Outlook.com یکی از بهترین سرویس‌های ایمیل است که به عنوان یک نرم‌افزار بین پلتفرمی و همچنین نسخه وب موجود است. راه‌اندازی یک حساب ایمیل با Outlook کار بزرگی نیست و ویژگی‌های زیادی دارد که اکثر افراد از آن غافل هستند. در اینجا چند آموزش کوتاه Microsoft Outlook وجود دارد که به شما در شروع کار کمک می کند. راهنمای زیر برای نسخه وب Outlook^{(web version of Outlook)} است که در www.outlook.com یافت می شود .

آموزش Outlook.com و نکات

1] فرستنده های ناخواسته را مسدود کنید

اگر به اشتباه در خبرنامه وب‌سایت‌های مختلف تجارت الکترونیک ثبت‌نام کرده‌اید یا اگر ایمیل‌های مربوط به معاملات آنلاین ناخواسته را دریافت کرده‌اید، می‌توانید آن فرستنده خاص یا کل دامنه را مسدود کنید تا از شر آن خلاص شوید. نامه‌های تمام فرستنده‌های مسدود شده به پوشه «ناخواسته» منتقل می‌شوند. برای افزودن ایمیل به لیست فرستنده های مسدود شده^{(Blocked Senders )} ، روی دکمه چرخ دنده تنظیمات^{(Settings gear )} کلیک کنید > روی گزینه ها^(Options) > Mail > Junk > فرستنده های مسدود شده کلیک کنید. در اینجا می توانید یک ایمیل خاص یا یک نام دامنه را در کادر خالی اضافه کنید.

2] "پاسخ خودکار" را تنظیم کنید

بیایید فرض کنیم که برای تعطیلات می‌روید، اما می‌خواهید با فرستندگان ایمیل خود در تماس باشید. در چنین مواقعی، می توانید پاسخ خودکار^{(Automatic Reply)} را تنظیم کنید که به شما امکان می دهد یک پیام از پیش تعریف شده برای همه ارسال کنید. پاسخ برای همه ارسال می شود، بنابراین باید بدانید که حتی ایمیل های اسپم^{(even spam emails)} نیز از شما پاسخ خواهند گرفت! اگر می‌خواهید این را تنظیم کنید، روی دکمه چرخ دنده تنظیمات کلیک کنید > پاسخ‌های خودکار^{(Automatic Replies)} را انتخاب کنید . اکنون می توانید تاریخ شروع، تاریخ پایان، مخاطبین را انتخاب کرده و پیام بنویسید. اگر زمان آینده را انتخاب کنید، پاسخ خودکار شما به طور خودکار پس از آن زمان از پیش تعیین شده ارسال می شود.

بخوانید^(Read) : نکات و ترفندهای Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Tips and Tricks)} .

3] ارسال پول از طریق پی پال

پی پال^(PayPal) یکی از قابل اعتمادترین پلتفرم های انتقال پول است و می توانید از Outlook برای ارسال پول از طریق پی پال^(PayPal) استفاده کنید. برای این کار باید افزونه PayPal را نصب کنید. روی^(Click) دکمه تنظیمات Outlook در نوار پیمایش کلیک کنید > Manage integrations را انتخاب کنید > PayPal for Outlook را جستجو کنید > دکمه را تغییر دهید. اکنون، پنجره نوشتن ایمیل را باز کنید. شما باید لوگوی PayPal را در نوار پایین دریافت کنید. در پنجره بعدی، باید شناسه ایمیل، مبلغ، ارز و غیره پی پال^(PayPal) گیرنده را وارد کنید . پس از آن، باید وارد پی پال خود شوید.^(PayPal)حساب برای تکمیل پرداخت

بخوانید^(Read) : نحوه غیرفعال کردن پیش‌نمایش پیوند در OWA .

4] فایل را از فضای ذخیره سازی ابری پیوست کنید

امروزه ما فایل‌ها را در فضای ذخیره‌سازی ابری مختلف مانند Google Drive ، Box.net ، Dropbox ، OneDrive و غیره ذخیره می‌کنیم. به‌طور پیش‌فرض، Outlook به کاربران اجازه می‌دهد فایلی را از OneDrive وارد کنند ، اما شما باید به سایر حساب‌های ذخیره‌سازی ابری خود اجازه دهید تا فایل را پیوست کنند. از آنها. برای انجام این کار، به Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts بروید. در اینجا می توانید گزینه های مختلف ذخیره سازی را پیدا کنید. یکی را انتخاب کنید و برای شروع، اعتبار حساب خود را وارد کنید. پس از آن، گزینه ای برای پیوست کردن فایل ها در هنگام نوشتن یک ایمیل جدید دریافت خواهید کرد.

بخوانید^(Read) : نحوه فوروارد ایمیل یا غیرفعال کردن ارسال غیرمجاز در Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

5] قانون سفارشی ایجاد کنید

قوانین Outlook^{(Outlook Rules)} به کاربران کمک می کند تا با یک شناسه ایمیل خاص یا متن ایمیل (از جمله موضوع) بازی کنند. به عنوان مثال، اگر موضوع حاوی کلمه خاصی باشد یا توسط شخصی ارسال شده باشد، می توانید یک ایمیل خاص را به یک پوشه منتقل کنید. شرایط زیادی وجود دارد که می توانید برای مدیریت ایمیل های خود از آنها استفاده کنید. ساده ترین روش برای ایجاد ایمیل اینجاست. برای انجام این کار، یک ایمیل را باز کنید > روی سه دکمه نقطه‌دار کلیک کنید > ایجاد^(Create) قانون را انتخاب کنید. اکنون می توانید تمام شرایط را انتخاب کرده و دکمه OK را بزنید.

امیدوارم این نکات برای شما مفید باشد.^{(I hope you find these tips useful.)}

اطلاعات بیشتری در Outlook.com وجود دارد که ممکن است بخواهید در مورد آنها بخوانید:^{(There is more on Outlook.com that you may want to read about:)}

1. تنظیمات حریم خصوصی و امنیت Outlook.com را تقویت کنید
2. ایمیل های ناخواسته، هرزنامه و ناخواسته را در Outlook.com مسدود کنید
3. یک نام مستعار ایمیل Outlook.com جدید ایجاد کنید
4. حساب ایمیل Outlook.com را برای همیشه ببندید^{(Close Outlook.com email account permanently)}
5. ایمیل های پاک شده را از پوشه حذف شده Outlook.com بازیابی کنید^{(Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder)}
6. تاریخچه چت را در ایمیل Outlook.com فعال و ذخیره کنید
7. ایجاد، افزودن، حذف، استفاده از Outlook Email Alias^{(Create, add, delete, use Outlook Email Alias)} .

Outlook.com tutorial, tips and tricks for the web version

Outlook.com is one of the best email services available as a cross-platform software as well as a web version. Setting up an email account with Outlook is not a big deal, and it has many features that most of the people overlook. Here are some short Microsoft Outlook tutorials that will help you get started.The following guide is meant for the web version of Outlook that can be found at www.outlook.com.

Outlook.com tutorial & tips

1] Block unwanted senders

If you have mistakenly signed up for the newsletter of different e-commerce websites or if you have started getting unwanted online deals related email, you can block that particular sender or a whole domain to get rid of that. Mails from all the blocked senders will be moved to “Junk” folder. To add an email to Blocked Senders list, click on the Settings gear button > click on Options > Mail > Junk email > Blocked senders. Here you can add a particular email or a domain name in the empty box.

2] Setup “Automatic Reply”

Let’s assume that you are going for a vacation, but you want to keep in touch with your email senders. At such times, you can setup Automatic Reply that will let you send a predefined message to all. The reply will be sent to all, so you have to know that even spam emails will get a reply from you! If you wish to set this up, click on the settings gear button > select Automatic Replies. Now, you can select the start date, end date, select contacts and write a message. If you select a future time, your automatic reply will be sent automatically after that preset time.

Read: Microsoft Outlook Tips and Tricks.

3] Send money through PayPal

PayPal is one of the most trustworthy money transferring platforms and you can use Outlook to send money through PayPal. For this, you need to install the PayPal add-in. Click on the Outlook settings button in the navigation bar > select Manage integrations > search for PayPal for Outlook > toggle the button. Now, open the compose email window. You should get the PayPal logo in the bottom bar. On the next window, you will have to enter the recipient’s PayPal’s email ID, amount, currency, etc. After that, you will have to log into your PayPal account to complete the payment.

Read: How to disable Link Preview in OWA.

4] Attach file from cloud storage

Nowadays we store files in different cloud storage such as Google Drive, Box.net, Dropbox, OneDrive, etc. By default, Outlook allows users to insert a file from OneDrive, but you need to authorize your other cloud storage accounts to attach a file from them. To do so, go to Outlook Options > Mail > Attachment Options > Storage accounts. Here you can find different storage options. Select one and enter your account credentials to get started. Following that, you will get an option to attach files while composing a new email.

Read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

5] Create custom rule

Outlook Rules help users to play with a specific email ID or email text (including subject). For example, you can move a particular email to a folder if the subject contains a particular word or sent by someone. There are tons of conditions that you can use to manage your emails. The easiest method to create an email is here. To do this, open an email > click on three dotted buttons > select Create rule. Now, you can choose all the conditions and hit the OK button.

I hope you find these tips useful.

There is more on Outlook.com that you may want to read about:

1. Strengthen Outlook.com Privacy & Security Settings
2. Block Junk, Spam and Unwanted mail in Outlook.com
3. Create a new Outlook.com email alias
4. Close Outlook.com email account permanently
5. Recover deleted mail from Outlook.com Deleted folder
6. Enable and Save Chat History in Outlook.com webmail
7. Create, add, delete, use Outlook Email Alias.

Related posts

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• نحوه ارسال ایمیل یا غیر فعال کردن حمل و نقل غیر مجاز در Outlook.com

• New Mail، Calendar و People تجربه در Outlook.com

• Send email به تماس های متعدد با استفاده از People Contact List در Outlook.com

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه برای چاپ یک ایمیل از Gmail، Yahoo، Outlook، و بیشتر

• چگونه فایل های داده خراب Outlook .ost و .pst را تعمیر کنیم

• نحوه غیرفعال کردن انیمیشن های شاد در Outlook.com

• بازگرداندن ایمیل های حذف شده از Outlook.com Deleted folder

• نحوه پاک کردن کش Outlook

• چگونه برای ایجاد و تنظیم یک حساب Outlook.com email

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• نحوه استفاده از Gmail در Microsoft Outlook

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل