Microsoft To-Do در حال حاضر در دنیای برنامه های تلفن همراه سر و صدا شده است. و احتمالا شما یکی از کاربران هستید. ما اخیراً نحوه استفاده از برنامه Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} را دیدیم و همچنین در مورد عیب یابی مشکلات رایج To-Do بحث^{(troubleshooting common To-Do problems)} کردیم . در این پست، ما قصد داریم نکات و ترفندهایی را برای انجام کارهای مایکروسافت ارائه^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} کنیم که اگر می‌خواهید به طور منظم از این برنامه استفاده کنید، ممکن است به شما کمک کند.

نکات و ترفندهای انجام کار مایکروسافت

1] استفاده از «Ok Google» با کارهای انجام شده

آخرین موجود در اندروید نوقا^{(Android Nougat)} ، دستیار گوگل^{(Google Assistant)} بود . و برنامه Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} از دستورات صوتی سازگار با دستیار پشتیبانی می کند. می‌توانید به سادگی با گفتن «Ok Google» دستیار را شروع کنید. سپس بگویید "توجه داشته باشید". اگر بیش از یک برنامه یادداشت برداری دارید، دستیار از شما درخواست می کند. هنگامی که Microsoft To-Do را از لیست انتخاب کردید، می توانید شروع به کار کنید. حالا هر چیزی را که می خواهید ذخیره کنید به عنوان یادداشت بگویید. همه یادداشت‌ها به‌طور پیش‌فرض به فهرست کارها می‌روند و^(To-Do) فعلاً نمی‌توان تنظیمات را تغییر داد.

2] استفاده از سیری با کارهای انجام شده

پیش نیاز برای استفاده از سیری^(Siri) با To-Do این است که باید اکانت مایکروسافت^{(Microsoft Account)} خود را در آیفون ثبت کرده باشید. اگر حساب کاری دارید، باید حساب Exchange خود را با آیفون ثبت کنید. اکنون تنظیمات آیفون را فعال کنید، روی Reminders > Default List ضربه بزنید و سپس لیست مورد نظر را انتخاب کنید. اکنون از دستورات صوتی برای افزودن یادآوری یا یادداشت به To-Do استفاده می‌کنید . فقط^(Just) بگویید " Hey Siri ، به من یادآوری کن..." و یادآوری شما با To-Do همگام سازی می شود .

3] استفاده از 3D Touch با To-Do

Microsoft To-Do از پیش بینی شده ترین ویژگی لمسی حساس به فشار آیفون پشتیبانی می کند. می توانید نماد To-Do را فشار دهید تا لیستی از سه گزینه موجود را دریافت کنید. می توانید یک To-Do جدید ایجاد کنید ، «روز من» را مشاهده کنید و بین کارهای انجام^(To-Do) شده از خود آن منو جستجو کنید.

4] به اشتراک گذاری هر کاری برای انجام^(To-Do) در اندروید^(Android)

فقط تصور کنید که پیام یا ایمیل مهمی دریافت کرده اید و می خواهید آن را یادآوری کنید. فقط می توانید پیام یا متن را انتخاب کنید، دکمه اشتراک گذاری را فشار دهید و To-Do را از لیست برنامه انتخاب کنید. اکنون به برنامه To-Do منتقل می شوید که در آن می توانید تنظیمات بیشتری را سفارشی کنید. با استفاده از این تکنیک اشتراک‌گذاری موجود در Android ، می‌توانید به راحتی هر یادآوری یا کاری را اضافه کنید^(To-Do) .

5] نمادها را به نام لیست اضافه کنید

در حالی که از برنامه استفاده می کردم، متوجه شدم که قادر به اضافه کردن آیکون به لیست ها نیستم. یک راه حل وجود دارد، فقط نام لیست را تغییر دهید و ایموجی مورد نظر را در ابتدای نام لیست اضافه کنید. ایموجی به عنوان نماد لیست در نظر گرفته می شود. نمادها جالب به نظر می رسند و می توانند به شما کمک کنند تا لیست را به راحتی شناسایی کنید. ایموجی های اصلی پشتیبانی می شوند اما برخی از شکلک های پیچیده هنوز پشتیبانی نمی شوند.

6] شماره جادویی

یک برنامه زمانی عالی زمانی است که شما بیش از حد رزرو نکرده اید و هر روز تعداد بهینه ای از کارها را انجام می دهید. شماره جادویی^{(Magic Number)} نیز به همین صورت عمل می کند. تعداد بهینه کارهایی را که باید به روز خود اضافه کنید تا بیشترین بهره وری ممکن را داشته باشید را پیش بینی می کند. انجام کمتر اما انجام کاری که تصمیم گرفته اید، به جای اینکه یک فکر بی انگیزه باشد، حس موفقیت ایجاد می کند.

7] خود را اولویت بندی کنید

یک لیست جدید ایجاد کنید که در آن می‌توانید کارهای^(To-Dos) ساده‌ای مانند گوش دادن به موسیقی اضافه کنید. این کارهای سرگرم کننده می توانند به شما کمک کنند تا برای کل روز پربازده و سرحال بمانید. اگرچه این برنامه هیچ گزینه خاصی برای ایجاد چنین لیست هایی ارائه نمی دهد. اما می‌توانید کارهای تکرارشونده را در بخش «روز من» ایجاد کنید. به این ترتیب حتی در برنامه‌های شلوغ خود را سرگرم می‌کنید. همچنین، می توانید با اضافه کردن سررسید، وظایف را اولویت بندی کنید. این برنامه در حال حاضر از سطوح اولویت پشتیبانی نمی کند.

8] بهره وری و وظایف

Microsoft To-Do یک برنامه کاربردی متمرکز بر بهره وری است. این تنها دلیل پشت بخش My Day در برنامه است. پیشنهاد می شود هر روز صبح وظایفی را به این قسمت اضافه کنید تا بتوانید در طول روز حس کاملی از کاری که قرار است انجام دهید داشته باشید. برنامه ریزی روزتان از قبل همیشه ثابت کرده است که راهی موفق برای انجام وظایف است. برای دریافت پیشنهادهای بهره وری بیشتر، نماد لامپ را بزنید.

9] دستاوردها و پیشنهادات

نماد لامپ را بزنید تا بدانید چه کارهایی را دیروز انجام داده اید و چه کارهایی را که به تعویق افتاده اند. بر اساس استفاده شما، برنامه می تواند کارهایی را که باید امروز انجام دهید به شما پیشنهاد دهد. قبل از به‌روزرسانی بخش My Day خود در صبح، توصیه می‌شود نگاهی به آنچه برنامه برای شما در نظر گرفته است، بیندازید. هرچه بیشتر از برنامه استفاده کنید، در طول زمان پیشنهادات دقیق تری ارائه می دهد.

10] اضافه کردن سررسید

یک راه عالی برای کارآمد ماندن و پیگیری وظایف خود، اضافه کردن موعد مقرر است. اضافه کردن ضرب الاجل به یک کار باعث می شود از نظر ذهنی روی آن تمرکز بیشتری داشته باشید و آن را به موقع انجام دهید. همچنین، اگر یک ضرب الاجل اضافه کنید، برنامه می تواند آن را به شما یادآوری کند و می تواند آن کار را در پیشنهادات نشان دهد. برنامه می تواند به طور خودکار پیشنهاداتی را بر اساس وظایف آتی و کارهای عقب افتاده به شما نشان دهد.

11] وظایف تکرار شونده

آیا می خواهید^(Want) به هدفی برسید و روزانه زمانی را به آن اختصاص دهید؟ به سادگی^(Simply) یک کار ایجاد کنید و آن را طوری تنظیم کنید که روزانه تکرار شود. اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن کار را به "روز من" اضافه کنید و روزانه در مورد آن به شما یادآوری می شود و برنامه به سادگی می تواند به شما در رسیدن به یک هدف کمک کند. من شنا و مدیتیشن را به برنامه خود اضافه کرده ام تا بتوانم از این برنامه شلوغ کالج برای سلامتی خود وقت بگذارم.

اینها نکات و ترفندهایی بود که می تواند به شما در استفاده بهتر از برنامه کمک کند. و بله، فراموش نکنید که شماره جادویی خود را ببینید و برنامه خود را بر اساس آن برنامه ریزی کنید. تمام تغییراتی که در برنامه ایجاد می‌کنید در همه دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شوند.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do در iPhone Tips and Tricks: بهره وری خود را افزایش دهید!

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• بهترین Microsoft OneDrive Tips and Tricks برای استفاده از آن مانند Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• چگونه به استفاده از Magnifier در Windows 10 - نکات و ترفندها

• بهترین Microsoft Publisher Tips and Tricks - نحوه استفاده از ناشر

• چگونه Microsoft To-Do account را حذف یا غیرفعال کنیم

• Best File Explorer Tips and Tricks برای Windows 10

• بهترین Microsoft Edge browser Tips and Tricks برای Android و iOS

• ترین Facebook Add-ons مفید، Tips and Tricks

• ویندوز 10 Tips and Tricks

• Slack Tips and Tricks برای مدیریت چت تیم کوچک

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• صفحه 10 YouTube Tips and Tricks است که تجربه خود را بالا ببرد

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• Import Wunderlist به Microsoft To-Do با Microsoft To-Do Importer

• Microsoft Excel Tips and Tricks برای مبتدیان

• بینگ Search Tips and Tricks به بهبود Search Experience