اگر با داده‌هایی در اکسل^(Excel) کار می‌کنید که از منابع دیگر وارد کرده‌اید، گاهی اوقات باید با داده‌هایی کار کنید که در قالب مورد نظر شما نیستند. این امر به ویژه در مورد متن های محدود شده با کاما که در سلول های تک قرار می گیرند صادق است.

تنها راه مقابله با آن داده ها، تقسیم یک سلول در اکسل^(Excel) است. بسته به فرمت داده ها، روش های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد. 

در این مقاله می آموزید که چگونه یک سلول را تقسیم کنید، چگونه آن را در یک ستون کامل قرار دهید و چه زمانی باید هر گزینه را انتخاب کنید.

تبدیل متن به ستون^{(Convert Text To Columns)}

یکی از متداول ترین روش ها برای تقسیم سلول در اکسل^(Excel) استفاده از ابزار Text to Columns است. این به شما امکان می دهد کل ستون سلول ها را با استفاده از قوانینی که دوست دارید تقسیم کنید. 

این ویژگی همچنین شامل یک جادوگر آسان برای استفاده است، به همین دلیل است که اکثر مردم استفاده از آن را ترجیح می دهند. همچنین هر قالب متنی را کنترل می کند، خواه متن جداکننده فاصله، تب یا کاما باشد.

بیایید به مثالی از نحوه استفاده از ویژگی Text to Columns^{(Text to Columns feature)} در اکسل نگاه کنیم. 

در این مثال، می‌خواهیم ستون Name را به دو سلول، نام و نام خانوادگی فروشنده تقسیم کنیم.

برای انجام این:

1. منوی Data را انتخاب کنید . سپس Text to Columns را در گروه Data Tools روی نوار انتخاب کنید.

2. با این کار یک جادوگر سه مرحله ای باز می شود. در پنجره اول، مطمئن شوید که Delimited انتخاب شده است و Next را انتخاب کنید . 

3. در پنجره بعدی Wizard ، Tab را از حالت انتخاب خارج کنید و مطمئن شوید که Space انتخاب شده است. برای ادامه گزینه Next را انتخاب کنید .

4. در پنجره بعدی، قسمت Destination را انتخاب کنید . سپس، در صفحه گسترده، سلولی را که می‌خواهید نام کوچک در آن قرار گیرد، انتخاب کنید. این سلول را در قسمت مقصد^{(Destination)} به جایی که انتخاب کرده اید به روز می کند.

5. اکنون Finish را انتخاب کنید تا Wizard کامل شود.

خواهید دید که سلول واحدی که هم نام و هم نام خانوادگی را در خود دارد به دو خانه تقسیم شده است که هر کدام را به صورت جداگانه شامل می شود. 

توجه^(Note) : فرآیند بالا کار می کند زیرا داده هایی که باید در سلول تقسیم شوند دارای یک فضای جداکننده متن هستند. این ویژگی متن به ستون همچنین می تواند تقسیم سلولی را در اکسل^(Excel) انجام دهد اگر متن با یک برگه، نقطه ویرگول، کاما یا هر کاراکتر دیگری که شما مشخص کرده اید از هم جدا شود.

از توابع متن اکسل استفاده کنید^{(Use Excel Text Functions)}

روش دیگر برای تقسیم سلول در اکسل^(Excel) استفاده از توابع متنی^{(text functions)} مختلف است . توابع متنی به شما امکان می دهند تکه هایی از یک سلول را استخراج کنید که می توانید آنها را به سلول دیگری خروجی دهید.

توابع متنی در اکسل عبارتند از:

• Left (): تعدادی کاراکتر را از سمت چپ متن استخراج کنید
• راست^(Right) (): تعدادی کاراکتر را از سمت راست متن استخراج کنید
• Mid (): تعدادی کاراکتر از وسط یک رشته استخراج کنید
• Find (): یک^(Find) رشته فرعی در یک رشته دیگر پیدا کنید
• Len (): تعداد کل کاراکترهای یک رشته متن را برمی گرداند

برای تقسیم سلول ها، ممکن است نیازی به استفاده از همه این توابع نباشد. با این حال، راه‌های متعددی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای انجام یک کار استفاده کنید.

برای مثال می توانید از تابع Left و Find برای استخراج نام استفاده کنید. تابع Find کمک می کند زیرا می تواند به شما بگوید کاراکتر تعیین کننده کجاست. در این مورد، یک فضا است.

بنابراین تابع به شکل زیر خواهد بود:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

وقتی اینتر را بعد از تایپ این تابع فشار دهید، خواهید دید که نام اول از رشته سلول C3 استخراج شده است.

این کار می کند، زیرا تابع Left برای استخراج به تعداد کاراکتر نیاز دارد. از آنجایی که کاراکتر space در انتهای نام قرار می گیرد، می توانید از تابع FIND برای یافتن فاصله استفاده کنید، که تعداد کاراکترهایی را که برای به دست آوردن نام اول نیاز دارید، برمی گرداند.

می توانید نام خانوادگی را با استفاده از تابع Right یا Mid استخراج کنید.

برای استفاده از تابع Right:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

این نام خانوادگی را با یافتن موقعیت فاصله استخراج می کند، سپس آن را از طول رشته کل کم می کند. این به تابع Right تعداد کاراکتری را می دهد که برای استخراج نام خانوادگی نیاز دارد.

از نظر فنی، می‌توانید همان عملکرد Right را با استفاده از تابع Mid انجام دهید ، مانند این:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

در این مورد تابع Find به تابع Mid نقطه شروع می دهد و Len همراه با Find تعداد کاراکترهایی را برای استخراج فراهم می کند. با این کار نام خانوادگی نیز برمی گردد.

استفاده از توابع متن اکسل^(Excel) برای تقسیم یک سلول در اکسل^(Excel) مانند راه حل Text-to-Column کار می کند، اما همچنین به شما امکان می دهد کل ستون زیر آن نتایج را با استفاده از همان توابع پر کنید.

تقسیم سلول در اکسل با استفاده از Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

آخرین گزینه برای تقسیم یک سلول در اکسل^(Excel) استفاده از ویژگی Flash Fill است^{(Flash Fill feature)} . این مستلزم آن است که سلول هایی که می خواهید نمونه اصلی را به آن تقسیم کنید دقیقاً در کنار آن قرار داشته باشند.

اگر اینطور است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که بخشی از سلول اصلی را که می خواهید جدا کنید تایپ کنید. سپس گوشه سمت راست پایین سلول را به سمت پایین بکشید تا سلول زیر آن پر شود. هنگامی که این کار را انجام می دهید، یک نماد کوچک پر کردن سلول با یک علامت مثبت کوچک در کنار آن ظاهر می شود.

این نماد را انتخاب کنید و یک منوی پاپ آپ را مشاهده خواهید کرد. در این منو Flash Fill را انتخاب کنید.

وقتی این کار را انجام می دهید، خواهید دید که ویژگی Flash Fill به طور خودکار علت تایپ آنچه را که تایپ کرده اید تشخیص می دهد و این روند را در سلول بعدی تکرار می کند. این کار را با شناسایی و پر کردن نام کوچک در سلول اصلی در سمت چپ انجام می دهد.

وقتی کل ستون را پر می کنید، در واقع می توانید همین روش را انجام دهید. همان نماد را انتخاب کنید و Flash Fill را انتخاب کنید . کل ستون را با نام صحیح از سلول های سمت چپ پر می کند.

سپس می‌توانید کل این ستون را کپی کرده و در ستون دیگری جای‌گذاری کنید، سپس همین روند را برای استخراج نام‌های خانوادگی تکرار کنید. در نهایت، کل ستون را در جایی که می‌خواهید در صفحه گسترده قرار گیرد، کپی و جای‌گذاری کنید. سپس ستون اصلی را که برای انجام فرآیند Flash Fill استفاده کرده اید حذف کنید .

تقسیم سلول ها در اکسل

همانطور که می بینید چند راه برای انجام همان کار وجود دارد. نحوه تقسیم یک سلول در اکسل^(Excel) به جایی که می‌خواهید نتیجه نهایی برسد و اینکه قصد دارید با آن چه کاری انجام دهید خلاصه می‌شود. هر گزینه ای کار می کند، بنابراین گزینه ای را انتخاب کنید که برای موقعیت شما منطقی تر است و از آن استفاده کنید.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working wіth data in Excel that yoυ’ve imported from other sources, sometimes you have to work with data thаt isn’t in a format thаt yoυ want. Τhis is especially true with comma-delimited text that comes іnto sіngle cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• چگونه یک فرمول/گزاره IF در اکسل بنویسیم

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• 10 راه برای جذاب تر کردن نمایش اسلاید پاورپوینت

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل