با توجه به رایانه ها، یک فایل یک قطعه اطلاعات است. توسط سیستم عامل یا برنامه های فردی قابل دسترسی است. این نام برگرفته از اسناد کاغذی فیزیکی است که در ادارات استفاده می شد. از آنجایی که فایل های کامپیوتری هدف یکسانی دارند، به همین نام خوانده می شوند. همچنین می توان آن را به عنوان یک شی کامپیوتری در نظر گرفت که داده ها را ذخیره می کند. اگر از سیستم رابط کاربری گرافیکی^(GUI) استفاده می کنید، فایل ها به صورت آیکون نمایش داده می شوند. برای باز کردن فایل مربوطه می توانید بر روی نماد دوبار کلیک کنید.

فایل کامپیوتری چیست؟

فرمت فایل های کامپیوتری^(Computer) می تواند متفاوت باشد. فایل هایی که از نظر نوع (اطلاعات ذخیره شده) مشابه هستند گفته می شود که فرمت یکسانی دارند. پسوند فایل که بخشی از نام فایل است فرمت آن را به شما می گوید. انواع مختلف فایل ها عبارتند از – فایل متنی، فایل داده، فایل باینری، فایل گرافیکی و غیره... طبقه بندی بر اساس نوع اطلاعات ذخیره شده در فایل است.

فایل ها نیز می توانند ویژگی های خاصی داشته باشند. به عنوان مثال، اگر یک فایل دارای ویژگی فقط خواندنی باشد، اطلاعات جدید را نمی توان به فایل اضافه کرد. نام فایل نیز یکی از ویژگی های آن است. نام فایل نشان می دهد که پرونده در مورد چیست. پس بهتر است اسم معنی دار داشته باشیم. با این حال، نام فایل به هیچ وجه بر محتوای فایل تأثیر نمی گذارد.

فایل‌های رایانه‌ای^(Computer) در دستگاه‌های ذخیره‌سازی مختلفی ذخیره می‌شوند - دیسک‌های سخت، درایوهای نوری، و غیره... نحوه^(How) سازماندهی فایل‌ها را سیستم فایل می‌گویند.

در یک دایرکتوری، 2 فایل با نام مشابه مجاز نیستند. همچنین در هنگام نامگذاری فایل نمی توان از کاراکترهای خاصی استفاده کرد. کاراکترهای زیر در یک نام فایل پذیرفته نمی شوند – / , , <, >, :, *, ?, |. همچنین، برخی از کلمات رزرو شده را نمی توان در هنگام نامگذاری یک فایل استفاده کرد. پس از نام فایل پسوند آن (2-4 کاراکتر) آمده است.

هر سیستم عامل دارای یک سیستم فایل برای تامین امنیت داده های موجود در فایل ها است. مدیریت فایل^(File) نیز می تواند به صورت دستی یا با کمک ابزارهای شخص ثالث انجام شود.

مجموعه ای از عملیات وجود دارد که می توان روی یک فایل انجام داد. آن ها هستند:

ایجاد یک فایل
خواندن داده ها
تغییر محتوای فایل
باز کردن فایل
بستن فایل

فرمت های فایل^{(File formats)}

همانطور که قبلا ذکر شد، فرمت یک فایل نشان دهنده نوع محتوایی است که ذخیره می کند. فرمت های رایج برای یک فایل تصویری JPEG، JPG، PNG هستند. اسناد متنی ممکن است پسوند docx یا txt داشته باشند. فایل‌های صوتی معمولاً متعلق به فرمت‌هایی مانند wav و mp3 هستند در حالی که mp4 پسوندی است که فایل‌های ویدیویی دارند. برخی از^(Certain) فایل ها در یک فرمت فشرده ذخیره می شوند. یک فایل فشرده حاوی فایل ها و پوشه های دیگری است. با این حال، هنوز یک فایل واحد در نظر گرفته می شود. یک فایل ISO^{(ISO file)} برای نگهداری اطلاعات موجود بر روی دیسک استفاده می شود. این نمایشی از یک دیسک فیزیکی است. این نیز به عنوان یک فایل واحد در نظر گرفته می شود.

آیا می توان یک فایل را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل کرد؟^{(Can a file be converted from one format to another?)}

امکان تبدیل فایل در یک فرمت به فرمت دیگر وجود دارد. این کار زمانی انجام می شود که فرمت قبلی توسط یک نرم افزار پشتیبانی نمی شود یا اگر بخواهید از فایل برای هدف دیگری استفاده کنید. به عنوان مثال، یک فایل با فرمت doc توسط یک پی دی اف^(PDF) خوان شناسایی نمی شود. برای باز کردن آن با یک PDF Reader، باید به فرمت PDF تبدیل شود. اگر می خواهید صدای mp3 را به عنوان آهنگ زنگ در آیفون خود تنظیم کنید، ابتدا باید صدا را به m4r تبدیل کنید تا آیفون آن را به عنوان آهنگ زنگ تشخیص دهد.

بسیاری از مبدل های آنلاین رایگان فایل ها را از یک فرمت به فرمت دیگر تبدیل می کنند.

ایجاد یک فایل^{(Creating a file)}

ایجاد اولین عملیاتی است که کاربر روی یک فایل انجام می دهد. یک فایل رایانه^(Computer) جدید با استفاده از یک نرم افزار از پیش نصب شده روی رایانه ایجاد می شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک فایل تصویری ایجاد کنید، از ویرایشگر تصویر استفاده می شود. به طور مشابه، برای ایجاد یک فایل متنی به یک ویرایشگر متن نیاز دارید. پس از ایجاد فایل، باید آن را ذخیره کنید. می‌توانید آن را در مکان پیش‌فرض پیشنهاد شده توسط سیستم ذخیره کنید یا مکان را مطابق با اولویت خود تغییر دهید.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read:)} سیستم فایل دقیقاً چیست؟^{(What Exactly Is a File System?)}

برای اطمینان از اینکه یک فایل موجود در قالب قابل خواندن باز می شود، باید فقط از طریق برنامه های کاربردی پشتیبانی باز شود. اگر قادر به تعیین برنامه مناسب نیستید، به پسوند آن توجه داشته باشید و برای برنامه هایی که از آن پسوند خاص پشتیبانی می کنند به صورت آنلاین مراجعه کنید. همچنین، در ویندوز^(Windows) ، یک اعلان «باز کردن با» به همراه فهرستی از برنامه‌های احتمالی که ممکن است فایل شما را پشتیبانی کنند، دریافت می‌کنید. Ctrl+O میانبر صفحه کلید است که منوی فایل را باز می کند و به شما امکان می دهد کدام فایل را باز کنید.

ذخیره سازی فایل^{(File storage)}

داده های ذخیره شده در فایل ها و پوشه ها در یک ساختار سلسله مراتبی سازماندهی شده اند. فایل ها در رسانه های مختلف از دیسک سخت تا دیسک ( دی وی دی^(DVD) و فلاپی دیسک) ذخیره می شوند.

مدیریت فایل^{(File management)}

کاربران ویندوز می توانند از Windows Explorer برای مشاهده، سازماندهی و مدیریت فایل ها استفاده کنند. اکنون بیایید ببینیم که چگونه می توان عملیات اساسی را روی پرونده ها انجام داد - کپی کردن، جابجایی، تغییر نام، حذف و فهرست کردن فایل ها در یک دایرکتوری/پوشه.

فایل چیست

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Windows Explorer/Computer را باز کنید ، به درایو C: بروید. اینجا جایی است که فایل‌ها و پوشه‌ها را در فهرست اصلی هارد دیسک اصلی خود پیدا خواهید کرد. فایل‌های خود را در پوشه فایل‌های برنامه یا My Documents جستجو کنید، زیرا این دو پوشه رایج هستند که اکثر برنامه‌ها/اسناد شما را می‌توانید پیدا کنید.^(Search)

2. کپی کردن فایل ها^{(2. Copying files)}

با کپی کردن یک فایل، یک کپی از فایل انتخابی ایجاد می شود. به فایل ها/پوشه هایی که باید کپی شوند بروید. آنها را با کلیک کردن روی آنها با ماوس انتخاب کنید. برای انتخاب چندین فایل، کلیدهای shift یا ctrl را فشار دهید. همچنین می‌توانید اطراف فایل‌هایی را که باید انتخاب شوند، بکشید. کلیک راست کرده و copy را انتخاب کنید. Ctrl+C میانبر صفحه کلیدی است که برای کپی استفاده می شود. محتوای کپی شده در کلیپ بورد ذخیره می شود و می توانید فایل(ها)/پوشه(ها) را در محل انتخابی خود جایگذاری کنید. مجدداً^(Again) کلیک راست کرده و paste را انتخاب کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrl+V برای چسباندن فایل های کپی شده استفاده کنید.

از آنجایی که هیچ دو فایلی در یک دایرکتوری نمی توانند یک نام داشته باشند، فایل تکراری نام اصلی را با پسوند عددی خواهد داشت. برای مثال، اگر یک کپی از فایلی به نام abc.docx تهیه کنید، نسخه تکراری نام abc(1).docx یا abc-copy.docx را خواهد داشت.

همچنین می توانید فایل ها را بر اساس نوع در Windows Explorer مرتب کنید . اگر می‌خواهید فقط فایل‌هایی از نوع خاصی را کپی کنید، این کار مفید است.

3. انتقال فایل ها و پوشه ها^{(3. Moving files and folders)}

کپی کردن^(Copying) با جابجایی فرق دارد. در حین کپی کردن، فایل انتخابی را با حفظ فایل اصلی کپی می کنید. انتقال به این معنی است که همان فایل به مکان دیگری منتقل می شود. تنها یک کپی از فایل وجود دارد - به مکان دیگری در سیستم منتقل می شود. چندین روش برای این کار وجود دارد. به سادگی می توانید فایل را بکشید و در محل جدیدش رها کنید. یا می توانید برش (میانبر Ctrl+X ) و پیست کنید. یک راه دیگر استفاده از دستور move to folder است. فایل را انتخاب کنید، روی منوی Edit کلیک کنید و گزینه ^(Edit)Move to folder را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که در آن می توانید مکان جدید فایل را انتخاب کنید. در نهایت بر روی دکمه Move کلیک کنید.

4. تغییر نام یک فایل^{(4. Renaming a file)}

نام یک فایل را می توان با استفاده از روش های مختلف تغییر داد.

فایل را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و Rename را انتخاب کنید . حالا نام جدید را تایپ کنید.
فایل را انتخاب کنید. F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 در برخی از لپ تاپ ها) را فشار دهید. حالا نام جدید را تایپ کنید.
فایل را انتخاب کنید. از منوی بالای پنجره روی File کلیک کنید . ^(Click)تغییر نام را انتخاب کنید.
روی فایل کلیک^(Click) کنید. 1-2 ثانیه صبر کنید و دوباره کلیک کنید. ^(Wait)اکنون نام جدید را تایپ کنید.
حذف یک فایل

توصیه می شود: ^{(Recommended:)} Windows Update چیست؟^{(What is Windows Update?)}

باز هم، چند روش برای حذف یک فایل وجود دارد. همچنین به خاطر داشته باشید که اگر یک پوشه را حذف کنید، تمام فایل های موجود در پوشه نیز حذف می شوند. این روش ها در زیر توضیح داده شده است.

فایل مورد نظر برای حذف را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید .
فایل را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و از منوی حذف را انتخاب کنید.
فایل را انتخاب کنید، از منوی بالا بر روی File کلیک کنید. بر روی حذف کلیک کنید.^(Click)

خلاصه^(Summary)

فایل کامپیوتری محفظه ای برای داده است.
فایل ها در رسانه های مختلف مانند هارد دیسک، دی وی دی^(DVD) ، فلاپی دیسک و غیره ذخیره می شوند.
هر فایل بسته به نوع محتوایی که ذخیره می کند، فرمت دارد. فرمت را می توان با پسوند فایل که پسوند نام فایل است درک کرد.
بسیاری از عملیات را می توان بر روی یک فایل انجام داد مانند ایجاد، اصلاح، کپی، انتقال، حذف و غیره.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to cоmputers, a file is a piece of information. It can be accessed by the opеrating system or individυal programs. The nаme is dеriνed from the physical paper documents that were used in offices. Sincе computer files serve the same purpose, they are сalled by the same name. It can also be thought of as a computer object that stores data. If yоu arе υѕing a GUI system, files will be displаyed as icons. You can double click on an іcon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

برزویه باستانی

About the author

من یک مهندس نرم افزار و وبلاگ نویس با نزدیک به 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در ایجاد بررسی ابزارها و آموزش‌ها برای پلتفرم‌های مک و ویندوز، و همچنین ارائه نظرات تخصصی درباره موضوعات توسعه نرم‌افزار تخصص دارم. من همچنین یک سخنران و مدرس حرفه ای هستم و در کنفرانس های فناوری در سراسر جهان ارائه کرده ام.