نحوه بازیابی نسخه قبلی Document در OneDrive

در حین همکاری، گاهی اوقات، شخصی اشتباهاتی مرتکب می شود. یا ممکن است گاهی اوقات لازم باشد که سند فعلی را با اصل بررسی کنید. همچنین ممکن است سند فعلی خراب شده یا آسیب دیده باشد. در چنین مواردی، می‌توانید نسخه‌های قبلی(restore previous versions) یک فایل یا سند را در OneDrive بازیابی یا بازیابی کنید .

نسخه قبلی فایل را در OneDrive برای استفاده شخصی بازیابی کنید(Personal Use)

در OneDrive شخصی(personal OneDrive) ، برای بازیابی نسخه های قبلی سند ، باید از برنامه OneDrive برای دسکتاپ استفاده کنید. برای ویندوز 8.1(Windows 8.1) و ویندوز 10(Windows 10) ، برنامه OneDrive به طور پیش فرض وجود دارد. فقط باید ویژگی های سند را باز کنید و ببینید آیا نسخه های قبلی موجود است یا خیر. این کار را با کلیک راست روی سند انجام می دهید. در منوی ظاهر شده Properties را انتخاب کرده و به تب Previous Version بروید. از لیست نسخه های قبلی، نسخه مورد نظر خود را انتخاب کرده و آن را بازیابی کنید.

شکل 1 - بازیابی نسخه قبلی سند در ویندوز 10

در برخی موارد، ممکن است نتوانید نسخه های قبلی را مانند تصویر مشاهده کنید. این ممکن است به این دلیل اتفاق بیفتد که Protection سیستم برای آن (System Protection)درایو خاموش(OFF) است . برای اینکه بتوانید نسخه قبلی اسناد را در ویندوز 10 بازیابی(Windows 10) کنید، باید مطمئن شوید که Protection سیستم را روشن(ON System Protection) کرده اید . می توانید این کار را از Control Panel -> System -> System Protection -> Drive Letter -> ON/OFF انجام دهید .

نسخه قبلی سند را در OneDrive برای کسب و کار بازیابی کنید(Business)

اگر از OneDrive برای تجارت(OneDrive for Business) استفاده می کنید و آن را روی درایو محلی خود نگاشت نمی کنید، می توانید نسخه قبلی سند را در OneDrive با استفاده از مکان وب OneDrive بازیابی کنید.(OneDrive)

  1. مرورگر مورد استفاده خود را باز کنید
  2. به حساب OneDrive مربوطه بروید
  3. به فایل یا سندی بروید که نسخه قبلی آن نیاز به بازیابی دارد
  4. کلیک راست کرده و گزینه Version History را انتخاب کنید(Version History)
  5. (Click Restore)در حین انتخاب نسخه مورد نظر بر روی Restore کلیک کنید

بازیابی یا بازیابی نسخه های قبلی یک فایل یا سند در OneDrive

توجه داشته باشید که وقتی یک سند را با استفاده از روش بالا بازیابی می کنید، سند فعلی به نسخه قبلی تبدیل می شود که در صورت تمایل می توانید دوباره آن را بازیابی کنید.

همچنین توجه داشته باشید که اگر سابقه نسخه سند(Document Version History) خاموش باشد، نمی توانید نسخه های قبلی را بازیابی کنید زیرا هیچ نسخه قبلی ذخیره نشده است. اگر هیچ نسخه قبلی را با استفاده از روش بالا نمی بینید، موارد زیر را امتحان کنید:

  1. در گوشه سمت راست بالا، روی تنظیمات(Settings) و سپس روی محتوای سایت کلیک کنید(Site Contents)
  2. مکان نما را روی Documents قرار دهید و هنگامی که سه نقطه (که بیضی(ellipses) نیز نامیده می شود ) ظاهر شد، روی نقطه ها کلیک کنید.
  3. از زیر منوی ظاهر شده روی تنظیمات کلیک کنید(SETTINGS)
  4. دوباره گزینه Version Settings را انتخاب کنید(Version Settings)
  5. مطمئن شوید که Create Major Versions در قسمت Document Version History علامت زده شده است(Document Version History)

گاهی اوقات ممکن است نتوانید گزینه ها را ببینید. در این صورت، با سرپرست شبکه خود تماس بگیرید زیرا ممکن است شخص حقوق کاربر را تغییر داده باشد.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts