وقتی یک تیم کوچک یا بزرگ دارید و می خواهید همه را زیر یک سقف بیاورید تا بتوانید با همه ارتباط برقرار کنید، به نظر می رسد Slack گزینه مناسبی برای شما باشد. ^(Slack)Slack به دلایل زیادی محبوب است و در اینجا یکی از آنها وجود دارد. می‌توانید پاسخ خودکار را در Slack تنظیم کرده و از آن استفاده کنید^{(set up and use auto-reply on Slack)} . در نسخه رایگان Slack نیز موجود است. از این رو^(Hence) می توانید هر گروهی را ایجاد کنید و با استفاده از این آموزش یک پاسخ خودکار را در Slack تنظیم کنید.^(Slack)

راه اندازی و استفاده از پاسخ خودکار در Slack

برای شروع، گروه را در Slack باز کنید . سپس^(Next) روی نام گروه کلیک کرده و Customize Slack را انتخاب کنید .

صفحه Customize Your Workspace^{(Customize Your Workspace )} را باز می کند . به طور پیش فرض، تب Emoji را باز می کند. ^(Emoji)شما باید به تب Slackbot بروید.

در اینجا می توانید پاسخ خودکار مبتنی بر کلمه کلیدی را تنظیم کنید. به عنوان مثال، زمانی که شخصی می گوید «سلام» یا «سلام»، می توانید یک متن خاص ارسال کنید. دقیقاً به همین ترتیب، می توانید هر تعداد که می خواهید از کلمات کلیدی استفاده کنید. هیچ محدودیتی برای تنظیم پاسخ خودکار مبتنی بر کلمه کلیدی در Slack وجود ندارد.

برای تنظیم آن، متنی را که انتظار دارید در برگه When someone say^{(When someone says )} دریافت کنید وارد کنید. پس از آن، پاسخ مورد نظر خود را در تب Slackbot Respons^{(Slackbot responds)} وارد کنید.

همین! امیدواریم این ترفند ساده برای شما مفید باشد.

• مزیت:^{(Advantage: )} مزیت استفاده از این ویژگی این است که می توانید هر زمان که کسی آن کلمه خاص را گفت، پاسخ خودکار ارسال کنید.
• نقطه ضعف :^{(Disadvantage: )} اشکال این است که باید کلمات کلیدی را تنظیم کنید. فیلتر دیگری وجود ندارد. با این حال^(Being) ، اگر کسی چیز دیگری بگوید که در کادر "When someone say" تنظیم نشده باشد، Slackbot چیزی ارسال نخواهد کرد.

^(Restrict)دیگران را از تغییر پاسخ خودکار در Slack محدود کنید

به طور پیش فرض، Slack به هر عضو گروه اجازه می دهد تا پاسخ خودکار موجود را ویرایش کند. با این حال، اگر می خواهید آن را برای دیگران مسدود کنید، در اینجا چیزی است که باید انجام دهید.

صفحه تنظیمات^(Settings) و مجوزهای Slack را در مرورگر خود باز کنید. به طور پیش‌فرض، تب تنظیمات^{(Settings )} را باز می‌کند و باید به برگه مجوزها^{(Permissions )} بروید. بنابراین، به پایین بروید و پاسخ‌های Slackbot^{(Slackbot Responses)} را بیابید . آن را گسترش دهید و از منوی کشویی Workspace Owner and Admins Only را انتخاب کنید.^{(Workspace Owner and Admins Only)}

پس از انجام این کار، افراد دیگر به جز ادمین ها نمی توانند هیچ پاسخی از پیش تعیین شده را ویرایش کنند.

امیدواریم برای شما جواب دهد.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large tеam, and you want to bring evеryone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• چگونه به پیکربندی و سفارشی Slack Notifications

• Slack Tips and Tricks برای مدیریت چت تیم کوچک

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در Slack app بر روی ویندوز 10

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• چگونه به حذف Slack account، فضای کاری، کانال، و پیام

• چگونه Slack Calendar Integration Works

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• نحوه اضافه کردن و استفاده از ایموجی های سفارشی Slack

• چگونه به راه اندازی و به اشتراک گذاری Use Slack Screen

• 15 Quick Slack Tips and Tricks برای Beginners

• Slack vs Discord: که است که Better؟

• اپلیکیشن Slack Desktop: مزایای استفاده از آن چیست؟

• 12 بهترین جایگزین برای ارتباطات تیمی

• Microsoft Teams برای رقابت بهتر با Slack اکنون رایگان است. از Slack free بهتره؟

• 7 بهترین ربات Slack برای کانال Slack شما

• نحوه ارسال GIF در Slack

• Huddle on Slack چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• Slack apps: Teams از راه دور، Productivity، Developers، Project Management

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• 12 بهترین نکته برای بهره وری بیشتر در سال 2021