Yammer یک ابزار مدیریت گروه^{(Group Management)} و مکالمه از مایکروسافت^(Microsoft) است. می توانید از آن برای ردیابی تبدیل ها در شرکت یا یک تجارت کوچک در یک مکان استفاده کنید. اگر تا به حال از یک انجمن استفاده کرده اید، بسیار شبیه به آن است. در اینجا بهترین نکات و ترفندهای یامر ما وجود دارد که به شما کمک می کند از Yammer به طور موثر استفاده کنید .

نکات و ترفندهای Yammer

یامر می تواند نقش اساسی در شرکت ها و کسب و کارهای کوچک داشته باشد. به جای ارسال صدها ایمیل بین افراد ایجاد یک درخت ایمیل بی پایان، بهتر است یک ابزار گفتگو داشته باشید.

1. دسترسی سریع به میانبرهای صفحه کلید
2. پرسش و پاسخ استاد
3. ردیابی همه چیز با نشانک ها
4. اضافه کردن موضوعات
5. بینش گروهی
6. برنامه های مفید را پیدا کنید
7. مدیریت فایل ها

1] دسترسی سریع^{(Quick Access)} به میانبرهای صفحه کلید^{(Keyboard Shortcuts)}

وقتی در Yammer در هر جایی هستید به جز کادر گفتگو، "؟" را فشار دهید. روی صفحه کلید برای نمایش میانبرهایی که می توانید استفاده کنید. بنابراین، به عنوان مثال، هنگامی که "/" را فشار می دهید، به یک کادر متنی برای جستجو در سراسر سایت تغییر می کند. به طور مشابه، هنگامی که "r" را فشار دهید، به پیام فعلی و غیره پاسخ می دهد.

2] پرسش و پاسخ اصلی

Yammer اخیراً یک ویژگی پرسش و پاسخ را ارائه کرده است که بسیار شبیه به Microsoft Answers است. زمانی که می خواهید پاسخ سوال خود را پیدا کنید. برای انجام این کار به جای به روز رسانی گزینه Question را انتخاب کنید. ^(Question)پست کنید که مثل هر انجمنی کار می کند.

می‌توانید یک پاسخ را به‌عنوان بهترین پاسخ علامت‌گذاری کنید، سؤالات بی‌پاسخ را مرتب کنید، پاسخ‌ها را به نشانک‌ها اضافه کنید، موضوعی را به یک موضوع اضافه کنید و غیره. پرسش و پاسخ^(Answer) همچنین در رویدادهای زنده در Yammer نیز موجود است، به طوری که شرکت کنندگان می توانند سؤال بپرسند یا نظر بدهند.

3] ردیابی همه چیز با نشانک ها

وقتی چیزی با ارزش در مکالمه یامر پیدا کردید، آن را نشانه گذاری کنید. ^(Yammer)این روش واقعی برای ردیابی همه چیز در Yammer است. مشابه^(Similar) روشی که ما صفحات وب را نشانک گذاری می کنیم، با این تفاوت که در صورت وجود مطلب جدید نیز پاسخی دریافت می کنید.

روی^(Click) سه نقطه در هر مکالمه ای کلیک کنید تا منوی زمینه باز شود. سپس علامت گذاری را انتخاب کنید^{( choose to bookmark)} . می توانید تمام نشانک ها را در زیر نمایه خود مشاهده کنید.

به این ترتیب وقتی مکالمه‌ای را نشانک‌گذاری می‌کنید، شروع به دنبال کردن موضوع^{( start following the thread)} نیز می‌کنید . بنابراین اگر کسی پاسخ دهد به شما اطلاع داده می شود. گاهی اوقات این پاسخ‌ها می‌توانند طاقت‌فرسا باشند، و بهترین کار این است که مکالمات را دنبال نکنید. این گزینه در همان مکان موجود است.

4] موضوعات^{(Add Topics)} را به مکالمه گروهی در گروه ها اضافه کنید^(Groups)

Yammer تماماً در مورد مکالمه است و به راحتی نمی توان همه آنها را نشانه گذاری کرد. اگر چندین بحث در مورد یک موضوع یا موضوع مشابه دارید، می توانید به آنها برچسب اضافه کنید. نام آن موضوعات^(Topics) در یامر^(Yammer) است.

در هر پاسخ یا شروع مکالمه، روی سه نقطه کلیک کنید و روی افزودن موضوع^{(Add Topic)} کلیک کنید . در حالی که در نگاه اول، ممکن است فکر کنید که یک بحث خاص را برچسب گذاری می کنید، اما سپس کل گفتگو را برچسب گذاری می کند. این کمی آزاردهنده است اما راهی عالی برای علامت گذاری مکالمه در مکان های مختلف. می توانید همه موضوعات را در لینک https://www.yammer.com/site-name/topics دنبال کنید

5] بینش گروهی

اگر بخشی از یک مکالمه گروهی هستید یا گروه بزرگی را مدیریت می کنید، اطلاعات بینش می تواند به شما درک درستی از فعالیت در یک گروه بدهد. تصویر زیر تعداد لایک ها، پیام های خوانده شده و ... مکالمات را نشان می دهد. به خصوص زمانی که یک رویداد زنده برای یک گروه انجام می دهید مفید است.

در حالی که Yammer گزینه شرکت در یک مکالمه از طریق ایمیل را ارائه می دهد، اما سعی می کند دوباره خستگی ایمیل را ایجاد کند.

6] برنامه های مفید را پیدا کنید

Yammer فروشگاه برنامه خود را دارد که به شما امکان می دهد برنامه های شخص ثالث را با yammer ادغام کنید. برخی از آنها رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر برای آزمایش در دسترس هستند. حتماً به فهرست برنامه نگاه کنید و ببینید آیا چیزی مفید وجود دارد یا خیر.

اگر از Microsoft Office 365 استفاده می کنید ، می توانید Yammer را به تیم های Microsoft اضافه کنید .

7] اسناد و تصاویر خود را اضافه کنید

می توانید اسناد، تصاویر را در Yammer آپلود و مدیریت کنید . اگر با Sharepoint متصل شوید ، می‌توانید از آنجا نیز به اسناد دسترسی داشته باشید و به اشتراک بگذارید. اگر تمام اسناد مهم را در Yammer نگه دارید ، دیگر نگران پیدا کردن آن در هر جایی نخواهید بود.

صاحبان گروه^(Group) می توانند همه فایل های آپلود شده در گروه را در یک مکان پیدا کنند. هر کاربر می تواند لیستی از فایل ها را در قسمت نمایه خود پیدا کند. از طرف دیگر، مدیران می توانند همه فایل ها را در اینجا^(here) پیدا کنند .

در حالی که Yammer ویژگی های زیادی را ارائه می دهد^{(Yammer offers a lot of features)} ، هنوز در مرحله نوپایی است. در حال حاضر این یک ابزار تبدیل است که به شما کمک می کند تا از شر هزاران ایمیل خلاص شوید.

به ما اطلاع دهید که آیا این نکات و ترفندهای Yammer مفید بودند یا خیر.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks به شما کمک کند master Redditor تبدیل

• 10 Instagram Tips and Tricks شما باید بدانید

• چه Catfishing و چگونه آن را تشخیص در Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• وب سایت های Fake News: یک مشکل رو به رشد و آنچه در جهان امروز به معنی آن است

• نحوه فعال کردن احراز هویت دو عامل برای Reddit account

• چگونه تبدیل به یک LinkedIn influencer

• Best رایگان Canva قالب برای ارائه

• چگونه برای دانلود آهنگ از SoundCloud

• نحوه استفاده از Facebook برای تبدیل شدن به یک Media Influencer اجتماعی

• حذف دسترسی شخص ثالث از Instagram، LinkedIn، Dropbox

• لیستی از چیزهایی که شما باید نیست share or post به Facebook or Social Media

• با Windows Club ارتباط برقرار کنید

• Block Instagram تبلیغات و محتوای حمایت با استفاده از Filtergram

• چگونه می توان از کاربران Instagram در Windows PC استفاده کرد

• چگونه برای ایجاد یک Group در Telegram و استفاده Voice Chat feature

• چگونه برای تبدیل شدن به Pinterest Influencer

• چگونه برای اتصال Instagram and WhatsApp به Facebook Page

• چگونه به جستجو Reddit در ترین راه کارآمد

• چگونه برای تبدیل شدن به Influencer در Twitter