هنگام ثبت نام برای یک حساب ایمیل Outlook.com ، تنظیماتی وجود دارد که ممکن است بخواهید برای شخصی سازی تجربه خود به آنها نگاهی بیندازید. برای اینکه حساب خود به طور موثر کار کند، تنظیم و تغییر چند تنظیمات برای برآوردن نیازهای شما بسیار مهم است.

^(Customize)تجربه Outlook.com خود را ^{(Outlook.com)}سفارشی و شخصی کنید

هنگامی که برای اولین بار وارد سیستم شدید، گزینه هایی برای سفارشی کردن به شما ارائه می شود. 6 مرحله یا تنظیمات را می‌بینید که باید تحت عنوان « شروع^{(Get started)} به کار» تکمیل شوند. برای درک بهتر شما، من آن برگه ها را با رنگ زرد برجسته کرده ام.

گزینه های سفارشی سازی که مشاهده خواهید کرد عبارتند از:

1. ظاهر خود را انتخاب کنید
2. منطقه زمانی را تأیید کنید
3. وارد کردن مخاطبین
4. ارسال یک پیام
5. Outlook موبایل را دریافت کنید
6. به آفیس 365 ارتقا دهید

حالا بیایید با جزئیات به آنها نگاه کنیم.

1. ظاهر خود را انتخاب کنید

• یک موضوع را برای انتخاب خود انتخاب کنید.
• حالت تاریک را فعال یا غیرفعال کنید.
• اولویت طرح بندی را انتخاب کنید - سه^{(– Three)} ستون یا یک خط.
• تراکم نمایشگر را انتخاب کنید - کامل^{(– Full)} ، متوسط ​​یا فشرده.

پس از انتخاب گزینه خود، روی Done کلیک کنید .

2. منطقه زمانی را تأیید کنید

عمومی:

• زبان و زمان – ^{(Language and time – )} زبان، قالب تاریخ و زمان مناسب را در لیست کشویی انتخاب کنید.

• ظاهر -^{(Appearance – )} می توانید موضوع دلخواه خود را برای حساب خود انتخاب کنید. همچنین می توانید حالت تاریک را فعال یا غیرفعال کنید.

• اعلان‌ها –  اعلان‌های ^{(Notifications – )}درون‌برنامه^(In-app) و اعلان‌های دسک‌تاپ^(Desktop) را بر این اساس انتخاب کنید.

• دسته بندی ها - ^{(Categories – )} دسته بندی ایمیل و تقویم به شما کمک می کند پیام ها و رویدادهای مربوط به یک پروژه، کار یا شخص را سازماندهی و ردیابی کنید. شما می توانید دسته بندی های جدید ایجاد کنید و به آنها نام و رنگ اختصاص دهید.

• دسترس‌پذیری –^{(Accessibility –)} می‌توانید نسخه میانبرهایی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید یا آن‌ها را خاموش کنید. من " چشم انداز^(Outlook) " را برای خودم انتخاب کرده ام. همچنین می‌توانید کادر زیر «تنظیم زمان‌بندی» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

• دستگاه های تلفن همراه - ^{(Mobile Devices – )} می توانید یک دستگاه جدید اضافه کنید و آن را برای همگام سازی با حساب خود تنظیم کنید. همچنین می‌توانید یک دستگاه تلفن همراه را حذف کنید، به رمز عبور بازیابی دستگاه خود دسترسی پیدا کنید، پاک کردن دستگاه از راه دور را شروع کنید، یا در صورت گم کردن تلفن خود را مسدود کنید.

• ذخیره سازی - ^{(Storage – )} این برگه جزئیات ذخیره سازی را نشان می دهد.

• حریم خصوصی و داده - ^{(Privacy and data – )} می توانید صندوق پستی خود را صادر کنید تا یک نسخه از آن را دریافت کنید، سابقه جستجوی خود را حذف یا دانلود کنید و با بارگیری تصاویر خارجی از طریق سرویس Outlook از داده های خود محافظت کنید.^(Outlook)

پست الکترونیکی:

در اینجا تنظیمات مربوط به چیدمان، نوشتن و پاسخ، پیوست‌ها، مدیریت و ارسال پیام، پاسخ‌های خودکار و اشتراک‌ها و غیره را خواهید یافت.

تمام گزینه‌ها را برای تنظیم جزئیات مربوط به ارتفاع پیام، جایی که می‌خواهید صفحه خواندن، امضای ایمیل، قالب پیام، حساب‌های ذخیره‌سازی و اولویت‌های اشتراک‌گذاری، ایمیل ناخواسته، نحوه سفارشی‌سازی عملکردهای متداول خود و خیلی بیشتر از این تنظیمات

تقویم:

امکان سفارشی کردن ظاهر تقویم، انتخاب مقیاس دمایی برای نمایش آب و هوا، اشتراک‌گذاری تقویم با افراد دیگر، انتشار تقویم و اشتراک‌گذاری پیوند با افراد دیگر، و همچنین سفارشی کردن اقدامات وجود دارد.

مردم:

شما می توانید تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید مخاطبین خود را مشاهده کنید. می توانید انتخاب کنید که مخاطبین خود بر اساس نام یا نام خانوادگی نمایش داده شوند.

 3. مخاطبین را وارد کنید

می توانید مخاطبین را از سایر برنامه های ایمیل با استفاده از یک فایل CSV وارد کنید. ^(CSV)برای دانستن بیشتر در مورد این تنظیم، روی « بیشتر بدانید^(Learn) » در زیر کلیک کنید .

4. پیام بفرستید

می توانید یک پیام ایمیل برای مخاطبین خود ارسال کنید تا آنها را با آدرس ایمیل جدید خود به روز کنید.

 5. موبایل Outlook را دریافت کنید

می‌توانید با وارد کردن شماره تلفن همراه خود، انتخاب کشور/منطقه، و سپس کلیک کردن بر روی ارسال پیوند ، برنامه ^{(Send Link)}Outlook را به صورت رایگان در دستگاه تلفن همراه خود دانلود کنید .

 6. به آفیس 365 ارتقا دهید

با ارتقاء به Office 365 می توانید ویژگی های برتر Outlook را دریافت کنید . بسته های مختلف و مزایایی که ارائه می دهند را مرور کنید و سپس تصمیم بگیرید که کدام را ترجیح می دهید بخرید.

با Office 365 ، از مزایای مختلفی برخوردار خواهید شد که می‌توانید به‌صورت آفلاین کار کنید، به‌سرعت جدیدترین فایل‌های خود را هنگام ارسال پیوست‌ها پیدا کنید، و قالب‌بندی حرفه‌ای و آسان. علاوه بر این، می‌توانید آخرین نسخه‌های Word ، Excel و PowerPoint را به همراه ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی بلند OneDrive دریافت کنید.^(OneDrive)

با این 6 مرحله، شما خوب هستید! حساب Microsoft Outlook شما به طور کامل بهبود یافته و کاملاً تنظیم می شود. اکنون می توانید با سهولت و راحتی شروع به استفاده از آن کنید.

امیدوارم این پست برای شما مفید بوده باشد و درک آن آسان باشد. به اشتراک بگذارید و نظرات خود را در زیر بنویسید.^{(Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.)}

Customize & personalize your Outlook.com experience

On signing up fоr an Outlook.com email account, there are a few settings you may want to take a look at to personalize your experience. To get your account functioning efficiently, it is crucial to set up and change a few settings to meet your requirements.

Customize & personalize your Outlook.com experience

Once you have signed in for the first time, you will be offered options to customize. You will see 6 steps or settings to be completed under the ‘Get started‘ heading. For your better understanding, I have highlighted those tabs in yellow.

The customizations options you will see are:

1. Choose your look
2. Confirm time zone
3. Import contacts
4. Send a message
5. Get Outlook mobile
6. Upgrade to Office 365

Now let us take a look at them in detail.

1. Choose your look

• Select a theme for your choice.
• Enable or disable the dark mode.
• Choose the layout preference – Three columns or a single line.
• Choose the display density – Full, medium or compact.

Once you have selected your option, click Done.

2. Confirm time zone

General:

• Language and time – Select the appropriate language, date format and time format under the dropdown list.

• Appearance – You can choose a theme of your liking for your account. You can also enable or disable the dark mode.

• Notifications – Choose the In-app notifications and Desktop notifications accordingly.

• Categories – Categorizing your email and calendar an help you organize and track messages and events related to a project, task, or person. You can create new categories and assign them names and colors.

• Accessibility – You can choose which version of shortcuts you’d like to use, or turn them off. I have chosen ‘Outlook’ for myself. You can also check or uncheck the box under ‘Adjust timing’.

• Mobile Devices – You can add a new device and set it up to synchronize with your account. You can also remove a mobile device, access your device recovery password, initiate a remote device wipe, or block your phone if you lose it.

• Storage – This tab shows the storage details.

• Privacy and data – You can export your mailbox to get a copy of it, delete or download your search history, and protect your data by loading external images through the Outlook service.

Mail:

Here, you will find settings related to layout, compose and reply, attachments, message handling and forwarding, automatic replies, and subscriptions, etc.

Do go through every option to set details regarding the message height, where you wish to have the reading pane, email signature, message format, storage accounts and sharing preferences, junk email, how you want to customize your most frequently used actions, and a lot more such settings.

Calendar:

It is possible to customize the calendar appearance, choose which temperature scale to use for displaying weather, share a calendar with other people, publish a calendar and share a link with other people, and customize actions as well.

People:

You can decide the way you want to view your contacts. You can choose to display your contacts by first name or last name.

 3. Import contacts

You can import contacts from other email apps using a CSV file. To know more about this setting, click below on ‘Learn more’.

4. Send a message

You can send an email message to your contacts in order to update them with your new email address.

 5. Get Outlook mobile

You can download the Outlook app on your mobile device for free by simply entering your mobile number, choosing the country / region, and then at last clicking on Send Link.

 6. Upgrade to Office 365

You can get premium Outlook features by upgrading to Office 365. Go through the different packages and the benefits they offer and then decide which one you would prefer to buy.

With Office 365, you will get various benefits where you can work offline, quickly find your most recent files when sending attachments, and easy, professional formatting. In addition, you can get the latest versions of Word, Excel, and PowerPoint, along with 1 TB of OneDrive loud storage.

With these 6 steps, you are good to go! Your Microsoft Outlook account will be completely enhanced and set up perfectly. You can now start using it with all ease and convenience.

Hope this post was useful to you and easy to understand. Do share and leave comments below.

Related posts

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• نحوه ارسال ایمیل یا غیر فعال کردن حمل و نقل غیر مجاز در Outlook.com

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Keyboard کلید های میانبر Outlook.com or Hotmail.com

• چگونه ایمیل را در Outlook.com تعویق بیاورید تا یادآوری را دریافت کنید

• چگونه به طور خودکار ایمیل در Outlook.com ترجمه

• چگونه برای ایجاد New Event، Contact and Group در Outlook.com

• نحوه تنظیم Live Wallpaper به عنوان Windows desktop پس زمینه

• چگونه صفحه Microsoft Edge New tab را سفارشی کنید

• XWidget یک نرم افزار رایگان Desktop customization برای Windows 10 است

• Change Colors از System Elements & Font اندازه در Windows 10

• Customize یا مخفی کردن News feed در صفحه New صفحه Edge برای iPad

• XLaunchPad program launcher اضافه می کند Shortcuts و کمک به سازماندهی پوشه ها

• چگونه برای ایجاد، ویرایش، حذف و فرمت Sticky یادداشت در Outlook.com

• چگونه Office Background را در Office apps فعال کنیم

• چگونه برای ایجاد و تنظیم یک حساب Outlook.com email

• Rainmeter به شما اجازه سفارشی Windows desktop خود را با ویدجت و پوسته

• نحوه حذف یا بستن Outlook.com email حساب دائمی