اگر حساب‌های Outlook و Gmail دارید، می‌توانید صندوق ورودی خود را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار پیام‌های شما را به حساب ایمیل ترجیحی هدایت کند. این به ویژه زمانی مفید است که می خواهید پیام های ایمیل را بخوانید و به آنها پاسخ دهید و Outlook در دستگاه خود ندارید.

به علاوه، زمانی که می‌خواهید ایمیل‌های خود را بخوانید و از آدرس ایمیل دیگری پاسخ دهید، می‌توانید ایمیل‌های خود را فوروارد کنید، یا می‌خواهید شخص دیگری از طرف شما دریافت کند و در زمانی که دور هستید پاسخ دهد^{(reply while you’re away)} .

دلایل شما هر چه باشد، به شما نشان خواهیم داد که چگونه ایمیل های Outlook را به ^(Outlook)Gmail بازارسال کنید^(Gmail) تا بتوانید هر کجا که می خواهید ایمیل ارسال و دریافت کنید.

نحوه فوروارد ایمیل Outlook به جیمیل^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

چه^(Whether) به تازگی یک حساب ایمیل جدید راه‌اندازی کرده‌اید یا نمی‌خواهید یک ایمیل مهم را در حین حرکت از دست بدهید، در اینجا مراحلی وجود دارد که باید برای بازارسال Outlook به Gmail انجام دهید . 

توجه^(Note) : دستورالعمل های این راهنما برای Outlook.com و Outlook Desktop اعمال می شود .

چگونه Outlook را به صورت خودکار به جیمیل فوروارد کنیم^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

می‌توانید Outlook را در وب پیکربندی کنید تا ایمیل‌های شما به‌طور خودکار به آدرس Gmail شما ارسال شود.^(Gmail)

1. برای انجام این کار، به نوار ابزار Outlook.com بروید و ^{(Outlook.com)}تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

1. بعد، View all Outlook settings را انتخاب کنید .

1. Mail > Forwarding را در کادر گفتگوی تنظیمات^(Settings) انتخاب کنید.

1. کادر کنار فعال کردن بازارسال را علامت بزنید.^{( Enable forwarding.)}

توجه^(Note) : اگر نمی‌خواهید Outlook پیام‌های بیشتری را فوروارد کند، به جای آن کادر انتخاب را پاک کنید.

1. در مرحله بعد، آدرس جی میل^{(Gmail address)} را وارد کنید که ایمیل های ارسال شده از Outlook به آن ارسال می شود. می‌توانید کادر کنار Keep a copy of forwarded messages را انتخاب کنید تا کپی‌ها در حساب Outlook شما حفظ شود، در غیر این صورت نامه‌های بازارسال شده از Outlook حذف خواهند شد .

1. برای تکمیل فرآیند، ذخیره^(Save) را انتخاب کنید .

نحوه استفاده از قوانین پیام برای ارسال Outlook به جیمیل^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

قوانین پیام تضمین می کند که Outlook فقط پیام هایی را که با معیارهای خاصی مطابقت دارند به آدرس Gmail شما فوروارد می کند. ^(Gmail)برای این راهنما، ما از Outlook در وب استفاده خواهیم کرد.

1. برای انجام این کار، تنظیمات^{(Settings )} > مشاهده همه تنظیمات Outlook^{( View all Outlook settings )} > نامه^{( Mail )} > قوانین^{( Rules)} را انتخاب کنید و سپس افزودن یک قانون جدید را^{(Add a new rule)} انتخاب کنید .

1. به قانون یک نام توصیفی بدهید که بتوانید آن را به خاطر بسپارید و سپس نحوه ارسال ایمیل ها را انتخاب کنید. می توانید این کار را با رفتن به منوی کشویی Add a condition انجام دهید و انتخاب کنید:^{(Add a condition )}

• دارای پیوست را انتخاب کنید^{(Choose Has attachment)}
• از را انتخاب کنید ^{(Choose From )}
• اهمیت را انتخاب کنید^{(Choose Importance)}

اگر گزینه Choose Has attachment را انتخاب کنید، Outlook فقط پیام‌های دارای پیوست ایمیل را فوروارد می‌کند. Choose From و Choose Importance ایمیل‌های فرستنده‌های خاص یا آن‌هایی که به ترتیب به‌عنوان بسیار مهم علامت‌گذاری شده‌اند، ارسال می‌کند.

توجه^(Note) : پیام تا زمانی که تمام شرایط را نداشته باشد، قابل ارسال نیست.

1. در مرحله بعد، افزودن یک اقدام^{(Add an action)} را انتخاب کنید و سپس Forward to (یک ایمیل) یا Forward as attachment (ایمیل های کامل ارسال شده به عنوان پیوست های اصلاح نشده) را انتخاب کنید.

1. آدرس جیمیل^{(Gmail address)} خود را وارد کنید که همه پیام‌های بازارسال شده مطابق با معیارها یا قوانین پیام باید به آن ارسال شوند. اگر می‌خواهید ایمیل به چندین گیرنده ارسال شود، می‌توانید در اینجا بیش از یک آدرس را مشخص کنید.
2. در مرحله بعد، استثناهایی را اضافه کنید که همه ایمیل‌هایی را که با معیارهای خاصی مطابقت دارند از بازارسال حذف می‌شوند. می توانید این کار را با انتخاب زیر انجام دهید:

• یک استثنا اضافه کنید^{(Add an exception)}
• ^{(Select one)}برای انتخاب شرایطی مانند حساسیت ، ^{(Sensitivity)}یکی از منوهای کشویی را انتخاب کنید
• یک گزینه^{(Select an option)} کشویی را انتخاب کنید و گزینه ای مانند Private را انتخاب کنید^(Private)

1. پس از انجام، ذخیره^(Save) را انتخاب کنید تا فرآیند تکمیل شود.

نحوه ارسال ایمیل های Outlook به جیمیل در دسکتاپ^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

ما به نحوه بازارسال ایمیل Outlook به ^(Outlook)Gmail با استفاده از Outlook برای وب نگاه کرده‌ایم، اما شما می‌توانید همین کار را با استفاده از نسخه دسکتاپ Outlook انجام دهید.^(Outlook)

برای شروع، با استفاده از مراحل زیر یک قانون ایجاد کنید:

1. دسکتاپ Outlook^(Outlook) را روی رایانه شخصی خود باز کنید و قوانین^{(Rules )} را در زیر صفحه اصلی^(Home) پیدا کنید .

1. سپس، Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule را^{( Create New rule)} انتخاب کنید.

1.  گزینه های پیشرفته را انتخاب کنید.^{(Advanced options.)}

1. در مرحله بعد، معیارهای پیام های فوروارد شده را تعیین کنید یا اگر می خواهید هر ایمیل به حساب جیمیل^(Gmail) شما باز ارسال شود، آن را خالی بگذارید و سپس گزینه Next را انتخاب کنید .

1. اگر کادر محاوره‌ای را مشاهده کردید که هشدار می‌دهد تغییرات برای همه پیام‌ها اعمال می‌شود، فرمان را تأیید کنید. 

1. Forward it to people or public group را^{(Forward it to people or public group)} انتخاب کنید و سپس روی متن پیوند افراد یا گروه عمومی^{(people or public group)} کلیک کنید .

1. آدرس جیمیل خود را در کادر To در پایین وارد کنید و سپس معیارهایی را برای ایمیل هایی که می خواهید از قانون حذف شوند انتخاب کنید. اگر بخواهید، می‌توانید ایمیل‌های فرستنده‌های خاص یا حاوی کلمات یا عبارات خاصی را نیز فیلتر کنید.

1. به قانون خود یک نام توصیفی بدهید که در آینده بتوانید آن را به خاطر بسپارید و کادر کنار روشن کردن این قانون^{(Turn on this rule)} را علامت بزنید.

1. Finish را انتخاب کنید . از اینجا به بعد، هر ایمیلی که فوروارد می شود به آدرس ایمیلی که مشخص کرده اید می رود و با معیارهایی که تعیین کرده اید مطابقت دارد.

توجه^(Note) : اگر می‌خواهید ارسال ایمیل‌های Outlook به ^(Outlook)Gmail را با استفاده از نسخه دسک‌تاپ متوقف کنید، به صفحه اصلی^(Home) بازگردید و سپس Rules > Manage Rules & Alerts را انتخاب کنید . علامت کادر کنار قانونی را که می خواهید غیرفعال کنید بردارید.

نامه خود را به هر کجا که می خواهید بفرستید^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

چه قصد دارید کلاینت‌های ایمیل را تغییر دهید^{(switch email clients)} یا فقط می‌خواهید چند ایمیل مهم را جابه‌جا کنید، به راحتی می‌توانید ایمیل‌ها را از حساب Outlook خود به ^(Outlook)Gmail با استفاده از مراحل این راهنما فوروارد کنید.

اگر دو حساب Gmail دارید ، راهنمای ما در مورد نحوه انتقال ایمیل بین دو حساب Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} راه‌های سریعی را برای انجام این کار در عرض چند دقیقه ارائه می‌کند. همچنین ^(See)نحوه بازارسال چندین ایمیل در Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} و نحوه ذخیره خودکار پیوست‌های ایمیل خود را در فضای ذخیره‌سازی ابری^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} و آزاد کردن فضای ذخیره‌سازی ارزشمند در دستگاه خود ببینید.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmail accounts, you can set up your inbox sо that it will automatically redіrect your mеssages to thе preferred email account. This is particularly usefυl when yoυ want to read and respond tо emаil messages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• مایکروسافت Myanalytics و نحوه استفاده از آن چیست؟

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• چگونه مشکل بارگذاری آهسته Outlook را برطرف کنیم

• نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با اندروید، آیفون، جیمیل و موارد دیگر

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• 4 Ways به اجرای یک Microsoft Teams Poll در طول جلسات

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• How To Set Out Of Office Replies In Outlook

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams