تصور کنید پروژه ای که روی آن کار می کنید دارای بیش از 100 صفحه است که هر عنوان دارای حداقل پنج عنوان فرعی است. در چنین شرایطی، حتی ویژگی Find: Ctrl + F یا Replace: Ctrl + H نیز کمک چندانی نمی کند. به همین دلیل است که ایجاد فهرست مطالب^{(table of contents)} بسیار مهم است. این به پیگیری شماره صفحه و عناوین بخش کمک می کند. امروز، نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs و نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs را مورد بحث قرار خواهیم داد.

نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs

نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

فهرست مطالب خواندن هر چیزی را بسیار ساده تر و قابل درک می کند. وقتی یک مقاله طولانی است اما فهرستی از مطالب دارد، می توانید روی موضوع مورد نظر ضربه بزنید تا به طور خودکار هدایت شود. این به صرفه جویی در زمان و تلاش کمک می کند. علاوه بر این:

فهرست مطالب محتوا را به خوبی سازماندهی^{(well-organized)} می کند و به ارائه داده ها به شیوه ای منظم و منظم کمک می کند.
این باعث می شود که متن قابل ارائه و جذاب^{(presentable and engaging)} به نظر برسد .
می‌توانید با ضربه زدن/کلیک کردن روی عنوان فرعی مورد نظر، به بخش خاصی بروید .^{(skip to a particular section)}
این یک راه عالی برای توسعه مهارت های نوشتن و ویرایش شما است.^{(develop your writing and editing skills.)}

بزرگترین مزیت فهرست مطالب این است: حتی اگر سند خود را به فرمت PDF تبدیل کنید^{(convert your document to a PDF forma)} ، باز هم وجود دارد. خوانندگان را به موضوعات مورد علاقه خود راهنمایی می کند و مستقیماً به متن مورد نظر می پرد.

توجه:^(Note:) مراحل ذکر شده در این پست در سافاری^(Safari) اجرا شد ، اما صرف نظر از مرورگر وب که استفاده می‌کنید، ثابت می‌مانند.

روش 1: با انتخاب سبک های متن^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای افزودن فهرست مطالب، انتخاب سبک‌های متن است. این برای پیاده سازی بسیار کارآمد است زیرا می توانید به راحتی زیر عنوان ها را نیز ایجاد کنید. در اینجا نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs و قالب بندی سبک متن خود آورده شده است:

1. سند خود را^{(Type your document)} همانطور که معمولا انجام می دهید تایپ کنید. سپس متنی را^{(select the text)} که می خواهید به فهرست مطالب اضافه کنید انتخاب کنید.

2. در نوار ابزار، ^(Toolbar,)سبک عنوان^{(Heading Style)} مورد نیاز را از منوی کشویی Normal Text انتخاب کنید. ^{(Normal Text )}گزینه های فهرست شده در اینجا عبارتند از: Ttile، Subtitle ، Heading 1، Heading 2 و Heading 3 .

توجه:^(Note:) عنوان 1 معمولاً برای عنوان اصلی و به^{(Main heading )} دنبال آن عنوان 2 استفاده می شود که برای عنوان های فرعی^{(subheadings)} استفاده می شود .

انتخاب فرمت از لیست کشویی، روی Paragraph Styles | ضربه بزنید نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs

3. همانطور که در زیر نشان داده شده است، از نوار ابزار،^{(Toolbar, )} روی Insert > Table ^(T)of ^{(able of )}c contents^(ontents) کلیک کنید.

توجه: ^(Note: ) در صورت لزوم می توانید انتخاب کنید که آن را با پیوندهای آبی^{(With blue links)} یا با شماره صفحه^{(With page numbers)} ایجاد کنید .

حالا به نوار ابزار رفته و روی Insert ضربه بزنید

4. فهرست مطالب به خوبی سازماندهی شده به سند اضافه خواهد شد. می توانید این جدول را جابجا کرده و بر اساس آن قرار دهید.

فهرست مطالب به خوبی سازماندهی شده به سند اضافه خواهد شد

این نحوه ایجاد فهرست مطالب در Google Docs با شماره صفحه است.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read: )}2 راه برای تغییر حاشیه در Google Docs^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

روش 2: با افزودن نشانک ها^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

این روش شامل نشانه گذاری عناوین سند به صورت جداگانه است. در اینجا نحوه افزودن فهرست مطالب در Google Docs با افزودن نشانک ها آورده شده است:

1. با انتخاب متن^(text) و سپس انتخاب سبک متن به عنوان عنوان ، یک ^(Title)عنوان سند^{(document Title)} در هر نقطه از کل سند ایجاد کنید .

2. این عنوان را انتخاب کنید^{(Select this title)} و مطابق شکل روی Insert > B ookmark کلیک کنید .

این را انتخاب کنید و از منوی Insert در نوار ابزار، روی Bookmark ضربه بزنید نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs

3. مراحل ذکر شده در بالا را برای زیرنویس، عنوان،^{(Subtitle, Headings, )} و عنوان فرعی^{(Subheadings)} در سند تکرار کنید.

4. پس از اتمام، بر روی Insert کلیک کنید و Table ^(T)of contents^{(able of contents)} را مانند قبل انتخاب کنید.

فهرست مطالب شما درست در بالای متن/عنوان انتخابی اضافه خواهد شد. آن را همانطور که می خواهید در سند قرار دهید.

نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

گاهی اوقات ممکن است چندین ویرایش در سند انجام شود و عنوان یا عنوان فرعی دیگری اضافه شود. این عنوان یا عنوان فرعی جدید اضافه شده ممکن است به خودی خود در فهرست مطالب نشان داده نشود. از این رو^(Hence) ، شما باید بدانید که چگونه آن عنوان خاص را اضافه کنید تا اینکه مجبور شوید فهرست مطالب را از ابتدا ایجاد کنید. در اینجا نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs آورده شده است.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. عناوین فرعی یا سرفصل های اضافی و متن مرتبط اضافه کنید.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. داخل کادر فهرست مطالب^{(Table of Contents Box)} کلیک کنید .

3. نماد Refresh^{(Refresh symbol)} را در سمت راست مشاهده خواهید کرد. برای به روز رسانی فهرست مطالب موجود روی آن کلیک کنید .^(Click)

همچنین بخوانید: ^{(Also Read: )}4 روش برای ایجاد حاشیه در Google Docs^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

می توانید از همان مجموعه دستورالعمل ها برای حذف یک عنوان خاص نیز استفاده کنید.

1. سند را ویرایش delete the Heading/subheadings را با استفاده از کلید Backspace حذف کنید.^(Backspace)

2. داخل کادر فهرست مطالب^{(Table of Contents Box)} کلیک کنید .

3. در آخر بر روی آیکون ^(icon)Refresh کلیک کنید تا فهرست مطالب با توجه به تغییرات ایجاد شده به روز شود.

سوالات متداول (سؤالات متداول)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. آیا می توانید فهرست مطالب را در Google Sheets تهیه کنید؟^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

متأسفانه، نمی‌توانید فهرست مطالب را مستقیماً در Google Sheets ایجاد کنید. با این حال، می‌توانید یک سلول را به‌صورت جداگانه انتخاب کنید و یک پیوند ایجاد کنید تا وقتی کسی روی آن ضربه می‌زند، به بخش خاصی هدایت شود. برای این کار مراحل داده شده را دنبال کنید:

روی سلولی^{(Click on the cell )} که می خواهید هایپرلینک را در آن وارد کنید کلیک کنید. سپس، روی Insert > InsertLink ضربه بزنید .
همچنین از میانبر صفحه کلید Ctrl+K برای انتخاب این گزینه استفاده کنید.
اکنون یک کادر گفتگو با دو گزینه ظاهر می‌شود: یک پیوند را جای‌گذاری کنید، یا^{(Paste a link, or search )} صفحه‌گسترده و S را در این صفحه‌گسترده^{(heets in this spreadsheet)} جستجو کنید . دومی را انتخاب کنید.
برگه ای را^{(Select the sheet)} که می خواهید لینک ایجاد کنید انتخاب کنید و روی Apply کلیک کنید .

Q2. چگونه فهرست مطالب را ایجاد کنم؟^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

شما به راحتی می توانید با انتخاب سبک های متن مناسب یا با افزودن نشانک ها^(Bookmarks) ، با دنبال کردن مراحل ارائه شده در این راهنما، فهرستی از مطالب ایجاد کنید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

چندین حساب Google Drive و Google Photos را ادغام کنید^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
نحوه بازیابی Google Docs حذف شده^{(How to Recover Deleted Google Docs)}
7 راه برای رفع کندی نقشه گوگل^{(7 Ways to Fix Slow Google Maps)}
چگونه یک صفحه در Google Docs اضافه کنیم^{(How to Add a Page in Google Docs)}

امیدواریم این مقاله مفید بوده باشد و بتوانید فهرست مطالب یا تورفتگی های آویزان^{(hanging indents)} را در Google Docs^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} اضافه کنید . اگر سوال یا پیشنهادی دارید در قسمت نظرات درج نکنید.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project you’re working on has over 100 pages, each heading with at least five subheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
It makes the text seem presentable and engaging.
You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

Selecting Format. From the drop-down list, tap on Paragraph Styles | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

Now go to the toolbar and tap on Insert

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

A well-organized table of contents will be added to the document

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

Select this and tap Bookmark from the Insert menu in the toolbar | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

کرشمه رنجبر

About the author

من یک توسعه دهنده آیفون و macOS هستم که در هر دو ویندوز 11/10 و جدیدترین پلتفرم iOS اپل تجربه دارم. با بیش از 10 سال تجربه، درک عمیقی از نحوه ایجاد و مدیریت فایل ها در هر دو سیستم عامل دارم. مهارت‌های من فراتر از ساختن فایل‌ها است - من همچنین دانش قوی درباره محصولات اپل، ویژگی‌های آنها و نحوه استفاده از آنها دارم.

نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs

نحوه اضافه کردن فهرست مطالب در Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

روش 1: با انتخاب سبک های متن^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

روش 2: با افزودن نشانک ها^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

نحوه ویرایش فهرست مطالب در Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

How to Add Table of Contents in Google Docs