از ایمیل های تجاری ناخواسته گرفته تا خبرنامه ها، ارسال کنندگان هرزنامه بی پروا ایمیل ها را به صورت انبوه ارسال می کنند. افزایش موارد این روند به ابزار خدمات ایمیل آسیب می رساند. کاربر مجبور است زمان بیشتری را برای یافتن، حذف یا حتی گاهی اوقات خواندن چنین ایمیل هایی صرف کند. با این وجود^{(Nevertheless)} ، شرکت‌هایی مانند مایکروسافت^(Microsoft) از الگوریتم‌های قوی تشخیص هرزنامه استفاده می‌کنند که به صورت پویا با گرایش‌های هرزنامه سازگار می‌شوند و می‌توانند به شما کمک کنند قرار گرفتن در معرض خود را به حداقل برسانید و سلامت ایمیل خود را بازیابی کنید. هنگام استفاده از Outlook.com می‌توانید با ویژگی‌های بهبودیافته رابط کاربری^{(User Interface)} مانند Sweep ، Archive و Move To ، صندوق ورودی خود را تمیز نگه دارید . بیایید با این ویژگی ها بیشتر آشنا شویم.

ابزارهای جارو^(Sweep) ، بایگانی^(Archive) و انتقال^(Move) در Outlook.com

جارو کردن (حذف)

این ویژگی اختصاص داده شده به از بین بردن و سازماندهی صندوق ورودی شما است. می توانید از این ویژگی برای حذف سریع ایمیل های ناخواسته در صندوق ورودی خود استفاده کنید.

1. پیکربندی گزینه هایی برای حذف خودکار تمام ایمیل های دریافتی از یک فرستنده خاص
2. فقط آخرین ایمیل را نگه دارید یا ایمیل های قدیمی تر از 10 روز را حذف کنید.
3. انتخاب یک پیام ایمیل از فرستنده ای که می خواهید پیام هایش را حذف کنید.

برای تنظیم موارد، به سادگی Sweep را از نوار منو^(Menu) انتخاب کنید و نحوه مدیریت ایمیل فرستنده را انتخاب کنید (گزینه های بالا را ببینید).

بایگانی

می‌توانید پیام‌های ایمیل را در پوشه آرشیو پیش‌فرض خود ذخیره کنید یا با اعمال برخی فیلترها در نتایج جستجو، آنها را دسته‌بندی کنید.

پس از اتمام، می توانید پیامی را که می خواهید بایگانی کنید انتخاب کنید.

Archive را انتخاب کنید ، به پوشه Archive خود و زیر آن بروید.

گزینه Archive را انتخاب کنید.

حرکت به

Move To به شما امکان می دهد پیام ایمیل را از محل اصلی خود به یک پوشه جدید منتقل یا انتقال دهید. بنابراین،

یک پیام از یک فرستنده خاص را انتخاب کنید تا همه پیام های دریافتی از آن فرستنده به پوشه دیگری منتقل شود و روی " انتقال به^{(Move To)} " کلیک کنید.

سپس، فلش کشویی در مجاورت « انتقال^(Move) به» را فشار دهید و « پوشه جدید^{(New Folder)} » را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، به سادگی دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا همه پیام های دریافتی از فرستنده مورد نظر به پوشه دیگری منتقل شوند.

به ما اطلاع دهید که این ویژگی ها چقدر مفید هستند.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unѕolicited commercial emails to nеwsletters, unscrupulouѕ spammers send emaіls in bulk. The rising instances of this trend is harming the utility of emaіl service. A user іs forced to spend more time to find, dеlete or sometіmes еνen read such emаils. Nevertheless, companieѕ like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt tо spam trends and can help yоu minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• نحوه ارسال ایمیل یا غیر فعال کردن حمل و نقل غیر مجاز در Outlook.com

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Outlook Login: چگونه محکم به Outlook.com امضا

• چگونه برای دانلود یا صادرات صندوق پستی از Outlook.com

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• Send email به تماس های متعدد با استفاده از People Contact List در Outlook.com

• New Mail، Calendar و People تجربه در Outlook.com

• چگونه ایمیل را در Outlook.com تعویق بیاورید تا یادآوری را دریافت کنید

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• چگونه به طور خودکار ایمیل در Outlook.com ترجمه

• چگونه Outlook download تمام ایمیل ها از سرور

• نحوه نصب Outlook در Web به عنوان Progressive Web App

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• چگونه برای ایجاد، ویرایش، حذف و فرمت Sticky یادداشت در Outlook.com