هر زمان که گزارش هایی در مورد حمله یا تلاش عمدی مجرمان سایبری برای نقض خزانه های آنلاین وجود دارد، کاربران آن مجبور به تعجب هستند که آیا اقدامات امنیتی برای اطمینان از ایمنی داده ها کافی است؟ خوشبختانه، سرویس‌های ابری مانند OneDrive بیش از یک لایه حفاظتی ارائه می‌کنند که می‌تواند به کاربران کمک کند تا بر هر بدبختی یا مشکل پیش‌بینی‌شده غلبه کنند. در پست امروز یاد می گیریم که چگونه امنیت OneDrive را^{(harden OneDrive security)} برای حفظ امنیت آن سخت کنیم.

امنیت OneDrive^{(Harden OneDrive)} را با لایه‌های حفاظتی بیشتر سخت کنید

می توانید حساب OneDrive خود را با استفاده از

1. استفاده از رمز عبور نشکن
2. فعال کردن احراز هویت^{(Authentication)} دو مرحله ای برای OneDrive
3. راه اندازی یک برنامه^(App) تلفن هوشمند ( Microsoft Authenticator )

بیایید ببینیم چگونه از هر یک از ویژگی‌های ذکر شده در بالا برای ایمن‌تر کردن و ایمن‌تر کردن حساب OneDrive خود استفاده کنیم.

1] استفاده از رمز عبور نشکن

مثل همیشه از یک رمز عبور قوی استفاده^{(strong password)} کنید . این همچنین گام اولیه برای ایجاد یک حساب کاربری امن‌تر OneDrive است. هرگز از رمز عبوری استفاده نکنید که به راحتی قابل حدس زدن باشد مانند 123456789، 0000000، یا چیزی که مربوط به تاریخ تولد، تاریخ سالگرد و غیره باشد. با وجود یادآوری های مکرر، برخی همچنان این مسیر را دنبال می کنند.

برای شروع، حداقل یک رمز عبور 10 رقمی ایجاد کنید. هرچه طول آن بیشتر باشد، رمز عبور شما امن تر است. همچنین، استفاده از ترکیبی از اعداد، حروف الفبا و کاراکترهای خاص توصیه می شود. با OneDrive ، همه انواع کاراکترهای خاص (به استثنای فضاهای خالی) مجاز به اعمال مغز شما و ایجاد رمز عبوری است که ترکیبی از تمام عناصر ذکر شده است. اگر نگران هستید، نمی توانید رمز عبور خود را به خاطر بسپارید، آن را در جایی خارج از رایانه یادداشت کنید، یک یادداشت چسبنده ایجاد کنید .

اگر این کار را خیلی خطرناک می‌دانید، از یک مدیریت رمز عبور^{(password manager)} استفاده کنید . می‌توانید از یک مدیر رمز عبور محلی استفاده کنید، اما استفاده شما را به رایانه‌ای که مدیریت رمز عبور محلی را در آن نصب کرده‌اید محدود می‌کند. با یک مدیر رمز عبور مبتنی بر ابر، می‌توانید از هر کجا به رمز عبور خود دسترسی داشته باشید، صرف نظر از دستگاهی که استفاده می‌کنید.

2] احراز هویت دو مرحله ای را برای OneDrive فعال کنید^(OneDrive)

با یک قدم جلوتر از مرحله قبل، احراز هویت دو مرحله‌ای را برای حساب OneDrive فعال کنید. ^(OneDrive)در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

روی^(Click) عکس نمایه خود کلیک کنید، " حساب^(Account) " را انتخاب کنید .

هنگامی که به یک صفحه جدید هدایت می شوید، به بخش " امنیت^(Security) " بروید .

روی « به‌روزرسانی اطلاعات امنیتی^{(Update Security info)} » کلیک کنید . هنگامی که به صفحه " مبانی امنیت^{(Security Basics)} " هدایت می شود.

" گزینه های امنیتی بیشتر^{(More security options)} " را انتخاب کنید .

در اینجا، وقتی شماره تلفن یا ایمیل را انتخاب می‌کنید، باید شماره یا آدرس ایمیل را تایپ کنید تا مطمئن شوید که با شماره‌های ثبت شده مطابقت دارند. با انجام این کار، مایکروسافت^(Microsoft) یک کد برای تأیید یکباره برای شما ارسال می کند.

برای ادامه، کد را وارد کنید.

اکنون، وقتی به صفحه « گزینه‌های امنیتی اضافی » هدایت می‌شوید، به دنبال عنوان « ^{(Additional security options)}تأیید دو مرحله‌ای^{(Two-step verification)} » بگردید .

پس از مشاهده، روی پیوند " تنظیم تایید دو مرحله ای^{(Setup two step verification)} " کلیک کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.

پس از اتمام، تأیید دو مرحله ای یک لایه حفاظتی اضافی برای حساب شما ایجاد می کند.

برخی از برنامه‌های^(Apps) وابسته به Microsoft Sign-In نمی‌توانند پس از فعال کردن احراز هویت دو مرحله‌ای وارد سیستم شوند. برای مقابله با آن، در صفحه Security and Password در قسمت تنظیمات حساب^{(Account Settings)} به پایین بروید و روی Create a New App Password کلیک کنید . می توانید این کار را برای هر برنامه ای که پس از تنظیم احراز هویت دو مرحله ای کار نمی کند، انجام دهید. وقتی برنامه ای که بگوید رمز عبور نادرست است، متوجه می شوید که کار نمی کند. به عنوان مثال، در سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook ، باید رمز عبور واقعی را با رمز عبوری که پس از کلیک بر روی Create a New App Password دریافت می کنید، جایگزین کنید . همین امر در مورد Xbox و برخی موارد دیگر نیز صدق می کند.

بخوانید:^(Read:) چگونه فایل‌های OneDrive را رمزگذاری و ایمن^{(encrypt and secure OneDrive files)} کنیم؟

3] راه اندازی یک برنامه تلفن هوشمند ( Microsoft Authenticator )

می توانید انتخاب کنید که به جای وارد کردن رمز عبور، از یک برنامه تلفن هوشمند برای ورود به سیستم استفاده کنید.^(Smartphone)

در تلفن هوشمند خود برنامه Microsoft Authenticator را اجرا کنید.

اطلاعات " به روز رسانی امنیت^{(Update Security)} " را انتخاب کنید.

هنگامی که به صفحه " تنظیمات امنیتی " هدایت می شوید، پیوند " ^{(Security Settings)}گزینه های بیشتر^{(more options)} " را در پایین انتخاب کنید.

در بخش « گزینه‌های امنیتی اضافی^{(Additional Security options)} »، به قسمت « برنامه‌های تأیید هویت^{(Identity verification apps)} » بروید .

سپس پیوند « تنظیم برنامه تأیید هویت^{(Set up identity verification app)} » را انتخاب کنید.

پس از آن، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید و باید آماده باشید که به جای رمز عبور، از برنامه تلفن هوشمند^(Smartphone) برای ورود فوری استفاده کنید.

That’s all!

مطالب مرتبط: ^{(Related Read:)} حفاظت از حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account Protection)} .

How to secure OneDrive Account

Wheneνer there are reports about an attаck or deliberate attempt by cyber-criminals to breach the online vaults, its users are forced to wonder are the ѕеcuritу measures in place enough for ensuring the safety of data? Fоrtυnately, cloud services like OneDrive offer more than one layer of prоtection that can help υsers overcome any antiсipated misfortune or trouble. In today’s post, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

Related Read: Microsoft Account Protection.

Related posts

• چگونه می توان پیدا کرد که کدام Microsoft Account با OneDrive استفاده می شود

• غیر فعال کردن اعلام واندرایو هنگامی که همگام سازی به طور خودکار متوقف

• Fix OneDrive error code 0x8004de40 در ویندوز 10

• رفع کد خطا OneDrive 0x8007016A

• OneDrive Error 0x80070194، cloud file provider به طور غیر منتظره خارج شد

• OneDrive Tutorial برای Beginners؛ Download کتاب رایگان

• Allow OneDrive به permission inheritance غیر فعال کردن در پوشه فقط خواندنی

• چگونه برای اضافه کردن OneDrive تنظیمات همگام سازی در Local Group Policy Editor

• این مورد ممکن است وجود نداشته باشد یا دیگر در دسترس نیست - OneDrive Error

• OneDrive.exe Entry Point نه Found در Windows 10

• Fix OneDrive نمی تواند به Windows error پیام در Windows 10 متصل شود

• چگونه برای حذف OneDrive icon از File Explorer در Windows 11/10

• Make OneDrive ادامه همگام سازی که Battery Saver Mode روشن است

• Error 0x80071129 ها: tag present در reparse point buffer نامعتبر است

• Turn Off OneDrive Deleted فایل ها در همه جا پیام حذف

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10

• چگونه به محدود کردن پهنای باند استفاده شده توسط OneDrive and Dropbox

• چگونه به Fix OneDrive Error Code 0x8004de25 یا 0x8004de85

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy توضیح داد

• چگونه به خاموش کردن OneDrive در این day notification بر روی ویندوز 10