هنگام کار با چندین فایل اکسل مایکروسافت^{(Microsoft Excel Files)} ، گاهی اوقات باید فایل‌ها و برگه‌های اکسل را با یک فایل ^{(merge Excel Files and Sheets)}اکسل^(Excel) جدید یا موجود ادغام کنید یا چندین فایل اکسل را در یک فایل ادغام کنید. در حالی که همیشه می‌توانید داده‌های پیست را از یک صفحه به صفحه دیگر یا از یک فایل به فایل دیگر کپی کنید، وقتی تعداد آنها خیلی زیاد باشد خسته‌کننده است. در این پست، نحوه ادغام آنها را با استفاده از تابع داخلی به اشتراک خواهیم گذاشت.

نحوه ادغام فایل ها و برگه های اکسل

قبل از شروع به ادغام فایل ها و برگه ها، آن را به خوبی برنامه ریزی کنید. در حالی که همیشه می توانید بعداً برگه ها را مجدداً مرتب کنید، هرچه بهتر برنامه ریزی کنید، ساعات کمتری را برای مرتب سازی آنها پس از ادغام صرف خواهید کرد.

1. Sheets^{(Merge Sheets)} را به یک فایل جدید یا موجود ادغام کنید
2. ادغام چندین فایل اکسل

در حالی که توابعی که در اینجا استفاده خواهیم کرد به شما امکان انتقال برگه ها را می دهد، من کپی کردن را توصیه می کنم. اگر دوباره به فایل اصلی نیاز پیدا کردید، حق انتخاب خواهید داشت.

Sheets^{(Merge Sheets)} را به یک فایل جدید یا موجود ادغام کنید

قبل از شروع ادغام، مطمئن شوید که همه فایل های اکسل^(Excel) را باز دارید. تنها زمانی که آنها باز هستند، تابع ادغام اکسل^(Excel) می تواند آن را به عنوان مقصد انتخاب کند. اگر قصد دارید برگه‌ها را از چندین فایل به یک فایل اکسل جدید منتقل کنید، می‌توانید این کار را نیز انجام دهید.

• فایل اکسل منبع را باز کنید و به برگه ای که می خواهید کپی کنید بروید
• روی^(Click) برگه صفحه اصلی^(Home) >   بخش > Cells> Format > Move یا کپی برگه کلیک کنید
• یک پنجره باز می شود که از آنجا می توانید فایل اکسل موجود را انتخاب کنید یا یک فایل جدید در حال اجرا ایجاد کنید
  • هنگامی که یک گزینه فایل جدید را انتخاب می کنید^{(choose a new file option)} ، فوراً یک فایل جدید ایجاد می کند اما آن را ذخیره نمی کند.
  • هنگامی که یک فایل موجود را انتخاب^{(choose an existing file)} می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که کجا برگه درج شود، یعنی قبل یا بعد از برگه‌های موجود یا انتهای همه برگه‌ها
• مطمئن شوید که چک باکس را انتخاب کنید— یک کپی ایجاد کنید. ^{(Create a copy.)}این اطمینان حاصل می کند که برگه های موجود شما در کتاب منبع باقی می مانند.

شما همچنین می توانید به یک فایل موجود بروید، که در صورت وجود تعداد زیاد برگه مفید است، و باید برگه را در بین آنها، جایی قرار دهید، یا آن را به انتها منتقل کنید.

اگر می‌خواهید چندین برگه را به فایل اکسل^(Excel) دیگری منتقل کنید، قبل از استفاده از « Move or copy sheet» ، برگه‌ها را با استفاده از Ctrl یا Shift انتخاب کنید. در حالی که Shift به شما این امکان را می دهد که برگه های مجاور یا محدوده ای از صفحات را انتخاب کنید، Ctrl به شما اجازه می دهد برگه های جداگانه را انتخاب کنید. بقیه مراحل به همین صورت است. می توانید از این برای ادغام دستی فایل های اکسل استفاده کنید.

ادغام چندین فایل اکسل

ادغام فایل های اکسل^(Excel) کار دشواری است و برای آن، از کد VBA از ^(VBA)ExtendOffice استفاده می کنیم . این به شما امکان می دهد چندین فایل یا کتاب کار موجود در یک پوشه را ترکیب کنید.

• یک صفحه گسترده اکسل^(Excel) جدید ایجاد کنید و ALT + F11 را فشار دهید تا بخش Developer باز شود
• روی ^(Click)Insert menu و سپس Module کلیک کنید
• کد ذکر شده در زیر را قرار دهید. نام ماژول^(Module) را MergeExcel بگذارید^(MergeExcel)

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

سپس Alt + F8 را فشار دهید تا  گفتگوی ماکرو^(Macro) باز شود . تمام ماکروهای^(Macros) موجود در برگه را نشان می دهد. MergeExcel را^(MergeExcel) انتخاب  کرده  و روی  Run کلیک کنید . از شما خواسته می شود که فایل ها را ذخیره کنید، حتما این کار را انجام دهید. با انجام این کار، تمام برگه‌های فایل‌های اکسل مختلف در فایل اکسل جایی که ماکرو^(Macro) را اجرا کرده‌اید، در دسترس قرار می‌گیرند. وب سایت ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} چنین ماکروهای زیادی دارد و من قویاً پیشنهاد می کنم از آنها در extendoffice.com بازدید کنید.^{(extendoffice.com.)}

گفته می شود، در اولین تلاش تجربه آرامی نخواهد بود. مطمئن باشید که هیچ فایلی را حذف نمی کند، اما پیشنهاد می کنم از فایل ها نسخه پشتیبان تهیه کنید. برخی از داده های تصادفی را آزمایش کنید و بررسی کنید که آیا با استفاده از ماکرو به نتیجه دلخواه می رسید یا خیر.

امیدواریم درک این آموزش آسان بوده باشد و بتوانید فایل‌های Excel^{(Excel Files)} و Sheets را ادغام کنید.

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiplе Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• فایل های TBL چیست؟ چگونه برای باز کردن فایل .tbl در Windows 10؟

• چگونه برای تبدیل DBF به Excel (XLSX or XLS) در Windows 10

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• Calculate Standard Deviation and Standard Error از Mean در Excel

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• چگونه به استفاده از INT and LCM Functions در Excel

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• نحوه اضافه کردن Country or Area Code به Phone Number List در Excel

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه به استفاده از DCOUNT and DCOUNTA Function در Excel

• نحوه استفاده از EDATE and EOMONTH Functions در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• Microsoft Excel علل High CPU usage هنگام اجرای Windows 10