چگونه یکپارچه سازی Slack Calendar کار می کند

Slack یکی از محبوب ترین ابزارهای مشارکتی برای تیم ها برای همکاری با یکدیگر است. در حالی که همه ویژگی‌های بومی در Slack مفید هستند، می‌توانید با ادغام‌های مختلف برنامه Slack(Slack app integrations) نیز به آن ویژگی‌ها اضافه کنید .

یکی از مفیدترین آنها ادغام تقویم Google (Google Calendar)Slack است . وقتی این را فعال کردید، می‌توانید از Slack برای ایجاد، حذف یا دریافت اعلان‌های قرارها و رویدادهای تقویم استفاده کنید.

افزودن ادغام فقط چند کلیک طول می کشد. در این مقاله نحوه عملکرد یکپارچه سازی Slack Calendar و همه ویژگی هایی که پس از فعال کردن آن به دست می آورید، خواهید آموخت.

فعال کردن ادغام Slack Calendar(Slack Calendar Integration)

برای شروع، وارد حساب تیم  Slack خود شوید.(Slack)

  1. تنظیمات و مدیریت(Settings & administration) و سپس مدیریت برنامه ها(Manage apps) را انتخاب کنید .

  1. از قسمت جستجو در بالا برای جستجوی «تقویم» استفاده کنید. فهرستی از برنامه‌های تقویمی را می‌بینید که با Slack کار می‌کنند . در این صورت، Google Calendar(Google Calendar) را ادغام خواهیم کرد، بنابراین Google Calendar را انتخاب کنید .

  1. در پنجره بعدی، Add to Slack to را انتخاب کنید تا فعال کردن Slack Calendar یکپارچه شود.

  1. با این کار یک صفحه مجوز باز می شود که در آن می توانید تمام مجوزهایی را که Google Calendar برای دسترسی به حساب Slack خود نیاز دارد، مرور کنید. (Slack)برای اجازه دادن به همه مجوزها، Allow را انتخاب کنید .

  1. در مرحله بعد، باید حساب Google مورد نظر خود را برای ادغام تقویم Google انتخاب کنید.(Google Calendar)

  1. هنگامی که حساب Google را انتخاب کردید، فقط باید یک بار دیگر Allow را انتخاب کنید تا به (Allow)Slack اجازه دسترسی به حساب Google Calendar خود را بدهید .

وقتی کارتان تمام شد، کانال برنامه را در حساب Slack خود خواهید دید . برگه پیام ها از قبل حاوی لیستی از نظرات است که به شما کمک می کند تا با ادغام Slack Calendar جدید خود شروع کنید.(Slack Calendar)

برای آسان‌تر کردن استفاده از این ادغام، ویژگی‌های اساسی و نحوه استفاده از آنها را از داخل Slack توضیح خواهیم داد.

پیکربندی Slack Calendar Integration(Slack Calendar Integration Configuration)

در کانال Google Calendar Slack ، تب  About را انتخاب کنید.(About)

در اینجا، دستورالعمل‌هایی را مشاهده می‌کنید که همه ویژگی‌هایی را که با یکپارچه‌سازی این برنامه در دسترس هستند، به شما نشان می‌دهد. 

اگر می‌خواهید تغییراتی در تنظیمات اولیه یکپارچه‌سازی ایجاد کنید، فقط دکمه پیکربندی(Configuration) را در این صفحه انتخاب کنید.

این یکپارچگی Google Calendar را که تأیید کرده‌اید به شما نشان می‌دهد و در صورت تمایل می‌توانید آن مجوز را در هر زمانی لغو کنید. 

همچنین می‌توانید همه اعضای slack را که می‌خواهید برای ایجاد تغییرات در تقویم Google(Google Calendar) یا دیدن رویدادها با استفاده از Slack مجوز ارائه کنند، مشاهده و مدیریت کنید .

اگر همه چیز همانطور که انتظار دارید به نظر می رسد، برای شروع استفاده از برنامه به کانال Slack Google Calendar برگردید .(Slack Google Calendar)

با استفاده از برنامه Slack Google Calendar

تب Home(Home) جایی است که می توانید با انتخاب دکمه امروز(Today) یا فردا، همه رویدادهای تقویم امروز یا فردا را مرور کنید(Tomorrow)

پیوند آبی را برای هر یک از رویدادهای آینده انتخاب کنید تا صفحه تقویم Google(Google Calendar) با جزئیات رویداد یا قرار باز شود.

اگر می‌خواهید رویدادهای یک روز دیگر را ببینید، می‌توانید از منوی کشویی انتخاب تاریخ(Select a date) استفاده کنید و از ویجت تقویم برای انتخاب هر تاریخ تقویم دیگری استفاده کنید.

فقط هر روز را انتخاب کنید تا لیست رویدادهای آن روز را که در کانال Slack نمایش داده می شود، ببینید.(Slack)

همچنین می توانید با انتخاب ایجاد رویداد(Create event) ، یک رویداد جدید در حساب Google Calendar خود ایجاد کنید. با این کار یک پنجره ایجاد(Create) رویداد باز می شود که در آن می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز برای ایجاد یک رویداد جدید را در حساب Google Calendar خود پر کنید.

چیزی که در این مورد راحت است این است که می‌توانید رویدادهای جدیدی را بدون ترک Slack در (Slack)Google Calendar ایجاد کنید . فقط(Just) تمام جزئیات را پر کنید و دکمه ایجاد(Create) را انتخاب کنید. 

اکنون، وقتی به حساب Google Calendar خود وارد می‌شوید، رویداد جدید را در تاریخی که آن را از (Google Calendar)Slack اختصاص داده‌اید، در تقویم خود فهرست می‌کنید .

با استفاده از دستور GCal

همچنین یک دستور میانبر وجود دارد که می توانید در هر کانالی در Slack تایپ کنید تا رویدادهای روز را ببینید. فقط(Just) دستور /gcal را تایپ کنید و یک کشویی با چندین گزینه خواهید دید.

این گزینه ها عبارتند از:

  • برای مشاهده رویدادهای آینده برای هر روز /gcal امروز یا /gcal
  • برای باز کردن پنجره ایجاد رویداد در (Create)Slack ، Create event with Google Calendar را انتخاب کنید

اگر /gcal settings را تایپ کنید، فهرستی از دکمه‌ها و گزینه‌ها برای تغییر سریع تنظیمات برنامه Slack Google Calendar خود را خواهید دید . 

می توانید از هر یک از دکمه ها یا تنظیمات کشویی برای تغییر پیکربندی از سمت راست داخل پیام استفاده کنید. 

این تنظیمات عبارتند از:

  • تغییر تنظیمات اعلان برنامه تقویم
  • تقویم فعلی را از برنامه تقویم جدا کنید
  • تقویم همگام‌سازی شده را به تقویم دیگری در حساب Google Calendar خود تغییر دهید(Google Calendar)
  • همگام سازی تقویم را فعال یا غیرفعال کنید تا وضعیت Slack شما بر اساس رویدادهای تقویم فعلی شما به روز شود

همچنین می توانید با رفتن به کانال Google Calendar و انتخاب تب Home به تنظیمات برنامه (Home)Google Calendar دسترسی پیدا کنید. (Google Calendar)سپس، دکمه تنظیمات(Settings) را انتخاب کنید. 

با این کار، پنجره تنظیمات(Settings) ظاهر می‌شود که می‌توانید از آنجا عبور کرده و همه تنظیمات برنامه Google Calendar را به‌روزرسانی کنید.(Google Calendar)

چرا یکپارچه سازی Slack Calendar(Slack Calendar Integration) مفید است

هنگامی که از Slack به عنوان یک ابزار همکاری استفاده می کنید، داشتن ویژگی برای ایجاد و مدیریت قرار ملاقات ها و رویدادهای تیم بسیار مفید است. ادغام Slack (Slack)Calendar(Slack Calendar) این ویژگی را به روشی کاملاً یکپارچه و آسان برای استفاده به Slack اضافه می کند.

هنگامی که شروع به استفاده از این ادغام تقویم Google در (Google Calendar)Slack کردید، تعجب خواهید کرد که چگونه با استفاده از Slack بدون آن کنار آمده اید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts