گوگل^(Google) سابقه ایجاد اپلیکیشن های مشابهی را دارد که هدف یکسانی را دنبال می کنند. این مورد در مورد سرویس گیرنده های ایمیل Gmail و Inbox و برنامه های پیام رسانی از Google - Allo و Hangouts بود.

Google Tasks و Google Keep در وضعیت مشابهی قرار دارند. آنها دو برنامه هستند که با ایجاد وظایف به شما کمک می کنند حجم کاری خود را مدیریت کنید. با این حال، این دو دارای چند تفاوت مهم هستند که می تواند بر انتخاب یک برنامه نسبت به دیگری تأثیر بگذارد. بنابراین بیایید هر دو برنامه و ویژگی‌های کلیدی آن‌ها را بررسی کنیم تا ببینیم کدام برنامه مدیریت وظیفه بهتری برای شماست.

Google Tasks در مقابل Google Keep: چگونه آنها متفاوت هستند^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

واضح است که Google Tasks و Google Keep چگونه شبیه هم هستند: هر دو برنامه برای کمک به ایجاد و سازماندهی وظایف^{(organize tasks)} به شما کمک می کنند . به علاوه، هر دو برنامه برای استفاده در همان تعداد پلتفرم در دسترس هستند. می توانید از Google Keep و Google Tasks در تلفن هوشمند خود ( اندروید^(Android) و iOS) و همچنین در رایانه خود استفاده کنید، و هر دو برنامه دارای نسخه وب هستند که می توانید از مرورگر خود به آن دسترسی داشته باشید^{(access from your browser)} .

در عین حال، تفاوت بین Google Keep و Google Tasks چندان قابل توجه نیست. آنها از نظر طراحی، ادغام با سایر برنامه های Google متفاوت هستند و به کاربران مختلف پاسخ می دهند.

طراحی رابط و اپلیکیشن^{(Interface & App Design)}

مهمترین تفاوت بین این دو برنامه رابط کاربری آنهاست. به طور خلاصه، اگر طراحی مینیمالیستی برنامه را ترجیح می دهید، Tasks را انتخاب کنید . از سوی دیگر، اگر جزئیات بیشتر و ویژگی‌های اضافی را در برنامه‌های خود ترجیح می‌دهید، Keep را دوست دارید .

Google Tasks شهودی است و حتی اگر قبلاً از آن استفاده نکرده باشید، در پیمایش برنامه مشکلی نخواهید داشت. طراحی برنامه شما را از هدف اصلی خود یعنی ایجاد وظایف بیشتر منحرف نمی کند. ایجاد کارها، وظایف فرعی و فهرست های جدید و سازماندهی آنها نیز ساده است.

Google Keep ساختار پیچیده تری را ارائه می دهد. قالب تابلوی Post-It به شما این آزادی را می دهد که آن را خلاقانه تر سازماندهی کنید. Keep برای کسانی که ترجیح می دهند رنگ و تصاویر بیشتری را به لیست کارهای خود اضافه کنند بسیار عالی است. Keep برای آن دسته از کاربرانی است که می‌خواهند قالب «فهرست» را کنار بگذارند و از برچسب‌ها، هشتگ‌ها و کدهای رنگی مختلف برای سازماندهی وظایف خود^{(organize their tasks)} استفاده کنند . Google Keep همچنین به شما امکان می دهد پیوندها و فایل های رسانه ای را به وظایف خود پیوست کنید.

به طور خلاصه، Google Tasks ساده‌تر^{(Google Tasks)} و وظیفه‌گراتر است، در حالی که Google Keep برای اضافه کردن یادداشت‌ها و عناصر رسانه‌ای به فهرست کارهای شما بهتر است.

نوع یادآوری ها^{(Type of Reminders)}

یکی از تفاوت های بزرگ بین Google Keep و Google Tasks در نحوه مدیریت هر برنامه یادآور وظایف است.

هر دو Google Keep و Google Tasks به شما امکان می دهند برای کارهای خود یادآوری ایجاد کنید. با این حال، Google Keep در نوع یادآوری هایی که می توانید ایجاد کنید تا حدودی محدود است. به عنوان مثال، شما فقط می توانید یک یادآور برای یک لیست کامل از وظایف ایجاد کنید و نه برای ورودی های لیست فردی.

Google Tasks برعکس است. شما فقط می توانید یک یادآوری برای یک کار فردی ایجاد کنید و نه برای کل لیست.

برخی از کاربران ممکن است بگویند که Google Keep در این مورد کمی جلوتر از Tasks است، زیرا به شما امکان می‌دهد یادآوری‌های مبتنی بر زمان و مکان ایجاد کنید.

برای ایجاد یک یادآوری مبتنی بر مکان در Google Keep ، لیست وظایف خود را انتخاب کنید و مسیر Remind me > Select place > Save را دنبال کنید .

متأسفانه Google Tasks فقط به یادآورهای مبتنی بر زمان محدود می شود.

ادغام برنامه های گوگل^{(Google Apps Integration)}

Google Keep و Google Tasks هر دو در تمام پلتفرم‌های Google در دسترس هستند. ^(Google)می‌توانید از هر دو برنامه در Google Drive ، Gmail ، Google Docs و غیره استفاده کنید. با این حال، متوجه خواهید شد که Google Tasks با جفت شدن Gmail بهتر کار می‌کند و Google Keep ادغام بهتری با Google Docs ارائه می‌دهد .

اگر کاربر فعال Gmail هستید، احتمالاً به Google Tasks متمایل^{(Google Tasks)} خواهید شد. می‌توانید کارها و فهرست‌ها را مستقیماً از Gmail با استفاده از Google Tasks ایجاد کنید و ایمیل‌ها را مستقیماً در موارد کار جدید خود بکشید و رها کنید. متأسفانه Google Keep این عملکرد را ندارد.

در عوض، Google Keep برای هر کسی که زمان زیادی را صرف کار در ^{(Google Keep)}Google Docs می‌کند مناسب‌تر است . می توانید یادداشت های خود را از Google Keep مستقیماً در اسناد خود در Google Docs بکشید و رها کنید . با استفاده از Google Tasks^{(Google Tasks)} نمی‌توانید همین کار را انجام دهید .

گزینه های همکاری^{(Collaboration Options)}

هنگام انتخاب بین این دو برنامه، باید از خود بپرسید چه کسی از لیست وظایف شما استفاده خواهد کرد. اگر فقط شما هستید، Google Tasks بیش از حد کافی است. با این حال، اگر شما نیز به دنبال اشتراک‌گذاری وظایف و یادداشت‌های خود هستید، بهتر است از Google Keep استفاده کنید.

Google Tasks هیچ ویژگی همکاری ارائه نمی دهد. شما نمی توانید تکالیف یا لیست وظایف را با سایر کاربران به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید، و لیست کارها با شما باقی می ماند.

از طرف دیگر، Google Keep از نظر طراحی یک ابزار مشارکتی است. این برنامه به اشتراک گذاری یادداشت های شما با سایر کاربران را سریع و آسان می کند.

برای اشتراک‌گذاری کارت Google Keep ، آن را در صفحه کار Google Keep پیدا کرده و نماد ^{(Google Keep)}همکار^{(Collaborator)} را در پایین آن انتخاب کنید.

ایمیل شخص (یا افرادی) را که می خواهید کارت خود را با آنها به اشتراک بگذارید، اضافه کنید. سپس برای تایید گزینه Save را انتخاب کنید .

همکاران می‌توانند یادداشت‌ها و وظایف شما را در Google Keep بخوانند و ویرایش کنند .

Google Tasks در مقابل Google Keep: کدام یک برای شما بهترین است؟ ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks و Google Keep هر دو برای ایجاد و سازماندهی وظایف شما عالی هستند. با این حال، برای پاسخ به اینکه کدام اپلیکیشن بهتر است، باید نوع کاربری خود و اهدافی را که می‌خواهید به آن برسید، تعیین کنید.

Google Tasks برای افرادی که مینیمالیسم را دوست دارند و می خواهند یک لیست دیجیتالی ساده به عنوان برنامه مدیریت وظایف خود داشته باشند، عالی است. از سوی دیگر، Google Keep از نظر بصری جذاب تر و قابل تنظیم تر است. برای کسانی که می خواهند جزئیات و یادداشت های بیشتری را به وظایف خود اضافه کنند بسیار مناسب است.

آیا قبلاً از Google Tasks یا Google Keep استفاده کرده اید؟ کدام یک^{(Which one)} را بیشتر دوست دارید و چرا؟ نظرات خود را در مورد دو برنامه مدیریت کار از Google در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a hіstory of creating similar aрpѕ that serve the sаme рurpose. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangoutѕ.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

کورش مرادخانی

About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.

Google Tasks در مقابل Google Keep: کدام بهتر است؟