مایکروسافت یک برنامه لیست^{(Lists app)} جدید ساخته است ، اما این بار برای کاربران تجاری^(Business) است و به عنوان بخشی از خدمات مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} در دسترس خواهد بود . مایکروسافت^(Microsoft) این برنامه را برای کمک به طرفداران مصرف‌کننده برای ردیابی مشکلات، مدیریت موجودی، ایجاد برنامه‌های رویداد، گزارش وضعیت، مدیریت پرسش‌های متداول^(FAQs) و موارد دیگر برنامه‌ریزی می‌کند. توجه داشته باشید که با برنامه Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} که برای همه در دسترس است متفاوت است.

لیست های مایکروسافت

اکنون که مشخص است برنامه List برای چه کسانی است، بیایید یک قدم به عقب برگردیم. این جدید نیست و به نوعی تکامل یک محصول موجود است. هر کسی که از شیرپوینت^(Sharepoint) استفاده کرده باشد، آن را می داند. این تکامل بعدی   لیست های شیرپوینت^{(SharePoint Lists)} است با این تفاوت که برای همه افرادی که از سرویس های Microsoft 365 مانند Teams و Outlook استفاده می کنند در دسترس خواهد بود . مایکروسافت^(Microsoft) در حال برنامه ریزی برای انتشار لیست مایکروسافت^(Microsoft) در تابستان امسال است.

ویژگی های Microsoft Lists

• نماهای قابل تنظیم و قوانین و هشدارهای هوشمند برای همگام نگه داشتن همه
• قالب های آماده موجود در وب و اپلیکیشن موبایل
• امنیت و انطباق در سطح سازمانی
• ^(Microsoft)تیم‌های مایکروسافت یک ادغام Native را دریافت می‌کنند که می‌توانند آن را در یک کانال نیز جاسازی کنند
• کاربران تیم‌ها^(Teams) می‌توانند انتخاب‌ها را تعریف کنند، یک نما ایجاد کنند یا پیوندهای اشتراک‌گذاری را ویرایش کنند، نماها و فیلترهای سفارشی ایجاد کنند و قوانینی را تنظیم کنند.
• ادغام با پلتفرم Power^{(Power Platform)} ، از جمله فرم‌های فهرست سفارشی با برنامه‌های Power^{(Power Apps)} و گردش کار با Power Automate .
• ^(Create)لیست های جدید را از لیست های موجود یا با وارد کردن داده های جدول اکسل^(Excel) به همراه قالب بندی، نماها، قوانین جدید ایجاد کنید .
• ^(Create)لیست های شخصی ایجاد کنید یا لیستی را که می توانید با اعضا به اشتراک بگذارید
• وظایف را به عنوان موارد دلخواه اضافه کنید.

نماهای قابل تنظیم، قوانین هوشمند و اشتراک‌گذاری همه را همگام می‌کند.

اکنون که در مورد لیست ها صحبت کردیم، قابلیت سفارشی سازی هسته اصلی نرم افزار است. این نه تنها به شما کمک می کند ردیابی کنید، بلکه اطمینان حاصل می کند که ListList هنگامی که با همه به اشتراک گذاشته می شود واضح است.

نماهای پیش‌فرض:^{(Default views: )} چهار نوع فهرست، شبکه، گالری^(Gallery) و تقویم را ارائه می‌کند. هر کدام مزیت خود را دارند. Grid زمانی بهترین است که می‌خواهید اطلاعاتی را فهرست کنید تا به راحتی ویرایش شوند. به طور مشابه، گالری^(Gallery) یک راه عالی برای برجسته کردن لیست هایی است که شامل تصاویر است. کارت ها قابل تنظیم هستند و ردیفی از اطلاعات را نمایش می دهند. می توانید قالب بندی شرطی را اضافه کنید که می تواند رنگ سلول را بر اساس تغییر وضعیت تغییر دهد.

قوانین:^(Rules:) این همان چیزی است که لیست^(List) را انعطاف پذیر می کند، و آنها به آسانی نوشتن یک جمله هستند. می‌توانید افراد، وضعیت، تغییرات ارزش و موارد دیگر را برای ارسال اعلان یا به‌روزرسانی موارد دیگری در فهرست انتخاب^(List) کنید. همچنین می توانید قوانینی را برای یادآوری تنظیم کنید.

به اشتراک گذاشتن: ^(Sharing: ) این کار چندان جالبی نیست و مانند هر چیز دیگری کار می کند. شما می توانید کنترل کامل یا فقط خواندنی را ارائه دهید. شما همچنین می توانید با تیم های فردی با تاریخ انقضا یا با الزامات رمز عبور به اشتراک بگذارید. دعوت‌شدگان می‌توانند نظرات خود را روی فهرست کامل یا در مورد آیتم‌های فهرست جداگانه اضافه کنند.

این تقریباً فهرست های مایکروسافت^{(Microsoft Lists)} را خلاصه می کند . و از آنجایی که هنوز راه اندازی نشده است، برای جزئیات بیشتر به مرکز منابع ^{(resource center)}Microsoft Lists مراجعه کنید. این شامل ویدیوها و اطلاعات گسترده در مورد نحوه کار با سایر محصولات است. توسعه دهندگان می توانند از List API استفاده کنند^{(List API)} و یک راه حل سفارشی ایجاد کنند.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• ویندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Create email قوانین برای جلوگیری از Ransomware در Microsoft 365 کسب و کار

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• چگونه Picture Compression را در برنامه های Office 365 خاموش کنیم

• چگونه share Office 365 اشتراک با دوستان و خانواده

• چگونه به مهاجرت از Office 365 Video به Microsoft Streams

• Sorry، ما با بعضی از مسائل موقت سرور - برنامه های Office 365

• چه چیزی در آفیس 2016 و آفیس 365 وجود دارد؟ آنها را از کجا بخریم؟

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• اضافه کردن Home button به Microsoft Edge browser

• Microsoft Visual C++ توزیع مجدد بسته بندی: FAQ and Download

• چگونه برای حذف Search Bar در Office 365 Title Bar

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• Microsoft Intune همگام سازی نمی؟ Force Intune به همگام در Windows 11/10

• چگونه برای تعمیر Microsoft 365 با استفاده از Command Prompt در Windows 10

• مایکروسافت 365 چیست؟ FAQ و همه شما نیاز به دانستن

• OneDrive برای این کاربر ارائه نشده است - Officer 365 خطا

• چگونه به خاموش کردن Paragraph علائم در Microsoft Word

• Office App مفید در Windows 10 یکی از برنامه های بیشتر کمتر استفاده شده است

• سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟