در مایکروسافت اکسس^{(Microsoft Access)} ، می‌توانید رکوردهایی را به یک جدول موجود اضافه کنید که قبلاً به عنوان داده است و اندازه ستون‌هایی که حاوی فیلدها و داده‌ها هستند را تغییر دهید، به خصوص اگر فضای کافی در ستون‌ها برای مشاهده همه داده‌ها و نام فیلدها وجود نداشته باشد.

اضافه کردن^(Add) ، حذف رکوردها و تغییر اندازه ستون ها در صفحه داده Access

در این آموزش نحوه اضافه کردن رکوردها در پایگاه داده، نحوه حذف رکوردها در پایگاه داده و نحوه تغییر اندازه ستون ها در پایگاه داده را توضیح خواهیم داد. در مایکروسافت اکسس^{(Microsoft Access)} ، پایگاه داده ابزاری برای جمع آوری و سازماندهی اطلاعات است.

1] نحوه اضافه کردن رکوردها در پایگاه داده

هنگام وارد کردن داده ها در ردیفی از هر یک از فیلدها، یک رکورد به طور خودکار زیر رکورد قبلی به طور پیش فرض ظاهر می شود.

در Microsoft Office 365 ، حتی اگر کاربر روی رکورد قبلی کلیک راست کند تا رکورد جدیدی از منوی میانبر اضافه کند یا روی دکمه New در گروه Record در تب ^(Record)Home کلیک کند، هیچ رکورد دیگری اضافه نخواهد کرد. این رکورد جدید را در زیر برجسته می کند.

2] نحوه^(How) حذف رکوردها در دیتاشیت

دو روش برای حذف رکورد در جدول پایگاه داده وجود دارد.

روش اول^{(Method one)} این است که روی انتهای چپ رکوردی که حاوی داده است کلیک راست کنید.

در منوی میانبر، روی حذف رکورد^{(Delete Record)} کلیک کنید .

یک کادر پیام ظاهر می شود. بله^(Yes) را کلیک کنید .

روش دوم^{(Method two)} این است که روی ردیف یا فیلد کلیک کنید.

سپس، روی پیکان کشویی دکمه Delete در تب Home در گروه ^(Home)Records کلیک کنید .

در منوی میانبر دکمه Delete ، کاربر می تواند ^(Delete)Delete ، Delete Record یا Delete Column را انتخاب کند^{(Delete Column)}

انتخاب خود را انتخاب کنید.

یک کادر پیام ظاهر می شود. بله^(Yes) را کلیک کنید .

رکورد حذف شده است.

بخوانید^(Read) : نحوه ایجاد فیلدهای محاسبه شده در Query در Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] نحوه^(How) تغییر اندازه ستون ها در Access

برای تغییر اندازه یک ستون، به مرز سمت راست انتخابگر فیلد اشاره کنید. خواهید دید که نقطه تبدیل به یک فلش دو سر می شود.

سپس، دوبار ضربه بزنید یا انتخابگر فیلد را به فاصله ای که می خواهید بکشید.

اندازه ستون در پایگاه داده تغییر کرده است.

شما می توانید از همین روش برای تغییر اندازه سایر ستون های پایگاه داده استفاده کنید.

امیدوارم کمک کند؛ اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید.

موارد مرتبط^(Related) : جایگزین های رایگان Microsoft Access برای Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access را تکذیب کرد - تنظیمات صدق نمی کند

• چگونه Spelling and Grammar tool را در Quick Access Toolbar در Word نشان دهیم

• چگونه برای حذف Ease از Access button از Logon screen

• فعال کردن احراز هویت بدون پین برای Remote Access میزبان در Chrome

• Access Trojan از راه دور چیست؟ پیشگیری، Detection & Removal

• پیکربندی Remote Access Client Account Lockout در Windows Server

• Use Permissions Time Machine برای حذف File Access خطاهای انکار شده است

• MDB Viewer PLUS: View and Edit Microsoft Access Database Files

• ACCESS DENIED - هیئت محدود برای CIFS نتواند

• IPersistFile Save شکست خورده، Code 0x80070005، را رد کرده است Access

• چگونه برای ایجاد جداول با Table Designer در Access

• Access پوشه ها و فایل های مورد علاقه از منوی زمینه با ConFavor

• چگونه به سفارشی Access Denied error پیام بر روی ویندوز 10

• سهولت Access Replacer: Replace Ease از Access button با ابزارهای مفید

• چگونه Backup and Restore Quick Access Folders در Windows 10

• چگونه به ایجاد، Edit and Delete Table Relationship در Access

• Fix Access Control Entry خطای فاسد در Windows 10 است

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools به راحتی

• چگونه برای ایجاد Database با استفاده از Microsoft Access

• Quick Access در Windows 10 کار نمی کند یا آهسته نیست