بعد از اینکه نحوه راه اندازی و استفاده از Zoom^{(how to set up and use Zoom)} را یاد گرفتید، ممکن است احساس کنید برای اولین جلسه بزرگ آنلاین خود آماده هستید. با این حال، یک میزبان خوب می‌داند که یک ارائه موفق زوم^(Zoom) به آمادگی زیادی و همچنین پیروی از چند قانون نیاز دارد. 

اگر به دنبال برگزاری جلسه بزرگ بعدی خود در Zoom هستید، در اینجا نکاتی وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به خوبی پیش می‌رود و به عنوان یک مجری مطمئن و جذاب برخورد می‌کنید.

تجهیزات خود را بررسی کنید

اولین کاری که برای جلوگیری از سکسکه در طول ارائه زوم^(Zoom) باید انجام دهید این است که تجهیزات خود را بررسی کنید. تست‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای بررسی اینکه آیا وب‌کم شما کار می‌کند یا خیر^{(check if your webcam is working)} و همچنین اگر به نظر می‌رسد میکروفون شما درست کار نمی‌کند،^{(mic doesn’t seem to work)} می‌توانید آن‌ها را رفع کنید. 

پس از آزمایش وب‌کم، مطمئن شوید که آن را به گونه‌ای قرار داده‌اید که افراد بتوانند چهره شما را به جای پیشانی یا شانه‌های شما ببینند. برای انجام این کار، ابتدا تصمیم بگیرید که ارائه را ایستاده یا نشسته می کنید و سپس سطح دوربین خود را تنظیم کنید. 

چند نکته مهم دیگر که باید بررسی کنید عبارتند از باتری لپ تاپ شما. اگر مطمئن نیستید باتری تمام مدت ارائه شما دوام می آورد، آن را به برق وصل کنید. اتصال اینترنت خود را نیز بررسی کنید. عقب ماندن ویدیو یا صدا، تمرکز شرکت کنندگان را سخت تر می کند. 

لباس برای تحت تاثیر قرار دادن

وقتی جنبه فنی کار را تمام کردید، نگاهی انتقادی به خود و محیط خود بیندازید. اگر قصد دارید ویدیوی خود را روشن کنید، ممکن است عاقلانه باشد که PJ^(PJs) خود را تغییر دهید، حتی اگر در خانه هستید. لباس پوشیدن به شما کمک می کند اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید و به شما انگیزه مناسب می دهد. 

اگر از محیط اطراف خود راضی نیستید، همیشه می‌توانید از ویژگی پس‌زمینه مجازی عالی زوم^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} استفاده کنید و مطمئن شوید که چیزی در پشت یا اطراف شما نیست که بتواند حواس شرکت‌کنندگان را از ارائه  زوم شما منحرف کند.^(Zoom)

ارائه^{(Presentation Beforehand)} خود را از قبل تمرین کنید

حتی اگر یک سخنران عمومی با اعتماد به نفس هستید، تمرین چند لحظه مهم ارائه هرگز ضرری ندارد. پیش‌بینی هر مشکلی که ممکن است پیش بیاید غیرممکن است، به‌ویژه با ارائه‌های Zoom ، بنابراین اگر از قبل همه چیز را تمرین نکرده باشید، بداهه‌پردازی در محل ممکن است دشوار باشد. 

یک ایده خوب این است که یک نمایش دمو در خانه با یکی از اعضای خانواده یا با یک دوست از طریق اینترنت انجام دهید. این به شما ایده می‌دهد که از جلسه آینده خود چه انتظاری داشته باشید و چه نوع چالش‌هایی را که باید قبل از انجام ارائه خود باید بر آن غلبه کنید. 

اعلان‌های ورود به جلسه را خاموش کنید^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

یکی از راه‌های به حداقل رساندن حواس‌پرتی در جلسه زوم^(Zoom) ، غیرفعال کردن اعلان‌های ورود برای شرکت‌کنندگان است. همه به موقع حاضر نمی شوند، و بسته به اندازه تیم شما، شنیدن آن زنگ و دیدن اعلان برای هر ورودی جدید ممکن است نه تنها روند ارائه شما را مختل کند بلکه شما را آزار دهد. 

برای غیرفعال کردن این اعلان‌ها، به تنظیمات^(Settings) حساب زوم^(Zoom) > جلسه^(Meeting) > در جلسه^{(In Meeting )} بروید و هنگامی که شخصی به آن می‌پیوندد یا از^{(Sound notification when someone joins or leaves)} حالت خارج می‌شود، اعلان صدا را تغییر دهید. 

از کسی بخواهید^{(Ask Someone)} که اتاق انتظار ^(Monitor)را زیر نظر بگیرد^{(Waiting Room)}

Zoom یک اتاق انتظار^{(Waiting Room)} دارد که هر شرکت کننده قبل از ورود به جلسه در آن جمع می شود. این یک استراتژی موثر برای جلوگیری از پیوستن افراد تصادفی و خراب کردن ارائه شما است. نقطه ضعف این سیستم این است که شما باید به صورت دستی هر درخواستی را از اتاق انتظار^{(Waiting Room)} تأیید کنید . اگر فردی تأخیر داشته باشد یا سعی کند پس از شروع جلسه مجدداً به آن بپیوندد، ممکن است متوجه اعلان نشوید و آن شخص را در برزخ  زوم شخصی خود رها کنید.^(Zoom)

برای جلوگیری از آن، می توانید از یکی از همکاران خود بخواهید پنجره شرکت کننده^{(Participant)} را تماشا کند تا به سایر شرکت کنندگان اجازه ورود از اتاق انتظار^{(Waiting Room)} را بدهد . 

کلیدهای میانبر زوم ضروری را یاد بگیرید

یادگیری مفیدترین میانبرها^{(the most useful shortcuts)} در زوم^(Zoom) می تواند به شما کمک کند ارائه خود را تسریع کرده و به یک میزبان حرفه ای تبدیل شوید. به علاوه، برخی از آنها به شما کمک می‌کنند تا مشکلات غیرمنتظره را به سرعت حل کنید و در زمان ارائه خود صرفه‌جویی کنید. در اینجا برخی از ضروری ترین میانبرهای زوم^(Zoom) که باید بدانید آورده شده است.

• Alt + M (برای ویندوز) یا Cmd + Ctrl + M (برای مک) 

این میانبر به جز میزبان (شما) همه را بی صدا می کند. 

• Alt + M (برای ویندوز) یا Cmd + Ctrl + U (برای مک)

این کار همه را برای همه به جز میزبان لغو می‌کند. 

• Alt + Shift + T (برای ویندوز) یا Cmd + T (برای مک)

یک میانبر مفید برای زمانی که نیاز به گرفتن اسکرین شات از جلسه Zoom خود دارید.^(Zoom)

• فضا^(Space) (برای ویندوز، مک)

اگر در حالت بی‌صدا هستید و باید سریع به سؤالی پاسخ دهید و سپس به بی‌صدا کردن بازگردید، در حین صحبت کردن، فاصله خود را نگه دارید تا خود را موقتاً لغو کنید. 

می توانید بقیه میانبرهای مفید صفحه کلید Zoom را در ^(Zoom)تنظیمات^(Settings) برنامه بیاموزید . برنامه Zoom^(Zoom) را روی دسکتاپ خود باز کنید، وارد حساب کاربری خود شوید و به تنظیمات بروید^(Settings) . برای مشاهده لیست کامل میانبرها،  میانبرهای صفحه کلید^{(Keyboard Shortcuts)} را انتخاب کنید .

از شرکت کنندگان^(Attendees) بخواهید صدای خود را بی صدا کنند^{(Their Audio)}

درخواست از مردم برای بی صدا کردن میکروفون خود در طول ارائه Zoom شما ممکن است یک نکته واضح به نظر برسد. با این حال، اگر در تیم خود افرادی دارید که به این قالب ارائه‌های آنلاین عادت ندارند، توصیه می‌کنیم قبل از شروع ارائه به این موضوع اشاره کنید. 

می توانید با اشاره به نحوه انجام این کار در Zoom به آنها کمک کنید . 

می‌توانید صدای خود را با استفاده از میانبر Alt + A (برای ویندوز) یا Cmd + Shift + A (برای Mac ) یا از طریق تنظیمات^(Settings) برنامه Zoom با دنبال کردن مسیر Settings > Audio > Mute my mic هنگام پیوستن به جلسه، بی‌صدا کنید^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

ارائه خود را برای پاسخ به سوالات متوقف کنید^{(Answer Questions)}

مهم نیست که چقدر ارائه خود را مفصل می دانید، مخاطبان شما ممکن است سوالات یا نکاتی را در سراسر آن داشته باشند که بخواهند با تیم در میان بگذارند. این کمک می کند که مکرراً ارائه خود را متوقف کنید تا مشخص شود آیا اطلاعات برای همه واضح است یا خیر و آیا همکاران شما چیزی برای اضافه کردن دارند یا خیر. 

گزارش چت را برای پیگیری ذخیره کنید

مهم است که در طول ارائه، حتی زمانی که میزبان آن هستید، یادداشت برداری کنید. سوالات و نکات مهمی که شرکت کنندگان شما در طول جلسه بیان می کنند می تواند برای پیگیری بعدی عالی باشد. خوشبختانه^(Luckily) ، زوم^(Zoom) می‌تواند این کار را برای شما با قابلیتی انجام دهد که به شما امکان می‌دهد گزارش چت خود را ذخیره کنید. 

با این حال، زوم^(Zoom) تاریخچه چت شما را به صورت خودکار ذخیره نمی کند، باید این عملکرد را از قبل فعال کنید. 

برای انجام این کار، به تنظیمات^(Settings) حساب Zoom خود بروید و مسیر Meeting > In Meeting (Basic) > Auto Saving Chats را^{(Auto saving chats)} دنبال کنید. این به طور خودکار تمام پیام های موجود در چت را ذخیره می کند، حتی پیام هایی که به صورت خصوصی بین شرکت کنندگان ارسال می شود. 

ارائه زوم خود را ضبط کنید

آخرین نکته این است که ارائه Zoom خود را ضبط کنید^{(record your Zoom presentation)} . می تواند در بیش از یک سطح سودمند باشد. می‌توانید ضبط را برای افرادی که نتوانستند جلسه را انجام دهند، و همچنین برای شرکت‌کنندگانی که می‌خواهند قسمت‌های خاصی را با جزئیات بیشتری بررسی کنند، ارسال کنید. همچنین می توانید از ضبط برای تجزیه و تحلیل مهارت های ارائه خود و بهبود مهارت های خود به عنوان یک سخنران عمومی استفاده کنید. 

اگر نگران این هستید که ضبط جلسه خود را فراموش کنید، می توانید به تنظیمات^(Settings) بزرگنمایی > ضبط^(Recording) بروید و ضبط خودکار^{(Automatic recording)} جلسات  زوم^(Zoom) خود را با شروع آنها فعال کنید.

زمان آن است که مهارت های ارائه زوم^{(Zoom Presentation Skills)} خود را بهبود بخشید 

برگزاری جلسات کاری بزرگ در برنامه هایی مانند زوم^(Zoom) واقعیت جدید است. چه بخواهیم چه نخواهیم باید خود را با آن وفق دهیم. خبر خوب این است که زوم^(Zoom) بسیار بصری و آسان برای استفاده است. تا زمانی که همه آزمایش ها و بررسی ها را از قبل^{(perform all the tests and checks in advance)} انجام دهید، ارائه شما مطمئناً بدون مشکل اجرا می شود. 

آیا تا به حال میزبان یک جلسه بزرگ در زوم بوده^(Zoom) اید؟ چه نکاتی را می خواهید با شخصی که برای اولین بار می خواهد در زوم^(Zoom) ارائه دهد به اشتراک بگذارید ؟ دانش زوم^(Zoom) خود را در بخش نظرات زیر با ما به  اشتراک بگذارید .

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• نحوه افزایش Hand در Zoom Meeting

• چگونه به سوئیچ Between Breakout Rooms در Zoom

• چگونه به جعل پرداخت Attention در Zoom Video Calls

• چگونه به Dial Into Zoom Meeting با Phone Number

• رفع سریع زمانی که دوربین جلسه زوم شما کار نمی کند

• نحوه اضافه کردن زوم به Microsoft Outlook از طریق افزونه

• نحوه بررسی Your Hard Drive برای خطاها

• چگونه به Mute Someone در Discord

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم

• آیا Computer Randomly Turn خود را بر روی خود به خود؟

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• 5 راه برای بی صدا کردن خود در زوم

• نحوه تغییر نام و پس زمینه در زوم

• نحوه رفع خطای Steam "در انتظار تراکنش"

• چگونه به ایجاد یک Transparent Background در GIMP

• نحوه به اشتراک گذاری صدا در زوم

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome