7 بهترین افزونه جیمیل

جیمیل(Gmail) با بیش از 1.8 میلیارد کاربر در سراسر جهان محبوب ترین پلتفرم ایمیل رایگان در جهان است. 43 درصد از سهم بازار ایمیل را در اختیار دارد. این یک نیروگاه است و راه به جایی نمی برد - اما این پتانسیل را دارد که از طریق استفاده از افزونه ها حتی قدرتمندتر از آنچه که در حال حاضر است تبدیل شود.(even more powerful)

کاربران می‌توانند افزونه‌ها را از طریق Google Workspace Marketplace نصب کنند. بازار را باز کنید و روی برگه Works with Gmail در سمت چپ صفحه کلیک کنید تا فقط بر اساس افزونه‌های سازگار مرتب شوند.

7 بهترین افزونه جیمیل

به خاطر داشته باشید که بسیاری از افراد از واژه افزونه و افزونه به جای یکدیگر استفاده می کنند، اما اینطور نیست. یک برنامه افزودنی در مرورگر شما نصب شده است، در حالی که یک افزونه Gmail در برنامه G Suite نصب شده است . برنامه های G Suite(G Suite) معمولاً از برنامه های افزودنی ایمن تر هستند.

لیست زیر بهترین افزونه های جیمیل است که عملکرد (Gmail)جیمیل(Gmail) را گسترش می دهد و به شما امکان دسترسی آسان به ابزارهای قدرتمندی را می دهد که صندوق ورودی شما را بسیار گسترش می دهد.

1. برای جیمیل بزرگنمایی کنید(Zoom for Gmail)

سال 2020 سال کنفرانس ویدئویی بود. بین Zoom(Between Zoom) ، Google Meet و سایر مشتریان کنفرانس ویدیویی، مردم زمان بیشتری را صرف برقراری ارتباط از طریق دوربین نسبت به جلسات رو در رو می‌کنند.

Zoom for Gmail شروع یک جلسه Zoom را(Zoom meeting) با هر کسی که ایمیل می‌فرستید آسان می‌کند. پس از نصب، می توانید Zoom را مستقیماً در نوار کناری خود پیدا کنید. یک ایمیل را باز کنید و سپس روی نماد بزرگنمایی(Zoom) کلیک کنید تا بدون باز کردن پنجره دیگری، تماسی را شروع یا برنامه ریزی کنید.

2. تودویست(Todoist)

بسیاری از مردم امسال برای اولین بار از خانه شروع به کار کردند. با انجام این کار، آنها به دشواری مدیریت چندین کار و پیگیری هر کاری که باید انجام دهید، پی بردند. چه یک مبتدی کار از خانه باشید یا یک حرفه ای با تجربه که می خواهید راه آسان تری برای ردیابی وظایف(easier way to track tasks) داشته باشید ، Todoist برای Gmail می تواند کمک کند.  

پس از نصب افزونه، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک ایمیل باز کنید و روی لوگوی Todoist در نوار کناری کلیک کنید. (Todoist)اگر وظیفه ای در ایمیل یافت می شود، Todoist با پر کردن برخی از جاهای خالی به شما کمک می کند و به شما اجازه می دهد تا بقیه اطلاعات را به راحتی وارد کنید.

شما می توانید تعیین کنید که کار به چه پروژه ای تعلق دارد، تاریخ سررسید، سطح اولویت و موارد دیگر. پس از انجام تمام این کارها، کافیست روی Add Task کلیک کنید تا آن را در لیست کارهای خود وارد کنید.

3. Dropbox برای جیمیل(Dropbox for Gmail)

وقتی ایمیل هایی با فایل های مهم دریافت می کنید، باید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید. Dropbox برای Gmail انجام این کار را آسان می کند(makes it easy to do exactly that) . فقط(Just) افزونه را نصب کنید و وارد حساب Dropbox خود شوید. پس از این، می توانید Dropbox را از نوار کناری باز کنید و به سرعت هر فایلی را به فضای ذخیره سازی Dropbox خود اضافه کنید .

اگر چندین فایل در ایمیل وجود دارد، کافیست روی موردی که می‌خواهید ذخیره شود کلیک کنید و سپس انتخاب کنید که در کدام پوشه ذخیره شود. پس از انتخاب پوشه و انتخاب نام فایل، ذخیره(Save) را انتخاب کنید . Voila - اطلاعات شما بدون نیاز به باز کردن پنجره دیگری در Dropbox ذخیره می شود.(Dropbox)

4. HelloSign برای جیمیل(HelloSign for Gmail)

بدون ملاقات حضوری، امضای الکترونیکی مهمتر از همیشه است. خواه شما امضاکننده باشید یا به امضای مشتری خود نیاز داشته باشید، HelloSign ارائه امضا را(provide a signature) بدون استفاده از منابع پیچیده و شخص ثالث آسان می کند.

طرح رایگان به شما امکان می دهد هر ماه سه سند را امضا کنید، اما ثبت نام به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی از اسناد را در ماه امضا کنید و هر تعداد درخواست امضا را که دوست دارید ارسال کنید.

هنگامی که نیاز به امضای سند دارید، فقط روی نماد HelloSign در نوار کناری کلیک کنید و دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید. سیستم به طور خودکار شما را از طریق فرآیند امضا راهنمایی می کند.

5. Slack برای Gmail(Slack for Gmail)

Slack یکی از محبوب ترین پلتفرم های ارتباطی در(most popular communication platforms) این سیاره است. اگر تا به حال حوصله‌تان سر رفته است، فقط به دنبال میم‌هایی بگردید که وقتی Slack پایین می‌آید چه اتفاقی می‌افتد. با در نظر گرفتن این موضوع، Slack With Gmail می‌تواند با آوردن ایمیل مستقیماً به کانال Slack ، مکالمات با همکاران را سازنده‌تر کند.(Slack)

این ابزار به شما امکان می دهد پیوست ها و تصاویر را نیز اضافه کنید. این برای مواقعی که زنجیره ایمیل کمی طولانی و سخت است بسیار عالی است - کافیست آن را در Slack بیندازید(Slack) و در زمان واقعی درباره آن بحث کنید. شما می توانید به اجماع برسید و راحت تر در مورد راه حل تصمیم گیری کنید.

6. DocHub برای جیمیل(DocHub for Gmail)

هر چند وقت یکبار باید یک فایل PDF. را برای ویرایش(edit it) یا امضای آن دانلود کنید؟ با DocHub برای Gmail ، می‌توانید اسناد PDF را بدون باز کردن برنامه شخص ثالث امضا، ویرایش و ارسال کنید. DocHub امکان درج متن، ترسیم و برجسته کردن مناطق درون PDF ، گذاشتن نظرات و موارد دیگر را فراهم می‌کند.

شاید مهمتر از همه، امضای اسناد را آسان می کند. می توانید صفحات را با هم ادغام کنید، الگوها را ایجاد کنید و موارد دیگر. اگر اغلب با فایل‌های PDF کار می‌کنید، (PDFs)DocHub می‌تواند گردش کار شما را ساده‌تر کند و شما را سریع‌تر وارد و خارج از صندوق پستی خود کند.

7. Trello برای جیمیل(Trello for Gmail)

Trello یک پلت فرم مدیریت کار موثر است(effective task management platform) که همکاری را تشویق می کند و به تیم ها کمک می کند پروژه های متعددی را در یک مکان واحد مدیریت کنند. Trello برای Gmail به شما امکان می دهد ایمیل را تنها با چند کلیک به Trello منتقل کنید، و آن را به جای یک ایمیل، به عنوان یک مورد فهرست کارها تبدیل می کند.

اگر برای رسیدن به Inbox Zero کار می کنید، این افزونه قدرتمندی است که می تواند به شما کمک کند دقیقاً این کار را انجام دهید. Trello برای Gmail خط موضوع ایمیل را عنوان کارت می کند و متن ایمیل را به عنوان توضیحات اضافه می کند.

چه از Trello به عنوان راهی برای مدیریت صندوق ورودی خود استفاده کنید و چه برای ایجاد وظایف برای همکاران بر اساس ایمیل، این افزونه ارزش کاوش را دارد.

آیا افزونه های جیمیل ایمن هستند؟

ده‌ها، اگر نگوییم صدها افزونه Gmail در سرتاسر وب موجود است، اما هر ورودی در این فهرست را می‌توانید در (Gmail)Google Workspace Marketplace پیدا کنید. این تضمین می کند که افزونه Gmail از نظر امنیت و بدافزار بازرسی گوگل را پشت سر گذاشته است.

اگر افزونه ای از یک وب سایت شخص ثالث باشد، امنیت آن قابل تضمین نیست. اگر در مورد مشروعیت یک افزونه Gmail مطمئن نیستید ، نظرات را بخوانید و تجربیات سایر کاربران را با برنامه احساس کنید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts