نحوه اشتراک گذاری تقویم در Outlook

با Outlook ، می توانید تقویم خود را با هر شخصی به اشتراک بگذارید. هنگام اشتراک‌گذاری تقویم، می‌توانید انتخاب کنید که آیا کاربر می‌تواند دسترسی کامل یا محدود به تقویم داشته باشد. در این مقاله، نحوه اشتراک گذاری تقویم Outlook(how to share an Outlook Calendar) را شرح خواهیم داد .

نحوه اشتراک گذاری تقویم در Outlook

نحوه اشتراک گذاری تقویم در Outlook

ما در اینجا دو روش زیر را توضیح خواهیم داد که با استفاده از آنها می توانید تقویم Outlook(Outlook Calendar) خود را با دیگران به اشتراک بگذارید:

  1. با استفاده از برنامه دسکتاپ Microsoft Outlook .
  2. با استفاده از Outlook برای وب.

1] تقویم(Share Outlook Calendar) Outlook را با استفاده از برنامه دسکتاپ Outlook به اشتراک بگذارید(Outlook)

مراحلی که در اینجا توضیح خواهیم داد برای برنامه های دسکتاپ Microsoft Outlook قابل اجرا هستند. (Microsoft Outlook)برای به اشتراک گذاشتن تقویم خود، مراحل فهرست شده زیر را دنبال کنید:

  1. برنامه Outlook را باز کنید.
  2. باز کردن تقویم
  3. (Click)بر روی گزینه Email Calendar کلیک کنید.
  4. محدوده تاریخ و مجوزها را انتخاب کنید.
  5. آدرس ایمیل گیرنده را وارد(Enter) کرده و روی دکمه ارسال(Send) کلیک کنید.

بیایید این مراحل را با جزئیات ببینیم:

1] برنامه دسکتاپ Outlook را اجرا کنید و تقویم را در آن باز کنید.(Launch Outlook)

2] اکنون به گزینه « Home > E-mail Calendar » بروید . وقتی روی Email Calendar کلیک می کنید ، یک پنجره جدید باز می شود.

تقویم چشم انداز 1 را به اشتراک بگذارید

3] در پنجره Send a Calendar via E-mail ، Calendar را از منوی کشویی انتخاب کنید. در منوی کشویی محدوده تاریخ ، می توانید برنامه زمانی را که می خواهید با شخص دیگری به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید. (Date Range)مثلا:

  • برنامه امروز
  • برنامه فردا
  • برنامه 7 روز آینده، 30 روز و غیره.

تقویم چشم انداز 2 را به اشتراک بگذارید

اگر می‌خواهید تقویم را با محدوده تاریخی خاصی به اشتراک بگذارید، از منوی کشویی Specify Dates را انتخاب کنید و سپس تاریخ شروع و پایان را بر اساس آن انتخاب کنید.(Specify Dates)

در منوی کشویی Detail ، می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید جزئیات کامل یا محدود تقویم را به اشتراک بگذارید. (Detail)همچنین می‌توانید هنگام اشتراک‌گذاری جزئیات کامل تقویم خود، ویژگی‌های پیشرفته زیر را اضافه یا حذف کنید:

  • جزئیات موارد مشخص شده خصوصی.
  • ضمیمه ها در آیتم های تقویم

پس از اتمام کار، روی دکمه OK کلیک کنید تا تقویم به ایمیل پیوست شود.

4] اکنون آدرس گیرنده را وارد کرده و روی دکمه Send کلیک کنید. گیرنده ایمیل می تواند تقویم مشترک را دانلود کرده و آن را با هر برنامه سازگاری مانند Outlook ، برنامه Windows Calendar و غیره باز کند.

2 ](] Share) یک تقویم(Outlook Calendar) Outlook را از طریق Outlook برای وب به اشتراک بگذارید(Web)

مراحل زیر شما را راهنمایی می کند که چگونه یک تقویم(Outlook Calendar) Outlook را از طریق Outlook برای وب(Web) به اشتراک بگذارید .

  1. Outlook را به صورت آنلاین باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. به حالت تقویم بروید.
  3. حال بر روی دکمه اشتراک گذاری(Share) کلیک کنید. آن را در سمت راست بالای رابط پیدا خواهید کرد.
  4. پنجره جدیدی باز می شود که در آن باید آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید. پس از وارد کردن آدرس ایمیل، مجوزها را از منوی کشویی انتخاب کنید. می توانید انتخاب کنید که گیرنده می تواند تمام جزئیات تقویم را مشاهده کند یا می تواند آن را ویرایش کند.
  5. پس از اتمام کار، روی دکمه اشتراک گذاری(Share) کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه اشتراک گذاری(Share) ، گیرنده تقویم را در صندوق ورودی خود دریافت می کند. او می تواند آن را با ورود به حساب Outlook خود باز کند.

همچنین می توانید تقویم را از طریق پیوندی با انتشار آنلاین به اشتراک بگذارید. مراحل انتشار تقویم Outlook(Outlook Calendar) در زیر ذکر شده است:

تقویم چشم انداز را به اشتراک بگذارید 4

  1. Outlook را در مرورگر وب خود باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. روی(Click) نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای نوار آبی کلیک کنید و View all Outlook settings را انتخاب کنید .
  3. اکنون به « Calendar > Shared calendars » بروید.
  4. به پایین بروید و تقویم(Calendar) را انتخاب کنید و سپس مجوزها را از منوهای کشویی انتخاب کنید. پس از آن بر روی دکمه Publish کلیک کنید.

پس از انتشار تقویم، دو لینک زیر را دریافت خواهید کرد:

  • HTML : اگر این پیوند را با شخصی به اشتراک بگذارید، او می تواند بدون ورود به حساب Outlook خود، تقویم شما را مشاهده کند.(Outlook)
  • ICS : اگر این پیوند را با شخصی به اشتراک بگذارید، او می تواند تقویم شما را دانلود کرده و آن را با هر برنامه سازگار باز کند.

برای کپی کردن لینک، کافی است روی آن کلیک کرده و گزینه Copy link را انتخاب کنید .

خودشه.

پست های مرتبط(Related posts) :



About the author

من یک مهندس نرم افزار و متخصص ویندوز 10 هستم. من بیش از دو سال تجربه کار با گوشی های هوشمند، ویندوز 10 و مایکروسافت اج را دارم. تمرکز اصلی من این است که دستگاه‌های شما بهتر و سریع‌تر کار کنند. من روی پروژه های مختلفی برای شرکت هایی مانند Verizon، IMac، HP، Comcast و بسیاری دیگر کار کرده ام. من همچنین یک مدرس معتبر در آموزش ابری Microsoft Azure هستم.



Related posts