تغییر وضعیت Microsoft Teams از Out of Office به Available

کاملا ممکن است. شما از دو دستگاه مختلف به حساب Microsoft Teams خود دسترسی دارید . برای مثال، زمانی که دور هستید، می‌توانید از رایانه شخصی خود برای ورود به Microsoft Teams استفاده کنید و در عوض از لپ‌تاپ/رومیزی کاری خود استفاده کنید. با این حال، وقتی متوجه می‌شوید که وضعیت تیم‌های مایکروسافت(Microsoft Teams status) شما همچنان به‌عنوان « خارج از دفتر(Out of Office) » گیر کرده است، این تعویض مشکل‌ساز می‌شود. چگونه آن را به "در دسترس" تغییر دهیم؟

وضعیت تیم های مایکروسافت در (Microsoft Teams)خارج(Out) از دفتر(Office) گیر کرده است

وضعیت Microsoft Teams(Change Microsoft Teams) را از Out of Office به Available تغییر دهید

مشکل عمدتاً زمانی رخ می‌دهد که فردی برای شما دعوت‌نامه تقویمی ارسال می‌کند که محدوده‌های تاریخی آن از تاریخ فعلی تا آینده گسترش می‌یابد و گزینه خارج از دفتر علامت زده شده است. (Out of Office)این امر تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) را مجبور می کند تا به نوعی به وضعیت خارج از دفتر پایبند باشند. برای رفع آن -

  1. (Delete Outlook)حذف دعوت‌های Outlook که وضعیت « خارج(Out) از دفتر(Office) » را نشان می‌دهند
  2. پیام وضعیت خود را در Teams تغییر دهید
  3. پاسخ خودکار ارسال نشود را خاموش کنید
  4. فایل Settings.json را منتقل یا حذف کنید

بیایید روش های فوق را با کمی جزئیات پوشش دهیم.

1] دعوت‌های Outlook را که وضعیت « (Delete Outlook)خارج(Out) از دفتر(Office) » را نشان می‌دهند حذف کنید

ابتدا، بررسی کنید که آیا دعوتنامه ای با عنوان " خارج(Out) از دفتر" برجسته شده است یا خیر.

در صورت مشاهده و یافتن چنین دعوتنامه ای، آن را از تقویم خود حذف کنید تا وضعیت را به "در دسترس" تغییر دهید.

2] پیام وضعیت(Status) خود را در Teams تغییر دهید(Change)

وضعیت تیم های مایکروسافت در خارج از دفتر گیر کرده است

برای تنظیم پیام وضعیت خود در تیم‌ها(Teams) ، مکان‌نمای ماوس خود را به عکس نمایه خود در بالای تیم‌ها(Teams) ببرید و برای مشاهده گزینه‌های خود ، « تنظیم پیام وضعیت » را انتخاب کنید.(Set status message)

پیامی را که می خواهید برای افراد دیگر در کادر نمایش داده شود تایپ کنید. اگر می‌خواهید هنگام پیام دادن به افراد وضعیت خود را نشان دهید یا از شما نام می‌برند، « نمایش زمانی که مردم به من پیام(Show when people message me) می‌دهند » را انتخاب کنید.

زمانی را انتخاب کنید که پس از آن می خواهید پیام ناپدید شود.

" انجام(Done) شد" را بزنید.

3] پاسخ‌های خودکار ارسال نشود را خاموش کنید(Turn)

به Outlook Web App بروید.

روی دکمه چرخ دنده کلیک کنید تا به « ایمیل(Mail) » > « پردازش خودکار»(Automatic processing’) > پاسخ‌های خودکار(Automatic replies) دسترسی پیدا کنید .

وضعیت تیم های مایکروسافت

در اینجا، برای خاموش کردن تنظیمات خارج(Out) از دفتر ، گزینه « (Office)پاسخ‌های خودکار ارسال نشود(Don’t send automatic replies) » را علامت بزنید.

4] فایل Settings.json را (Settings.json)حذف(Delete) یا حذف کنید

خروج از تیم های مایکروسافت.

به آدرس مسیر زیر بروید –

C:/Usersusername/AppData/Roaming/MicrosoftTeams

در اینجا، فایل Settings.json را جستجو کنید .

پس از پیدا کردن، فایل را حذف کنید یا به مکان دیگری منتقل کنید.

وارد Teams شوید و بررسی کنید که آیا مشکل همچنان وجود دارد یا خیر.

چگونه پیام وضعیت را از یک تیم حذف می کنید؟

پیام وضعیت تیم های مایکروسافت را ویرایش کنید

  • Teams را باز کنید و روی نمایه(Profile) خود کلیک کنید .
  • در منوی پرواز، روی پیام ویرایش وضعیت کلیک کنید(Edit Status)
  • با این کار ویرایشگر متن باز می شود، جایی که می توانید وضعیت خود را ویرایش یا حذف کنید.
  • برای حذف، متن را حذف و ذخیره کنید.

چرا نمی توانم وضعیت خود را در Microsoft Teams تغییر دهم ؟

گاهی اوقات برنامه Microsoft Teams(Microsoft Teams) نمی تواند وضعیت را تغییر دهد. در این صورت می توانید از سیستم خارج شوید و وارد شوید تا بروزرسانی را مشاهده کنید. اگر این کار نکرد، به‌روزرسانی را بررسی کنید، وضعیت را دوباره تغییر دهید یا جلسه‌ای را شروع کنید، و امیدواریم وضعیت تغییر کند.

چرا وضعیت تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) ناشناخته است؟

اگر وضعیت یک فرد به‌عنوان ناشناخته(Unknow) تنظیم شده باشد ، و این یک ویرایش عمدی نباشد، ممکن است به تنظیمات حریم خصوصی یا ناتوانی تیم‌ها(Teams) در بازیابی وضعیت مربوط باشد. بنابراین تنها چیزی که نیاز دارید این است که صبر کنید تا خودش درست شود. همچنین می توانید با ورود به Teams از مرورگر، بررسی متقاطع را انجام دهید.

I hope that helps!



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts