مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} یک نرم افزار همه کاره است که برای کمک به همه کسانی که به طور حرفه ای یا در زندگی روزمره خود با صفحات گسترده و داده ها سر و کار دارند توسعه یافته است. این به شما امکان می دهد داده های خود را سازماندهی و ذخیره کنید و می تواند محاسبات پیچیده ریاضی را^{(mathematical calculations)} با استفاده از فرمول ها و توابع انجام دهد. جالب‌تر این است که اکسل^(Excel) همچنین می‌تواند به شما کمک کند داده‌ها و پروژه‌های خود را از طریق نمودارهای دایره‌ای^{(pie charts)} ، نمودارهای گانت^{(Gantt charts)} ، فلوچارت‌ها^(flowcharts) و تقریباً هر نوع نموداری که می‌توانید تصور کنید، تجسم کنید.

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} در ابتدا با در نظر گرفتن ورود داده ها توسعه داده شد، اما از آن زمان، نرم افزار رشد کرد تا همه چیز را از حسابداری، مدیریت وظایف، و مدل سازی مالی گرفته تا برنامه نویسی رویدادها را در خود جای دهد. این بدان معناست که این ساده ترین نرم افزار موجود نیست. برای کارکرد موثر در اکسل^(Excel) ، باید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید و این چیزی است که در این مقاله روی آن تمرکز خواهیم کرد.

چرا به میانبرهای صفحه کلید نیاز دارید؟

حتی اگر می دانید مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} چیست و در گذشته به طور گسترده از آن استفاده کرده اید، باز هم ممکن است با همه توابع و میانبرهایی که می توانید برای کار سریع و کارآمد از آنها استفاده کنید شگفت زده شوید. اکسل^(Excel) صدها میانبر و ترکیب کلیدی دارد، اما نگران نباشید، لازم نیست همه آنها را به خاطر بسپارید.

از برخی از میانبرهای اکسل^(Excel) بیشتر از بقیه استفاده خواهید کرد. پس بیایید روی مهم ترین مواردی که به صورت روزانه به آنها نیاز دارید تمرکز کنیم.

میانبرهای رایج اکسل

احتمالاً با برخی از میانبرها آشنا هستید زیرا معمولاً در اکثر برنامه های ویندوز 10/11 و مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} استفاده می شوند. با این وجود، در اینجا جدول مفیدی با پرکاربردترین میانبرهای صفحه کلید  اکسل وجود دارد که برای بهبود سریع تسلط خود بر صفحات گسترده باید شروع به استفاده از آن کنید.^(Excel)

این میانبرها راحت هستند و شما باید به استفاده از آنها نه تنها در اکسل^(Excel) ، بلکه در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، مرورگرهای اینترنتی^{(internet browsers)} یا هر برنامه دیگری که اغلب برای کسب و کار یا اوقات فراغت استفاده می کنید، عادت کنید.

میانبرهای Pivot Table در اکسل

Pivot Table یک ابزار قدرتمند در اکسل است^(Excel) . می‌تواند ردیف‌ها و ستون‌های انتخاب‌شده صفحه‌گسترده را خلاصه کند یا حتی آنها را دوباره سازماندهی کند. جداول محوری اگر ردیف های طولانی داده ای دارید که باید خلاصه کنید مفید هستند و همچنین به شما امکان می دهند داده های خود را با هم مقایسه کنید. اگر متوجه شدید که از جداول محوری زیادی استفاده می کنید، به طور مرتب از میانبرهای زیر استفاده کنید.

اکنون که میانبرهای اصلی را می شناسید، بیایید روی دیگر میانبرهای صفحه کلید اکسل^(Excel) تمرکز کنیم که بهره وری و سرعت شما را افزایش می دهند.

کلیدهای میانبر برای پیمایش در اکسل

^(Navigate)در اکسل ^(Excel)پیمایش کنید و با استفاده از میانبرهای صفحه کلید زیر سریعتر بین برگه های کاربرگ جابجا شوید.

کلیدهای میانبر^(Shortcuts) برای انتخاب موارد^(Items) در اکسل^(Excel)

با انتخاب سریع‌تر ستون‌ها و ردیف‌ها با استفاده از میانبرهای صفحه‌کلید زیر به‌جای حرکات بی‌هدف ماوس، در زمان صرفه‌جویی کنید.

میانبر^(Shortcuts) برای توابع^(Functions) و فرمول^(Formulas) ها در اکسل^(Excel)

اکسل^(Excel) بیشتر در مورد فرمول ها و توابع است. تایپ آنها را متغیر به متغیر متوقف^(Stop) کنید و با میانبرهای صفحه کلید زیر بهره وری خود را افزایش دهید.

میانبرهای زمان و تاریخ در اکسل

با استفاده از میانبرهای^(Log) صفحه کلید زمان و تاریخ زیر، فوراً فعالیت های مختلف را ثبت کنید.

ویرایش میانبرها در اکسل

ویرایش سلول ها، ردیف ها، ستون ها و نظرات می تواند بسیار وقت گیر باشد. با میانبرهای زیر سرعت خود را افزایش دهید.

قالب بندی میانبرها در اکسل

قالب‌بندی داده‌های اکسل^(Excel) ، آن‌ها را قابل خواندن و ارائه می‌کند. اما این بدان معنا نیست که باید زمان خود را تلف کنید، بنابراین از میانبرهای زیر استفاده کنید.

چه استاد صفحه‌گسترده باشید یا یک بار در ماه آبی از اکسل^(Excel) استفاده کنید، دانستن چند میانبر کار شما را بسیار آسان‌تر و زمان‌برتر می‌کند. میانبرهای صفحه کلید اکسل^(Excel) و ترکیبات ترکیبی مورد علاقه خود را در نظرات زیر به اشتراک بگذارید!

The 40 Best Microsoft Excel Keyboard Shortcuts

Microsoft Excel is a versatile software developed to help everyone who deals with spreadsheets and data professionally or in their day-to-day lives. It allows you to organize and store your data, and it can perform complex mathematical calculations using formulas and functions. What’s even cooler is that Excel can also help you visualize your data and projects through pie charts, Gantt charts, flowcharts, and pretty much every type of chart you can imagine.

Microsoft Excel was originally developed with data entry in mind, but since then, the software grew to accommodate everything from accounting, task management, and financial modeling to event programming. That means it’s not the simplest piece of software out there. To work efficiently in Excel, you need to use keyboard shortcuts and that’s what we’re going to focus on in this article.

Why Do You Need Keyboard Shortcuts?

Even if you know what Microsoft Excel is and you have used it extensively in the past, you still might get surprised with all the functions and shortcuts that you can use to work fast and efficiently. Excel has hundreds of shortcuts and keystroke combinations, but don’t worry, you don’t need to memorize all of them.

You will use some Excel shortcuts more often than the others. So let’s focus on the most important ones that you’ll need on a daily basis.

Commonly Used Excel Shortcuts

You’re probably familiar with some shortcuts as they are commonly used across most Windows 10/11 and Microsoft Office apps. Nonetheless, here’s a useful table with the most commonly used Excel keyboard shortcuts that you need to start using to quickly improve your mastery over spreadsheets. 

These shortcuts are convenient, and you should get used to using them not only in Excel, but also in Microsoft Word, internet browsers, or any other app you frequently use for business or leisure.

Pivot Table Shortcuts in Excel

The Pivot Table is a potent tool in Excel. It can summarize the selected rows and columns of the spreadsheet or even reorganize them. Pivot tables are handy if you have long rows of data that you need to summarize, and they also allow you to compare your data. If you find yourself using many pivot tables, start using the shortcuts below regularly.

Now that you know the basic shortcuts let’s focus on other Excel keyboard shortcuts that will boost your productivity and speed.

Shortcuts for Navigating in Excel

Navigate through Excel and switch between worksheets tabs quicker using the following keyboard shortcuts.

Shortcuts for Selecting Items in Excel

Save time by selecting columns and rows faster by using the following keyboard shortcuts instead of clunky mouse movements.

Shortcuts for Functions and Formulas in Excel

Excel is mostly about formulas and functions. Stop typing them variable by variable and boost your productivity with the keyboard shortcuts below.

Time and Date Shortcuts in Excel

Log various activities instantly by using the time and date keyboard shortcuts below.

Editing Shortcuts in Excel

Editing cells, rows, columns, and comments can be extremely time-consuming. Boost your speed with the following shortcuts.

Formatting Shortcuts in Excel

Formatting your Excel data makes it readable and presentable. But that doesn’t mean you should waste time, so start using the shortcuts below.

Whether you’re a spreadsheet master or using Excel once in a blue moon, knowing a few shortcuts will make your job much easier and less time-consuming. Share your favorite Excel keyboard shortcuts and combos in the comments below!

Related posts

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه اضافه کردن و چاپ تصاویر پس زمینه اکسل

• 7 بهترین افزونه Microsoft Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل