بسیاری از مردم برای کار و برقراری ارتباط با همکاران، شرکای تجاری یا عزیزان خود به استفاده از پلتفرم های تلفن همراه متکی هستند. حتی اگر نقص‌های امنیتی داشته باشد، زوم^(Zoom) یکی از بهترین خدمات جلسه آنلاین است. ^{(online meeting)}آیا از آن برای کار یا شاید برای حفظ ارتباط با خانواده یا دوستان خود^{(family or friends)} استفاده می کنید ؟ آیا^(Did) می‌دانستید که Zoom به شما امکان می‌دهد جلسات را برنامه‌ریزی کنید تا بتوانید همه را در تاریخ و^{(date and time)} زمانی که قصد دارند آنلاین باشند، در آن‌ها شرکت کنند؟ در اینجا نحوه برنامه ریزی جلسات Zoom در ^(Zoom)Windows ، macOS، Android و iOS آمده است:

1. نحوه برنامه ریزی یک جلسه Zoom با^{(Zoom meeting)} استفاده از برنامه دسکتاپ^{(desktop app)} برای ویندوز یا مک^{(Windows or Mac)}

اگر برنامه دسکتاپ Zoom را روی ^{(Zoom desktop)}رایانه شخصی یا دستگاه^{(PC or device)} ویندوز 10 خود یا در مک^(Mac) خود نصب کرده اید ، این برنامه ساده ترین راه را برای برنامه ریزی یک جلسه در اختیار شما قرار می دهد. ابتدا ^(First)برنامه Zoom^{(Zoom app and sign)} را باز کرده و وارد شوید.

در داشبورد Zoom Home خود، روی دکمه ^(Home)زمانبندی^(Schedule) کلیک یا ضربه بزنید .

با این کار پنجره ای به نام «جلسه برنامه ریزی»^{("Schedule Meeting,")} باز می شود که پر از جزئیات و تنظیمات است.

بیایید گزینه های موجود را مرور کنیم و ببینیم که هر کدام از آنها در مورد چیست:

موضوع^(Topic) به شما امکان می‌دهد نامی را برای جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} انتخاب کنید تا شما و سایر افرادی که به آن ملحق می‌شوند بدانند درباره چیست.

شروع^(Start) ، تاریخ و زمانی است که برای ^{(date and time)}برگزاری جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی می کنید .

از فیلد Duration برای تعیین مدت زمان تقریبی جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} استفاده کنید تا به افرادی که دعوت می کنید کمک کنید تا درباره مدت زمان جلسه ایده بگیرند.

اگر می‌خواهید جلسه را برای شروع دوره‌ای، روزانه، هفتگی و غیره برنامه‌ریزی کنید، گزینه جلسه تکراری^{(Recurring meeting)} را علامت بزنید . اگر یک جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده تکراری تنظیم کنید ، شناسه، رمز عبور و تنظیمات برای همه جلسات آینده یکسان می‌مانند.

همچنین توجه داشته باشید که اگر انتخاب کنید جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} بر اساس یک برنامه تکرار شود، Zoom از شما می‌خواهد برنامه یا سرویس تقویم پیش‌فرض^{(default calendar app or service)} خود را باز کنید و زمان‌بندی جلسات را انتخاب کنید.

اگرچه برنامه دسکتاپ Zoom به طور خودکار ^{(Zoom desktop)}منطقه زمانی^{(Time Zone)} پیش‌فرض شما را انتخاب می‌کند ، می‌توانید با انتخاب آن از این فهرست، آن را به صورت دستی تغییر دهید.

شناسه جلسه^{(Meeting ID)} می‌تواند به‌طور خودکار توسط Zoom ایجاد شود ، یا می‌توانید از «شناسه جلسه شخصی» خود استفاده کنید. ^{("Personal Meeting ID.")}توصیه می کنیم از گزینه «ایجاد خودکار»^{("Generate Automatically.")} استفاده کنید، مگر اینکه یک جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} با خانواده یا دوستان نزدیکتان برنامه ریزی کنید.

رمز عبور^(Password) به شما امکان می دهد انتخاب کنید که آیا جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده با رمز محافظت می شود یا خیر. این تنظیم به طور پیش فرض روشن است و یک رمز عبور به طور خودکار توسط برنامه ایجاد می شود. اگر می‌خواهید آن را تغییر دهید، یک رمز عبور سفارشی^{(custom password)} به انتخاب خود تایپ کنید. به عنوان یک نکته جانبی^{(side note)} ، توصیه می کنیم از یک رمز عبور برای محافظت از جلسه خود در برابر بمب افکن های زوم ناخواسته استفاده کنید.

در بخش ویدیو^(Video) ، می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید میزبان (منظور شماست) و/یا شرکت‌کنندگان از ویدیو در طول جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده استفاده کنند. توجه داشته باشید که این فقط یک دعوت نامه برای استفاده یا عدم استفاده از ویدئو است. صرف نظر^(Regardless) از اینکه روشن^(On) یا خاموش^(Off) را علامت زده باشید ، هم میزبان و هم شرکت‌کنندگان می‌توانند ویدیو را در طول جلسه واقعی فعال یا غیرفعال کنند.

تنظیمات صوتی^(Audio) نحوه صحبت شما و سایر شرکت‌کنندگان در جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده را کنترل می‌کند : با استفاده از تلفن^(Telephone) ، «صدای رایانه»^{("Computer Audio,")} یا هر دو. همچنین می‌توانید برای انتخاب کشورهایی که شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق تماس تلفنی به جلسه شما بپیوندند، روی پیوند ^{(phone call)}ویرایش^(Edit) در کنار «Dial in from» کلیک یا ضربه بزنید . در این حالت، زوم^(Zoom) یک سری شماره تلفن در دعوت نامه شما گنجانده است تا شرکت کنندگان بدانند با کجا تماس بگیرند. توجه داشته باشید که این ویژگی فقط برای مشترکین Zoom در دسترس است ، اما برای کاربران رایگان نیست.

Calendar به شما امکان می‌دهد بین زمان‌بندی جلسه Zoom با^{(Zoom meeting)} استفاده از Outlook یا Google Calendar یا استفاده از «تقویم‌های دیگر» یکی را انتخاب کنید. ^{("Other Calendars.")}همانطور که شما در حال برنامه ریزی یک جلسه هستید، بدیهی است که باید از یک سرویس تقویم^{(calendar service)} برای ایجاد جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} و همچنین دعوت از شرکت کنندگان به آن استفاده کنید.

در پایان تنظیمات جلسه از برنامه Zoom^{(Zoom app)} ، چند "گزینه پیشرفته"^{("Advanced Options,")} وجود دارد که در صورت تمایل می توانید آنها را سفارشی کنید:

• «فعال کردن اتاق انتظار» شرکت‌کنندگان را قبل از شروع ^{("Enable Waiting Room")}جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده در حالت انتظار نگه می‌دارد تا زمانی که آنها را برای پیوستن به آن بپذیرید.
• «فعال کردن عضویت قبل از میزبان»^{("Enable join before host")} به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد بدون شما، قبل از پیوستن به جلسه بپیوندند.
• «بی‌صدا کردن شرکت‌کنندگان در هنگام ورود»^{("Mute participants on entry")} به‌طور خودکار شرکت‌کنندگانی را که به جلسه می‌پیوندند بی‌صدا می‌کند. با این حال، آنها می توانند صدا را پس از پیوستن شما به جلسه فعال کنند.
• «ضبط خودکار جلسه در رایانه محلی»^{("Automatically record meeting on the local computer")} همان کاری را انجام می‌دهد که می‌گوید: اگر این گزینه را علامت بزنید، Zoom به‌طور^(Zoom) خودکار جلسه برنامه‌ریزی‌شده را روی رایانه شخصی یا دستگاه^{(PC or device)} Windows شما یا در Mac شما ضبط می‌کند .

پس از اتمام تنظیم جلسه برنامه ریزی شده، روی زمان بندی ^(Schedule)کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} . سپس، برنامه Zoom^{(Zoom app)} سعی می کند به طور خودکار به سرویس تقویمی^{(calendar service)} که قبلاً انتخاب کرده اید دسترسی پیدا کند:

• اگر Outlook را انتخاب کرده اید ، Zoom سعی می کند برنامه Microsoft Outlook را راه اندازی کند تا جلسه برنامه ریزی شده را اضافه کند.
• اگر Google Calendar را انتخاب کرده باشید ، Zoom مرورگر وب پیش‌فرض شما را راه‌اندازی می‌کند و شما را به تقویم Google^{(Google Calendar)} خود می‌برد ، جایی که می‌توانید جزئیات جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده را سفارشی کنید .
• اگر «تقویم‌های دیگر» را انتخاب کنید، ^{("Other Calendars,")} Zoom به شما امکان می‌دهد جزئیات جلسه برنامه‌ریزی شده (تاریخ، زمان، پیوند و غیره) را کپی کنید تا آنها را در هر سرویس تقویمی^{(calendar service)} که ممکن است استفاده کنید جای‌گذاری کنید.

ما کاربران Google Calendar هستیم ، بنابراین می‌خواهیم مرحله بعدی استفاده از آن را به شما نشان دهیم. شما باید گزینه های مشابهی داشته باشید، حتی اگر از سرویس تقویم^{(calendar service)} دیگری استفاده می کنید . اساساً^(Basically) ، پس از اینکه Zoom سرویس تقویم^{(calendar service)} مورد نظر شما را باز کرد ، به طور خودکار با استفاده از جزئیاتی که برای آن تنظیم کرده اید، یک رویداد جدید برای جلسه برنامه ریزی شده ایجاد می کند. در صورت نیاز یا تمایل، بسته به گزینه های ارائه شده توسط تقویم، رویداد را بیشتر سفارشی کنید.

با این حال، تنها یک نکته ضروری وجود دارد: دعوت از شرکت کنندگان^{(invite participants)} به جلسه برنامه ریزی شده Zoom. در Google Calendar به دنبال بخش مهمانان^(Guests) بگردید و افرادی را که می‌خواهید به جلسه بپیوندند اضافه کنید. برای افزودن شرکت کنندگان، شروع به تایپ نام آنها کنید و آنها را از لیست نتایج نشان داده شده انتخاب کنید. اگر کسی در لیست مطابق با معیارها ظاهر نشد، به این معنی است که شما آن شخص را در Google Contacts خود ندارید . در چنین شرایطی باید آدرس ایمیل^{(email address)} کامل فردی را که می خواهید دعوت کنید تایپ کنید.

وقتی دعوت از افراد به جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده تمام شد ، رویداد را در تقویم خود ذخیره کنید.^(Save)

2. نحوه برنامه ریزی یک جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} از مرورگر وب^{(web browser)}

اگر برنامه دسکتاپ Zoom^{(Zoom desktop)} را نصب نکرده‌اید یا ترجیح می‌دهید از مرورگر وب^{(web browser)} برای برنامه‌ریزی جلسه استفاده کنید، می‌توانید. با باز کردن مرورگر وب^{(web browser and sign)} مورد علاقه خود شروع کنید و در وب سایت Zoom^{(Zoom website)} به حساب خود وارد شوید .

سپس، روی پیوند «زمان‌بندی یک جلسه»^{("Schedule a meeting")} از بالای صفحه کلیک کنید یا ضربه بزنید.

Zoom صفحه جدیدی را بارگیری می کند که در آن می توانید جزئیات جلسه ای را که می خواهید برنامه ریزی کنید وارد کنید:

• موضوع^(Topic) به شما امکان می‌دهد نامی را برای جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} انتخاب کنید تا شما و سایر افرادی که به آن ملحق می‌شوند بدانند درباره چیست.
• توضیحات^{(Description)} اختیاری است، اما می‌توانید از آن برای وارد کردن جزئیات درباره جلسه برنامه‌ریزی‌شده استفاده کنید تا به شرکت‌کنندگان ایده بهتری درباره موضوع آن بدهید.
• When به شما امکان می دهد تاریخ و زمان ^{(date and time)}جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده را انتخاب کنید .
• مدت زمان^(Duration) تخمین مدت زمان جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده است.
• منطقه زمانی^{(Time Zone)} به شما امکان می دهد منطقه زمانی^{(time zone)} مورد استفاده برای جلسه بزرگنمایی^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده را انتخاب کنید .
• جلسه تکراری^{(Recurring meeting)} به شما امکان می دهد جلسه Zoom را^{(Zoom meeting)} برای شروع روزانه، هفتگی و غیره برنامه ریزی کنید. جلسات زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده تکراری ، شناسه، رمز عبور و تنظیمات یکسانی دارند.
• شناسه جلسه^{(Meeting ID)} به طور خودکار توسط Zoom ایجاد می شود . با این حال، شما همچنین می توانید انتخاب کنید که از "شناسه ملاقات شخصی"^{("Personal Meeting ID.")} خود استفاده کنید . به شما توصیه می کنیم از گزینه «ایجاد خودکار»^{("Generate Automatically")} استفاده کنید، مگر اینکه با خانواده یا دوستان نزدیکتان ملاقات داشته باشید .
• گذرواژه جلسه^{(Meeting Password)} به شما امکان می دهد برای پیوستن به جلسه از شرکت کنندگان رمز عبور بخواهید. به‌طور پیش‌فرض، Zoom یکی برای شما ایجاد می‌کند، اما در صورت تمایل می‌توانید آن را به چیزی سفارشی^{(something custom)} تغییر دهید .
• ویدیو^(Video) به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که آیا ترجیح می‌دهید افراد در طول جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده از ویدیو استفاده کنند یا خیر . با این حال، تنظیماتی که در اینجا انجام می‌دهید اجباری نیستند، زیرا هم میزبان و هم شرکت‌کنندگان می‌توانند پس از شروع جلسه، فیدهای ویدیویی خود را فعال یا غیرفعال کنند.
• صدا^(Audio) به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که آیا شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق تلفن^(Telephone) تماس بگیرند ، با «صدای رایانه»^{("Computer Audio,")} یا هر دو ارتباط برقرار کنند. پیوند ویرایش به شما امکان می دهد کشورهایی را انتخاب کنید که شرکت کنندگان می توانند از طریق ^(Edit)تماس تلفنی^{(phone call)} به جلسه شما بپیوندند . با این حال، این ویژگی فقط برای مشترکین Zoom در دسترس است، نه برای کاربران رایگان.^(Zoom)
• گزینه‌های جلسه^{(Meeting Options)} شامل چهار تنظیمات است: "فعال کردن عضویت قبل از میزبان"^{("Enable join before host")} (افرادی که دعوت کرده‌اید می‌توانند قبل از شما به جلسه بپیوندند) ، "بی‌صدا کردن شرکت‌کنندگان در هنگام ورود"^{(, "Mute participants on entry")} (افرادی که به جلسه می‌پیوندند ابتدا بی‌صدا می‌شوند، اما می‌توانند خودشان را نادیده بگیرند) ، "فعال کردن انتظار اتاق"^{(, "Enable Waiting Room")} (شما باید افراد را بپذیرید تا قبل از ورود به جلسه به جلسه بپیوندند) و^(,) "جلسه را به طور خودکار در رایانه محلی^{("Record the meeting automatically on the local computer")} ضبط کنید" (جلسه را در رایانه شخصی یا مک^{(PC or Mac)} شما ضبط می کند ).

پس از تنظیم گزینه‌ها برای جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده ، روی ذخیره ^(Save)کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} . سپس، وب‌سایت صفحه جدیدی را بارگیری می‌کند که در آن تمام تنظیماتی که انجام داده‌اید، جزئیات اتصال به جلسه و همچنین پیوندهایی برای افزودن جلسه به تقویم شما را نشان می‌دهد.

برای افزودن جلسه به تقویم خود، روی پیوند مربوط به سرویس تقویمی که استفاده می‌کنید ^{(calendar service)}کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید^{(click or tap)} : Google Calendar، Outlook Calendar یا Yahoo Calendar . سپس می توانید از تنظیمات رویداد در سرویس تقویم خود^{(calendar service)} برای دعوت از افراد دیگر به جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده خود استفاده کنید .

اگر می‌خواهید دعوت‌نامه‌ها را مستقیماً برای جلسه ارسال کنید، روی پیوند «کپی دعوت»^{("Copy invitation")} از پایین صفحه وب کلیک یا ضربه بزنید . ^{(click or tap)}این یک پاپ آپ با دعوت نامه رسمی برای جلسه باز می شود که می توانید آن را در هر ایمیل، برنامه چت، پیام متنی و غیره کپی و جایگذاری کنید.

3. نحوه برنامه ریزی جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} از گوشی هوشمند اندرویدی^{(Android smartphone)} یا آیفون

صرف نظر^(Regardless) از اینکه از گوشی هوشمند اندرویدی^{(Android smartphone)} یا آیفون استفاده می کنید، برنامه ریزی یک جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} یکسان است. هم تصاویر و هم گزینه ها مشابه هستند، بنابراین تصاویر بعدی حاوی اسکرین شات هایی هستند که هم از اندروید^(Android) (در سمت چپ) و هم از iOS (در سمت راست) گرفته شده اند.

برنامه Zoom^{(Zoom app)} را روی گوشی خود اجرا کنید و از بالای برگه "Meet & Chat" روی دکمه ^{("Meet & Chat")}Schedule ضربه بزنید.^(Schedule)

سپس، جزئیات جلسه برنامه ریزی شده Zoom را وارد کنید:^(Zoom)

• در اولین فیلد از بالا، که به طور پیش‌فرض نام شما و پسوند Zoom Meeting را در خود دارد ، نامی را که می‌خواهید به جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} بدهید وارد کنید تا شما و سایر افرادی که به آن ملحق می‌شوند بدانند درباره چیست.
• در مرحله بعد، تاریخ، زمان، و مدت زمان جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده را انتخاب کنید . در اندروید^(Android) ، سه فیلد برای این کار دریافت می کنید: تاریخ، از^{(Date, From)} و به^(To) . در آیفون، تنظیمات مشابه Starts و Duration نامیده می شوند .
• منطقه زمانی^{(Time Zone)} مورد استفاده برای جلسه بزرگنمایی^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده را انتخاب کنید .
• Repeat به شما امکان می دهد جلسه Zoom را^{(Zoom meeting)} برای شروع دوره ای، هر روز، هفته و غیره برنامه ریزی کنید. جلسات زوم^{(Zoom meeting)} تکرارشونده شناسه، رمز عبور و تنظیمات جلسه اصلی خود را حفظ می‌کنند.
• سوئیچ Use Personal Meeting ID (PMI) به طور پیش‌فرض خاموش است، به این معنی که جلسه برنامه‌ریزی‌شده یک شناسه تولید خودکار دریافت می‌کند. با این حال، اگر می‌خواهید یک جلسه زوم^{(Zoom meeting)} شخصی برنامه‌ریزی شده با خانواده یا دوستان نزدیک برگزار کنید، می‌توانید این سوئیچ را فعال کنید. برای محل کار یا سایر انواع جلسات، باید از شناسه خودکار استفاده کنید.
• گذرواژه Meeting^{(Meeting Password)} در Android و Require Meeting Password در iOS، جلسه برنامه ریزی شده Zoom را به گونه ای پیکربندی می کند که برای پیوستن به جلسه از شرکت کنندگان گذرواژه لازم باشد. به‌طور پیش‌فرض، Zoom یکی برای شما ایجاد می‌کند، اما در صورت تمایل می‌توانید آن را به چیزی سفارشی^{(something custom)} تغییر دهید .
• Host Video On به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که آیا ترجیح می‌دهید جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده را با روشن بودن ویدیوی خود شروع کنید. شرکت کننده ویدیو روشن^{(Participant Video On)} به افرادی که به آن ملحق می شوند می گوید که آیا می خواهید از ویدیو استفاده کنند یا نه. با این وجود، تنظیماتی که در اینجا انجام می‌دهید اجباری نیستند، زیرا هم شما و هم شرکت‌کنندگان در جلسه می‌توانید پس از شروع جلسه، فید ویدیوی خود را روشن یا خاموش کنید.
• گزینه صوتی^{(Audio Option)} به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که آیا شرکت‌کنندگان می‌توانند از طریق تلفن^(Telephone) تماس بگیرند ، با «صدای دستگاه»^{("Device Audio,")} یا هر دو ارتباط برقرار کنند.
• گزینه‌های پیشرفته^{(Advanced Options)} شامل سه تنظیمات است: "اجازه عضویت قبل از میزبان"^{("Allow join before host")} (افرادی که دعوت کرده‌اید می‌توانند قبل از شما به جلسه بپیوندند) ، "فعال کردن اتاق انتظار"^{(, "Enable Waiting Room")} (قبل از اینکه افراد بتوانند وارد جلسه شوند باید بپذیرید که به جلسه بپیوندند) و " ضبط خودکار جلسه". "^{("Automatically Record Meeting")} (اگر از یکی به جلسه بپیوندید، جلسه را روی رایانه شخصی یا مک^{(PC or Mac)} خود ضبط می کند ، یا اگر از تلفن هوشمند Android یا آیفون^{(Android smartphone or iPhone)} استفاده می کنید و کاربر دارای مجوز^(licensed) هستید، در فضای ابری ).
• افزودن به Calendar^{(Add to Calendar)} در Android یا Calendar در iOS یک رویداد برای جلسه برنامه ریزی شده Zoom در ^(Zoom)برنامه تقویم^{(calendar app)} از دستگاه خود اضافه کنید. این تنظیم در انتهای لیست تنظیمات جلسه زمانبندی در ^{(Schedule Meeting)}Android و در وسط لیست در iOS یافت می شود.

پس از ویرایش تمام تنظیمات برای جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده ، روی دکمه Done از گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.

پس از ذخیره جلسه برنامه ریزی شده، برنامه Zoom^{(Zoom app)} به طور خودکار جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده جدید شما را به برنامه تقویم^{(calendar app)} شما اضافه می کند . به‌طور پیش‌فرض، Google Calendar در تلفن‌های هوشمند اندرویدی و iCalendar در آیفون‌ها است. همچنین این مرحله ای است که می توانید افراد را به جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده خود دعوت کنید .

در Android ، برنامه ایمیل پیش‌فرض شما^{(default mail app)} باز می‌شود و یک پیام دعوت^{(invitation message)} به‌طور خودکار ایجاد می‌شود. برای دعوت از افراد به جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه ریزی شده خود ، کافی است ایمیلی برای آنها ارسال کنید.

در آیفون، باید روی دکمه Invitees ضربه بزنید و افرادی را که می‌خواهید به جلسه زوم^{(Zoom meeting)} برنامه‌ریزی‌شده ملحق شوند ، از فهرست مخاطبین خود یا با وارد کردن دستی آدرس ایمیل آن‌ها اضافه کنید. پس از انجام این کار، یک ایمیل با دعوت به جلسه به طور خودکار برای آنها ارسال می شود. هیچ ورودی اضافی از شما لازم نیست.

خودشه!

روش مورد علاقه شما برای برنامه ریزی جلسات زوم چیست؟^(Zoom)

برنامه ریزی جلسات Zoom بدون در نظر گرفتن اینکه از چه پلتفرمی استفاده می کنید، خواه رایانه شخصی ویندوز 10^{(Windows 10)} ، مک^(Mac) ، تلفن همراه یا حتی فقط یک مرورگر وب، آسان است. کدام^(Which) یک از این روش ها را ترجیح می دهید؟ آیا^(Have) برای برنامه ریزی جلسات ^{(trouble scheduling)} Zoom مشکلی داشته اید یا چیزی برای اضافه کردن به راهنمای ما دارید؟ یک نظر در زیر بنویسید و به ما اطلاع دهید.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, busineѕs рartners, or loνed ones. Eνen if it has had its share of security flaws, Zoom рroved to be one of the best online meeting services. Are you using it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did you knоw that Zoom allоwѕ you to schedule meetings so that you can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be online? Here's how tо schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• نحوه ضبط یک جلسه زوم

• چگونه برای دانلود و نصب iCloud for Windows

• نحوه دسترسی از راه دور به ویندوز 10 از مک

• نحوه اشتراک گذاری از OneDrive با استفاده از پیوندهای موقت، در ویندوز، اندروید یا مرورگر وب

• 6 راه برای پیوستن به جلسه زوم

• Chrome 64 بیتی یا Chrome 32 بیتی: نسخه مورد نظر خود را برای ویندوز 10 یا بالاتر دانلود کنید

• نحوه برقراری تماس های صوتی و تصویری گروهی اسکایپ (ویندوز، اندروید، آیفون، مک)

• نحوه کار با فایل ها در وب سایت OneDrive از هر مرورگری

• معرفی ویندوز 8: نحوه پیکربندی حساب های برنامه ایمیل

• نحوه پیکربندی نحوه عملکرد وب سایت OneDrive

• نحوه نمایش نوار علاقه مندی ها و مرکز علاقه مندی ها در اینترنت اکسپلورر

• چگونه IP address روتر روتر را پیدا کنم؟ راهنمای کامل

• چگونه برای تغییر search engine در Chrome برای Windows، MacOS و Android و iOS

• 2 راه برای ایجاد حساب Zoom Meetings

• نحوه راه اندازی یک سیستم از ابتدا: بهترین دستور برای نصب همه چیز

• نحوه نصب و استفاده از کلاینت Telnet در ویندوز

• نحوه دریافت، پیکربندی و حذف Microsoft Edge extensions

• نحوه چت یا چت متنی گروهی با اسکایپ برای برنامه دسکتاپ ویندوز

• نحوه استفاده از Skype در ویندوز 10 مانند Pro

• Put Chrome و سایر مرورگرهای دیگر در صفحه کامل (Edge، Firefox و Opera)