20 بهترین افزونه و برنامه افزودنی جیمیل برای کاربران قدرتمند ایمیل

آیا احساس می کنید که زمان زیادی را در محل کار خود در جیمیل(Gmail) صرف می کنید ؟ خواندن(Reading) ، پاسخ دادن و نوشتن ایمیل‌ها می‌تواند ساعت‌ها در هفته طول بکشد. کارهای دیگری را اضافه کنید - مانند (Add)مسدود کردن ایمیل‌های هرزنامه(blocking spam emails) ، پیام‌های انبوه ارسال شده از سوی همکارانتان، و اطمینان از خصوصی ماندن هرگونه اطلاعات حساس - و مدیریت Gmail می‌تواند کل روز شما را به خود اختصاص دهد. 

خبر خوب این است که برای هر کار جیمیل(Gmail) که از آن می‌ترسید، یک افزونه یا افزونه وجود دارد که می‌تواند آن را آسان‌تر کند. به لیست ما از بهترین افزونه‌ها و برنامه‌های افزودنی Gmail نگاهی بیندازید که بهره‌وری شما را بهبود می‌بخشد و زمان صرف شده در (Gmail)Gmail را کاهش می‌دهد . 

افزونه‌ها و برنامه‌های افزودنی جیمیل را کجا می‌توان یافت(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)

اگر تصمیم گرفته اید با نصب برخی از آنها جیمیل(Gmail) خود را بهبود ببخشید ، دو مکان وجود دارد که می توانید افزونه ها و برنامه های افزودنی را از آنها بیابید و دانلود کنید. اولین مورد بازار Google Workspace ( G Suite سابق ) است. 

بازار Google Workspace(Google Workspace Marketplace) جایی است که افزونه‌هایی را پیدا می‌کنید که مستقیماً با برنامه‌های Google Workspace مانند Google Docs ، Google Sheets یا Gmail ادغام می‌شوند. (Gmail)آنها ابزارهای اضافی هستند که عملکردها و ویژگی های برنامه Google را که شما استفاده می کنید گسترش می دهند. 

مکان دوم فروشگاه وب کروم(Chrome Web Store) است. اینجاست که برنامه‌های افزودنی را خواهید یافت که عملکرد مرورگر وب Google Chrome شما را افزایش می‌دهند . احتمالاً قبلاً از یکی از آنها استفاده کرده اید. آنها مدیران رمز عبور، مسدودکننده‌های تبلیغات، مدیران وظایف و همچنین ابزارهای Gmail هستند. 

نحوه نصب و حذف یک افزونه در جیمیل(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)

(Gmail)افزونه های جیمیل ابزارهایی هستند که برای افزایش عملکرد برنامه جیمیل(Gmail) شما ایجاد می شوند. آنها مستقیماً در Gmail نصب می شوند و می توانند در Google Workspace Marketplace پیدا شوند. هنگامی که افزونه مورد نیاز خود را پیدا کردید، در اینجا نحوه نصب آن در Gmail آورده شده است.

  1. افزونه ای را که می خواهید نصب کنید از Marketplace انتخاب کنید. 
  2. در بالای صفحه، Install را انتخاب کنید .

  1. جعبه کوچکی که از شما اجازه می خواهد باز می شود. برای تأیید نصب، Continue را انتخاب کنید . 

  1. وارد حساب گوگل خود شوید.

  1. Allow را انتخاب کنید تا افزونه به حساب Google خود دسترسی داشته باشد.

سپس پیامی مبنی بر تأیید نصب و همچنین اطلاعاتی در مورد مکان یافتن افزونه جدید Gmail خود خواهید دید . می‌توانید هر زمان که بخواهید پس از نصب آن در Gmail ، آن را حذف کنید . برای حذف نصب افزونه، مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. Google Workspace Marketplace را باز کنید.
  2. در گوشه سمت راست بالا، نماد چرخ‌دنده(gear icon) > مدیریت برنامه‌ها(Manage Apps) را انتخاب کنید . 

  1. افزونه ای را که می خواهید حذف نصب کنید را در لیست پیدا کنید و گزینه ها(Options) > حذف نصب(Uninstall) را انتخاب کنید . 

سپس افزونه از لیست برنامه های شما حذف خواهد شد.

نحوه نصب و حذف یک برنامه افزودنی در جیمیل(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)

در حالی که برنامه‌های افزودنی همان هدفی را که افزونه‌ها انجام می‌دهند، انجام می‌دهند، اما در ابتدا برای گسترش عملکرد مرورگر Google Chrome به‌جای Gmail به‌طور(Gmail) خاص ایجاد می‌شوند. بنابراین، به جای آن در کروم(Chrome) نصب می شوند . هنگامی که افزونه مورد نیاز خود را در فروشگاه وب Chrome(Chrome Web Store) پیدا کردید ، در اینجا نحوه نصب آن آورده شده است. 

  1. افزونه ای را که می خواهید به جیمیل(Gmail) خود اضافه کنید انتخاب کنید .
  2. در گوشه سمت راست بالا، افزودن به Chrome(Add to Chrome) را انتخاب کنید . 

  1. برای تایید افزودن پسوند(Add extension) را انتخاب کنید . 

پس از نصب برنامه افزودنی، در لیست افزونه‌ها در نوار ابزار Chrome شما در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش داده می‌شود. اگر می‌خواهید بعداً افزونه‌ای را حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. Chrome را باز کنید و Extensions را در نوار ابزار در گوشه سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید.
  2. Manage Extensions را انتخاب کنید .

  1. افزونه‌ای را که می‌خواهید حذف کنید پیدا کنید و حذف(Remove) را انتخاب کنید .

  1. برای تایید حذف(Remove) را انتخاب کنید .

سپس پسوند از لیست افزونه ها حذف می شود.

بهترین افزونه ها و برنامه های افزودنی جیمیل برای کاربران قدرتمند ایمیل(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)

اکنون که می‌دانید چگونه این ابزارها را از Gmail اضافه و حذف کنید ، فهرست قدرتمندترین افزونه‌ها و افزونه‌های ما را مرور کنید و موارد مورد نیاز را به Gmail اضافه کنید .

برای مدیریت صندوق ورودی شما(For Managing Your Inbox)

اول(First) از همه، در اینجا برنامه‌های افزودنی ضروری Gmail برای هر کسی که می‌خواهد صندوق ورودی(Inbox) خود را بهتر مدیریت کند، آورده شده است.

RightInbox: یادآوری‌های ایمیل، ردیابی، یادداشت‌ها(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)

RightInbox همان چیزی است که اگر در تلاش هستید تا از محتوای صندوق ورودی Gmail(Gmail Inbox) خود مطلع شوید، به آن نیاز دارید . این برنامه افزودنی به شما امکان دسترسی به ویژگی‌های اضافه شده، مانند ارسال در فرصتی(Send Later) دیگر ، ایمیل‌های تکراری(Recurring Emails) ، یادآوری‌های(Email Reminders) ایمیل ، الگوهای(Email Templates) ایمیل ، ردیابی ایمیل(Email Tracking) و موارد دیگر را می‌دهد. RightInbox به شما کمک می کند زمان صرف شده برای ایمیل های خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. 

ردیاب ایمیل برای جیمیل – Mailtrack(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)

اگر اغلب متوجه می شوید که آیا ایمیل شما دریافت و باز شده است یا خیر، پسوند Mailtrack را دریافت کنید. (Mailtrack)این به شما کمک می کند تا ردیابی کنید که آیا ایمیل شما باز شده است یا خیر، زمانی که شخصی ایمیل های شما را باز می کند، اعلان های زنده ارائه می کند، و فعالیت های اخیر ایمیل هایی را که ردیابی می کنید به شما ارائه می دهد.

Checker Plus برای جیمیل(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)

Checker Plus افزونه ای است که به شما امکان می دهد بدون نیاز به رها کردن وظایف فعلی خود، چند کار را انجام دهید و با نامه های جدید برخورد کنید. برنامه افزودنی شما را از ایمیل‌های جدید از داخل Chrome مطلع می‌کند تا بتوانید بدون باز کردن Gmail آنها را بخوانید، بایگانی یا حذف کنید .

یادداشت های ساده جیمیل(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)

اگر یادداشت ها راه شما برای سازماندهی همه چیز هستند، باید یادداشت های ساده جیمیل را به برنامه (Gmail)جیمیل(Gmail) خود اضافه کنید . این برنامه افزودنی به شما امکان می‌دهد یادداشت‌هایی را به ایمیل‌های موجود در صندوق ورودی خود اضافه کنید، یادداشت‌ها را در Google Drive خود ذخیره کنید و سپس ایمیل‌ها را سریع‌تر با استفاده از منابع یادداشت‌ها جستجو کنید. 

چند فوروارد برای جیمیل(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)

افزونه Gmail عالی برای ارسال ایمیل به چندین کاربر در یک زمان. به خصوص برای افرادی که در یک شرکت بزرگ کار می کنند و روزانه با ایمیل های کاری زیادی سروکار دارند مفید است. 

صندوق ورودی هنگام آماده شدن برای Gmail(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)

اگر مشکل اصلی شما با Gmail این است که هر زمان که در مورد یک ایمیل جدید اعلان دریافت می کنید، حواس شما از وظایف شما پرت می شود، Inbox When Ready بهترین افزونه برای شما است. صندوق ورودی شما را برای یک دوره زمانی برنامه ریزی شده پنهان می کند تا ایمیل های جدید نمایش داده نشوند. 

برای بهبود ایمیل های خود(For Improving Your Emails)

برنامه‌های افزودنی زیر می‌توانند به شما در بهبود نوشتن و نوشتن ایمیل‌های بهتر کمک کنند تا به اهداف ارتباطی خود برسید.

Grammarly برای کروم(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)

Grammarly for Chrome به شما کمک می کند تا از هرگونه اشتباه دستوری و املایی که در ایمیل های شما رخ می دهد مراقبت کنید. همچنین به شما پیشنهادهایی در مورد چگونگی بهبود نوشتن کلی خود می دهد و به شما یاد می دهد که مانند یک حرفه ای بنویسید(write like a pro)

فقط متاسف نیستم - افزونه جیمیل(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)

اگر ایمیل‌های شما به نوع دیگری از کمک نیاز دارند - مانند کمک به شما در حفظ استفاده از زبان قدرتمند به جای زبان ضعیف - Just Not Sorry را در Gmail نصب کنید . این برنامه افزودنی به شما کمک می‌کند تا با ارائه پیشنهادهای کلمه مفید درست در داخل ایمیل، هدف خود را به روشی قانع‌کننده‌تر بیان کنید.

بومرنگ برای جیمیل(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)

بومرنگ(Boomerang) یک ابزار بهره وری کامل است که با ارائه الگوهایی برای موقعیت های مختلف به شما کمک می کند با ایمیل های خود مقابله کنید. اگرچه ویژگی اصلی این افزونه کمک نوشتن با هوش مصنوعی است که ارائه می دهد. 

برای تعامل با مخاطبین شما (For Interacting with Your Contacts )

در زیر بهترین افزونه‌ها و برنامه‌های افزودنی برای بهبود نحوه تعامل شما با سایر افراد در Gmail آمده است. 

بزرگنمایی برای جیمیل(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)

Zoom for Gmail افزونه ای است که به شما امکان می دهد جلسات Zoom را با مخاطبین خود از داخل (Zoom)Gmail شروع کنید . این ادغام به شما امکان می دهد بدون خروج از Gmail به عملکردهای زوم اضافه شده(access added Zoom functionality) مانند جلسات زوم(Zoom) برنامه ریزی شده خود دسترسی داشته باشید . 

Slack برای Gmail(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)

اگر از Slack و همچنین ایمیل برای ارتباط با دوستان یا همکاران خود استفاده می کنید، اکنون می توانید Slack را برای Gmail نصب کنید و از بهترین های هر دو دنیا لذت ببرید. این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد دو کانال ارتباطی را ترکیب کرده و مستقیماً به Slack ایمیل ارسال کنید . 

Dropbox برای جیمیل(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)

Dropbox برای Gmail یک ابزار همکاری تیمی عالی است، به خصوص اگر قبلاً کاربر فعال Dropbox(an active user of Dropbox) هستید . این به شما امکان می دهد فایل های Dropbox را مستقیماً به ایمیل های خود پیوست کنید و همچنین پیوست های ایمیل را مستقیماً در حساب Dropbox خود ذخیره کنید.

DocuSign eSignature برای کروم(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)

آیا هنوز هم اسناد را چاپ، امضا و سپس اسکن می کنید که نیاز به امضا داشته باشید و آنها را از طریق ایمیل ارسال کنید؟ DocuSign افزونه ای است که به شما امکان می دهد اسناد را به صورت آنلاین(sign documents online) بدون ترک جیمیل(Gmail) امضا کنید و همچنین از دیگران درخواست امضا کنید. 

برای مدیریت وظایف(For Task Management)

اگر مطمئن نیستید که کدام بخش از Gmail بیشترین زمان شما را می گیرد، یکی از ابزارهای زیر را امتحان کنید و ببینید آیا این به شما کمک می کند تا بهره وری کلی خود را بهبود بخشید.

گملیوس (Gmelius )(Gmelius )

Gmelius هم یک ابزار مدیریت پروژه و هم یک ابزار همکاری است. ویژگی هایی که به عملکرد استاندارد جیمیل(Gmail) شما اضافه می کند شامل اتوماسیون ایمیل، ردیابی ایمیل، الگوهای مناسبت های مختلف و امکان داشتن صندوق ورودی مشترک با سایر کاربران است. 

Todoist برای جیمیل(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)

Todoist یک برنامه افزودنی عالی برای هر کسی است که می‌خواهد در بالای ایمیل‌های خود بماند. پس از نصب در Gmail ، به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها را به‌عنوان وظایف ذخیره کنید و یادآورها، اولویت‌ها و تاریخ‌های سررسید را برای آنها تنظیم کنید. برنامه افزودنی به ویژه برای کسانی که قبلاً از Todoist به عنوان مدیر وظیفه خود استفاده می کنند(use Todoist as their task manager) مفید است . 

Evernote برای جیمیل(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)

اگر از طرفداران Evernote هستید ، افزونه (you’re an Evernote fan)Evernote را دریافت کنید تا آن را با Gmail ترکیب کنید . با Evernote ، می‌توانید ایمیل‌های خود را با استفاده از یادداشت‌ها سازماندهی کنید، ایمیل‌های خود را در حساب Evernote خود ذخیره کنید و سپس به سرعت آنها را پیدا کنید. 

Trello برای جیمیل(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)

اگر به تابلوهای Trello علاقه دارید و فکر می کنید که این یک راه عالی برای سازماندهی اطلاعات است، این افزونه (Trello boards)Gmail را دوست خواهید داشت . Trello برای Gmail به شما کمک می کند تا از تابلوهای Trello برای سازماندهی ایمیل خود استفاده کنید، کارت های جدید را مستقیماً از (Trello)صندوق ورودی(Inbox) خود اضافه کنید و تاریخ های سررسید را تعیین کنید تا مطمئن شوید به ایمیل های مهم به موقع پاسخ می دهید. 

برای امنیت بیشتر(For Added Security)

آیا اغلب اطلاعات حساس را از طریق ایمیل به اشتراک می گذارید و می خواهید مطمئن شوید که خصوصی می ماند؟ برای افزودن سطوح امنیتی اضافی(add extra security levels) به جیمیل خود  از یکی (یا همه) از افزونه های زیر استفاده کنید.

LastPass: مدیر رمز عبور رایگان(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)

داشتن یک رمز عبور قوی(strong password) برای حساب جیمیل(Gmail) برای ایمن نگه داشتن تمام داده های مهم شما ضروری است. با این حال، به خاطر سپردن رمزهای عبور پیچیده ممکن است دشوار باشد. LastPass به شما کمک می کند تا رمزهای عبور امن و منحصر به فرد را برای چندین حساب بدون نیاز به حفظ همه آنها ایجاد کنید.

FlowCrypt: Gmail را با PGP رمزگذاری کنید(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)

*16_flowcrypt*

FlowCrypt یک برنامه افزودنی ساده است که از رمزگذاری سرتاسر برای کمک به نوشتن و تبادل ایمیل‌ها و پیوست‌های ایمن در Gmail استفاده می‌کند. 

Digify for Gmail: رمزگذاری، ردیابی و عدم ارسال(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)

Digify برای Gmail افزونه‌ای است که به شما امکان می‌دهد ایمیل‌هایی را که ارسال می‌کنید ردیابی کنید و ببینید چه کسی آنها را باز کرده است، ایمیل‌هایی را که برای شخص اشتباهی ارسال شده است، ارسال نکنید و ایمیل‌های خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که خود تخریب شوند. یک برنامه افزودنی ضروری برای هر کسی که داده های حساس را از طریق ایمیل رد و بدل می کند.

یک کاربر قدرتمند جیمیل شوید(Become a Gmail Power User)

جیمیل(Gmail) ابزار قدرتمندی است که به طور مداوم در حال پیشرفت است و ویژگی(new features) ها و ابزارهای جدیدی را منتشر می کند. با خودکار کردن وظایف جیمیل(Gmail) و کاهش زمانی که برای مرتب کردن ایمیل خود صرف می کنید، بیشترین استفاده را از آنها ببرید و بهره وری خود را افزایش دهید. 

قبلاً از چه افزونه‌ها یا افزونه‌های Gmail استفاده کرده‌اید؟ (Gmail)آیا از زمانی که شروع به استفاده از آن کردید، متوجه بهبود بهره وری خود شده اید؟ تجربه خود را از افزونه های جیمیل(Gmail) در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید. 



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts