Todoist یکی از کاربردی ترین سرویس های آنلاین است که به شما امکان می دهد با زمان محدود خود تا حد امکان بهره وری داشته باشید. 

در حالی که قبلاً درباره استفاده از Todoist در کنار روش انجام کارها (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} بحث کرده‌ایم ، بسیاری از مردم متوجه نیستند که Todoist به شما امکان می‌دهد فهرست‌های خود را با استفاده از تابلوهای  Kanban تنظیم کنید.^(Kanban)

در این مقاله، نحوه استفاده از تابلوهای کانبان در ^(Kanban)Todoist را به شما نشان خواهیم داد و چگونه می‌تواند مدیریت زمان^{(time management)} و بهره‌وری شما را افزایش دهد.

نحوه استفاده از تابلوهای کانبان در Todoist

اگر قبلاً از Trello استفاده^{(used Trello before)} کرده‌اید ، می‌دانید که رویکرد «فهرست‌ها » Kanban چقدر مفید است. ^{(Kanban “)}این به شما امکان می دهد هر مرحله از یک پروژه یا یک فرآیند را در لیست های جداگانه قرار دهید. سپس، می‌توانید با تکمیل هر کار روی آیتم، موارد را از آن گردش کار در سراسر فرآیند اسلاید کنید.

هر پروژه در Todoist از قالب طرح بندی استفاده می کند که شما در اولین ایجاد پروژه انتخاب می کنید. اگر مدتی از Todoist استفاده کرده باشید، پیش‌فرض قالب فهرستی است که احتمالاً به آن عادت کرده‌اید .

برای ایجاد اولین برد Kanban^(Kanban) خود ، باید یک پروژه جدید ایجاد کنید. در کنار Projects در منوی سمت چپ، نماد مثبت را انتخاب کنید. 

در کادر محاوره‌ای افزودن پروژه^{(Add project)} ، پس از تنظیم نام و رنگ، فقط View را به تابلو^(Board) تغییر دهید . افزودن^(Add) را انتخاب کنید .

با این کار پروژه جدید در منوی سمت چپ ایجاد می شود. اما اکنون، به جای استفاده از فرمت لیست، خواهید دید که پروژه با استفاده از فرمت صفحه Kanban تنظیم شده است.^(Kanban)

در ابتدا، مانند یک تابلو به نظر نمی رسد، زیرا باید آن را با تعریف "بخش ها" بسازید. 

قبل از شروع به انجام این کار، مهم است که در جریان کار یا "مراحل" پروژه خود فکر کنید.

چگونه تابلوی کانبان پروژه خود را تنظیم کنید^{(Kanban Board)}

کمی به طرح پروژه خود فکر کنید. یا، اگر این برد Kanban جدید را برای یک پروژه خانگی ایجاد کرده‌اید، در مورد مراحلی که باید از ابتدا تا انتهای پروژه خود طی کنید فکر کنید.

در این مثال، ما یک تابلو برای ایجاد یک کسب و کار وب سایت جدید ایجاد می کنیم. با فکر کردن به مراحل بزرگتر آن پروژه، بخش هایی را برای هر یک از آن مراحل ایجاد خواهیم کرد.

• آماده سازی حساب ها و منابع برای ساخت وب سایت^{(building the website)}
• کل فرآیند طراحی وب سایت
• راه اندازی امور مالی کسب و کار و فروشگاه آنلاین
• آماده سازی بازاریابی و تبلیغات
• راه اندازی وب سایت

با در نظر گرفتن این مراحل اصلی پروژه خود، نام هر یک از بخش ها را به صورت توصیفی بیان کنید.

^(Fill)قسمت عنوان را در زیر هر بخش پر کنید و افزودن بخش^{(Add section)} را انتخاب کنید . 

این کار را برای هر مرحله یا حوزه اصلی پروژه خود ادامه دهید. لازم نیست اینها مراحل واقعی پروژه باشند. اما آنها باید شامل تمام حوزه های تمرکز اصلی به روشی منطقی باشند که برای شما منطقی باشد.

وقتی کارتان تمام شد، تابلوی خالی Kanban شما در Todoist باید مانند زیر باشد.

اکنون وقت آن است که تابلوی خود را با موارد کوچکتر در طرح پروژه خود پر کنید. اینها را به عنوان پروژه های فرعی در نظر بگیرید که نقاط عطف مهم را بسته بندی می کنند. 

برای اضافه کردن این مورد در یک بخش، کافیست گزینه Add task را انتخاب کنید تا آن کارت زیر پروژه اضافه شود.

هنوز نیازی به اضافه کردن جزئیات ندارید. در حال حاضر، شما فقط پروژه و مراحل اصلی را تشریح می کنید. می‌توانید بعداً به محض اینکه موارد اضافی را اضافه کنید. همچنین می‌توانید فهرست‌های فرعی و زمان‌بندی‌ها را بعداً برای هر یک از این موارد اضافه کنید.

وقتی نام‌گذاری هر کدام را تمام کردید، کافیست Add task را انتخاب کنید. ^{(Add task)}وقتی کارتان تمام شد، باید یک تابلوی مقدماتی داشته باشید که شامل کل طرح اولیه پروژه شما باشد.

هنگامی که همه این پروژه های فرعی را راه اندازی کردید، آماده هستید که در هر یک از آنها غوطه ور شوید و آنها را بیشتر به وظایف خاص تر تقسیم کنید.

کار با کارت های تخته Todoist Kanban^{(Todoist Kanban Board Cards)}

اگر هر یک از این کارت‌های فرعی را انتخاب کنید، همه چیزهایی را که می‌توانید برای برنامه‌ریزی آن‌ها تنظیم کنید، خواهید دید.

مهمتر از همه، شما می توانید اینها را در وظایف فرعی برنامه ریزی کنید. برای انجام این کار، افزودن وظیفه فرعی^{(Add sub-task)} را انتخاب کنید .

وظیفه را در قسمت توضیحات بنویسید. اگر آماده‌اید تا کار را در تقویم خود قرار دهید، زمان‌بندی^(Schedule) را انتخاب کنید ، یا می‌توانید بعداً آن را به برنامه‌ریزی بسپارید.

نماد نظر را در سمت راست کار انتخاب کنید تا هر نظر یا یادداشتی را اضافه کنید که پس از شروع کار روی آن کار به شما کمک می کند.

پس از اتمام تنظیم کار، فقط افزودن وظیفه^{(Add task)} را انتخاب کنید .

هنگامی که تمام وظایف را تنظیم کردید، باید پروژه فرعی خود را به خوبی برنامه ریزی کنید.

برگه نظرات^(Comments) را انتخاب کنید تا هر یادداشت یا نظر مربوط به کار را که می خواهید اضافه کنید اضافه کنید. اینها برای کل پروژه فرعی به عنوان یک کل اعمال می شود و نه هیچ یک از وظایف فرعی.

اگر با یک تیم کار می کنید، تب Activity به شما کمک می کند زیرا می توانید ببینید چه کسی و چه زمانی روی چه چیزی کار می کند.^(Activity)

همانطور که می بینید، رویکرد Todoist Kanban به شما امکان می دهد کل پروژه را با استفاده از فضای کمتر و در قالبی منطقی تر برنامه ریزی و سازماندهی کنید.

استفاده از Kanban برای GTD

آخرین چیزی که باید به آن اشاره کرد استفاده از طرح Kanban برای رویکرد GTD برای مدیریت زمان است.^(GTD)

استفاده از تابلوهای Todoist Kanban برای این کار برای گردش کار GTD ساخته شده است. این به این دلیل است که در حالت ایده آل در GTD شما یک پروژه برای بازه های زمانی زیر تنظیم خواهید کرد:

• اهداف
• کارهای روزمره
• بلند مدت / در انتظار
• ماه آینده
• این ماه
• هفته بعد
• این هفته

می‌توانید یک تابلوی کانبان^(Kanban) را در Todoist راه‌اندازی کنید که این هفته^{(This Week)} در سمت چپ باشد، و سپس تمام تایم فریم‌های دیگر در آن جریان دارند. این چیزی شبیه به این خواهد بود.

اکنون، وظایف را در فهرست بازه زمانی صحیح اضافه کنید، و با نزدیک‌تر شدن به زمانی که می‌خواهید آن‌ها را به خودتان اختصاص دهید، آن‌ها را از راست به چپ حرکت دهید.

سپس می‌توانید زمانی که آنها را به این هفته^{(This Week)} اضافه می‌کنید، یک تاریخ سررسید تعیین کنید و آن مورد را در برنامه‌ریزی هفتگی به برنامه خود اضافه کنید. 

همانطور که می بینید، تابلوهای Todoist Kanban برای بسیاری از چیزها مفید هستند و دید کلی تری از کل برنامه یا برنامه شما به شما می دهند. مهم نیست که چگونه می خواهید از آن استفاده کنید، برنامه ریزی زمانی GTD یا برنامه ریزی پروژه، تابلوهای Kanban ارزش امتحان کردن را دارند.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is оne of the most functional online tо-do services that allows you to be as prodυctіve as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD Tips برای افزایش Productivity شما

• 4 ابزار رایگان برای بهینه سازی ماوس و افزایش بهره وری

• راه های برتر برای تقویت سیگنال های WiFi و بهبود عملکرد

• نحوه ساخت و بهبود در حضور آنلاین

• Harman Curve چیست (و چگونه کیفیت صدای هدفون را بهبود می بخشد)؟

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• آیا Schedule AN Uber در Advance نیست؟ در اینجا چیزی است که باید انجام دهیم

• چگونه به Mute Someone در Discord

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• چگونه به ایجاد یک Transparent Background در GIMP

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چه Discord Streamer Mode and How آن را راه اندازی

• Best Camera Settings برای Portraits

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook