اگر اسناد Word را اغلب ایجاد یا ویرایش می کنید، کمی زمان بگذارید تا چند میانبر صفحه کلید MS Word را یاد بگیرید. ^{(MS Word)}در زیر، تعدادی از بهترین ها را بررسی می کنیم. به عنوان یک امتیاز، بسیاری از این میانبرها در سایر برنامه های مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مانند اکسل^(Excel) و پاورپوینت^(PowerPoint) کار می کنند.

این آموزش میانبر عمدتا برای کاربران ویندوز^(Windows) است، اما ما چند میانبر صفحه کلید^(keyboard) برای macOS قرار داده ایم. اگر از میانبرهای صفحه^(keyboard) کلید در رایانه macOS خود استفاده می کنید، متوجه خواهید شد که بسیاری از این میانبرهای صفحه^(keyboard) کلید در آیفون و آی پدهای جفت شده با صفحه کلید خارجی^{(external keyboards)} نیز کار می کنند .

کاربران اندرویدی^(Android) که از صفحه‌کلید خارجی استفاده می‌کنند متوجه می‌شوند که بسیاری از این ترکیب‌های کلیدی کار می‌کنند، و بیشتر این میانبرها در Word for the Web نیز کار می‌کنند.

نکته پاداش^{(Bonus Tip)} : با نگه داشتن ماوس خود روی ابزاری در نوار منو، یک منوی کشویی با اطلاعات روی میانبر صفحه کلید برای آن گزینه نمایش داده می شود.

1-26. الفبا^(Alphabet) را یاد بگیرید : Ctrl/Command + A تا Z

ابتدا اجازه دهید الفبای Ctrl/Command + میانبرها را اجرا کنیم. کاربران ویندوز باید از کلید Ctrl استفاده کنند. کاربران اپل که ^(Apple)Word برای Mac یا iOS دارند باید از کلید Command استفاده کنند.^(Command)

• Ctrl + A : همه را انتخاب کنید.
• Ctrl + B : پررنگ.
• Ctrl + C : کپی در کلیپ بورد.
• Ctrl + D : تغییر قالب کاراکتر. ما از این برای دسترسی به گزینه های افکت مانند Strikethrough ، Double strikethrough، Superscript و Subscript استفاده می کنیم. همچنین برای تغییر متن با حروف کوچک به حروف بزرگ یا حروف کوچک مفید است. همچنین می توانید از آن برای تغییر فونت، سبک فونت و اندازه متن انتخاب شده استفاده کنید.

• Ctrl + E : تراز وسط.
• Ctrl + F : پیدا کنید. Ctrl + G : رفتن به. Ctrl + H : جایگزین کنید. این سه میانبر صفحه کلید با هم ترکیب می شوند و به ویژه هنگامی که با اسناد طولانی کار می کنید مفید هستند. میانبر صفحه کلید Find ممکن است به جای کادر محاوره ای نشان داده شده در زیر، صفحه ناوبری^(Navigation) را راه اندازی کند . کادر محاوره ای چندین گزینه دارد که پنجره ناوبری فاقد آن است. همیشه می توانید از میانبرهای صفحه کلید Ctrl + G یا Ctrl + H برای راه اندازی کادر گفتگوی Find and Replace استفاده کنید. ^(Replace)هر تابع (یافتن/جایگزینی/رفتن به) یک تب جداگانه در کادر است.

• Ctrl + I : کج.
• Ctrl + J : توجیه کنید.
• Ctrl + K : درج هایپرلینک. این یکی فقط برای پیوند به صفحات وب و آدرس های ایمیل نیست. می توانید به مکان دیگری در همان سند یا به طور کامل یک سند دیگر پیوند دهید. حتی می توانید از آن برای ایجاد یک فایل خالی جدید و پیوند به آن استفاده کنید، و Word به شما اجازه می دهد سند جدید را بعداً یا بلافاصله ویرایش کنید.

• Ctrl + L : تراز چپ.
• Ctrl + M : پاراگراف تورفتگی.
• Ctrl + N : سند جدید.
• Ctrl + O : باز کردن سند.
• Ctrl + P : چاپ.
• Ctrl + Q : حذف قالب بندی پاراگراف. تصور کنید^(Imagine) یک پاراگراف را با استفاده از هر یک از ابزارهای زیر قالب بندی کرده اید. مهم نیست که چند وقت پیش قالب بندی را اعمال کرده اید، اگر مکان نما را در آن پاراگراف قرار دهید و Ctrl + Q را فشار دهید ، قالب بندی پاراگراف حذف خواهد شد.

• Ctrl + R : راست justify.
• Ctrl + S : ذخیره.
• Ctrl + T : ایجاد تورفتگی آویزان (برگه).
• Ctrl + U : زیر خط بکشید.
• Ctrl + V : چسباندن.
• Ctrl + W : بستن سند.
• Ctrl + X : برش.
• Ctrl + Y : عمل لغو قبلی را دوباره انجام دهید.
• Ctrl + Z : لغو یک عمل.

اگر آن 26 کلید میانبر را به خاطر بسپارید، خواهید دید که استفاده از مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} بسیار ساده تر و سریع تر می شود. برای تبدیل شدن به یک کاربر متخصص^{(expert )} ، این میانبرهای صفحه کلید کمتر شناخته شده مایکروسافت ورد را بررسی کنید.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( براکت چپ^{(Left Bracket)} ) و Ctrl/Command + ] ( براکت راست^{(Right Bracket)} ): افزایش^(Increase) و کاهش اندازه قلم^{(Decrease Font Size)}

این دو ترکیب کلید راه‌های سریعی برای کاهش یا افزایش اندازه فونت به اندازه یک نقطه هستند. Ctrl + [ اندازه فونت متن انتخاب شده را کاهش می دهد و Ctrl + ] اندازه را افزایش می دهد.

28. Ctrl/Command + Enter برای درج صفحه Break^{(Page Break)}

^(Quickly)با فشار دادن Ctrl^{(Ctrl )} + Enter به سرعت یک صفحه شکسته اضافه کنید .

28. از Alt برای میانبرهای صفحه کلید نواری استفاده کنید^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

این مجموعه از میانبرها فقط برای کاربران ویندوز^(Windows) است. با فشار دادن کلید Alt به خودی خود ، نکات کلیدی^{(Key Tips)} نمایش داده می شود که میانبرهایی برای ابزارهای مختلف روی نوار^(Ribbon) هستند. با فشار دادن Alt میانبرهایی به برگه های مختلف روی نوار^(Ribbon) به شما نشان می دهد . سپس می توانید Alt را با میانبر برگه نوار ترکیب کنید تا به یک برگه خاص در ^(Ribbon)نوار^(Ribbon) بروید .

هر زمان که خواستید کلید Esc^(Esc) را فشار دهید تا از حالت انتخاب خارج شوید و از میانبر Ctrl^(Ctrl) + Spacebar برای بستن یک صفحه کار استفاده کنید.

برای مثال، Alt را فشار دهید تا نکات کلیدی^{(Key Tips)} برای برگه‌های روی نوار^(Ribbon) نمایش داده شود. سپس، Alt را با میانبر برای یک تب خاص ترکیب کنید. با فشار دادن Alt + N به تب Insert می روید. ^(Insert)از آنجا، نکات کلیدی^{(Key Tips)} را برای گزینه‌های موجود در تب Insert مشاهده خواهید کرد. ^(Insert)به سادگی^(Simply) حروف (های) ابزار یا گزینه مورد نظر خود را تایپ کنید.

در اینجا یک مثال دیگر است. می توانید بزرگنمایی سند خود را بدون دور کردن دستان خود از صفحه کلید تنظیم کنید. هنگامی که آن را یاد گرفتید، همیشه از آن استفاده خواهید کرد. کلید Alt^(Alt) را فشار دهید . سپس W^(W) و سپس Q را فشار دهید . سپس از کلید Tab برای حرکت در کادر محاوره ای Zoom استفاده کنید تا مقدار مورد نظر خود را انتخاب کنید. ^(Zoom)کلید Enter^(Enter) را فشار دهید تا دکمه OK را انتخاب کنید.

29. سند^(Document) را با کلیدهای میانبر Ctrl هدایت کنید^{(Ctrl Key Shortcuts)}

احتمالاً در حال حاضر از کلیدهای پایان^(End) ، صفحه اصلی^(Home) ، صفحه به بالا^{(Page up)} و پایین صفحه^{(Page down)} برای حرکت در سند خود استفاده می کنید. End مکان نما را به انتهای خطی که روی آن قرار دارد منتقل می کند. صفحه اصلی^(Home) مکان نما را به ابتدای آن خط حرکت می دهد. صفحه به بالا^{(Page up)} و پایین^{(Page down)} صفحه سند را به بالا یا پایین حرکت دهید. از ترکیب کلیدها با Ctrl برای تنظیم دقیق پیمایش اسناد استفاده کنید.

• Ctrl + End مکان نما را به انتهای سند منتقل می کند. Command + End در مک و Command + Fn + فلش راست در مک بوک.^{(Right )}
• Ctrl + Home مکان نما را به ابتدای سند منتقل می کند. Command + Home در مک و Command + Fn + فلش چپ در مک بوک.^{(Left )}
• Ctrl + Page up مکان نما را به بالای صفحه قبلی منتقل می کند. Command + Page up در مک و Command + Fn + فلش رو به بالا در مک بوک.^{(Up )}
• Ctrl + Page down مکان نما را به بالای صفحه بعدی منتقل می کند. Command + Page down در مک و Command + Fn + فلش رو به پایین در مک بوک.^{(Down )}
• Ctrl + کلید فلش چپ^{(Left arrow )} مکان نما را یک کلمه به سمت چپ حرکت می دهد. Option + فلش چپ^{(Left arrow)} در مک.
• Ctrl + کلید پیکان راست^{(Right arrow )} مکان نما را یک کلمه به سمت راست حرکت می دهد. Option + فلش راست^{(Right arrow)} در مک.
• Ctrl + فلش رو به بالا مکان نما را یک پاراگراف به سمت بالا حرکت می دهد . ^{(Up )}Command + فلش رو به بالا^{( Up )} در مک.
• Ctrl + فلش پایین^{(Down )} مکان نما را یک پاراگراف به پایین حرکت می دهد. Command + فلش رو به پایین^{( Down )} در مک.

30. از Ctrl برای انتخاب گرافیک^(Graphics) و متن استفاده کنید^(Text)

کلید Ctrl همچنین برای انتخاب متن و گرافیک مفید است. از آن در ترکیب با Shift و کلیدهای جهت دار برای انتخاب استفاده کنید.

• Ctrl + Shift + کلید فلش چپ^{(Left arrow)} ، کلمه سمت چپ مکان نما را انتخاب می کند. Shift + Option + کلید پیکان چپ^{(Left arrow)} در مک.
• Ctrl + Shift + کلید پیکان راست^{(Right arrow)} ، کلمه سمت راست مکان نما را انتخاب می کند. Shift + Option + کلید پیکان راست^{(Right arrow)} در مک.
• کلیدهای Ctrl^{(Ctrl )} + Shift + فلش رو به بالا^{(Up arrow)} از جایی که مکان نما تا ابتدای آن پاراگراف قرار دارد را انتخاب می کند. Command + Shift + فلش رو به بالا^{(Up arrow )} در مک.
• Ctrl + Shift + کلید فلش پایین^{(Down arrow)} از جایی که مکان نما تا انتهای آن پاراگراف قرار دارد را انتخاب می کند. Command + Shift + فلش رو به پایین^{(Down arrow )} در مک.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, wе’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Miсrosoft Office applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 بهترین میانبر صفحه کلید مایکروسافت اکسل

• 7 بهترین افزونه Microsoft Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• چه نسخه ای از مایکروسافت آفیس را دارم؟

• نحوه ایجاد یک منظره یک صفحه در Word

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• نحوه ایجاد Booklet در Word