هنگامی که چندین متغیر داده در یک پروژه قرار می گیرند، شبکه های زمانی و مکانی آن متغیرها باید یکسان باشد. به این ترتیب، شما باید داده هایی را که افراد دیگر وارد می کنند کنترل کنید. این زمانی است که به اعتبارسنجی داده^{(Data Validation)} نیاز دارید . مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} این کار را ساده می کند.

نحوه استفاده از اعتبارسنجی داده^{(Data Validation)} برای سلول های اکسل^{(Excel Cells)}

ویژگی اعتبارسنجی داده ها در اکسل^(Excel) به کاربر اجازه می دهد تا آنچه را که می توان در یک سلول وارد کرد را کنترل کند یا لیستی از ورودی های قابل قبول از پیش تعریف شده برای حذف اشتباهات یا خطاهای احتمالی ارائه دهد. از طریق قوانین تعریف شده در تب ' داده^(Data) ' اکسل ، در زیر منوی نوار اعمال می شود. این فرآیند شامل:

1. جزئیات اعتبارسنجی داده را وارد کنید
2. سفارشی کردن پیام ورودی
3. هشدار خطا را سفارشی کنید

یکی از رایج ترین کاربردهای اعتبارسنجی داده ها، ایجاد یک لیست کشویی است.

1] جزئیات اعتبارسنجی داده را وارد کنید

فایل Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} را باز کنید، سلول هایی را که می خواهید محدود کنید انتخاب کنید.

به تب ' داده^(Data) ' واقع در منوی نوار بروید.

در زیر " ابزار^{(Data Tools)} داده " گزینه " اعتبار سنجی داده^{(Data Validation)} " را انتخاب کنید.

وقتی پنجره Data Validation باز شد، چندین کنترل را مشاهده خواهید کرد. ^{(Data Validation)}می توانید مطمئن شوید که فقط اعداد یا طول متن خاصی مانند شماره تلفن اضافه شده است.

در مورد مثال ما، اجازه دهید « زمان^(Time) » را برای انتخاب بین زمان‌هایی که باز هستیم انتخاب کنیم.

زمان شروع و ^{(Start Time)}زمان^(Time) پایان را مشخص کنید .

2] پیام ورودی را سفارشی کنید

اکنون به برگه « پیام ورودی^{(Input Message)} » بروید.

پیام ورودی را که می‌خواهید هنگام وارد کردن چیزی متفاوت در برابر آنچه مشخص شده است ظاهر شود، سفارشی کنید.

3] هشدار خطا را سفارشی کنید

به برگه « هشدار خطا^{(Error Alert)} » بروید.

^(Enter)پیامی را که می‌خواهید نمایش داده شود وارد کنید یا به سادگی حفظ پیش‌فرض‌ها را انتخاب کنید.

در پایان دکمه 'OK' را فشار دهید.

اکنون، وقتی یکی از سلول ها انتخاب می شود، همه یادآور پیام ورودی را می بینند که زمان بندی را می توان وارد کرد.

با این حال، زمانی که زمان وارد شده خارج از محدوده باشد، یک پیام خطا نمایش داده می شود.

به طور خلاصه، اعتبارسنجی داده‌ها^(Data) می‌تواند پیامی را برای کاربر نمایش دهد که به او بگوید چه چیزی مجاز است و چه چیزی مجاز نیست!

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه ضبط یک ماکرو برای ایجاد دکمه میانبر برای چندین فرمت در Word و Excel .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variables are accommodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must cоntrol the data other pеople enter. That’s when yoυ need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• چگونه Runtime Error 1004 را در Microsoft Excel تعمیر کنم؟

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• چگونه به استفاده از Data Visualizer Add-In برای Excel به ایجاد فلوچارت

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• اکسل نمی تواند اضافه یا درست New Cells؛ چگونه می توانم این را حل کنم؟

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• رفع بازیابی داده ها چند ثانیه صبر کنید و سعی کنید خطا را در اکسل برش دهید یا دوباره کپی کنید

• چگونه مقادیر را از سلول ها حذف کنیم اما فرمول های خود را در مایکروسافت اکسل نگه داریم

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks برای مبتدیان