نحوه تنظیم ناحیه چاپ در صفحات گوگل

کاربرگ‌نگار Google(Google Sheets) تنظیم یک ناحیه سفارشی را به عنوان ناحیه چاپ در کتاب‌های کاری شما(print area in your workbooks) آسان می‌کند. شما می توانید سلول های منفرد یا چندگانه، یک کاربرگ یا حتی یک کتاب کار کامل را برای چاپ انتخاب کنید.

برای انجام این کار، ابتدا باید نحوه تنظیم ناحیه چاپ در Google Sheets را بیاموزید .

قسمت Print Area را روی Only Print Select Cells قرار دهید(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

اگر داده‌های خود را فقط در سلول‌های خاصی در کاربرگ خود(specific cells in your worksheet) دارید، می‌توانید گزینه‌ای را طوری پیکربندی کنید که کاربرگ‌نگار Google(Google Sheets) فقط آن سلول‌های انتخابی را چاپ کند.

  1. یک مرورگر وب را در رایانه خود راه اندازی کنید، به Google Sheets دسترسی پیدا کنید و کتاب کاری را که می خواهید چاپ کنید باز کنید.
  2. سلول هایی را که می خواهید در کتاب کار خود چاپ کنید انتخاب کنید.

  1. File > Print را از نوار منوی Google Sheets انتخاب کنید . یا Ctrl + P (ویندوز) یا Command + P (Mac) را فشار دهید .(Ctrl)

  1. سلول های انتخاب شده را(Selected cells) از منوی کشویی چاپ(Print) در سمت راست انتخاب کنید. این تضمین می کند که فقط سلول های انتخاب شده چاپ می شوند.

  1. Next را در بالای صفحه انتخاب کنید .
  2. فرآیند چاپ استاندارد را برای چاپ سلول های خود دنبال کنید.

ناحیه چاپ را برای چاپ کل صفحه تنظیم کنید(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

اگر کتاب کار شما چندین کاربرگ(workbook has multiple worksheets) دارد و می‌خواهید یک کاربرگ خاص را چاپ کنید، می‌توانید از Google Sheets برای انجام این کار استفاده کنید.

  1. کتاب کار خود را با Google Sheets در یک مرورگر وب باز کنید.
  2. برگه‌ای را که می‌خواهید چاپ کنید در پایین کتاب کار خود انتخاب کنید.

  1. File > Print را از نوار منوی Google Sheets انتخاب کنید .
  2. برگه فعلی(Current sheet) را از منوی کشویی چاپ(Print) در سمت راست انتخاب کنید . پیش نمایش کاربرگ فعلی خود را در سمت چپ خواهید دید.

  1. Next را در بالا انتخاب کنید و از ویزارد چاپ استاندارد برای چاپ کاربرگ خود پیروی کنید.

قسمت Print را برای چاپ کل کتاب کار تنظیم کنید(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

گاهی اوقات، ممکن است بخواهید کل دفتر کار Google Sheets خود را چاپ کنید ، که می تواند شامل چندین کاربرگ باشد. Google Sheets نیز گزینه ای برای انجام این کار دارد.

هنگامی که یک کتاب کار کامل را چاپ می کنید، مطمئن شوید که چاپگر شما جوهر کافی برای چاپ داده های شما(ink to print your data) دارد. همچنین، کاغذ کافی را به سینی کاغذ چاپگر خود وارد کنید تا اطمینان حاصل کنید که هنگام چاپ کتاب کار خود وقفه ای ایجاد نمی شود.(interruption when you print)

  1. با Google Sheets(Google Sheets) در یک مرورگر وب به کتاب کار خود دسترسی پیدا کنید .
  2. File > Print را از نوار منوی Google Sheets انتخاب کنید .
  3. از منوی کشویی Print در سمت راست، Workbook را انتخاب کنید .

  1. از منوی کشویی Selection گزینه All sheets را انتخاب کنید.(All sheets)
  2. پیش نمایشی از کل کتاب کار خود را در سمت چپ خواهید دید. اگر به نظر شما خوب است، Next را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
  3. سپس چاپگر خود را انتخاب می کنید، اندازه کاغذ و سایر گزینه ها را انتخاب می کنید تا در نهایت کتاب کار خود را چاپ کنید.

ناحیه چاپ را به عنوان Print Header در هر صفحه تنظیم کنید(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

اگر داده‌های Google Sheets شما در چندین صفحه پخش شده است، ممکن است بخواهید سرصفحه‌ها را در هر صفحه‌ای که چاپ می‌کنید اضافه کنید. این کار خواندن داده‌ها را آسان‌تر می‌کند، زیرا دقیقاً می‌دانید چه ستونی برای چه داده‌ای در هر صفحه است.

برای چاپ سرصفحه ستون در هر صفحه، ابتدا ردیف سرصفحه را ثابت(freeze the header row) می‌کنید :

  1. کتاب کار خود را باز کنید و به برگه ای که می خواهید چاپ کنید دسترسی پیدا کنید.
  2. مشاهده(View) > ثابت(Freeze) > 1 ردیف را(1 row) از نوار منوی کاربرگ‌نگار Google انتخاب کنید تا اولین ردیف در کاربرگ خود ثابت شود.

  1. برای پیکربندی گزینه های چاپ برای کاربرگ خود، File > Print را انتخاب کنید.
  2. Headers & footer(Headers & footers) را انتخاب کنید و Repeat frozen rows را در سمت راست فعال کنید.

  1. (Customize)در صورت تمایل هر گزینه دیگری را سفارشی کنید. سپس، Next را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.

سفارشی کردن منطقه چاپ با وقفه های صفحه سفارشی(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

می‌توانید شکستگی‌های صفحه سفارشی را به کاربرگ‌های Google Sheets خود اضافه کنید تا به چاپگر خود اطلاع دهید که (Google Sheets)چاپ صفحه را از کجا متوقف کند(stop printing a page) و صفحه جدیدی را شروع کند.

برای افزودن شکستگی صفحه در کاربرگ خود:

  1. File > Print را از نوار منوی Google Sheets انتخاب کنید .
  2. Set Custom Page Breaks را در نوار کناری سمت راست انتخاب کنید.

  1. (Drag)خط نقطه‌دار آبی را در کاربرگ خود بکشید تا یک صفحه شکست را مشخص کنید. سپس، Confirm Breaks را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.

  1. اگر از شکست های صفحه مشخص شده راضی نیستید، برای بازنشانی شکستگی های صفحه، Reset را در بالا انتخاب کنید.
  2. Next را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید تا به چاپ کاربرگ خود با شکستگی های صفحه سفارشی خود ادامه دهید.

سفارشی کردن و تنظیم ناحیه چاپ در برگه‌های Google آسان است(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Sheets به شما این امکان را می دهد که هر بخشی از کتاب کار خود را که می خواهید چاپ کنید. به این ترتیب، می‌توانید روی داده‌های اصلی که می‌خواهید چاپ کنید تمرکز کنید، در حالی که همه چیز را کنار بگذارید. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts