وارد کردن داده ها از اسناد PDF به صفحات گسترده ^(PDF)اکسل با حسن نیت از ^(Excel)PDF Data Connector آسان تر شده است . مشابه هر منبع داده دیگری در اکسل^(Excel) ، مشترکین Office 365 اکنون می توانند بین اکسل^(Excel) و یک سند PDF ارتباط برقرار کنند. به این ترتیب، کاربران داده‌هایی را که می‌خواهند به صفحه‌گسترده اکسل وارد کنند، انتخاب می‌کنند. ^(Excel)وارد کردن داده‌های PDF به صفحات گسترده اکسل^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} بخشی از ویژگی Get & Transform اکسل است .

نحوه استفاده از رابط داده PDF^{(PDF Data Connector)} در مایکروسافت اکسل

برای اینکه بتوانید از ویژگی واردکننده PDF Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} استفاده کنید ، ابتدا باید یک سند PDF را به صفحه گسترده Excel^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} که روی آن کار می کنید متصل کنید.

در زیر مراحلی وجود دارد که کاربران Office 365 را در مورد نحوه برقراری ارتباط بین یک سند PDF و یک صفحه گسترده اکسل^(Excel) راهنمایی می کند :

1. یک صفحه گسترده اکسل جدید ایجاد کنید.
2. منوی دریافت داده را از تب ^{(Get Data)}Data روی نوار باز کنید.
3. از فایل > از PDF را انتخاب کنید.
4. سند PDF^(PDF) را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید .
5. داده هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید.

پس از انتخاب سند PDF که می خواهید داده ها را از آن وارد کنید، یک پنجره ناوبر لیست جداولی را که می توانید به صفحه گسترده اکسل^(Excel) خود وارد کنید نمایش داده می شود .

اکنون، هر تعداد از عناصر سند PDF را برای وارد کردن به اکسل^(Excel) انتخاب کنید. تنها^(All) کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه بارگذاری^(Load) کلیک کنید تا داده ها به صفحه گسترده شما بیایند. از طرف دیگر ، کاربران اکسل^(Excel) همچنین می‌توانند Transform Data را انتخاب کنند تا داده‌های شما را پاک کرده و برای تجزیه و تحلیل آماده کنند، با حسن نیت از Power Query Editor .

چگونه چندین صفحه PDF را به طور همزمان وارد اکسل کنیم^(Excel)

روشی که تاکنون نشان داده ایم هنگام وارد کردن داده ها از یک سند PDF به اکسل^(Excel) مفید است. با این حال، ممکن است شرایطی وجود داشته باشد که مجبور شوید داده ها را از چندین صفحه به طور همزمان وارد کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که صفحات شروع^(Start) و پایان^(End) را به عنوان پارامترهای اختیاری برای اتصال PDF مشخص کنید. ^(PDF)ادامه دهید و فرمول زیر را از ویرایشگر Power Query^{(Power Query Editor)} فراخوانی کنید :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

آیا ویژگی جدید واردکننده PDF اکسل را مفید می‌دانید؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

در همین حال، 10 نکته و ترفند مفید اکسل برای مبتدیان^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} وجود دارد که باید بدانید. نگاهی به آنها بندازید!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data frоm PDF documentѕ into Εxcel spreadsheetѕ has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• از توابع خلاصه برای خلاصه کردن داده ها در اکسل استفاده کنید

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• نحوه تبدیل Excel file به PDF online با استفاده از Google Drive

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents به PDF با استفاده از Google Docs

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• نحوه استفاده از DISC function در Excel

• چگونه به سلول های قفل در Excel formula برای حفاظت از آنها

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• نمودار داده های اکسل شما

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• چگونه به استفاده از Insert Data از Picture feature در Excel