذشته روی راه حل های مرورگر گوگل کروم کار کرده ام و همچنین روی بازی های چندین پلتفرم مختلف کار کرده ام. مهارت های من در طراحی، آزمایش و مدیریت پروژه های نرم افزاری نهفته است. من علاوه بر کارم به عنوان مهندس نرم افزار، در زمینه حفظ حریم خصوصی، حساب های کاربری و مسائل ایمنی خانواده نیز تجربه دارم.



Related posts