آیا می خواهید بدانید که چگونه از ویژگی Automatic Data Type موجود در Microsoft Excel استفاده^{(Microsoft Excel)} کنید ؟ ویژگی Automatic Data Type^{(Automatic Data Type)} اکسل به شما امکان می دهد جزئیات شهرها، اقلام غذایی، موسیقی، حیوانات، افراد و بسیاری موارد دیگر را به صورت خودکار وارد کنید. نیازی نیست مرورگر وب را باز کنید، جزئیات را به صورت دستی جستجو کنید و سپس نتایج را در برگه اکسل^(Excel) خود کپی و جایگذاری کنید .

فرض کنید می خواهید اطلاعاتی در مورد یک عنصر شیمیایی اضافه کنید، می توانید از این ابزار خودکار استفاده کنید و اطلاعات مختلفی مانند جرم اتمی، نماد، عدد اتمی، عدد CAS، گروه، میل ترکیبی الکترون^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} و غیره را وارد کنید. به همین ترتیب، برای مواد غذایی نیز می توانید اضافه کنید. کالری، کلسترول، چربی، کلسیم، تغذیه و^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} غیره و غیره.

اگر از این ویژگی اکسل^(Excel) بی اطلاع بودید و نمی دانید که چگونه با آن شروع کنید، جای نگرانی نیست. این آموزش شما را راهنمایی می کند تا از ویژگی Automatic Data Type در Microsoft Excel استفاده کنید. بیا شروع کنیم!

نحوه استفاده از ویژگی Automatic Data Type در اکسل^(Excel)

قبل از شروع آموزش، به یاد داشته باشید که برای استفاده از این ویژگی یک اتصال اینترنتی فعال لازم است. تمام جزئیات و اطلاعات را از وب دریافت می کند. بنابراین، مطمئن شوید که به اینترنت متصل هستید و سپس از مراحل زیر برای استفاده از ویژگی خودکار در اکسل^(Excel) استفاده کنید :

ابتدا، انواع داده هایی را که می خواهید به طور خودکار جزئیات را به آنها اضافه کنید، وارد کنید. این می تواند نام حیوانات، شهرها، مواد غذایی، افراد مشهور، عنوان کتاب، موسیقی، عناصر شیمیایی و غیره باشد.

پس از افزودن داده ها، تمام سلول ها را انتخاب کرده و سپس به تب Data بروید. در این تب، یک بخش Data Types را خواهید دید که در آن لیستی از گزینه های نوع داده شامل جغرافیا^(Geography) ، آناتومی، ارز، حیوانات، سهام، گیاهان، شیمی و^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} غیره را مشاهده خواهید کرد. ویژگی Automatic را در این لیست پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

همانطور که روی گزینه Automatic کلیک می کنید ، شروع به شناسایی انواع داده برای هر داده سلولی انتخابی می کند و نمادهای مرتبط را قبل از هر نوع داده نمایش می دهد.

در صورتی که نتواند نوع داده ای را برای یک فیلد خاص انتخاب کند، علامت سوال (؟) را در ابتدای سلول نشان می دهد. روی^(Click) این نماد کلیک کنید و یک پنجره انتخابگر داده^{(Data Selector)} در سمت راست با لیستی از گزینه های نوع داده باز می شود. به سادگی^(Simply) روی نوع داده ای که به آن تعلق دارد ضربه بزنید و سپس بر روی دکمه انتخاب^(Select) کلیک کنید.

اکنون، نماد لیستی^(list) را در انتخاب یک سلول خواهید دید. این اساساً گزینه Insert Data برای اضافه کردن خودکار جزئیات خاص به یک سلول است.

بر روی گزینه Insert Data کلیک کنید و لیستی از فیلدهای مختلف مرتبط باز می شود. به عنوان مثال، برای یک شهر، کشور یا مکان، می توانید فیلدهایی مانند جمعیت، مساحت زمین، جمعیت گروه بندی شده بر اساس سن، شهر پایتخت، میزان جرم و جنایت، تصویر^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} و بسیاری موارد دیگر را اضافه کنید.

روی^(Click) اطلاعاتی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید و به طور خودکار مقدار مربوطه را در سلول واکشی و وارد می کند.

با استفاده مکرر از گزینه Insert Data می توانید چندین فیلد داده را به هر سلول اضافه کنید.

اکنون، بسیاری از جزئیات در طول زمان به روز می شوند، به عنوان مثال، جمعیت. از این رو^(Hence) ، به روز رسانی جزئیاتی که در برگه خود استفاده کرده اید ضروری است.

برای به روز رسانی مقادیر، به تب Data بروید و بخش Querries & Connections را خواهید دید . از این قسمت روی دکمه Refresh All کلیک کنید و در صورت تغییر جزییات به روز می شود.

در صورتی که می خواهید مقادیر یک آیتم داده انتخاب شده را به روز کنید، روی دکمه رها کردن Refresh All^{(Refresh All)} ضربه بزنید و سپس روی گزینه Refresh کلیک کنید.

این راهنما مراحل استفاده از ویژگی Automatic Data Type در Microsoft Excel را به شما نشان می دهد . از آن استفاده کنید و به طور خودکار جزئیات را به چندین نوع داده بدون نیاز به مرورگر وب اضافه کنید.

مطالب مرتبط: ^{(Related Read:)} نحوه استفاده از قابلیت Insert Data from Picture در Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• چگونه به استفاده از Geography Data Type در Excel

• چگونه به استفاده از Insert Data از Picture feature در Excel

• چگونه به استفاده از TYPE Function در Excel

• چگونه به تغییر نام Data Series در Excel graph or chart

• Use PDF Data Connector در Excel برای وارد کردن PDF داده ها به صفحه گسترده

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• چگونه به استفاده از INT and LCM Functions در Excel

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• نحوه اعمال Data Validation به Cells در Microsoft Excel

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• نحوه تقسیم یک ستون به چند ستون در Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel