وقتی با مجموعه داده‌های بزرگ کار می‌کنید، دانستن نحوه فیلتر کردن در کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets)} مفید است.

دو راه برای انجام این کار وجود دارد. می‌توانید از نماهای فیلتر در منوی «کاربرگ‌نگار Google^{(Google Sheets menu)} » استفاده کنید ، که به شما امکان می‌دهد روش‌های خاصی را برای فیلتر کردن داده‌های برگه که می‌توانید دوباره استفاده کنید، سفارشی کنید. یک روش پویاتر برای فیلتر کردن داده ها در Google Sheets استفاده از تابع FILTER است.

در این مقاله، نحوه استفاده از هر دو روش را یاد خواهید گرفت.

یک نمای فیلتر^{(Filter View)} در Google Sheets ایجاد کنید

در این روش، نحوه اعمال فیلتری را یاد می گیرید که فقط داده های مجموعه داده بزرگی را که می خواهید ببینید به شما نشان می دهد. این نمای فیلتر تمام داده های دیگر را پنهان می کند. همچنین می توانید پارامترهای فیلتر را برای نمایش فیلترهای پیشرفته تر نیز ترکیب کنید.

نحوه ایجاد نمای فیلتر^{(How to Create a Filter View)}

به عنوان مثال، تصور کنید مجموعه ای از داده ها را در اختیار دارید که شامل خرید محصول توسط مشتریان می شود. این داده ها شامل نام، آدرس، ایمیل، شماره تلفن و موارد دیگر است.

برای این مثال، فرض کنید می‌خواهید فقط مشتریان Playa Vista ، CA، و فقط مشتریانی را ببینید که آدرس ایمیل «.gov» دارند. 

1. برای ایجاد این فیلتر، آیکون Create a Filter را در منو انتخاب کنید. این نماد شبیه یک قیف است. 

2. نمادهای کوچک فیلتر را در سمت راست سربرگ هر ستون خواهید دید. این نماد قیف را در بالای فیلد آدرس مشتری^{(Customer Address)} انتخاب کنید تا فیلتر را برای این قسمت سفارشی کنید. 

3. با این کار پنجره ای باز می شود که در آن می توانید گزینه های فیلتر را شخصی سازی کنید. فلش سمت چپ Filter by مقادیر را^{(Filter by values)} انتخاب کنید . برای لغو انتخاب همه ورودی‌های آن فیلد،  Clear را انتخاب کنید.^(Clear)

توجه^(Note) : این مرحله مهمی است زیرا نمای را از نمایش همه رکوردها به نمایش هیچکدام بازنشانی می کند. این کار اکسل^(Excel) را برای اعمال فیلتری که می خواهید در مراحل بعدی ایجاد کنید آماده می کند.

4. متنی را در فیلد زیر که می خواهید فیلد را با آن فیلتر کنید تایپ کنید. در این مثال، ما از "Playa Vista" استفاده می کنیم و نماد جستجو را انتخاب می کنیم تا فقط رکوردهایی را ببینیم که حاوی آن متن هستند. تمام رکوردهایی که در لیست نتایج نشان داده می شوند را انتخاب کنید. ^(Select)این فیلتر شما را سفارشی می کند تا فقط مواردی که انتخاب می کنید در صفحه گسترده نمایش داده شوند.

4. هنگامی که دکمه OK را انتخاب کردید، می‌بینید که داده‌های صفحه خود فیلتر شده‌اند تا فقط مشتریان Playa Vista نمایش داده شوند.

5. برای فیلتر کردن فیلد دوم، نماد فیلتر را در بالای آن فیلد انتخاب کنید. فرآیند بالا را برای ایجاد فیلتر تکرار کنید. همه ورودی‌ها را پاک کنید، متن «gov» را تایپ کنید تا آدرس‌های ایمیلی که حاوی «gov» نیستند فیلتر شوند، آن ورودی‌ها را انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید .

اکنون فیلتر خود را سفارشی کرده اید تا فقط رکوردهای مجموعه داده ای که برای شما مهم است نمایش داده شوند. برای اینکه مجبور نباشید هر بار که صفحه گسترده را باز می کنید این روند را تکرار کنید، زمان ذخیره فیلتر فرا رسیده است.

ذخیره و مشاهده نماهای فیلتر^{(Saving and Viewing Filter Views)}

پس از اتمام راه‌اندازی فیلتر، می‌توانید آن را به‌عنوان یک نمای فیلتر ذخیره کنید که در هر زمان می‌توانید آن را فعال کنید.

برای ذخیره نمای فیلتر، فقط فلش ​​کشویی کنار نماد فیلتر را انتخاب کنید و ذخیره به عنوان نمای فیلتر^{(Save as filter view)} را انتخاب کنید . 

یک فیلد خاکستری تیره را در بالای صفحه می بینید. با این کار محدوده انتخابی که فیلتر روی آن اعمال می شود و نام فیلد را به شما نشان می دهد. فقط^(Just) فیلد کنار نام^(Name) را انتخاب کنید و نامی را که می‌خواهید روی آن فیلتر اعمال کنید تایپ کنید. 

فقط نام را تایپ کنید و Enter را فشار دهید .

در سمت راست نوار خاکستری متوجه خواهید شد که یک نماد چرخ دنده وجود دارد. برای مشاهده گزینه های فیلتر، این نماد را انتخاب کنید. 

گزینه های موجود عبارتند از:

• نام فیلتر را تغییر دهید
• محدوده ای را که فیلتر روی آن اعمال می شود به روز کنید
• فیلتر را کپی کنید تا بدون تأثیر بر فیلتر اصلی، آن را به روز کنید
• فیلتر را حذف کنید 

می‌توانید فیلتری را که فعال کرده‌اید در هر نقطه‌ای به سادگی با انتخاب مجدد نماد فیلتر خاموش کنید.

توجه داشته باشید که وقتی هر فیلتری فعال باشد، نماد فیلتر سبز می شود. هنگامی که فیلترها را غیرفعال می کنید، این نماد به رنگ سیاه باز می گردد. این یک راه سریع برای مشاهده کل مجموعه داده است یا اگر فیلتری داده ها را از نمای فعلی حذف کرده است.

بعداً، اگر می‌خواهید هر یک از فیلترهایی را که ایجاد کرده‌اید دوباره فعال کنید، فقط فلش ​​کشویی کنار نماد فیلتر را انتخاب کنید. فیلترهایی را که ذخیره کرده اید در منو خواهید دید. فقط^(Just) آن فیلتر را انتخاب کنید تا هر زمان که دوست دارید فعال شود.

با استفاده از تنظیمات فیلتری که پیکربندی کرده‌اید، نما دوباره فیلتر می‌شود.

با استفاده از تابع FILTER

یکی دیگر از گزینه‌های فیلتر در Google Sheets استفاده از تابع FILTER است.

تابع FILTER به شما امکان می دهد یک مجموعه داده را بر اساس هر تعداد شرایطی که انتخاب می کنید فیلتر کنید. 

بیایید نگاهی به استفاده از تابع FILTER با استفاده از همان مثال خرید مشتری^{(Customer Purchases)} در بخش آخر بیندازیم.

سینتکس تابع FILTER به شرح زیر است:

FILTER (محدوده، شرط 1، [شرط 2، …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

فقط محدوده و یک شرط برای فیلتر کردن لازم است. می‌توانید هر تعداد شرط اضافی را که دوست دارید اضافه کنید، اما آنها لازم نیستند.

پارامترهای تابع FILTER به شرح زیر است:

• محدوده^(range) : محدوده سلول^{(range of cells)} هایی که می خواهید فیلتر کنید
• شرط^(condition1) 1: ستون یا ردیف هایی که می خواهید برای فیلتر کردن نتایج استفاده کنید 
• conditionX : سایر ستون‌ها یا ردیف‌هایی که می‌خواهید برای فیلتر کردن نتایج استفاده کنید

به خاطر داشته باشید که محدوده ای که برای شرایط خود استفاده می کنید باید به اندازه کل محدوده دارای تعداد ردیف باشد.

برای مثال، اگر می‌خواهید فیلتری مشابه قسمت اول این مقاله ایجاد کنید، از تابع FILTER^{(FILTER function)} زیر استفاده کنید .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

این سطرها و ستون‌ها را از جدول اصلی داده‌ها (F1: J20 ) می‌گیرد و سپس از یک تابع ^(J20)SEARCH تعبیه‌شده برای جستجوی ستون‌های آدرس و ایمیل برای بخش‌های متنی مورد علاقه ما استفاده می‌کند.

تابع SEARCH تنها زمانی مورد نیاز است که بخواهید به دنبال بخش متن باشید. اگر بیشتر به یک تطابق دقیق علاقه دارید، می توانید به جای آن از این به عنوان عبارت شرط استفاده کنید:

I1:I20=”[email protected] ”

اگر می‌خواهید مقادیر بزرگ‌تر یا کمتر از حد ثابت را فیلتر کنید، می‌توانید از عملگرهای شرطی دیگر مانند > یا < نیز استفاده کنید.

هنگامی که Enter را فشار دهید ، نتایج تابع FILTER را به عنوان جدول نتایج مشاهده خواهید کرد.

همانطور که می بینید، فقط ستون های محدوده ای که در پارامتر اول تابع انتخاب کرده اید، برگردانده می شوند. بنابراین مهم است که تابع FILTER را در سلولی قرار دهید که در آن فضا (ستون های کافی) برای نمایش همه نتایج وجود دارد.

استفاده از فیلترها در Google Sheets

فیلترها در Google Sheets یک راه بسیار قدرتمند برای کاوش در مجموعه های بسیار بزرگ از داده ها^{(very large sets of data)} در Google Sheets هستند. تابع FILTER به شما این امکان را می‌دهد که مجموعه داده اصلی را در جای خود نگه دارید اما نتایج را در جای دیگر خروجی بگیرید.

ویژگی فیلتر داخلی در Google Sheets به شما این امکان را می دهد که نمای مجموعه داده فعال را در هر لحظه به هر نحوی که می خواهید تغییر دهید. می‌توانید فیلترها را هر طور که دوست دارید ذخیره، فعال، غیرفعال یا حذف کنید.

آیا نکات جالبی برای استفاده از فیلترها در Google Sheets دارید؟ آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید .^(Share)

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• چگونه به مرتب کردن و یا Filter توسط Color در Google ورق

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• 9 Hidden ویژگی های در Google Maps شما باید بررسی کنید

• چه آیا Google App & How به استفاده از آن

• نحوه درج امضا در Google Docs

• Google My Activity: چرا باید مراقب باشید

• یک خطای "ترافیک غیر معمول" گوگل و نحوه رفع آن چیست؟

• چگونه به نوبه خود Off and Manage YouTube Notifications

• چگونه برای پیگیری Changes در Google Docs

• چگونه به وظایف استفاده از گوگل - راهنمای شروع

• چگونه می توان یک Scatter Plot در Google ورق

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• نحوه ایجاد Line Graph در صفحات Google

• دریافت Gmail Notifications نیست؟ 10 Ways برای رفع

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• Application Launcher برای Google Drive Works

• چگونه به Fix SSL Security Certificate خطاها در Chrome

• چگونه Export and Import Chrome Bookmarks