اگر نیاز دارید که برای مدت طولانی از خانه کار کنید، ایده خوبی است که تیم خود را برای استفاده از مجموعه ای از ابزارها برای ارتباط در دسترس آماده کنید. ^{(Work from Home)}اگر اتصال اینترنت پایداری دارید، این نرم افزارهای ویندوز^(Windows) به خوبی کار می کنند. در این پست مجموعه ای از نرم افزارهای ویندوز^{(Windows Software)} برای کار از خانه^(Home) را با تیم شما به اشتراک می گذاریم.

نرم افزار رایگان ویندوز^{(Windows Software)} برای کار از خانه

من نرم افزارهای ویندوز را به سه گروه عمده دسته بندی کردم. اولین مورد به شما در تماس های ویدیویی و صوتی کمک می کند. مورد دوم در مورد مدیریت وظایف است^{(Task Management)} ، در حالی که آخرین مورد در مورد کمک از راه دور است، که اگر هر یک از هم تیمی ها یا مشتریان شما نیاز به کمک داشته باشند، می تواند مفید باشد.

1. نرم افزار تماس تصویری گروهی^{(Group Video Calling Software)}
   • بزرگنمایی
   • اسکایپ
   • واتس اپ
   • Google Duo
2. مدیریت کار و چت تیمی^{(Task Management & Team Chat)}
   • سوالات متداول برای انتخاب یک برنامه
   • لیست برنامه های محبوب
3. کمک از راه دور^{(Remote Assistance)}
   •  بیننده تیم
   • AnyDesk

1] نرم افزار تماس تصویری و صوتی ^{(Audio Calling Software)}گروهی^{(Group Video)}

الف) بزرگنمایی

بزرگنمایی یک نرم افزار جلسه ویدیویی گروهی^{(Zoom a group video meeting software)} که به حدود 40 نفر اجازه می دهد بدون پرداخت هیچ هزینه ای به جلسات ویدیویی بپیوندند. اگر تیم کوچکی را برای پروژه‌ها اداره می‌کنید، یا قصد دارید کلاس‌های مجازی برای بچه‌ها برنامه‌ریزی کنید، می‌تواند یکی از ابزارهای عملی باشد.

طرفداران^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

منفی^(Cons)

• با افزایش تعداد افراد در یک جلسه ویدیویی یا صوتی، کیفیت می تواند به طرح رایگان ضربه بزند
• هیچ گزینه ای برای قطع کردن قسمت های بی صدا از ضبط تماس وجود ندارد
• اگرچه منطقی است، اما هیچ راهی برای ضبط جلسه و تماس‌های Zoom وجود ندارد ، مگر اینکه سرپرست آن ویژگی را فعال کرده باشد.

اما باید بدانید که در حال حاضر با مشکلات حریم خصوصی و امنیتی زیادی مواجه است .

ب) اسکایپ

پلت فرم تماس تصویری مایکروسافت اسکایپ^(Skype) از تماس، چت و انتقال فایل پشتیبانی می کند. این سرویس در محصولات مایکروسافت^(Microsoft) ، از جمله تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، ادغام نشده است . اگر فقط به دنبال یک برنامه تماس ویدیویی ساده هستید که از محصول مایکروسافت^(Microsoft) استفاده می کند ، می توانید این برنامه را انتخاب کنید.

طرفداران^(Pros)

• پس زمینه را محو کنید تا حریم خصوصی خود را حفظ کنید
• ^(Make)در برخی کشورها تماس های بین المللی و محلی برقرار کنید
• اشتراک‌گذاری صفحه در حین تماس
• ضبط تماس و زیرنویس زنده

منفی^(Cons)

• مردم اغلب از اتصال آن شکایت کرده اند

در ضمن، Skype Meet به شما امکان می دهد ^{(Skype Meet)}تماس های کنفرانس ویدیویی^{(Video Conference Calls)} رایگان را میزبانی کنید . بدون نیاز به دانلود^{(No Download)} یا ثبت نام^(Sign-Up) !

ج) واتس اپ

واتس اپ^(WhatsApp) اپلیکیشن پیام رسان محبوب در سراسر جهان است و به غیر از تماس ویدیویی معمولی، از تماس ویدیویی گروهی نیز پشتیبانی می کند. در حالی که برای جلسات ساخته نشده است، اگر می خواهید سریع با 2-3 نفر تماس بگیرید، این در بهترین حالت کار می کند.

طرفداران^(Pros)

• ^(Make)با پهنای باند کم تماس های صوتی و تصویری برقرار کنید
• از انتقال فایل پشتیبانی می کند اما با پشتیبانی از نوع فایل محدود
• در دسترس بودن بالا

منفی^(Cons)

• هیچ گزینه ای برای ایجاد تقویم یا دعوت به جلسه وجود ندارد
• فقط برای تماس های ویدیویی در حال حرکت برای مکالمات سریع مناسب است

2] مدیریت وظیفه و چت تیمی

انتخاب یکی در این بخش آسان نیست. بسیاری از برنامه ها این ویژگی ها را ارائه می دهند. Microsoft Teams ، Slack ، Asana ، Timecamp و موارد دیگر. آنچه در اینجا بستگی دارد نیاز شماست. به عنوان مثال، اگر مایکروسافت تیم و اسلک را مقایسه^{(compare Microsoft Team and Slack)} کنم، اگر قبلاً از مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} استفاده می‌کنید و به چیزی قوی برای شرکت‌های بزرگ سازمانی نیاز دارید، حالت اول بهترین است. برعکس، Slack برای کسانی که به دنبال حداقل تنظیمات و ادغام با برنامه های شخص ثالث هستند، بهترین است. بنابراین به‌جای فهرست کردن تعداد زیادی برنامه با مزایا و معایب، بهترین ارزیابی را در مورد این سؤالات انجام دهید

• برای هر کاربر چقدر باید پرداخت کنید؟
• آیا همه پیام ها را برای همیشه نگه می دارد؟ آیا بعد از یک یا دو سال به آنها نیاز دارید؟
• آیا از تماس های صوتی^(Audio) و تصویری^(Video) پشتیبانی می شود ؟ آیا کاربران می توانند از طریق تلفن عضو شوند؟
• آیا به ادغام با برنامه های شخص ثالث نیاز دارید؟ اگر بله، چند؟
• آیا محدودیتی در ذخیره سازی فایل وجود دارد؟
• آیا ویژگی‌های مدیریت کار^{(task management features)} ، پشتیبانی چند کاربره و اعلان‌ها در دستگاه‌ها دارد؟
• آیا از طریق تلفن به آن نیاز دارید؟ آیا در همه دستگاه ها پشتیبانی می کند؟

در نهایت، مطمئن شوید که با تیم بنشینید، بازخورد و نیاز آنها را دریافت کنید، همه موارد استفاده را پیدا کنید و سپس سرویس را انتخاب کنید. با این حال، در اینجا لیستی از چند برنامه مدیریت کار ساده و چت تیمی وجود دارد:

1. تیم های مایکروسافت
2. Proofhub
3. شانتی
4. پیام رسان سرباز
5. سستی
6. آسانا
7. محل کار فیس بوک
8. جریان
9. To-Doist

3] کمک از راه دور

این نرم افزارهای Remote Assistance^{(Remote Assistance software)} نیازی به معرفی ندارند. در حالی که TeamViewer بسیار محبوب است، AnyDesk در چند سال گذشته سرعت خود را افزایش داده است. من از هر دو استفاده کرده ام، و آنها برای هر نوع کمک از راه دور به خوبی کار می کنند.

الف) تماشاگر تیم

اگر به دنبال چیزی اساسی و برای تجارت هستید، TeamViewer باید انتخاب شما باشد، نه تنها امنیت ورود کامل را ارائه می دهد، بلکه به شما امکان می دهد دستگاه هایی را برای پشتیبانی منظم به لیست خود اضافه کنید.

طرفداران:^(Pros:)

• احراز هویت دو مرحله ای^(Two-factor) ، Whitelist/Blacklist
• انتقال فایل و چاپ از راه دور
• دسترسی بدون مراقبت ایمن

معایب: ^(Cons: )

• این می تواند برای برخی از رایانه ها سنگین باشد و توجه به تنظیمات مهم است
• یک منحنی یادگیری برای کاربرانی که اولین بار هستند وجود دارد

ب) AnyDesk

اگر به دنبال یک دستیار قابل حمل، سبک و از راه دور هستید که سریع کار کند، AnyDesk باید در هر زمان انتخاب شما باشد.

طرفداران:^(Pros:)

• سبک وزن^{(Lightweight)} و به خاطر سپردن کدهای دسترسی
• گزینه قابل حمل به شما امکان می دهد بدون نصب آن بر روی رایانه خود از آن استفاده کنید
• از چت پشتیبانی می کند

معایب:^(Cons:)

• عمدتاً در زمینه امنیتی مانند احراز هویت دو عاملی گم شده است هنوز اجرا نشده است
• بدون پشتیبانی از لیست سفید/لیست سیاه

اگر قصد دارید از خانه^(Home) کار کنید و تیم شما باید دائماً با شما در تماس باشد، امیدواریم این لیست برای شما مفید باشد . همیشه ایده خوبی است که از یک نرم افزار امنیتی^{(Security software)} خوب و همچنین یک نرم افزار VPN^{(VPN software)} برای ایمن و ایمن ماندن استفاده کنید.

من مطمئن هستم که ابزارهای بسیار بیشتری در مقایسه با آنچه ما در لیست قرار داده ایم وجود دارد. مطمئن شوید که ابزار خود و دلیل استفاده از آن را در بخش نظرات به اشتراک می گذارید.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets برای Windows، در iOS، Android

• Best رایگان Driver Update Software برای Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: حرکت ویندوز با استفاده از Voice

• Apache OpenOffice ها: Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software برای Windows 10

• ImBatch Batch Image Processing Software رایگان برای Windows PC است

• Download Pixel8 Seagate Premium Recovery Software FREE

• با راه اندازی یک سرور فایل خانگی، فایل های بزرگ را به اشتراک بگذارید

• Best File & Folder Encryption Software برای Windows 10

• ماکریوم Reflect Free Review: بهترین دیسک Imaging Software برای کامپیوتر

• HoneyView Review: رایگان سریع Image Viewer Software برای Windows 10

• Best Free Statistical Analysis Software برای Windows 11/10

• Software برای Windows PC که پشه ها را با امواج التراسونیک دفع می کند

• ورد وب: Free Dictionary & Thesaurus Software برای Windows PC

• رایگان Spelling، Style، Grammar Checker Plugins & Software

• SUMo Software Update Monitor به شما کمک می کند تا به روز رسانی نرم افزار را بررسی کنید

• MailStore Home یک ایمیل نرم افزار آرشیو رایگان برای Windows PC است

• Best Free Software and Programs هر Windows PC باید در سال 2021 باشد

• 5 Free Computer Software FREE Color Blindness

• Best Free Animation Software برای Windows 11/10