برنامه کنفرانس ویدیویی Zoom واقعاً قبل از COVID-19 چندان محبوب نبود . از آنجایی که اکثر شرکت ها به کارمندان خود اجازه می دهند از خانه کار کنند^{(work from home)} ، Zoom اخیراً به یکی از رایج ترین برنامه های WFH^{(commonly used WFH apps)} تبدیل شده است. نه تنها جلسات رسمی، بلکه موارد بسیار بیشتری در زوم^(Zoom) اتفاق می‌افتد ، که شامل چت‌های ویدیویی خانوادگی، انجام بازی‌ها و چت با دوستان، وبینارها و غیره می‌شود.

اما آیا از بمب گذاری زوم^(Zoom) اطلاعی دارید؟ Zoom ، برنامه ویدئو کنفرانس، به هدفی برای هکرها تبدیل شده است و Zoombombing یکی از این حملات است که در آن جلسه شخصی یا وبینار شما هک می شود و بسیاری از افراد ناخوانده به آن ملحق می شوند و شما را با محتوای توهین آمیز و سخنان تنفر آمیز بمباران می کنند. هزاران تماس تصویری زوم شخصی در معرض غریبه ها در اینترنت! علاوه بر این، بیش از 500000 رمز عبور نیز در اینترنت به بیرون درز کرده است! بنابراین، در صورت تمایل به ادامه استفاده از این سرویس، ضروری است که اقدامات احتیاطی را انجام دهید.

امروز در این پست با برخی تنظیمات مهم زوم^(Zoom) برای امنیت آشنا می شویم . در حالی که همه اینها ممکن است تا حدی به شما کمک کند، باید بدانید که این کار هیچ یک از محتوای جلسات شما را از چشمان کنجکاو ایمن نمی کند زیرا موضوع مربوط به حملات خارجی نیست، بلکه حملات Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} و Man-in است. حملات^{(Man-in-the-Browser attacks)} مرورگر بنابراین همیشه مطمئن شوید که سیستم عامل، مرورگر و نرم افزار امنیتی شما به روز است.

قبل از ادامه تنظیمات و ویژگی‌های امنیتی، در اینجا چند نکته وجود دارد که همیشه باید به خاطر داشته باشید و دنبال کنید تا افراد ناخواسته را از جلسات یا رویدادهای Zoom خود دور نگه دارید.^(Zoom)

• هرگز پیوند^{(DO NOT)} جلسه خود را در هیچ پلت فرم رسانه های اجتماعی یا انجمن های عمومی به اشتراک نگذارید. هر کسی که آن پیوند را داشته باشد می تواند به رویداد شما بپرد و هرج و مرج ایجاد کند.
• Zoom دارای تنظیماتی است که در آنها می توانید یک شناسه جدید برای تمام جلسات بزرگنمایی خود ایجاد کنید، از استفاده از شناسه ملاقات شخصی خود اجتناب کنید و برای هر جلسه یک شناسه جدید تصادفی ایجاد کنید.
• باید بدانید که مکالمات Zoom رمزگذاری سرتاسری نیستند.

Zoom هم به صورت پولی و هم به صورت رایگان در دسترس است. طرح رایگان Zoom Basic دارای محدودیت زمانی 40 دقیقه ای برای جلسات با 3 یا بیشتر شرکت کننده است، در حالی که نسخه دارای مجوز به شما امکان می دهد از جلسات گروهی نامحدود لذت ببرید.

بهترین تنظیمات زوم برای امنیت

مهم است که شناسه^(IDs) جلسه شخصی خود را به اشتراک نگذارید و همیشه رمزهای عبور قوی ایجاد کنید. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تنظیمات امنیتی و حریم خصوصی برنامه کنفرانس ویدیویی Zoom^{(Zoom video conferencing app)} را سخت تر کنید :

1. همیشه برای هر جلسه یک شناسه^{(Meeting ID)} و گذرواژه جلسه جدید تنظیم کنید
2. جلسه را قفل کنید
3. شرکت کنندگان ناخواسته را حذف کنید
4. چت خصوصی 1:1 را غیرفعال کنید
5. اتاق انتظار را فعال کنید
6. ویژگی Join before host را غیرفعال کنید
7. گزینه اجازه دادن به شرکت کنندگان حذف شده برای پیوستن مجدد را^{(Allow removed participants to re-join)} غیرفعال کنید
8. اشتراک‌گذاری صفحه فقط توسط میزبان مجاز است
9. غیرفعال کردن ضبط جلسات
10. پس از پایان جلسات، به عنوان سرپرست پایان دهید.

اجازه دهید با جزئیات به آنها نگاهی بیندازیم.

1] همیشه^(Always) برای هر جلسه یک شناسه^{(Meeting ID)} و رمز عبور جدید برای جلسه تنظیم کنید

هنگامی که برای برنامه Zoom ثبت نام می کنید و یک جلسه جدید را میزبانی می کنید، یک شناسه منحصر به فرد برای جلسه شخصی خود دریافت می کنید. همچنین، شما دو رمز عبور متفاوت برای جلسه خود دریافت می کنید. می توانید شرکت کنندگان در جلسه خود را با URL^(URL) دعوت یا فقط با دادن شناسه جلسه و رمز عبور به آنها دعوت کنید.

اگر نگران Zoombombing و تعداد زیادی شرکت کننده ناخواسته در جلسه Zoom خود هستید ، توصیه می شود برای هر جلسه یک شناسه جدید ایجاد کنید و از شناسه شخصی استفاده نکنید.

به Zoom.us بروید^(Zoom.us) و وارد شوید. روی ^(Click)زمان‌بندی ^(Schedule)جلسات^(Meetings) خود کلیک کنید . به پایین بروید^(Scroll) و گزینه «ایجاد یک شناسه جلسه^{(Meeting ID)} جدید به صورت خودکار» را انتخاب کنید. این به شما یک شناسه جدید برای هر یک از جلسات ^(Meetings)Zoom شما می دهد. همچنین یک ویژگی برای تغییر شناسه شخصی^{(Personal ID)} شما برای جلسه وجود دارد که فقط به نسخه های پولی محدود می شود.

بخوانید^(Read) : آداب کنفرانس ویدئویی^{(Video conferencing etiquette)} که باید رعایت کنید.

2] جلسه را قفل کنید

اگر شناسه و رمز عبور را با شخصی به اشتراک گذاشته‌اید و هنوز نمی‌خواهید او به جلسه بپیوندد، راه حل ساده این است که جلسه را قفل کنید.

می توانید هر یک از جلسات Zoom^(Zoom) شخصی خود را با یک کلیک قفل کنید. روی تب ^(Click)Security کلیک کنید و گزینه Lock the meeting را علامت بزنید. وقتی جلسه شما قفل شود، هیچ شرکت کننده ای نمی تواند به جلسه بپیوندد. می‌توانید قفل جلسه را هر زمان که بخواهید باز کنید، فقط با کلیک بر روی «باز کردن قفل جلسه».

بخوانید^(Read) : نکات و ترفندهای بزرگنمایی^{(Zoom Tips and Tricks)} برای ویدئو کنفرانس بهتر.

3] شرکت کنندگان ناخواسته را حذف کنید

اگر فردی را به اشتباه به جلسه اضافه کرده اید یا احساس می کنید که یک شرکت کننده می تواند هر نوع هرج و مرج را در جلسه ایجاد کند، می توانید تنها با چند کلیک او را بیرون کنید. روی^(Click) " مدیریت^(Manage) شرکت کنندگان" از صفحه جلسه Zoom خود کلیک کنید و لیستی از شرکت کنندگان را در پانل سمت راست مشاهده خواهید کرد. کاربری را که نمی خواهید در جلسه خود حذف کنید. کاربران پس از حذف نمی توانند دوباره به جلسه بپیوندند، مگر اینکه تنظیمات را در حساب Zoom خود تغییر دهید . همچنین در صورت تمایل می‌توانید آنها را به‌طور موقت نگه دارید، فقط تصویر کوچک ویدیویی شرکت‌کننده‌ای را که می‌خواهید نگه دارید انتخاب کنید و «شروع شرکت‌کننده در انتظار» را انتخاب کنید. با انجام این کار، می توانید اتصالات صوتی و تصویری آنها را در حالت تعلیق قرار دهید و آنها نمی توانند جلسه را مختل کنند.

بخوانید^(Read) : نکات و ترفندهای بزرگنمایی^{(Zoom Tips and Tricks)} برای ویدئو کنفرانس بهتر.

4] چت های خصوصی 1:1 را غیرفعال کنید

گزینه چت به طور پیش فرض روشن است اما اگر نمی خواهید هیچ شرکت کننده ای پیام خصوصی را برای شرکت کنندگان در جلسه ارسال کند، بهتر است آن را خاموش کنید. برای تغییر این مورد، به پورتال وب Zoom بروید و روی Settings–> Meeting –>In Meeting ( Basic ) کلیک کنید و تنظیمات Chat را تنظیم کنید . همچنین می توانید از ذخیره چت ها توسط شرکت کنندگان در اینجا جلوگیری کنید.

همچنین می‌توانید تنظیمات را مستقیماً از پنجره اصلی برنامه Zoon تغییر دهید. روی Chats کلیک کنید^(Click) و تنظیمات را انجام دهید.

5] اتاق انتظار را فعال کنید

گاهی اوقات، ما URL جلسه و همچنین گذرواژه‌ها را با دعوت‌شدگان به اشتراک گذاشته‌ایم، اما نمی‌خواهیم آنها اکنون به جلسه بپیوندند. اینجاست که این اتاق انتظار^{(Waiting Room)} وارد صحنه می شود. شما می توانید اتاق انتظار^{(Waiting Room)} را با یک نفر فعال کنید و کاربر فقط زمانی می تواند وارد شود که میزبان جلسه به او اجازه دهد بخشی از جلسه باشد. برای فعال کردن اتاق انتظار، روی Security کلیک کنید و Enable Waiting Room را انتخاب کنید . لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که ویژگی اتاق انتظار^{(Waiting Room)} فقط با نسخه 4 یا بالاتر در دسترس است. خوب، شما همچنین می توانید یک اتاق انتظار سفارشی ایجاد کنید^{(Waiting Room)}صفحه با یک پیام خاص برای شرکت‌کنندگان در انتظار، اما این ویژگی فقط با نسخه 4.1.20185.0205 یا جدیدتر در دسترس است.

6] ویژگی Join before host را غیرفعال کنید

7] گزینه اجازه^{(Disable Allow)} دادن به شرکت کنندگان حذف شده برای پیوستن مجدد را غیرفعال کنید

به عنوان یک سرپرست با امتیاز ویرایش تنظیمات حساب، وارد پورتال وب Zoom شوید.^(Zoom)

Click Account Management > Account Settings > Meeting Tab > In-Meeting ( Basic ) > گزینه اجازه^(Allow) دادن به شرکت کنندگان حذف شده را روشن کنید . ^(Switch)اگر می‌خواهید این تنظیم را برای همه کاربران حسابتان اجباری کنید، روی نماد قفل^(Lock) کلیک کنید .

8] به اشتراک گذاری صفحه فقط توسط میزبان مجاز است^(Allow)

میزبان اشتراک‌گذاری صفحه یک جلسه را کنترل می‌کند. می‌توانید تغییرات را مستقیماً از برگه اشتراک‌گذاری صفحه انجام دهید. می توانید به یک شرکت کننده یا چند شرکت کننده اجازه دهید صفحه را به اشتراک بگذارند. از تب Advanced Sharing Options ، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید کنترل‌های اشتراک‌گذاری را محدود به میزبان نگه دارید.

9] ضبط جلسات را غیرفعال کنید

برای غیرفعال کردن ضبط خودکار جلسات خود، ابتدا باید به حساب Zoom خود در پورتال وب وارد شوید.

به Settings–>Recordings–> بروید و Local Recording را که به طور پیش فرض روشن است خاموش کنید .^{(Turn Off)}

از اینجا می‌توانید تغییر دهید که میزبان‌ها و شرکت‌کنندگان می‌توانند جلسه را در یک فایل محلی ضبط کنند یا نه یا می‌توانید آن را بر اساس اولویت‌های خود به ضبط خودکار تغییر دهید. ^{(Automatic Recording)}علاوه بر این، می‌توانید تنظیمات خود را تنظیم کنید تا هر زمان ضبط شروع شود، اعلان دریافت کنید. با فعال کردن این تنظیم، یک اعلان برای همه شرکت کنندگان ارسال کنید که جلسه در حال ضبط است.

بخوانید^(Read) : تصاویر پس زمینه مجازی رایگان برای Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] پس از پایان جلسات، به عنوان سرپرست پایان دهید

می توانید جلسه خود را مستقیماً از برنامه Zoom پایان دهید و برای این کار نیازی به رفتن به پورتال وب ندارید. فقط^(Just) روی دکمه «پایان جلسه» در گوشه سمت راست پایین صفحه کلیک کنید و اگر می‌خواهید جلسه را ترک کنید یا آن را برای همه به عنوان سرپرست پایان دهید، انتخاب کنید.

ما تقریباً تمام تنظیمات زوم^{(Zoom Settings)} ممکن را برای امنیت^(Security) و حریم خصوصی^(Privacy) بررسی کرده‌ایم ، اگر با آسیب‌پذیری امنیتی دیگری برخورد کردید، به ما اطلاع دهید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : بزرگنمایی ابزارهای تماس ویدیویی و کنفرانس وب جایگزین^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login and Sign در Security & Privacy Tips

• WhatsApp امن است؟ WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings در Edge browser بر روی ویندوز 10

• چرا use VPN service or software برای Security and Privacy

• New Security، Privacy، Extensions، Safety تنظیمات در Chrome browser

• SRWare Iron Secure، Privacy مرورگر آگاهانه برای Windows 10 است

• چه Tor Network و آنچه که آن را برای استفاده می شود؟

• Computer Security، Data Privacy، Online Safety Brochures از Microsoft

• Epic Privacy Browser برای Windows 11/10 PC

• Set تا Enhanced Tracking، Protection Breach Alerts، Lockwise در Firefox

• چگونه به Geolocation غیر فعال کردن در Firefox، Chrome و Edge

• مدیریت ویندوز 10 Privacy Settings با Debotnet

• Twitter Privacy Settings: راهنمایی به Protect & Secure Privacy در Twitter

• چگونه از Google FLoC (Privacy Sandbox) در Chrome انتخاب کنید

• کنترل Your Privacy را با استفاده از یکی از این مرورگرها یا ابزار کنترل کنید

• Privatezilla شما کمک خواهد کرد بررسی و تغییر Windows 10 Privacy تنظیمات

• چگونه به طور خودکار Microsoft Edge مرور سابقه مرور در خروج را حذف کنید

• بررسی کتاب - کنترل حریم خصوصی آنلاین خود را، نوشته جو کیسل

• چرا شرکت های جمع آوری، فروش، خرید و یا ذخیره اطلاعات شخصی

• چگونه حریم خصوصی و امنیت آنلاین خود را بهبود بخشیم