Microsoft Word یک ویژگی داخلی ارائه می دهد که به شما امکان می دهد چندین سند word را در یک فایل ادغام کنید. اگر با فایل‌های word مختلفی کار می‌کنید که باید در یک سند نهایی ادغام شوند، گزینه مفیدی خواهد بود.

نحوه ادغام اسناد Word

ویژگی داخلی بخش دستی است اما اگر می‌خواهید کنترل کاملی بر نحوه ادغام و درج اسناد در سند نهایی داشته باشید مفید است. برای اینکه سریعتر انجام شود، مطمئن شوید که اسناد را در یک مکان نگه دارید. دو راه برای ادغام چندین سند Word وجود دارد - بخشی^(Part) از یک فایل یا چندین فایل با یا بدون نشانک.

1] ادغام چندین سند ورد^{(Merge Multiple Word Documents)} (فقط متن نشانک شده)

اگر فقط قصد دارید بخش‌هایی از اسناد را اضافه کنید، مطمئن شوید که نشانک‌ها را در سند منبع اضافه کنید ( Insert > Links > Bookmarks ). در پایان نحوه مدیریت و ایجاد نشانک ها را توضیح داده ام. تنها اشکال این است که باید آنها را یکی پس از دیگری وارد کنید.

1. سند Word را در جایی که باید بقیه اسناد را اضافه کنید باز کنید.
2. ^(Set)مکان نما را در جایی که می خواهید سند را درج کنید تنظیم کنید .
3. به بخش Insert بروید^(Insert) و روی نماد فلش کنار Object در زیر متن^(Text) کلیک کنید .
4. منوی «متن از فایل» را انتخاب کنید.
5. پنجره دیگری باز می شود که به شما امکان می دهد یک یا چند فایل را انتخاب کنید.
6. همچنین اگر می‌خواهید فقط آن بخش‌های سند را وارد کنید، می‌توانید محدوده (اکسل) یا نام نشانک ( ورد ) را تنظیم کنید.^(Word)
7. روی Insert کلیک کنید^{(Click Insert)} و سند کامل یا بخش نشانه گذاری شده را در سند نهایی کپی می کند.
8. این فرآیند را با سایر اسنادی که می خواهید ادغام کنید، تکرار کنید.

اکنون که می‌دانید چگونه یک سند را وارد کنید، می‌خواهم به شما در درک یک مفهوم دیگر کمک کنم - نشانک‌گذاری. اگر بخواهید فقط بخشی از اسناد را وارد کنید بسیار مهم است.

• سند منبع را باز کنید، یعنی سندی را که می خواهید وارد کنید.
• مجموعه ای از پاراگراف هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید.
• سپس روی Insert > Links > Bookmarks .
• نشانکی را که می توانید به خاطر بسپارید نام ببرید.

توجه داشته باشید که اگر متنی را انتخاب نکنید و آن را بوکمارک نکنید، آن را وارد نمی‌کنید، یا فقط خط اول وارد می‌شود. اینطوری کار می کند. تصویر بالا نشانک «Merge4» را نشان می‌دهد و مجموعه‌ای از پاراگراف‌ها برجسته شده‌اند.

2] ادغام چندین سند Word

ابزار داخلی به شما امکان می دهد چندین فایل را انتخاب کنید و اسناد Word را به صورت انبوه وارد یا ادغام کنید. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}اسناد به همان ترتیبی که شما آنها را انتخاب کرده اید ادغام می شوند، بنابراین مطمئن شوید که قبل از وارد کردن، دنباله را نامگذاری کرده یا ترتیب داده اید. اگر این کار را نکنید، بعداً تنظیم مجدد آنها زمان زیادی می برد.

اگر می خواهید چندین سند را در یک حرکت، اما با نشانک ها ادغام کنید،^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} در اینجا یک نکته حرفه ای وجود دارد. از یک نام برای همه نشانک‌های روی تمام اسناد استفاده کنید. وقتی از همین نام استفاده می کنید، در تمام اسناد به دنبال نشانک مربوطه می گردد و آنها را یکی یکی وارد می کند. باز هم، مطمئن شوید که آنها را به درستی انتخاب کنید.

ادغام چندین سند Word در مقایسه با آنچه که در فایل‌های اکسل^(Excel) دیده‌ایم آسان است . شما می توانید انتخاب کنید که قسمت یا فایل کامل را یکی پس از دیگری وارد کنید.

امیدوارم درک مطلب آسان بوده باشد و بتوانید فایل های Word را ادغام کنید .

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه ترکیب چند ارائه پاورپوینت^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• نحوه محدود کردن ویرایش در اسناد Word

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• 5 Ways حذف Hyperlinks از Microsoft Word Documents

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• نحوه حذف واترمارک از اسناد Word

• چگونه به مقایسه دو Word اسناد و تفاوت برجسته

• نحوه ایجاد یک لیست کشویی در Word

• چگونه برای حذف تمام بخش های تقسیم شده در Word در یک بار

• چگونه برای ایجاد Hanging Indent در Microsoft Word and Google Docs

• Word باز می شود اسناد در حالت فقط خواندنی در Windows 10

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• نحوه قرعه کشی در Microsoft Word با استفاده از ابزار Draw Tab

• نحوه استفاده از Microsoft Editor برای بررسی Grammar و املا

• فایل باز نمی شود به دلیل مشکلات با محتویات وجود دارد

• FocusWriter Word Processor بدون حواس پرتی رایگان برای Writers است

• چگونه به استفاده از Rewrite Suggestions در Word برای Web application

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه به واردات سبک از یک سند را به دیگری در Word

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office