اگر از Word برای iPad^{(Word for iPad)} استفاده می کنید و می خواهید شخصی را برای ویرایش سند Word در iPad دعوت کنید، در اینجا نحوه انجام این کار آمده است. ویرایش یک سند در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} احتمالاً ساده ترین کار در جهان است و به لطف قابلیت های کاربر پسند، ابزاری بسیار صرفه جویی در زمان نیز می باشد.

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد برای دریافت نظر یا انجام کارهای لازم، سندی را برای شخصی ارسال کنید. دو راه برای انجام آن وجود دارد. ابتدا^(First) می توانید یک کپی از سند را از طریق ایمیل یا بیشتر ارسال کنید، گیرنده تغییرات را ایجاد کرده و مجدداً برای شما ارسال می کند. این کار وقت گیر و در عین حال گیج کننده است. روش دوم این است که می توانید شخص را دعوت کنید و سند را با هم ویرایش کنید تا بتوانید به ترتیب ارتباط برقرار کنید و همه تغییرات را انجام دهید.

قبل از شروع، باید بدانید که باید سند را در OneDrive داشته باشید تا شخص بتواند به فایل شما دسترسی داشته باشد. اگر فایل شما در حافظه محلی ذخیره شده است، پیشنهاد می شود ابتدا آن را در OneDrive آپلود کنید .

چگونه شخصی را برای ویرایش سند Word در iPad دعوت کنیم

برای دعوت از شخصی برای ویرایش سند Word در iPad، این مراحل را دنبال کنید-

1. یک سند Word را در برنامه ^(Word)Microsoft Word برای iPad باز کنید.
2. روی دکمه اشتراک گذاری ضربه بزنید.
3. گزینه Invite People را انتخاب کنید.
4. ^(Type)نام یا آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید.
5. روی دکمه ارسال ضربه بزنید.

برای شروع، سند را در Microsoft Word برای iPad باز کنید و روی دکمه Share ضربه بزنید . باید در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش شما قابل مشاهده باشد. پس از آن گزینه Invite People را از لیست انتخاب کنید.

اکنون باید نام یا آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید. اگر نامی را در مخاطبین خود ذخیره کرده اید، می توانید نام را تایپ کنید. در غیر این صورت^(Otherwise) ، شناسه ایمیل شخص را یادداشت کنید.

همچنین مطمئن شوید که گزینه Can Edit فعال باشد. در غیر این صورت، گیرنده شما نمی تواند سند را ویرایش کند و این یک فایل فقط خواندنی برای او خواهد بود. مزیت استفاده از این قابلیت این است که چندین نفر در یک فایل با شما همکاری می کنند.

یک راه دیگر وجود دارد که به کسی اجازه می دهد سند Word شما را در iPad ویرایش کند. اگر از این تکنیک استفاده می کنید نیازی به باز کردن فایل ندارید. این مراحل را دنبال کنید تا در مورد روش دوم بیشتر بدانید.

ابتدا مطمئن شوید که فایل قبلاً در OneDrive ایجاد یا آپلود شده باشد. اکنون، برنامه Microsoft Word را در iPad خود باز کنید و مطمئن شوید که در برگه Recent هستید. ^{(Recent )}برای اطلاع شما، در صفحه خوش آمدگویی ظاهر می شود. در اینجا می توانید سند خود را پیدا کنید. اگر چنین است، روی دکمه اشتراک گذاری^{(Share )} مرتبط ضربه بزنید .

اکنون، می‌توانید گزینه دعوت از افراد^{(Invite People )} را پیدا کنید، که می‌توانید از آن برای دعوت از هر کسی برای همکاری با شما استفاده کنید.

چگونه یک دعوت شده را حذف کنیم و از ویرایش او جلوگیری کنیم

اگر دوست ندارید به شخصی اجازه ویرایش سند شما را بدهید، اما به او اجازه انجام این کار را داده اید، در اینجا نحوه لغو آن آورده شده است. همچنین، اگر یک دعوت‌کننده را اشتباهاً اضافه کرده باشید، می‌توانید حذف کنید.

برای انجام این کار، سند را باز کنید و روی همان دکمه اشتراک‌گذاری^{(Share )} ضربه بزنید . اکنون باید گزینه ای به نام Share With را مشاهده کنید. روی آن ضربه بزنید تا همه افرادی را که قبلاً دعوت کرده اید دریافت کنید. شخصی را انتخاب کنید که می‌خواهید حذف یا تغییر دسترسی داشته باشید. در صفحه بعدی، می توانید سه گزینه را پیدا کنید - Can Edit ، Can View و Remove .

دو گزینه اول به شما امکان تغییر دسترسی را می دهد. گزینه سوم به شما امکان می دهد فرد مورد نظر را از لیست دعوت شده حذف کنید.

همین!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

Related posts

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• چگونه برای قفل Outlook برای iPad با Touch ID or Face ID

• چگونه قفل OneDrive با Password، Touch ID or Face ID بر روی iPad

• چگونه برای مدیریت، ویرایش، نمایش رمزهای عبور در Edge برای iPad ذخیره

• چگونه برای فعال کردن Dark Theme در Outlook برای iPad

• نکات انجام چند وظیفه ای آیپد برای افزایش بهره وری

• آیا Adobe Photoshop برای iPad ارزش پول و تبلیغات را دارد؟

• 11 روش برای رفع عدم کارکرد صدا در iPad

• وقتی از یک آیپد قدیمی به یک آیپد جدید تغییر می‌دهید، چه کاری باید انجام دهید

• 6 ویژگی iPadOS که هر کاربر iPad باید درباره آن بداند

• چگونه به صرفه جویی Outlook email فایل پیوست در Google Drive بر روی iPad

• آموزش حالت بازیابی iPad: نحوه راه اندازی و استفاده از آن

• آیپد شارژ نمی شود؟ در اینجا 8 چیز وجود دارد که باید امتحان کنید

• 9 بهترین برنامه موسیقی iPad

• 15 راه برای رفع مشکلات تخلیه باتری iPad

• 9 کاری که باید قبل از فروش آی پد قدیمی خود انجام دهید

• نحوه استفاده از Read aloud در Microsoft Edge برای iPad

• Customize یا مخفی کردن News feed در صفحه New صفحه Edge برای iPad

• نحوه رفع گیرکردن آیپد روی لوگوی اپل

• چگونه به فعال کردن Dark Theme در Microsoft Edge برای iPad