زمانی که John Warnock ، یکی از بنیانگذاران Adobe ، فرمت سند^{(Document Format)} قابل حمل ( PDF ) را توسعه داد، او می خواست توزیع اسناد را بدون نیاز به چاپ آنها برای مردم آسان کند. با کمال تعجب، معلوم شد که خیلی کاربرپسند نیست.

فایل‌ها نه تنها از نظر اندازه بزرگ بودند، بلکه قالب آن از لینک‌های خارجی پشتیبانی نمی‌کرد و فقط با یک نمایشگر PDF^{(PDF viewer)} ویژه قابل مشاهده بود . با گذشت زمان، بهبودهای عملکردی در نسخه های مختلف فرمت فایل PDF گنجانده شد که کار با آن را آسان تر کرد.

با این حال، ایجاد تغییرات یا ویرایش در یک سند PDF^{(edit a PDF document)} مانند بسیاری از اسناد متنی دیگر ، هنوز آسان نیست ، زیرا واقعاً قرار نبوده که ویرایش شوند.

اکثر فایل‌های PDF از یک فایل منبع^{(start from a source file)} در قالب بومی دیگری مانند Word شروع می‌شوند و برای توزیع به فرمت فایل PDF تبدیل می‌شوند. ^(PDF)اگر نویسنده اصلی نیستید، ویرایش فایل کمی دشوارتر خواهد بود، زیرا فایل منبع در دسترس شما نیست، یا برنامه های مناسبی برای ویرایش آن ندارید.

خبر خوب این است که چندین روش برای ویرایش یک سند PDF وجود دارد. ما چهار ابزار عالی را به شما نشان می دهیم که این کار را ممکن می کند.

با استفاده از Adobe Acrobat

Adobe Acrobat واضح ترین ابزار برای ویرایش فایل های PDF^(PDFs) است. مانند بسیاری از پیشنهادات ادوبی، می‌توانید با خرید نسخه‌های استاندارد^(Standard) یا پرو ویرایشگر، به راحتی آن را به صورت آنلاین دریافت کنید.^(Pro)

اگر نمی‌خواهید برای آن هزینه بپردازید، می‌توانید در دوره آزمایشی رایگان ۷ روزه ثبت‌نام کنید و به ویژگی‌های قدرتمند Acrobat DC دسترسی پیدا کنید.

برای شروع ویرایش PDF خود ، باید فایل را در Adobe Acrobat باز کنید.

به File > Open بروید.^(Open.)

ابزار Edit PDF^{(Edit PDF)} را در قسمت سمت راست انتخاب کنید .

روی^(Click) متن یا تصویری که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید. Acrobat تمام ابزارهای ویرایشی^{(editing tools)} را که برای قالب بندی متن خود نیاز دارید نمایش می دهد.

توجه:^(Note:) اگر فونت خاصی وجود دارد که می‌خواهید از آن استفاده کنید، و نه نصب شده و نه در سیستم شما تعبیه شده است، نمی‌توانید هیچ متنی را در سند ^{(can’t edit any text)}PDF خود ویرایش کنید . برای فونت های جاسازی شده، فقط می توانید اندازه و رنگ فونت را تغییر دهید.

پس از انجام تغییرات، فایل خود را ذخیره کنید.

می توانید از Adobe Acrobat برای ویرایش اسناد PDF در کلاینت های ویندوز^(Windows) و مک استفاده کنید. ^(Mac)به‌علاوه، اگر اشتراک Acrobat Pro DC دارید، می‌توانید با استفاده از برنامه تلفن همراه Acrobat Reader ^{(Acrobat Reader mobile app)}فایل‌های PDF^(PDFs) را در Android و iOS از هر کجا و در هر دستگاهی ویرایش کنید.

با استفاده از مایکروسافت ورد

اگر قبلاً نسخه‌های اخیر Microsoft Word (2013 یا جدیدتر) را دارید، این ساده‌ترین و سریع‌ترین راه برای ویرایش یک سند بر اساس PDF موجود است.

این دو قالب ماهیت متفاوتی دارند، به این معنی که برخی از اطلاعات مانند جداول با فاصله سلولی، جلوه‌های فونت، ویژگی‌های تکمیل فرم^{(form-fill-in)} و موارد دیگر ممکن است در ترجمه گم شوند.

ابتدا برنامه Microsoft Word را باز کرده و روی File کلیک کنید.^(File.)

برای انتخاب فایل PDF مورد نظر برای ویرایش از پنجره سند روی Open کلیک کنید .

پیامی دریافت خواهید کرد که می گوید Word PDF شما را به یک سند قابل ویرایش تبدیل می کند و محتوای آن را به قالبی تبدیل می کند که Word بتواند نمایش دهد. اگرچه PDF^(PDF) اصلی را تغییر نمی دهد .

روی OK کلیک کنید . تغییرات مورد نظر خود را در سند ایجاد کنید و روی File>Save کلیک کنید تا آن را به فرمت PDF ذخیره کنید.

با استفاده از Google Docs

این یک جایگزین سریع و آسان برای ویرایش فایل های PDF است. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای ویرایش PDF^(PDFs) در Google Docs انجام دهید .

^(Log)با حساب Google خود وارد Google Drive شوید . روی ^(Click)New در سمت چپ بالا کلیک کنید.

آپلود فایل^{(File Upload)} را انتخاب کنید .

در پنجره سند، فایل PDF مورد نظر برای ویرایش را پیدا کنید و روی Open کلیک کنید . پس از اتمام آپلود، روی Recent در قسمت سمت چپ کلیک کنید تا پی‌دی‌افی را که به تازگی^(PDF) آپلود کرده‌اید پیدا کنید.

روی نام فایل PDF کلیک راست کرده و Open With>Google Docs را انتخاب کنید .

یک فایل Docs جدید و قابل ویرایش ایجاد خواهد شد.

روی آن دوبار^(Double) کلیک کنید تا تغییرات لازم را اعمال کنید و آن را به صورت PDF دانلود کنید . همچنین می‌توانید با استفاده از پیوند قابل اشتراک‌گذاری، ایمیل بزنید یا آن را با دیگران به اشتراک بگذارید .^{(share it with others)}

با استفاده از ویرایشگر PDF

پیدا کردن یک ویرایشگر PDF که به شما امکان می دهد متن و تصاویر را ویرایش، اضافه یا تغییر دهید، نام خود را امضا کنید، فرم ها را پر کنید و موارد دیگر آسان نیست. با این حال، برخی از ویرایشگرهای PDF آنلاین وجود دارند که می توانید با مرورگر وب خود برای ویرایش فایل PDF خود استفاده کنید و سپس آن را در رایانه یا فضای ذخیره سازی ابری خود ذخیره کنید یا آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

همه ویرایش های PDF ویژگی های یکسانی را ارائه نمی دهند. برخی از آنها محدودیت هایی در مورد اینکه چه کاری می توانید انجام دهید و چه کاری را نمی توانید انجام دهید، دارند، اما می توانید از بیش از یک ابزار برای پردازش یک سند PDF استفاده کنید. آنها همچنین به اندازه ویرایشگرهای PDF دسکتاپ مانند ^(PDF)Acrobat کاملاً مشخص نیستند، بنابراین به طور کامل تبدیل نمی شوند، به این معنی که شما با سبک های قالب بندی عجیب و غریب و ترجمه های نادرست مواجه خواهید شد.

یکی از بسیاری از ویرایشگرهای PDF آنلاین که می توانید استفاده کنید، ویرایشگر ^(PDF)PDF Sejda^{(Sejda PDF)} است. یک واقعیت برتر این است که می تواند به طور کامل در مرورگر وب شما اجرا شود یا می توانید نسخه دسکتاپ را دریافت کنید.

فقط به وب سایت Sejda PDF بروید و در زیر ستون Edit & Sign روی ^{(Edit & Sign)}PDF Editor کلیک کنید.^{(PDF Editor)}

در آنجا، فایل PDF مورد نظر برای ویرایش را آپلود کنید. می توانید روی دکمه سبز رنگ آپلود فایل PDF^{(Upload PDF file)} کلیک کنید تا فایل خود را از رایانه خود آپلود کنید.

همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی منوی کشویی مکان را انتخاب کنید و از Google Drive ، Dropbox ، OneDrive یا یک آدرس وب^{(Web Address)} ( URL ) آپلود کنید.

توجه:^(Note:) نسخه دسک‌تاپ به شما اجازه نمی‌دهد فایل‌های PDF را با URL یا سرویس‌های ذخیره‌سازی آنلاین اضافه کنید.

اکنون یک قالب قابل ویرایش از سند خود دارید. مانند Acrobat ، ویرایشگر PDF Sejda^{(Sejda PDF)} منویی با ابزارهای ویرایشی^{(editing tools)} ارائه می دهد که می توانید از آنها برای قالب بندی متن خود با استفاده از فونت ها، رنگ ها یا اندازه های مختلف استفاده کنید.

تغییرات مورد نظر خود را انجام دهید و سپس روی Apply Changes (دکمه سبز رنگ) در مرکز پایین صفحه خود کلیک کنید.

نگران ذخیره شدن فایل های خود در اینترنت نباشید. Sejda تمام فایل های آپلود شده را به صورت خودکار پس از دو ساعت حذف می کند. شما همچنین می توانید آن را خودتان با کلیک کردن بر روی نماد حذف فایل^{(Delete Files )} ها حذف کنید .

این روش ها شروع خوبی برای ویرایش PDF هستند و باید برای پوشش نیازهای اکثر کاربران کافی باشند.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, сo-founder of Adobe, developed thе Рortable Doсument Format (PDF), he wanted to make it eаsier for people tо distribute documents without the need to prіnt them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very υser-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• نحوه نوشتن یا کشیدن روی یک فایل PDF در مک و ویندوز

• نحوه ایجاد یک فایل PDF قابل پر کردن به صورت رایگان

• نحوه ذخیره ایمیل به صورت فایل PDF

• 7 Best Ways برای تبدیل یک PDF File به Word Format

• چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

• Optimize، فشرده سازی و کاهش PDF File size در Windows 10

• مسدود کردن دانلود فایل در اینترنت اکسپلورر

• رفع خطاهای سیستم فایل در ویندوز 7/8/10 با Check Disk Utility (CHKDSK)

• نحوه کپی کردن متن از یک فایل PDF

• 5 راه برای انتقال ایمن یک فایل به شخصی

• گزینه Always Ask Before باز کردن این نوع فایل در ویندوز را دوباره فعال کنید

• یک فایل ISO از یک پوشه در ویندوز ایجاد کنید

• چگونه یک فایل Outlook PST آسیب دیده یا خراب را تعمیر کنیم

• 10 روش برای تست وب کم قبل از استفاده از آن

• فهرستی از فرآیندهای در حال اجرا را در یک فایل متنی در ویندوز ذخیره کنید

• 7 راه برای ایجاد لیستی از برنامه های نصب شده در ویندوز

• فایل CFG چیست و چگونه آن را در ویندوز و مک باز کنیم

• چگونه یک فایل ODT را به روش ساده به Word تبدیل کنیم

• نحوه ارسال فایل PDF به کیندل

• فایل اجرایی چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد