.Microsoft OneDrive یکی از بهترین سرویس های ذخیره سازی ابری است که با رابط کاربری زیبا، پشتیبانی از پلتفرم های مختلف و فضای ذخیره سازی رایگان زیادی برای ذخیره داده های شما ارائه می شود. بسیاری از کاربران ویندوز^(Windows) وجود دارند که از هیچ فضای ذخیره سازی ابری دیگری استفاده نمی کنند زیرا OneDrive یک برنامه داخلی برای رایانه شخصی Windows 11/10 است.

بهترین نکات و ترفندهای OneDrive

اگر تازه وارد OneDrive هستید، ممکن است بخواهید ابتدا کتاب الکترونیکی OneDrive برای مبتدیان^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} را که توسط مایکروسافت^(Microsoft) در دسترس است، بررسی کنید. پس از دانلود آن، ادامه مطلب! اکنون برخی از اینها فقط روی نسخه وب کار می کنند، اما اکثر آنها روی دسکتاپ ویندوز نیز کار می کنند.^(Windows)

ممکن است اصول اولیه نحوه استفاده از OneDrive را بدانید ، اما در اینجا چند نکته و ترفند Microsoft OneDrive وجود دارد که می توانید از آنها برای به حداکثر رساندن و بهترین استفاده از فضای ذخیره سازی OneDrive استفاده کنید :

1. فضای ذخیره سازی رایگان بیشتری دریافت کنید
2. قراردادن فایل در یک صفحه وب
3. نمایش داده های Exif یک تصویر
4. محافظت با رمز عبور OneDrive در تلفن همراه
5. انجام^(Perform) وظایف در اتوماسیون با استفاده از IFTTT و Microsoft Flow
6. فایل های آفیس^(Office) را مستقیماً در OneDrive آپلود کنید
7. یک آلبوم تصویر مشترک ایجاد کنید
8. جستجوهای قبلی را به عنوان عبارات جستجوی پیشنهادی غیرفعال کنید
9. یک پوشه خاص را برای همگام سازی با رایانه شخصی انتخاب کنید
10. از هر کجا به فایل های رایانه شخصی خود دسترسی داشته باشید

1] فضای ذخیره سازی رایگان بیشتری دریافت کنید

اشتراک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} شامل 1 ترابایت فضای ذخیره سازی OneDrive است. با یک حساب OneDrive رایگان می توانید 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی دریافت کنید. برای کسانی که به ندرت از فضای ذخیره سازی ابری برای ذخیره و همگام سازی فایل ها در چندین دستگاه استفاده می کنند، این بیش از حد کافی است. با این حال، اگر از فضای ذخیره سازی ابری یا به طور خاص تر، OneDrive زیاد استفاده می کنید، ممکن است آن 5 گیگابایت فضای رایگان برای شما کافی نباشد. چند کار وجود دارد که می توانید برای دریافت فضای ذخیره سازی رایگان بیشتر انجام دهید. با استفاده از این تکنیک‌های بعدی می‌توانید محدودیت فضای ذخیره‌سازی رایگان خود را افزایش دهید،

• جایزه بینگ
• ^(Samsung)جایزه موبایل سامسونگ – برخی از موبایل های سامسونگ^(Samsung) با برنامه OneDrive عرضه^(OneDrive) می شوند و به کاربران اجازه می دهد تا 100 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان به مدت دو سال دریافت کنند.
• جایزه رول دوربین – اگر ویندوز فون^{(Windows Phone)} دارید و به OneDrive اجازه ذخیره تصاویر را داده اید، 15 گیگابایت فضای ذخیره بیشتری خواهید داشت.
• پاداش ارجاع - هر بار که دوستتان از طریق پیوند شما ثبت نام کند، 0.5 گیگابایت فضای ذخیره رایگان دریافت می کنید.

می توانید به بخش "مدیریت فضای ذخیره سازی" بروید تا همه آن گزینه ها را ببینید.

2] فایل را در یک صفحه وب جاسازی کنید

از آنجایی که OneDrive با نسخه وب Word ، Excel و غیره به خوبی کار می کند. بسیاری از افراد یادداشت، داستان می نویسند، برگه های اکسل ایجاد می کنند، یا حتی ارائه هایی را در پاورپوینت^(PowerPoint) ایجاد می کنند . اکنون، اگر می خواهید فایل یا تصویری را که به تازگی آپلود یا ایجاد کرده اید در OneDrive جاسازی کنید ، می توانید به راحتی به آن دسترسی پیدا کنید. این کار با کمک گزینه داخلی OneDrive امکان پذیر است .

با این حال، برای این کار، باید وارد نسخه وب OneDrive شوید ، یک فایل را انتخاب کنید > دکمه Embed را در نوار منو پیدا کنید > دکمه Generate را بزنید ^{(Generate )}> Select اندازه را انتخاب کنید (اگر یک تصویر است) > Select Include tags HTML^{(Include HTML tags)} را انتخاب کنید > کد را کپی کنید > Paste آن را در صفحه‌ای که می‌خواهید نمایش دهید جای‌گذاری کنید.

3] نمایش داده های Exif یک تصویر

به عبارت ساده، داده یا ابرداده Exif همه چیز را در مورد پس زمینه یک تصویر نشان می دهد. این بدان معناست که می‌توانید تاریخ عکس‌برداری، تاریخ اصلاح (در صورت وجود)، موقعیت جغرافیایی، دستگاه و موارد دیگر را بیابید. این اطلاعات زمانی قابل مشاهده است که شخصی با استفاده از دوربین دیجیتال یا موبایل تصویری را ثبت کند. با این حال، تصاویر دانلود شده ممکن است همه آن داده ها را نشان ندهند. برای نمایش داده‌های Exif یک تصویر، آن را در نسخه وب OneDrive > روی نماد اطلاعات^(Info) قابل مشاهده در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

4] رمز عبور^(Password) از OneDrive در تلفن همراه محافظت می کند

فرض کنید^(Suppose) ، اغلب اوقات تلفن همراه خود را به شخص دیگری می دهید و OneDrive شما چند فایل محرمانه دارد. می‌توانید بدون استفاده از هیچ برنامه شخص ثالث دیگری از فضای ذخیره‌سازی OneDrive خود با رمز عبور محافظت کنید زیرا برنامه ^(OneDrive)OneDrive این گزینه را دارد. متأسفانه نسخه ویندوز فون^{(Windows Phone)} چنین عملکردی ندارد در حالی که کاربران iOS و اندروید^(Android) می توانند از مزیت استفاده کنند.

بخوانید^(Read) : نحوه رمزگذاری و ایمن کردن فایل‌های OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] انجام^(Perform) وظایف در اتوماسیون با استفاده از IFTTT و Microsoft Flow

IFTTT و Microsoft Flow هر دو از نظر خودکارسازی وظایف خوب هستند. هر دوی آنها را می توان با OneDrive استفاده کرد . به عنوان مثال، می توانید از آنها برای موارد زیر استفاده کنید:

• ^(Save)پیوست ایمیل جدید را در OneDrive ذخیره کنید
• ^(Move)برخی از فایل‌های OneDrive را به ^(OneDrive)Google Drive ، Dropbox ، Box.net منتقل ^(Box.net)کنید
• تصاویر اینستاگرام^{(Save Instagram)} ، فیسبوک^(Facebook) ، توییتر^(Twitter) ، فلیکر^(Flickr) را با شرایط مختلف ذخیره کنید
• ویدیوهای آنلاین را در OneDrive ذخیره کنید
• ^(Save)توییت ها را ذخیره کنید و یک برگه اکسل^(Excel) به طور خودکار در OneDrive ایجاد کنید^(OneDrive)

IFTTT و Microsoft Flow را باز کنید تا بهترین دستور غذا یا جریان را بیابید و با آنها کار کنید. اگر نتوانستید هیچ کدام را پیدا کنید، به این آموزش مایکروسافت فلو بروید تا نحوه ایجاد فیلتر بر اساس نیازها را بیاموزید.

6] فایل های آفیس را ^(Office)مستقیماً^(Directly) در OneDrive آپلود کنید

اگر از مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} استفاده می کنید، ممکن است در حین استفاده از آن، قبلاً وارد حساب مایکروسافت شده باشید. ^(Microsoft)در این صورت، می‌توانید فایل‌های Office را مستقیماً در OneDrive آپلود کنید . به عبارت دیگر، امکان ذخیره فایل‌ها در OneDrive وجود دارد و این بدان معناست که لازم نیست آنها را به صورت دستی آپلود کنید. برای انجام این کار، هر محصول آفیس^(Office) مانند Word ، Excel ، PowerPoint و غیره را در دستگاه ویندوز خود باز کنید > به File > Save > به جای درایو محلی (یا، This PC) OneDrive را انتخاب کنید > مکانی را در OneDrive انتخاب کنید تا ذخیره شود. فایل.

شما همچنین می توانید:

• فایل ها، پوشه ها و عکس ها را با همکاران، دوستان و خانواده به اشتراک بگذارید و با آنها همکاری کنید.
• از Personal Vault^{(Use Personal Vault)} برای افزودن محافظت بیشتر به عکس ها و فایل های حساس استفاده کنید
• از Mover^{(Use Mover)} برای انتقال فایل ها از حساب مدرسه خود به حساب شخصی OneDrive خود استفاده کنید.
• ^(Track)فایل های حذف شده را به سرعت در سطل بازیافت که فقط در OneDrive برای وب در دسترس است، ردیابی کنید.
• ذخیره خودکار^(AutoSave) را در فایل های Word ، Excel و PPT خود روشن کنید .

7] یک آلبوم تصویر مشترک ایجاد کنید

می‌توانید به‌طور خودکار از رول دوربین گوشی خود در OneDrive پشتیبان‌گیری کنید تا از لحظات دلخواه خود پشتیبان‌گیری، محافظت شده و همه در یک مکان داشته باشید.

فیس بوک^(Facebook) به چندین کاربر اجازه می دهد تا تصاویر را در یک آلبوم آپلود کنند، و به آن آلبوم مشترک^{(Shared Album)} می گویند . همین کار را می توان در OneDrive نیز انجام داد. برای آن، باید یک پوشه ایجاد کنید و افراد را دعوت کنید تا تصاویر خود را آپلود کنند.

یک پوشه در حافظه OneDrive خود ایجاد کنید و به آن پوشه بروید. در گوشه سمت راست بالا، می توانید یک دکمه اطلاعات^(Info) را پیدا کنید. روی آن کلیک کنید^(Click) و به بخش اشتراک گذاری بروید^(Sharing) . روی دکمه افزودن افراد^{(Add People)} کلیک کنید و یک نفر را دعوت کنید. می توانید پیوند مستقیم را دریافت کنید، پیوند را ایمیل کنید، یا آن را در سایت های مختلف شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. بخش مدیریت مجوزها^{(Manage Permissions)} به شما امکان می دهد حریم خصوصی خود را تقویت کنید.

نکته^(Tip) : این عملکرد « افزودن افراد^{(Add People)} » OneDrive می‌تواند به شما در ایجاد یک فضای کاری مشترک نیز کمک کند.

8 ] جستجوهای قبلی را به عنوان عبارات جستجوی پیشنهادی غیرفعال کنید^{(] Disable)}

OneDrive دارای کادر جستجوی مفیدی است که به کاربران کمک می کند انواع مختلف فایل ها و پوشه ها را جستجو کنند. وقتی کاربر برای بار دوم از کادر جستجو استفاده می کند، OneDrive از عبارات جستجو شده به عنوان پیشنهاد استفاده می کند. ^(OneDrive)اگر فکر می کنید این ویژگی بی فایده است، می توانید به این صفحه بروید و دکمه Turn Of f را بزنید.

بخوانید^(Read) : نحوه بررسی فضای ذخیره سازی OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] یک پوشه خاص را برای همگام سازی با رایانه شخصی ویندوز انتخاب کنید^(Windows)

می‌توانید پشتیبان‌گیری از پوشه رایانه شخصی را برای همگام‌سازی خودکار پوشه‌های Windows Desktop ، Documents و Pictures با OneDrive روشن کنید.

اگر از برنامه OneDrive در رایانه ویندوز^(Windows) خود استفاده می کنید، ممکن است دیده باشید که بلافاصله پس از ورود به حساب، همه پوشه های OneDrive را همگام می کند. ^(OneDrive)با این حال، اگر فضای ذخیره‌سازی OneDrive شما دارای هر فایل محرمانه‌ای است و نمی‌خواهید آن را با رایانه شخصی خود همگام کنید، می‌توانید اجازه یا مسدود کردن یک پوشه خاص را برای همگام‌سازی کنید. برای انجام این کار، روی نماد OneDrive در سینی سیستم ویندوز خود کلیک راست کنید > ^(Windows)تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید > در زبانه حساب^{(Account )} ، می‌توانید گزینه Choose folders را که باید روی آن کلیک کنید پیدا کنید > اکنون پوشه‌ای را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید انتخاب کنید و تیک سایرین را بردارید. پس از زدن دکمه OK،OneDrive فقط آن پوشه های انتخاب شده را همگام می کند.

در صورت تمایل، می‌توانید همگام‌سازی را در OneDrive متوقف یا متوقف کنید.

10] از هر کجا به فایل های رایانه شخصی خود دسترسی داشته باشید^(Access)

ممکن است مجبور شوید یک بررسی امنیتی انجام دهید، پس از آن می‌توانید فایل‌های رایانه شخصی خود را مستقیماً از بخش رایانه‌های شخصی^(PCs) در OneDrive دریافت کنید. شما تمام فایل ها و پوشه ها از جمله نرم افزار، اسناد، تصاویر و غیره را دریافت خواهید کرد.

شما همچنین می توانید:

• از برنامه تلفن همراه OneDrive برای دسترسی یا اشتراک گذاری فایل ها و عکس ها مستقیماً از دستگاه تلفن همراه خود استفاده کنید.
• از برنامه OneDrive در تلفن خود برای اسکن و ذخیره چندین صفحه اسناد چاپ شده استفاده کنید.

امیدواریم این نکات و ترفندهای Microsoft OneDrive برای شما مفید باشد.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Mіcroѕoft OneDrive is one of the best cloud storаge services that comes with a bеаutiful user interface, cross-platform support, and a lot of free storage to store your data. Thеre are many Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is аn inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• 10 بهترین Microsoft Teams Tips and Tricks به شما کمک کند بهترین خارج شدن از آن

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• 10 Surface Pro Tips and Tricks مفید

• Microsoft To-Do در iPhone Tips and Tricks: بهره وری خود را افزایش دهید!

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• Slack Tips and Tricks برای مدیریت چت تیم کوچک

• نحوه نصب یا حذف OneDrive در Windows 10

• Windows Task Manager Tips and Tricks شما ممکن است از آن آگاه

• ویندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips و Tricks

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• Google Meet Tips and Tricks برای کمک به شما اقامت مولد

• Best Notepad++ Tips and Tricks شما باید استفاده کنید

• 9 روش برای رفع خطاهای «آپلود مسدود شده» OneDrive در ویندوز

• ویندوز 10 Tips and Tricks

• 10 روش برای جلوگیری از همگام سازی OneDrive

• Desktop Tips and Tricks مجازی برای Windows 10

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• ویندوز 10 Mail App tips & tricks

• بهترین Microsoft Edge browser Tips and Tricks برای Android و iOS