اگر با داده‌ها در اکسل^(Excel) کار می‌کنید و متوجه شده‌اید که می‌خواهید از توابع Google Sheets یا برنامه‌نویسی استفاده کنید، تبدیل فایل‌ها از Excel به Google Sheets نسبتاً آسان است.

با این حال، بسته به فرمت داده های اصلی^{(format of the original data)} ، روش های مختلفی وجود دارد که می توانید این کار را انجام دهید . این فرآیند به این بستگی دارد که صفحه گسترده اکسل^(Excel) در قالب CSV ، فرمت استاندارد اکسل^(Excel) ذخیره شده باشد یا از قبل شامل هر برنامه نویسی باشد.

در این مقاله به چهار روش تبدیل فایل‌های اکسل^(Excel) به صفحه‌گسترده Google Sheets خواهیم پرداخت.

1. ساده ترین: تبدیل Excel^{(Convert Excel)} به Google Sheets با کپی^(Copy) و جایگذاری^(Paste)

اگر فقط نیاز به تبدیل داده ها از Excel به Google Sheets دارید و هیچ توابع یا اسکریپت پیچیده ای در پس زمینه ندارید، یک کپی و چسباندن ساده داده ها انجام می شود.

1. برای انجام این کار، فقط تمام سلول هایی را که می خواهید در اکسل^(Excel) کپی کنید برجسته کنید . در هر نقطه از محدوده انتخاب شده کلیک راست کرده و ^(Right)Copy را انتخاب کنید .

2. در سلول سمت چپ بالای صفحه گسترده Google Sheets ، جایی که می‌خواهید داده‌ها را در آن قرار دهید، کلیک راست کنید. چسباندن^(Paste) را انتخاب کنید .

این برگه را با تمام داده هایی که از صفحه گسترده اکسل^(Excel) کپی کرده اید پر می کند . به همین سادگی.

2. از فایل اکسل^{(Excel File)} : فقط فایل اکسل را مستقیماً باز کنید^{(Excel File Directly)}

می‌توانید یک فایل اکسل^(Excel) (*.XLSX) را مستقیماً باز کنید، اما ابتدا باید یک مرحله را طی کنید تا فایل را آپلود کنید. 

در Google Sheets ، فقط این مراحل را دنبال کنید تا مستقیماً یک فایل اکسل را باز کنید.^(Excel)

1. فایل را از منو انتخاب کنید و Open یا Import را انتخاب کنید .^(File)

1. در پنجره ظاهر شده، تب Upload را انتخاب کرده و سپس دکمه ^(Upload)Select a file from your device را انتخاب^{(Select a file from your device)} کنید.

1. ^(Browse)فایل اکسل^(Excel) ذخیره شده در رایانه خود را مرور کنید، آن را انتخاب کنید و دکمه Open را انتخاب کنید. 

1. با این کار فایل اکسل^(Excel) آپلود می شود و سپس آن را در Google Sheets باز می کند . 

هنگامی که از این روش برای تبدیل Excel^(Excel) به Google Sheets استفاده می کنید، متوجه چندین اتفاق خواهید شد .

• فایل اکسل^(Excel) به طور خودکار به فرمت Google Sheets تبدیل می شود.
• در یک صفحه گسترده جدید ایجاد شده در حساب کاربری Google Sheets شما باز می شود .
• قالب بندی تا حد امکان با صفحه گسترده اکسل^(Excel) اصلی مطابقت دارد.

3. وارد کردن CSV : به طور مستقیم^{(Import Directly)} از یک فایل CSV وارد کنید^(CSV)

می‌توانید مستقیماً از یک فایل Excel که در قالب CSV ذخیره^{(CSV format)} شده است وارد کنید. با این حال، شما باید بدانید که چگونه فایل جدا شده است. چه با زبانه یا کاما مشخص شده باشد یا با کاراکتر دیگری.

با استفاده از ویژگی واردات^{(Using the Import Feature)}

همان روش بالا را دنبال کنید، اما وقتی فایل CSV را انتخاب می‌کنید، پنجره‌ای برای انتخاب قالب‌بندی فایل و نحوه تبدیل داده‌های صفحه‌گسترده به صفحه‌گسترده Google Sheet مشاهده می‌کنید .

همچنین می‌توانید پیکربندی کنید که آیا می‌خواهید داده‌ها را در صفحه‌گسترده جدید باز کنید، برگه فعلی را جایگزین کنید یا به صفحه فعلی اضافه کنید. همچنین پیکربندی کنید که آیا می خواهید متن فایل CSV به نوع داده مناسب (اعداد، تاریخ ها و فرمول ها) تبدیل شود یا خیر.

هنگامی که گزینه‌های تبدیل خود را انجام دادید، وارد^(Import) کردن داده‌ها را انتخاب کنید تا داده‌های فایل CSV را در صفحه‌گسترده ^(CSV)Google Sheets خود بیاورید .

با استفاده از تابع IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

روش دیگر برای آوردن داده از یک فایل اکسل^(Excel) ذخیره شده در قالب CSV ، استفاده از تابع IMPORTDATA در Google Sheets است.

یک نکته برای این رویکرد وجود دارد. فایل باید در یک وب سرور به صورت آنلاین ذخیره شود و از طریق یک لینک مستقیم قابل دسترسی باشد. به عنوان مثال، اداره سرشماری^{(Census Bureau)} فایل های داده زیادی را در قالب CSV ، مانند کل جمعیت بر اساس ایالت در پیوند زیر ارائه می دهد: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

می‌توانید با استفاده از تابع IMPORTDATA ، داده‌ها را مستقیماً از چنین فایل CSV به صفحه‌گسترده Google Sheets خود وارد کنید .

1. صفحه گسترده Google Sheets را باز کنید. ^{(Google Sheets)}روی^(Click) سلولی که می‌خواهید داده‌های وارد شده در آن بروند کلیک کنید. در آن سلول، تایپ کنید: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. وقتی Enter را فشار دهید ، وضعیت بارگیری را برای چند ثانیه مشاهده خواهید کرد. سپس تمام داده ها در صفحه گسترده نمایش داده می شوند.

3. اگر می‌خواهید یک عکس فوری از داده‌ها بگیرید و آن را در یک صفحه‌گسترده جدید قرار دهید تا در هر زمانی که داده‌های منبع CSV به‌صورت آنلاین تغییر می‌کند، به‌روزرسانی نشود، فقط تمام سلول‌های صفحه اصلی را برجسته کرده و آنها را کپی کنید. سپس یک برگه جدید باز کنید، در سلولی که می‌خواهید داده‌ها در آن قرار بگیرند کلیک راست کرده و Paste special و سپس Paste values ​​only را^{(Paste values only)} انتخاب کنید.

با این کار تمام داده‌های اصلی در یک صفحه‌گسترده ثابت و جدید در Google Sheets کپی می‌شود .

4. باز کردن با: باز کردن فایل^{(Open File)} پس از آپلود

یک تکنیک دیگر برای تبدیل Excel به Google Sheets وجود دارد. چه فایلی که در فرمت CSV یا XLSX ذخیره شده باشد، این کار می کند . 

1. فایل را مستقیماً در حساب Google Drive خود در داخل هر پوشه آپلود کنید.

2. روی فایل کلیک راست کرده و Open with را انتخاب کنید، سپس Google Sheets را انتخاب کنید .

3. اگر این یک فایل CSV است، مستقیماً در قالب Google Sheets باز می‌شود . اگر در قالب XLSX باشد، در Google Docs با فرمت XLSX باز می شود . این را در بالا خواهید دید. برای تبدیل آن به فرمت Google Sheets ، File را از منو انتخاب کنید و سپس Save as Google Sheets را انتخاب کنید . 

این صفحه‌گسترده را تبدیل می‌کند و آن را به صفحه‌گسترده جدید در Google Sheets باز می‌کند.

تبدیل Excel به Google Sheets

همانطور که می بینید بیش از یک راه برای دریافت داده های صفحه گسترده اکسل در ^(Excel)Google Sheets وجود دارد. رویکردی که انتخاب می‌کنید به فرمت فایل اصلی^{(format of the original file)} و اینکه کدام روش برای شما راحت‌تر است بستگی دارد.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data іn Excel and you’ve realized you want to use Google Sheets fυnctions or scripting, it’s fairly easy to convert fіles from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• در Google Docs به جهت افقی تغییر دهید

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه حذف حاشیه های جدول در Google Docs

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید