OneDrive سرویس ابری ^{(cloud service)}مایکروسافت^(Microsoft) برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها است . شما می توانید اسناد تجاری، ارائه ها، تصاویر، فیلم ها، پوشه های شخصی خود و بسیاری از انواع موارد دیگر را ذخیره کنید. با استفاده از برنامه OneDrive برای Windows ، iOS، Android و غیره می‌توانید هر چیزی را^{(share anything)} از OneDrive به اشتراک بگذارید. ^(OneDrive)با این حال، می‌توانید موارد^{(share stuff)} را از وب‌سایت OneDrive^{(OneDrive website)} ، در هر مرورگر وب که می‌خواهید استفاده کنید، به اشتراک بگذارید. اگر می خواهید بدانید که چگونه چیزی^{(share something)} را در OneDrive به اشتراک بگذارید ، این کار به این صورت است:

1. نحوه اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از OneDrive ، از رایانه شخصی ویندوز 10^{(Windows 10)}

اشتراک گذاری OneDrive^(OneDrive) در ویندوز 10 بدون در ^{(Windows 10)}نظر گرفتن^{(way regardless)} اینکه می خواهید فایل ها یا پوشه ها را به اشتراک بگذارید ، به همین شکل عمل می کند. اول^(First) از همه، از File Explorer برای باز کردن پوشه OneDrive خود استفاده کنید. به فایل ها یا پوشه^(Navigate) هایی که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید و آنها را انتخاب کنید.

روی موارد انتخاب شده کلیک راست کرده یا فشار دهید^{(Right-click or press)} و نگه دارید. در منوی زمینه، روی اشتراک گذاری ^(Share)کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

پس از فشار دادن اشتراک‌گذاری^(Share) ، پنجره‌ای با چندین گزینه اشتراک‌گذاری، مانند آنچه در زیر نشان داده شده است، ظاهر می‌شود.

اولین چیزی که می توانید پیکربندی کنید این است که آیا فایل ها و پوشه های انتخاب شده توسط افرادی که آنها را با آنها به اشتراک می گذارید قابل ویرایش هستند یا خیر. به‌طور پیش‌فرض، «هر کسی که پیوند را داشته باشد می‌تواند ویرایش کند»^{("Anyone with the link can edit")} ، به این معنی که اگر به اشتراک‌گذاری ادامه دهید، افرادی که با آنها اشتراک‌گذاری می‌کنید، موارد را می‌توان ویرایش کرد.

اگر نمی‌خواهید افراد نتوانند فایل‌ها و پوشه‌هایی را که به اشتراک می‌گذارید ویرایش کنند، روی «هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند ویرایش کند» ^{("Anyone with the link can edit")}کلیک کنید یا ضربه بزنید^{(click or tap)} . سپس، OneDrive به شما امکان دسترسی به چند گزینه اشتراک‌گذاری، از جمله یکی به نام «اجازه ویرایش» را^{("Allow editing")} می‌دهد . علامت «اجازه ویرایش» را^{("Allow editing")} بردارید و کسانی که به موارد شما دسترسی دارند به جای ویرایش فقط می‌توانند آنها را مشاهده کنند.

دو گزینه مفید دیگر که در اینجا وجود دارند به شما امکان می دهند برای مواردی که به اشتراک می گذارید تاریخ انقضا و رمز عبور تعیین کنید. ^{(expiration date)}با این حال، بدانید که این دو گزینه فقط برای مشترکین طرح‌های پولی OneDrive یا Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365 در دسترس است. آنها برای کاربران طرح اولیه رایگان OneDrive در دسترس نیستند .

برای تنظیم تاریخ انقضا^{(expiration date)} ، روی «تنظیم تاریخ انقضا» ^{("Set expiration date")}کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} و سپس تاریخ را تا زمانی که می‌خواهید اشتراک‌گذاری معتبر باشد انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه عملکرد، نحوه^(How) اشتراک‌گذاری از OneDrive با استفاده از پیوندهای موقت، در Windows ، Android یا مرورگر وب را بخوانید.

برای تنظیم رمز عبور برای موارد به اشتراک گذاشته شده، روی "تنظیم رمز عبور" ^{("Set password")}کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} و رمز عبوری را که می خواهید استفاده کنید تایپ کنید. فراموش نکنید^(Remember) که رمز عبور را به افرادی که فایل ها و پوشه ها را با آنها به اشتراک می گذارید بگویید.

هنگامی که همه چیز را همانطور که می خواهید تنظیم کردید، Apply را فشار دهید .

مرحله بعدی این است که نحوه اشتراک گذاری موارد انتخاب شده را انتخاب کنید. چندین راه برای انجام آن وجود دارد. راه اول این است که افرادی را مشخص کنید که مستقیماً موارد را با آنها به اشتراک بگذارید. در قسمت "نام یا ایمیل را وارد کنید"^{("Enter a name or email")} ، شروع به تایپ نام یا آدرس ایمیل شخصی کنید که می خواهید به فایل های خود دسترسی داشته باشید.

اگر او در مخاطبین شما یافت شد، روی آدرس ایمیل او کلیک کنید یا ضربه بزنید . ^{(click or tap)}در غیر این صورت، آدرس ایمیل^{(email address and press)} کامل را تایپ کرده و Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید. توجه داشته باشید که می توانید این فرآیند را تا زمانی که تمام گیرندگان موارد به اشتراک گذاشته شده را اضافه نکنید، تکرار کنید.

در صورت تمایل، می‌توانید برای گیرندگان فایل‌ها و پوشه‌های خود «افزودن پیام» را نیز انجام دهید، اما این اختیاری است.^{("Add a message")}

سپس، روی Send کلیک کرده یا ضربه بزنید و OneDrive بلافاصله پیام‌های ایمیل را با پیوند موارد مشترک به همه افرادی که قبلاً مشخص کرده‌اید ارسال می‌کند.

همچنین می‌توانید با استفاده از پیوندی به اشتراک بگذارید که می‌توانید آن را در هر جایی کپی و جای‌گذاری کنید: ایمیل، پیامی در فیس‌بوک^(Facebook) ، اسکایپ^(Skype) ، و غیره. برای انجام این کار، روی «کپی پیوند» ^{("Copy link")}کلیک کرده یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

OneDrive پیوندی ایجاد می کند که به فایل ها و پوشه های به اشتراک گذاشته شده منتهی می شود. دکمه کپی^(Copy) را فشار دهید و پیوند در کلیپ بورد کپی می شود. سپس می‌توانید ( Ctrl+ V ) آن پیوند را در هر جایی که می‌خواهید جای‌گذاری کنید.

همچنین راه سومی برای اشتراک گذاری موارد از OneDrive شما وجود دارد. به‌جای استفاده از آدرس‌های ایمیل یا کپی کردن پیوند ایجاد شده توسط OneDrive ، در پنجره اشتراک‌گذاری موارد^{(Share items)} ، می‌توانید روی « بیشتر برنامه‌ها^{(More Apps)} » کلیک کرده یا ضربه بزنید .

اگر می‌خواهید موارد انتخابی را از طریق دیگر روش‌های موجود در ویندوز 10^{(Windows 10)} ، مانند استفاده از بلوتوث^(Bluetooth) ، Wi-Fi یا برنامه‌های موجود در رایانه شخصی خود، به اشتراک بگذارید، مفید است. برای آشنایی با نحوه عملکرد این ویژگی، این راهنما را بخوانید: 7 روش برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها از File Explorer .

خودشه. صرف نظر^(Regardless) از نحوه اشتراک گذاری فایل ها یا پوشه ها از OneDrive خود ، افرادی که پیوند آنها را دریافت کرده اند اکنون می توانند به آنها دسترسی داشته باشند.

2. نحوه اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از OneDrive با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت اندرویدی^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive یک ^(OneDrive)برنامه اندروید^{(Android app)} عالی ارائه می دهد که می توانید از آن نه تنها برای آپلود و دسترسی به فایل ها و پوشه های خود در فضای ابری استفاده کنید، بلکه می توانید آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. اگر می‌خواهید موارد را از OneDrive خود به اشتراک بگذارید ، برنامه را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی^{(smartphone or tablet)} خود باز کنید ، به آن فایل‌ها و/یا پوشه‌ها بروید و آنها را انتخاب کنید. برای انجام این کار، روی آنها ضربه بزنید و نگه دارید.

پس از انتخاب موارد، روی دکمه اشتراک گذاری^(Share) از بالای صفحه ضربه بزنید.

این یک دیالوگ به نام Share مانند تصویر زیر ظاهر می شود.

اول^(First) از همه، انتخاب کنید افرادی که موارد را با آنها به اشتراک می‌گذارید، آنها را «می‌توانند ویرایش کنند»^{("Can Edit")} یا «می‌توانند مشاهده^{("Can View")} کنند». اگر دومی را انتخاب کنید، فایل‌ها و پوشه‌هایی را که به اشتراک می‌گذارید نمی‌تواند توسط هیچ‌کس به جز خودتان تغییر دهد.

اگر مشترک Microsoft 365 هستید، همچنین می‌توانید زمان اشتراک‌گذاری موارد را تعیین کنید. برای انجام این کار، روی «تنظیم انقضا»^{("Set Expiration")} ضربه بزنید . برای جزئیات بیشتر درباره این ویژگی، این راهنما را بخوانید: نحوه اشتراک‌گذاری از OneDrive با استفاده از پیوندهای موقت، در Windows ، Android یا مرورگر وب.

هنگامی که تنظیمات قبلی را مطابق میل خود تنظیم کردید، زمان آن فرا می رسد که واقعاً فایل ها و پوشه های انتخاب شده را به اشتراک بگذارید. اولین راهی که می‌توانید این کار را انجام دهید، ضربه زدن روی دکمه «کپی پیوند»^{("Copy link")} است. این یک پیوند به موارد ایجاد می کند که می توانید آن را در هر ایمیل، پیام متنی SMS^{(SMS text)} ، اتاق چت WhatsApp و غیره جای گذاری کنید.^(WhatsApp)

راه دیگر برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها با استفاده از OneDrive در اندروید^(Android) ، دعوت از افراد برای دسترسی به آنها است. برای انجام این کار، روی دکمه «دعوت از افراد»^{("Invite people")} ضربه بزنید .

سپس، می توانید آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید موارد را با آنها به اشتراک بگذارید، تایپ کنید. برای آسان‌تر کردن این کار، می‌توانید به OneDrive اجازه دهید ^(OneDrive) «نمایش پیشنهادات از مخاطبین در این دستگاه»^{("Show suggestions from contacts on this device")} . اگر اجازه دهید، می‌تواند به مخاطبین تلفن شما دسترسی داشته باشد و افراد را در حین تایپ نام آنها در قسمت "افزودن ایمیل برای اشتراک‌گذاری با"^{("Add email to share with")} جستجو کند.

اگر بخواهید جستجوی مخاطبین را در تلفن خود فعال کنید، Android از شما می‌خواهد که «به OneDrive اجازه دهید به مخاطبین شما دسترسی داشته باشد»^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . اگر می‌خواهید این ویژگی کار کند، روی Allow ضربه بزنید .

هنگامی که همه افرادی را برای اشتراک گذاری موارد خود اضافه کردید، به چند تنظیمات دیگر دسترسی خواهید داشت. اگر می‌خواهید «اجازه ویرایش»^{("Allow editing")} فایل‌ها و پوشه‌هایی را که به اشتراک می‌گذارید، «اجازه ورود به سیستم برای دسترسی»^{("Require sign-in to access")} را انتخاب کنید (افرادی که موارد را با آنها به اشتراک می‌گذارید باید برای دسترسی به آن‌ها به حساب‌های مایکروسافت^(Microsoft) خود وارد شوند)، و «افزودن یک یادداشت سریع»^{("Add a quick note")} (یک پیام کوتاه که می‌توانید برای افرادی که دعوت می‌کنید برای دسترسی به فایل‌ها و/یا پوشه‌های خود ارسال کنید). وقتی کارتان تمام شد، روی دکمه ارسال^(Send) از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

روش سوم برای اشتراک گذاری موارد از OneDrive شما از طریق Outlook است. اگر روی این دکمه ضربه بزنید، OneDrive برنامه Outlook را در ^(Outlook)دستگاه Android^{(Android device)} شما باز می کند و به طور خودکار پیامی ایجاد می کند که حاوی پیوند به فایل ها و پوشه های به اشتراک گذاشته شده است. سپس می‌توانید آن را برای هرکسی که می‌خواهید به فایل‌ها و پوشه‌هایی که از OneDrive خود انتخاب کرده‌اید، بفرستید . توجه داشته باشید که اگر برنامه Outlook را بر روی دستگاه خود ندارید، با زدن این دکمه شما را به Play Store می برد تا آن را نصب کنید.

در نهایت، آخرین روش برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها از OneDrive ، استفاده از برخی از برنامه‌ها و ویژگی‌های^{(apps and features)} موجود در دستگاه Android^{(Android device)} شما است . از پایین صفحه بلغزانید تا همه آنها را ببینید.

گزینه هایی که در اینجا دریافت می کنید به برنامه هایی که نصب کرده اید و ویژگی های دستگاه Android^{(Android device)} شما بستگی دارد . با این حال، صرف نظر از اینکه کدام مورد را انتخاب می کنید، همه آنها با ایجاد خودکار یک پیوند اشتراک گذاری کار می کنند که با استفاده از ^{(sharing link)}برنامه یا ویژگی^{(app or feature)} که روی آن ضربه زده اید برای افراد دیگر ارسال می شود.

3. نحوه اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از OneDrive با استفاده از iPhone یا iPad^{(iPhone or iPad)}

برنامه OneDrive را در iPhone یا iPad^{(iPhone or iPad)} خود باز کنید . به مواردی که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید و آنها را انتخاب کنید . ^(Navigate)می توانید این کار را با ضربه زدن و نگه داشتن روی فایل ها و/یا پوشه هایی که می خواهید به اشتراک بگذارید انجام دهید. سپس، روی دکمه اشتراک گذاری^(Share) از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

این یک پنجره بازشو با اقداماتی که می‌توانید انجام دهید باز می‌شود، مانند تصویر زیر.

شما یک سری گزینه برای اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها با استفاده از ویژگی ها یا برنامه هایی مانند AirDrop، Messages یا Mail دریافت می کنید. اگر نمی‌خواهید هیچ تنظیماتی را در مورد نحوه اشتراک‌گذاری آیتم‌ها انجام دهید، روی برنامه یا قابلیتی^{(app or feature)} که می‌خواهید استفاده کنید ضربه بزنید. این فوراً پیوندی به موارد شما ایجاد می کند که می توانید با استفاده از برنامه یا ویژگی^{(app or feature)} انتخابی خود آن را ارسال کنید. با این حال، بدانید که به‌طور پیش‌فرض، موارد به اشتراک‌گذاشته‌شده می‌توانند توسط افرادی که به آن‌ها دسترسی دارند ویرایش شوند، که ممکن است شما نخواهید.

اگر می‌خواهید فایل‌ها و پوشه‌های انتخاب‌شده را به اشتراک بگذارید تا افرادی که به آن‌ها دسترسی دارند فقط بتوانند آن‌ها را مشاهده کنند، بخش فعالیت‌ها را به سمت بالا بکشید و روی «فقط مشاهده»^{("View Only")} ضربه بزنید .

اگر مشترک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} هستید، می‌توانید تاریخ انقضای^{(expiration date)} موارد مشترک را نیز تعیین کنید. برای آن، روی تنظیمات پیوند^{(Link Settings)} ضربه بزنید و مدت زمان اشتراک گذاری موارد را انتخاب کنید.

اگر نمی‌خواهید فایل‌ها و پوشه‌های انتخاب‌شده را با استفاده از هیچ یک از برنامه‌ها یا ویژگی‌های^{(apps or features)} نشان داده شده در ابتدای پانل فعالیت‌ها به اشتراک بگذارید، می‌توانید از گزینه «کپی پیوند»^{("Copy Link")} استفاده کنید. این به طور خودکار یک پیوند به موارد انتخاب شده از OneDrive شما ایجاد می کند ، که سپس می توانید آن را در هر جایی که می خواهید جای گذاری کنید: در یک پیام متنی، یک ایمیل، حتی در یک وب سایت.

گزینه دیگری برای اشتراک‌گذاری آسان فایل‌ها و/یا پوشه‌ها از OneDrive ، «ایمیل در Outlook»^{("Email in Outlook")} است. با زدن این گزینه به طور خودکار برنامه Outlook در iPhone یا iPad^{(iPhone or iPad)} شما باز می شود و یک پیام ایمیل با پیوند به موارد انتخابی OneDrive شما ایجاد می کند . با این حال، اگر از Outlook^(Outlook) استفاده نمی کنید یا برنامه را نصب نکرده اید، انتخاب این گزینه باعث می شود OneDrive فروشگاه App^{(App Store)} را باز کند تا Outlook را روی iPhone یا iPad خود نصب کنید.

یکی دیگر از راه‌های اشتراک‌گذاری فایل‌ها یا پوشه‌ها از OneDrive ، «دعوت از افراد»^{("Invite People")} است.

با این کار پانل جدیدی باز می شود که می توانید آدرس های ایمیل را تایپ کنید یا مخاطبینی را که می خواهید فایل ها و/یا پوشه ها را با آنها به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.

برای انتخاب افراد از مخاطبین خود، روی + plus ضربه بزنید .

سپس، شروع به تایپ نام شخص کنید و هنگامی که او را پیدا کردید، روی his/her name ضربه بزنید .

اگر می خواهید افراد بیشتری اضافه کنید، این روند را تکرار کنید. سپس، گزینه‌هایی^(Options) را که ترجیح می‌دهید انتخاب کنید: «اجازه ویرایش»^{("Allow editing")} (افراد می‌توانند فایل‌ها و پوشه‌های شما را تغییر دهند) ، «برای دسترسی^{(, "Require sign-in to access")} نیاز به ورود به سیستم» (افراد قبل از دسترسی به موارد شما باید با حساب‌های مایکروسافت خود وارد شوند)، و ^(Microsoft)« افزودن انقضا"^{("Add Expiration")} (زمان مدت اشتراک گذاری موارد را تعیین می کند؛ این گزینه فقط در صورتی در دسترس است که مشترک Microsoft 365 باشید ).

وقتی کارتان تمام شد، روی دکمه افزودن^(Add) از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و موارد شما با افرادی که مشخص کرده‌اید به اشتراک گذاشته می‌شود.

تمام: اینها روش هایی بودند که از طریق آن می توانید فایل ها و/یا پوشه ها را با استفاده از برنامه OneDrive برای iOS به اشتراک بگذارید.

4. نحوه اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها از OneDrive با استفاده از مرورگر وب^{(web browser)}

همچنین می‌توانید با استفاده از وب‌سایت OneDrive ، فایل‌ها و پوشه‌ها را از ^{(OneDrive website)}OneDrive خود به اشتراک بگذارید . وارد شوید، به فایل‌ها و/یا پوشه‌هایی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید بروید و آنها را انتخاب کنید. می‌توانید این کار را با حرکت دادن مکان‌نمای ماوس^{(mouse cursor)} در بالای نام آنها و علامت زدن کادرهای نشان داده شده در گوشه سمت راست بالای آنها (در نمای کاشی^{(tile view)} ) یا سمت چپ نام آنها (در نمای فهرست^{(list view)} ) انجام دهید. سپس، روی ^{(click or tap)}Share در نوار ابزار از بالای صفحه کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید.

پس از فشار دادن اشتراک‌گذاری^(Share) ، پنجره جدیدی با چندین گزینه اشتراک‌گذاری نشان داده می‌شود. به‌طور پیش‌فرض، «هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند»^{("Anyone with the link can edit")} فایل‌ها و/یا پوشه‌های مشترک را ویرایش کند. این به این معنی است که اگر به اشتراک گذاری ادامه دهید، موارد می توانند توسط افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید ویرایش شوند.

اگر با این کار موافق هستید، می‌توانید ادامه دهید و نام یا آدرس ایمیل افرادی را که می‌خواهید به موارد خود دسترسی داشته باشند، وارد کنید، و همچنین می‌توانید «افزودن یک پیام» را وارد کنید،^{("Add a message,")} اما این اختیاری است. سپس، دکمه ارسال^(Send) را فشار دهید و افرادی که انتخاب کرده‌اید باید یک پیام ایمیل با پیوند به موارد OneDrive شما دریافت کنند.

همچنین، می‌توانید روی «کپی پیوند»^{("Copy Link")} در پایین کادر محاوره‌ای^{(dialog box)} کلیک کنید/ ضربه بزنید . این یک پیوند به فایل‌ها و/یا پوشه‌های انتخاب‌شده در کلیپ‌بورد شما قرار می‌دهد، که سپس می‌توانید آن را در هر جایی که دوست دارید جای‌گذاری کنید: در یک پیام ایمیل، در یک پیام متنی، در یک وب‌سایت و غیره.

اگر نمی‌خواهید همه کسانی که پیوند را دارند بتوانند فایل‌ها و/یا پوشه‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده شما را ویرایش کنند، روی «هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند ویرایش کند» ^{("Anyone with the link can edit")}کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

سپس، می‌توانید علامت کادر «Allow editing» را بردارید تا پیوند ایجاد شده توسط OneDrive به فایل‌ها و/یا پوشه‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده شما دسترسی ویرایش را ندهد. به این ترتیب، آنها فقط می توانند موارد شما را مشاهده کنند، اما نمی توانند آنها را تغییر دهند.

علاوه بر این، اگر مشترک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} هستید، می‌توانید برای موارد مشترک «تاریخ انقضا [یک] تنظیم کنید»^{("Set [an] expiration date")} و «گذرواژه [یک] تنظیم کنید» .^{("Set [a] password")}

بعد از اینکه این تنظیمات را همانطور که می خواستید تغییر دادید، دکمه Apply را فشار دهید.

این شما را به پنجره اشتراک‌گذاری^{(sharing popup)} که در ابتدای این بخش نشان داده‌ایم برمی‌گرداند.

روش اشتراک گذاری OneDrive مورد علاقه شما چیست؟

ما در Digital Citizen از OneDrive به صورت روزانه استفاده می کنیم و همچنین اسناد، تصاویر، پوشه ها و انواع فایل ها را به اشتراک می گذاریم. ما این کار را هم برای کار و هم برای تفریح ​​انجام می دهیم، بسته به زمینه. قبل از بستن این آموزش، ما کنجکاو هستیم که بدانیم چه چیزی را در OneDrive با دیگران به اشتراک می گذارید: آیا اسناد کاری است؟ آیا آنها تصاویر دوستان و خانواده شما هستند؟

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive همگام سازی نمی؟ 5 راه برای وادار OneDrive به همگام در Windows

• نحوه اشتراک گذاری از OneDrive با استفاده از پیوندهای موقت، در ویندوز، اندروید یا مرورگر وب

• نحوه واکشی فایل ها با OneDrive از رایانه شخصی ویندوز

• نحوه استفاده از OneDrive برای ویندوز 7

• 3 روش برای اضافه کردن فضای بیشتر به فضای ذخیره سازی OneDrive

• نحوه استفاده از برنامه Microsoft Remote Desktop برای اتصال به رایانه های شخصی از راه دور

• چگونه برای دانلود و نصب iCloud for Windows

• Put Chrome و سایر مرورگرهای دیگر در صفحه کامل (Edge، Firefox و Opera)

• نحوه چت یا چت متنی گروهی با اسکایپ برای برنامه دسکتاپ ویندوز

• چگونه برای ایجاد یک لینک به یک فایل، پوشه و یا کتابخانه بر روی کامپیوتر شما

• Provide پشتیبانی از راه دور را به کاربران Windows 10 با Windows Remote Assistance

• نحوه مرور وب با برنامه Internet Explorer 11 در ویندوز 8.1

• معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب های برنامه ایمیل

• نحوه ضبط یک جلسه زوم

• نحوه دریافت، پیکربندی و حذف Microsoft Edge extensions

• برنامه Remote Desktop در مقابل TeamViewer Touch - کدام برنامه بهتر است؟

• نحوه ردیابی اینکه کدام برنامه ها بیشترین داده را در ویندوز 10 استفاده می کنند

• 12 راه برای مدیریت تب ها در Microsoft Edge

• جنگ مرورگرها: اینترنت اکسپلورر 11 چه عملکردی دارد؟

• چگونه برای اتصال به یک FTP server در Windows 10، از File Explorer